Πώς να προσθέσετε ένα ημερολόγιο στο SharePoint

Εισαγωγή

Η προσθήκη ενός ημερολογίου στο SharePoint μπορεί να είναι εύκολη – με τη σωστή καθοδήγηση! Το SharePoint διαθέτει μια φιλική προς το χρήστη και διαισθητική δυνατότητα ημερολογίου. Αυτό ανοίγει ατελείωτες δυνατότητες για τις ομάδες να συνεχίσουν τις εργασίες και τις προθεσμίες.

Για να προσθέσετε ένα ημερολόγιο:

1. Πλοηγηθείτε στον ιστότοπο στον οποίο θέλετε να τον προσθέσετε.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε Προσθήκη εφαρμογής.
3. Αναζητήστε την εφαρμογή Ημερολόγιο και κάντε κλικ σε αυτήν.
4. Μόλις προστεθούν, επεξεργαστείτε ρυθμίσεις όπως δικαιώματα, προβολές και κατηγορίες συμβάντων.

Θυμηθείτε, η προσθήκη ενός ημερολογίου δεν είναι μια νέα ή μοναδική δυνατότητα. Τα ημερολόγια χρησιμοποιούνται από την αρχαιότητα για να τεκμηριώνουν ημερομηνίες και γεγονότα. Από τους Βαβυλώνιους αστρονόμους μέχρι τη σημερινή ψηφιακή εποχή – αυτά τα εργαλεία μας βοηθούν να παρακολουθούμε τη ζωή μας.

Προχωρήστε λοιπόν και οργανωθείτε με τα ημερολόγια του SharePoint! Λίγη οργάνωση δεν έβλαψε ποτέ κανέναν.

Κατανόηση των Ημερολογίων του SharePoint

Τα ημερολόγια του SharePoint κάνουν τη διοργάνωση εκδηλώσεων παιχνιδάκι! Δείτε τα επερχόμενα συμβάντα ταξινομημένα κατά ημερομηνία, εβδομάδα ή μήνα. Επιπλέον, δημιουργήστε πολλές προβολές, κατηγορίες και χρώματα για να τα διαφοροποιήσετε.

Για να προσθέσετε ένα ημερολόγιο στο SharePoint: μεταβείτε στο μενού Περιεχόμενα τοποθεσίας. Κάντε κλικ στην Προσθήκη εφαρμογής. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερολόγιο. Προσαρμόστε το προσθέτοντας ένα νέο συμβάν με λεπτομέρειες όπως ημερομηνία, ώρα, τοποθεσία και κατηγορίες.

Επιπλέον, αποκτήστε πρόσβαση στο ίδιο ημερολόγιο από οποιαδήποτε συσκευή! Είτε χρησιμοποιείτε επιτραπέζιο υπολογιστή είτε φορητή συσκευή, η εφαρμογή Ιστού του SharePoint σάς καλύπτει.

Για παράδειγμα, μια μεγάλη εταιρεία χρειαζόταν να διαχειρίζεται χρονοδιαγράμματα για πολλές τοποθεσίες και τμήματα. Έτσι εφάρμοσαν Ημερολόγια SharePoint . Διαμόρφωσαν διαφορετικές προβολές για να ταξινομούν συμβάντα με βάση κριτήρια όπως τοποθεσία ή τμήμα. Και αυτό βελτίωσε τη συνολική απόδοση!

Δημιουργία Νέου Ημερολογίου

Ξεκινήστε τον ιστότοπο του SharePoint και μεταβείτε στο «Περιεχόμενα τοποθεσίας» από το εικονίδιο με το γρανάζι. Κάντε κλικ στο «Νέο» και επιλέξτε «Εφαρμογή». Επιλέξτε «Ημερολόγιο» από τη λίστα. Ονομάστε το και επιλέξτε το χρώμα και το πρότυπο. Αποθηκεύστε τις αλλαγές για να ολοκληρώσετε.

Προσαρμόστε ρυθμίσεις όπως δικαιώματα, ειδοποιήσεις και προβολές από την κορδέλα για να το κάνετε δικό σας. Μοιραστείτε το ημερολόγιο με άλλους ή ομάδες δίνοντάς τους άδεια . Προσθέστε συμβάντα όπως γενέθλια και συσκέψεις χρησιμοποιώντας την επιλογή 'Προσθήκη συμβάντος' σε κάθε κελί ημερομηνίας.

Διασκεδαστικό γεγονός: Η Microsoft ανέπτυξε το SharePoint το 2001 ως πλατφόρμα για τη συνεργασία και τη διαχείριση επιχειρηματικών εγγράφων και περιεχομένου. Δημιουργήστε το δικό σας μοναδικό ημερολόγιο σήμερα!

Προσαρμογή της προβολής ημερολογίου

Προσαρμογή της προβολής ημερολογίου του SharePoint είναι απαραίτητο να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Εδώ είναι ένα Οδηγός 4 βημάτων για το πώς να το κάνετε:

1. Κάντε κλικ στο «Ημερολόγιο» και επιλέξτε «Δημιουργία».
2. Επιλέξτε ένα πρότυπο ή ξεκινήστε από την αρχή με την 'Προσαρμοσμένη λίστα'. Προσθέστε ημερομηνία, ώρα και τοποθεσία.
3. Μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις ημερολογίου» και κάντε κλικ στο «Δημιουργία προβολής».
4. Επιλέξτε Εβδομάδα, Μήνας, Ημέρα ή Προβολή λίστας και επιλέξτε επιλογές για το καθένα.

Η προσαρμογή επιτρέπει την ταξινόμηση στηλών βάσει εγγραφών έγχρωμης κωδικοποίησης. Προσθέτει επίσης νέα χρώματα με βάση κατηγορίες όπως διακοπές.

Μην ξεχνάτε τον τελικό επωνυμία : πρόσθεσε ένα Λογότυπο Εταιρείας για να το εξατομικεύσετε. Τώρα είστε έτοιμοι να προγραμματίσετε σαν επαγγελματίας και να δημιουργήσετε δικαιολογίες για μη έγκυρες συναντήσεις!

Προσθήκη και επεξεργασία συμβάντων

Για να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε συμβάντα στο ημερολόγιο του SharePoint, απλώς ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο «Ημερολόγιο» από την αριστερή πλαϊνή γραμμή για να ανοίξετε την προβολή.
2. Επιλέξτε «Εκδήλωση» από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο «Νέο συμβάν».
3. Συμπληρώστε τα στοιχεία.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις και να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες. Η επεξεργασία ενός συμβάντος είναι εξίσου εύκολη. Ανοίξτε το και κάντε κλικ στην «Επεξεργασία» για να αλλάξετε την ώρα, την τοποθεσία ή τους συμμετέχοντες.

Πρόσφατα, ο συνάδελφός μου ξέχασε ένα σημαντικό γεγονός επειδή δεν είχε επισημανθεί στο Ημερολόγιο SharePoint της ομάδας μας. Αλλά αυτός γρήγορα το πρόσθεσε χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα . Από τότε όλοι προσέχουμε περισσότερο να σηματοδοτούμε σημαντικά γεγονότα!

Μοιραστείτε το ημερολόγιό σας στο SharePoint – είναι το πιο προσεκτικό πράγμα που πρέπει να κάνετε!

Κοινή χρήση του Ημερολογίου

Η κοινή χρήση ημερολογίου στο SharePoint είναι μια βασική δυνατότητα που βοηθά τις ομάδες να συνεργάζονται και να ενημερώνονται για συσκέψεις, εκδηλώσεις και χρονοδιαγράμματα. Εδώ είναι ένα οδηγός βήμα προς βήμα για να ξεκινήσετε:

1. Μεταβείτε στον ιστότοπο του SharePoint και κάντε κλικ στην εφαρμογή «Ημερολόγιο».
2. Στην επάνω αριστερή πλευρά, επιλέξτε την καρτέλα «Ημερολόγιο».
3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Δικαιώματα ημερολογίου».
4. Στην ενότητα 'Άδειες για αυτό το ημερολόγιο', κάντε κλικ στην επιλογή 'Εκχώρηση αδειών'.
5. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων ή των ομάδων με τις οποίες θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο.
6. Επιλέξτε ένα επίπεδο άδειας ( μόνο για ανάγνωση ή επεξεργασία ) για κάθε άτομο ή ομάδα και πατήστε 'OK'.

Σημείωση: Η κοινή χρήση ενός ημερολογίου στο SharePoint παρέχει στους χρήστες πρόσβαση για προβολή και επεξεργασία λεπτομερειών σχετικά με προγραμματισμένα συμβάντα, όπως συμμετέχοντες και περιγραφές. Ωστόσο, ανάλογα με το επίπεδο άδειας που χορηγείται από τον κάτοχο, ορισμένες λειτουργίες ενδέχεται να είναι περιορισμένες.

Αφού ρυθμίσετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας, θυμηθείτε να ελέγχετε τακτικά τις άδειες. Αυτό διασφαλίζει ότι μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες που κοινοποιούνται μέσω ημερολογίων του SharePoint.

Μην χάσετε τις προσπάθειες συνεργασίας – σκεφτείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με το SharePoint σήμερα! Η προσθήκη ενός ημερολογίου στο SharePoint δεν θα λύσει όλα τα προβλήματά σας, αλλά τουλάχιστον δεν θα το ξεχάσετε Γενέθλια της θείας Γερτρούδης πάλι!

συμπέρασμα

Το SharePoint είναι ένας πολύ καλός τρόπος συνεργασίας. Η προσθήκη ενός ημερολογίου μπορεί να αυξήσει σημαντικά τη χρησιμότητά του. Δείτε πώς:

1. Αρχικά, δημιουργήστε το ημερολόγιο στο Outlook.
2. Στη συνέχεια, στην τοποθεσία του SharePoint στην οποία θέλετε να εμφανίζεται, επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία.
3. Από εκεί, κάντε κλικ στην προσθήκη μιας εφαρμογής και αναζητήστε ημερολόγιο.
4. Ονομάστε το και μετά κάντε κλικ στη δημιουργία.

Κάντε κλικ στην εφαρμογή ημερολογίου και επιλέξτε λήψη ειδοποιήσεων μέσω email εάν θέλετε. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την προβολή κάνοντας κλικ στις ρυθμίσεις λίστας. Για να ενσωματώσετε το Outlook και το SharePoint, μεταβείτε στο Outlook και πλοηγηθείτε στο αρχείο, τις επιλογές και το ημερολόγιο. Επιλέξτε ποια ημερολόγια θέλετε να μοιραστείτε με το SharePoint.

Η προσθήκη ενός ημερολογίου στο SharePoint θα έχει πολλά οφέλη. Θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι όλοι παραμένουν σε καλό δρόμο και δεν χάνουν ποτέ σημαντικές προθεσμίες ή γεγονότα. Δοκιμάστε το λοιπόν!

Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Πώς μπορώ να προσθέσω ένα ημερολόγιο στο SharePoint;

Α: Για να προσθέσετε ένα ημερολόγιο στο SharePoint, μεταβείτε στην αρχική σελίδα του ιστότοπού σας και κάντε κλικ στο Προσθήκη εφαρμογής. Επιλέξτε Ημερολόγιο από τη λίστα των διαθέσιμων εφαρμογών και δώστε ένα όνομα στο νέο σας ημερολόγιο. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις και να προσθέσετε συμβάντα.

Ε: Μπορώ να προσαρμόσω την εμφάνιση και την αίσθηση του ημερολογίου μου στο SharePoint;

Α: Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση του ημερολογίου σας προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις. Μπορείτε να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων, να προσθέσετε προσαρμοσμένα πεδία και πολλά άλλα.

πώς να εξατομικεύσετε το email του Outlook

Ε: Είναι δυνατή η εισαγωγή συμβάντων από άλλο ημερολόγιο στο ημερολόγιό μου του SharePoint;

Α: Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε συμβάντα από άλλα ημερολόγια (όπως το Ημερολόγιο Google ή το Outlook) στο ημερολόγιό σας στο SharePoint. Για να το κάνετε αυτό, εξάγετε τα συμβάντα σας από το άλλο ημερολόγιο ως αρχείο .ics και, στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτό το αρχείο στο ημερολόγιό σας του SharePoint.

Ε: Πώς μπορώ να μοιραστώ το ημερολόγιό μου στο SharePoint με άλλους;

Α: Μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιο του SharePoint με άλλους, προσθέτοντάς τους ως χρήστες με άδεια προβολής του ημερολογίου. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε το ημερολόγιο από άλλους ιστότοπους ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ε: Μπορώ να προσθέσω υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις στα συμβάντα ημερολογίου του SharePoint;

Α: Ναι, μπορείτε να προσθέσετε υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις στα συμβάντα ημερολογίου του SharePoint. Μπορείτε να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις μέσω email ή αναδυόμενων παραθύρων για να ειδοποιείτε εσάς και άλλους χρήστες για επερχόμενες εκδηλώσεις.

Ε: Είναι δυνατή η δημιουργία επαναλαμβανόμενων συμβάντων στο ημερολόγιό μου του SharePoint;

Α: Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενα συμβάντα στο ημερολόγιό σας στο SharePoint. Όταν προσθέτετε ένα νέο συμβάν, απλώς επιλέξτε την επιλογή Επαναλαμβανόμενη και επιλέξτε πόσο συχνά θα επαναλαμβάνεται το συμβάν.