ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ
Βάλτε ένα ημερολόγιο στην αρχική σελίδα του SharePoint για να παραμένετε οργανωμένοι και να μην χάνετε ποτέ βασικές ημερομηνίες! Μεταβείτε στην αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο «Επεξεργασία». Βρείτε το μέρος για εισαγωγή και επιλέξτε «Μέρος Ιστού». Στη συνέχεια, επιλέξτε «Ημερολόγιο» από τη λίστα. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις, όπως την προσθήκη χρωμάτων για διαφορετικούς τύπους συμβάντων.
Τα ημερολόγια του SharePoint ενσωματώνονται με το Outlook, ώστε όλοι να μπορούν να προβάλλουν και να ενημερώνουν συμβάντα σε όλες τις πλατφόρμες. Υπάρχουν επίσης πρότυπα για ειδικά ημερολόγια, όπως διαχείριση έργου ή εκπαίδευση. Ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις μέσω email ή ρυθμίστε υπενθυμίσεις για συσκέψεις. Δοκιμάστε διάφορες προβολές, όπως μηνιαίες ή εβδομαδιαίες, για να βρείτε το καλύτερο για τις ανάγκες της ομάδας σας.
Προσθέστε ένα ημερολόγιο στην αρχική σελίδα του SharePoint και αρχίστε να παραμένετε οργανωμένοι. Αυτή η απλή προσθήκη ενισχύει την παραγωγικότητα και την επικοινωνία εντός του οργανισμού σας. Μην χάσετε καμία σημαντική ημερομηνία!
Προσθήκη τμήματος Web Ημερολογίου στην αρχική σελίδα του SharePoint
Παράγραφος 1 – Θέλετε να προσθέσετε ένα τμήμα Web Calendar στην αρχική σελίδα του SharePoint; Ακολουθήστε αυτά τα εύκολα βήματα για να ενσωματώσετε απρόσκοπτα ένα Ημερολόγιο στη σελίδα σας.
επαναφορά του Outlook στην προεπιλογή
Παράγραφος 2 – Οδηγός για την προσθήκη ενός τμήματος Web Calendar στην αρχική σελίδα του SharePoint:
- Μεταβείτε στον ιστότοπο του SharePoint και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία.
- Επιλέξτε Επεξεργασία σελίδας από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή και επιλέξτε Τμήμα Web.
- Επιλέξτε Ημερολόγιο από τη λίστα των διαθέσιμων τμημάτων Web και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη.
Παράγραφος 3 – Αφού προσθέσετε το τμήμα Web του Ημερολογίου στην Αρχική σελίδα του SharePoint, προσαρμόστε το προσθέτοντας εξατομικευμένα συμβάντα και ημερομηνίες. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του Τμήματος Web για να ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Παράγραφος 4 – Η προσθήκη ενός τμήματος Web ημερολογίου στην αρχική σελίδα του SharePoint ήταν μια χρήσιμη δυνατότητα από τότε που δημιουργήθηκε το SharePoint. Αυτό το ημερολόγιο διευκολύνει τα άτομα και τους οργανισμούς να σχεδιάζουν και να παρακολουθούν τις δραστηριότητές τους, ενισχύοντας την παραγωγικότητα και βελτιώνοντας την επικοινωνία. Ετοιμαστείτε να παίξετε κρυφτό με το τμήμα Web Calendar του SharePoint – είναι σαν να βρίσκετε μια βελόνα σε μια ψηφιακή θημωνιά.
Εύρεση και επιλογή του τμήματος Web Calendar
Θέλετε να προσθέσετε ένα Τμήμα Ιστού Ημερολογίου στο δικό σου Αρχική σελίδα του SharePoint ? Είναι εύκολο όταν ξέρεις πού να ψάξεις! Μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε και κάντε κλικ Επεξεργασία . Στη συνέχεια, βρείτε το Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Κάντε κλικ Τμήμα Web και αναζητήστε τις κατηγορίες μέχρι να δείτε το Ημερολόγιο επιλογή. Επιλέξτε το και κάντε κλικ Προσθήκη .
Θυμηθείτε ότι θα χρειαστεί να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του Τμήμα Ιστού Ημερολογίου πριν εμφανίσει οτιδήποτε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο τμήμα web και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web . Αυτό θα εμφανίσει ένα μενού για να προσαρμόσετε το εύρος ημερομηνιών, το στυλ και πολλά άλλα.
Γνωρίζατε ότι αυτό ήταν ένα από τα χαρακτηριστικά που ζητήθηκαν περισσότερο Χρήστες του SharePoint ? Η Microsoft άκουσε και διευκόλυνε από ποτέ να βρει και να προσθέσει το Τμήμα Ιστού Ημερολογίου . Συνεχίστε λοιπόν και δοκιμάστε το σήμερα!
Διαμόρφωση του τμήματος Web του Ημερολογίου
Δώσε το δικό σου Αρχική σελίδα του SharePoint μια ώθηση με α εφαρμογή ημερολογίου ! Δείτε πώς:
- Βρείτε το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του τμήματος web.
- Επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε τις επιλογές εμφάνισης, όπως τον τύπο προβολής και το χρονικό πλαίσιο.
- Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας κάνοντας κλικ στο OK.
Το SharePoint δημιουργήθηκε για πρώτη φορά το 2001. Τώρα μπορείτε να το αξιοποιήσετε στο έπακρο με ένα οργανωμένο ημερολόγιο.
Προσθήκη εφαρμογής Ημερολογίου στην αρχική σελίδα του SharePoint
Προσθήκη εφαρμογής Ημερολογίου στην αρχική σελίδα του SharePoint
Για να προσθέσετε μια εφαρμογή ημερολογίου στην αρχική σελίδα του SharePoint, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στην αρχική σελίδα του SharePoint.
- Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή στην κορδέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Τμήμα Web.
- Επιλέξτε την εφαρμογή Ημερολόγιο από τη λίστα των διαθέσιμων εφαρμογών.
- Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις της εφαρμογής, όπως το όνομα του ημερολογίου και τη χρωματική κωδικοποίηση.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές στην αρχική σελίδα του SharePoint κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
- Η εφαρμογή ημερολογίου θα εμφανίζεται τώρα στην αρχική σελίδα του SharePoint.
Για περισσότερες επιλογές προσαρμογής, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την προβολή ημερολογίου και να επιλέξετε ποιος μπορεί να δει το ημερολόγιο.
Επαγγελματική συμβουλή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή ημερολόγιο για να παρακολουθείτε σημαντικές προθεσμίες και συμβάντα για τον οργανισμό σας.
Εάν η πρόσβαση στον κατάλογο εφαρμογών ήταν μια προπόνηση, θα ονομαζόταν SharePoint Shuffle.
Πρόσβαση στον Κατάλογο εφαρμογών
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον Κατάλογο εφαρμογών στο SharePoint, υπάρχουν εύκολα βήματα. Μεταβείτε στο Κέντρο Διαχειριστή στην αρχική σελίδα. Στη συνέχεια, επιλέξτε «Εφαρμογές» από το μενού της πλαϊνής γραμμής. Επιλέξτε «Κατάλογος εφαρμογών» και κάντε κλικ στο «Διαχείριση άδειας». Αυτό θα προσθέσει χρήστες στον κατάλογο εάν δεν είναι ήδη εκεί.
Περιηγηθείτε στο ευρύ φάσμα των διαθέσιμων εφαρμογών. Σκεφτείτε ' Τμήμα Web Calendar Plus για την παρακολούθηση επερχόμενων γεγονότων και σημαντικών ημερομηνιών. Ελέγξτε εάν η εφαρμογή πληροί τις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας πριν τη λήψη. Στη συνέχεια, εγκαταστήστε το στον ιστότοπο του SharePoint και προσθέστε το σε οποιαδήποτε σελίδα.
Η Microsoft δηλώνει ότι το SharePoint Online παρέχει ενοποίηση με ομάδες Microsoft 365. Αυτό επιτρέπει στους προγραμματιστές να δημιουργούν σύγχρονα τμήματα ιστού για τον ιστότοπο της ομάδας τους. Κάντε τη ζωή πιο απλή με μια εφαρμογή ημερολογίου!
Επιλογή και προσθήκη της εφαρμογής Ημερολόγιο
Για να προσθέσετε μια εφαρμογή ημερολογίου στην αρχική σελίδα του SharePoint, πρέπει να την επιλέξετε από τις διαθέσιμες εφαρμογές. Δείτε πώς:
- Μεταβείτε στην αρχική σελίδα του SharePoint και κάντε κλικ στην «Επεξεργασία» στην επάνω δεξιά γωνία.
- Κάντε κλικ στο σύμβολο «+» όπου θέλετε να προσθέσετε την εφαρμογή. Επιλέξτε «Ημερολόγιο» από τη λίστα.
- Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, επιλέξτε τον τύπο προβολής ή περιορίστε την πρόσβαση στα μέλη της ομάδας.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο «Αποθήκευση».
Για να ελέγξετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση και να επεξεργάζεται συμβάντα, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις εφαρμογής > Δικαιώματα.
Η οργάνωση του προγράμματός σας ενισχύει την παραγωγικότητα. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για καλύτερο προγραμματισμό:
- Δημιουργήστε κατηγορίες ή χρωματικούς κωδικούς για διαφορετικούς τύπους συμβάντων ή μελών ομάδας.
- Να είστε συνεπείς στον προγραμματισμό των εργασιών και των ωρών διαλειμμάτων. Ορίστε υπενθυμίσεις για να μην χάνετε προθεσμίες.
Προσθέστε μια εύχρηστη εφαρμογή ημερολογίου στην αρχική σελίδα του SharePoint και προγραμματίστε εύκολα! Είστε χρήστης του SharePoint εάν δεν προσαρμόσετε το ημερολόγιό σας;
Προσαρμογή του ημερολογίου σας στο SharePoint
Προσαρμογή του ημερολογίου σας στο SharePoint
Για να προσαρμόσετε το ημερολόγιο του SharePoint, ακολουθήστε τα παρακάτω 3 απλά βήματα:
- Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας.
- Από τη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας, κάτω από τις Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο
- Στο
Προσαρμόστε το ημερολόγιο του SharePoint αλλάζοντας το συνδυασμό χρωμάτων, τροποποιώντας προβολές, προσθέτοντας στήλες και άλλα. Οι επιλογές εξατομίκευσης σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε το ημερολόγιό σας στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Γνωρίζατε ότι η δυνατότητα συγχρονισμού ημερολογίου του SharePoint είναι διαθέσιμη στο Microsoft Outlook; Από προεπιλογή, τα ημερολόγια του SharePoint μπορούν να συγχρονιστούν με το Microsoft Outlook.
Αλλαγή της προβολής ημερολογίου είναι σαν να φοράτε ένα καινούργιο ζευγάρι γυαλιά – σας βοηθά να δείτε το προγραμματισμένο χάος σας με εντελώς νέο φως.
Αλλαγή της προβολής ημερολογίου
Προσαρμόστε το ημερολόγιό σας στο SharePoint με μερικά εύκολα βήματα!
- Μεταβείτε στον ιστότοπο του SharePoint και κάντε κλικ στο «Ημερολόγιο» στην επάνω αριστερή γωνία.
- Επιλέξτε «Αλλαγή προβολής» και επιλέξτε την προβολή που προτιμάτε (ημέρα, εβδομάδα, μήνας κ.λπ.).
- Για περαιτέρω προσαρμογή, επιλέξτε «Τροποποίηση προβολής» και κάντε προσαρμογές.
- Κάντε κλικ στο «OK» και «Αποθήκευση» για να αποθηκεύσετε την προσαρμοσμένη προβολή.
- Προσθέστε προσαρμοσμένα χρώματα και κατηγορίες στις ρυθμίσεις.
- Μοιραστείτε το ημερολόγιο με συναδέλφους και μέλη της ομάδας.
Μην χάσετε την προσαρμογή για παραγωγικότητα και ομαδική εργασία. Ξεκινήστε τώρα!
Τροποποίηση ρυθμίσεων ημερολογίου
Όταν πρόκειται για το SharePoint, η προσαρμογή του ημερολογίου σας είναι απαραίτητη. Μπορείτε να προσθέσετε νέα συμβάντα, να προσαρμόσετε τα υπάρχοντα και να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση του ημερολογίου σας. Για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις σας, ακολουθήστε αυτά τα τρία βήματα:
λέξεων κολάζ
- Μεταβείτε στη σελίδα Ημερολόγιο και κάντε κλικ στο Ημερολόγιο στην καρτέλα κορδέλας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας, τροποποιήστε ή προσθέστε στήλες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
- Για να προσαρμόσετε την εμφάνιση, μεταβείτε στην επιλογή Αλλαγή προβολής στην επάνω δεξιά γωνία και επεξεργαστείτε τυχόν στυλ.
Σημείωση: Αυτά τα βήματα ενδέχεται να αλλάξουν ανάλογα με την έκδοση του SharePoint που διαθέτετε, επομένως ελέγξτε τα έγγραφα υποστήριξης της Microsoft εάν χρειάζεστε βοήθεια.
Μπορείτε να δημιουργήσετε πιο προηγμένες λειτουργίες όπως επαναλαμβανόμενα συμβάντα και κατηγοριοποίηση. Αυτό βοηθά να διατηρείτε την ομάδα σας οργανωμένη και διασφαλίζει ότι τίποτα δεν θα ξεχαστεί. Για παράδειγμα, μια ομάδα μάρκετινγκ άλλαξε από σχεδιαστές που βασίζονται σε χαρτί σε διαδικτυακή. Δημιούργησαν λεπτομερείς προβολές με βάση τις προτιμήσεις των πελατών και ενσωμάτωσαν δυναμικά γραφικά. Αυτό τους επέτρεψε να παρακολουθούν τις μετρήσεις καμπάνιας με ακρίβεια, οδηγώντας σε καλύτερες καμπάνιες.
συμπέρασμα
Ενσωματώστε ένα ημερολόγιο στην αρχική σελίδα του SharePoint για να ενισχύσετε την παραγωγικότητα και τη συνεργασία της ομάδας. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν να δουν τα επερχόμενα συμβάντα και τις προθεσμίες χωρίς να κάνουν αναζήτηση σε πολλές σελίδες. Πολλά άτομα μπορούν να προσθέτουν και να επεξεργάζονται συμβάντα στο ίδιο ημερολόγιο, παραλείποντας την ανάγκη για συνεχή επικοινωνία σχετικά με τον προγραμματισμό.
Πρώτα , δημιουργήστε μια ξεχωριστή λίστα για να αποθηκεύσετε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες συμβάντων, όπως ημερομηνία, ώρα, τοποθεσία και περιγραφή. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το τμήμα web του SharePoint Events για να εμφανίσετε το ημερολόγιο στην αρχική σας σελίδα.
Προσαρμόστε την εμφάνιση του ημερολογίου χρησιμοποιώντας Κωδικοποίηση CSS ή HTML ή αλλάξτε το στυλ γραμματοσειράς, τα χρώματα ή τη διάταξη για καλύτερη εμπειρία χρήστη. Ελέγξτε ποιος έχει πρόσβαση στην επεξεργασία και την προσθήκη συμβάντων προσαρμόζοντας τα δικαιώματα εντός του SharePoint.
Επαγγελματική συμβουλή: Για να αποτρέψετε την ακαταστασία της αρχικής σας σελίδας με πάρα πολλά ημερολόγια, κωδικοποιήστε τα με χρώμα ή δημιουργήστε ξεχωριστές προβολές για διαφορετικές ομάδες ή τμήματα .
Συχνές Ερωτήσεις
Ε: Πώς μπορώ να προσθέσω ένα ημερολόγιο στην αρχική σελίδα του SharePoint;
Α: Για να προσθέσετε ένα ημερολόγιο στην αρχική σελίδα του SharePoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Ανοίξτε τον ιστότοπο του SharePoint σε λειτουργία επεξεργασίας.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
3. Επιλέξτε Τμήμα Web από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Στην ενότητα Κατηγορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογές.
5. Επιλέξτε Ημερολόγιο από τη λίστα εφαρμογών.
6. Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να προσθέσετε στην αρχική σας σελίδα και κάντε κλικ στην Προσθήκη.
Ε: Μπορώ να προσαρμόσω την εμφάνιση του ημερολογίου στην αρχική μου σελίδα του SharePoint;
Α: Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του ημερολογίου στην αρχική σελίδα του SharePoint. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Ανοίξτε τον ιστότοπο του SharePoint σε λειτουργία επεξεργασίας.
2. Κάντε κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να προσαρμόσετε.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερολόγιο.
4. Από εδώ, μπορείτε να αλλάξετε τις προβολές, να προσαρμόσετε τις στήλες και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις.
Ε: Πώς μπορώ να αλλάξω τα δικαιώματα για το ημερολόγιο του SharePoint;
Α: Για να αλλάξετε τα δικαιώματα για το ημερολόγιο του SharePoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Ανοίξτε τον ιστότοπο του SharePoint σε λειτουργία επεξεργασίας.
2. Κάντε κλικ στο ημερολόγιο για το οποίο θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινόχρηστο με στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
4. Επιλέξτε Για προχωρημένους από το αναπτυσσόμενο μενού.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Stop Inheriting Permissions.
6. Από εδώ, μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε χρήστες και ομάδες και να ορίσετε τα δικαιώματά τους όπως θέλετε.
Ε: Μπορώ να συγχρονίσω το ημερολόγιο του SharePoint με το Outlook;
Α: Ναι, μπορείτε να συγχρονίσετε το ημερολόγιο του SharePoint με το Outlook. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Ανοίξτε το ημερολόγιο του SharePoint στον Internet Explorer.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερολόγιο.
3. Κάντε κλικ στο Connect to Outlook.
4. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας με το Outlook.
Ε: Πώς μπορώ να προσθέσω συμβάντα στο ημερολόγιό μου του SharePoint;
Α: Για να προσθέσετε συμβάντα στο ημερολόγιο του SharePoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Ανοίξτε το ημερολόγιο του SharePoint σε λειτουργία επεξεργασίας.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο συμβάν.
3. Συμπληρώστε τα στοιχεία για την εκδήλωσή σας, όπως τον τίτλο, την ώρα έναρξης και λήξης, την τοποθεσία και οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία.
4. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση για να προσθέσετε το συμβάν στο ημερολόγιό σας.
Ε: Πώς μπορώ να διαγράψω ένα ημερολόγιο του SharePoint;
Α: Για να διαγράψετε ένα ημερολόγιο του SharePoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Ανοίξτε τον ιστότοπο του SharePoint σε λειτουργία επεξεργασίας.
2. Κάντε κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να διαγράψετε.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερολόγιο.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λίστας.
5. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Διαγραφή αυτής της λίστας στο κάτω μέρος της σελίδας.
6. Επιβεβαιώστε ότι θέλετε να διαγράψετε το ημερολόγιο.
