Πώς να προσθέσετε έναν φάκελο στο SharePoint

Πώς να προσθέσετε έναν νέο φάκελο στο SharePoint

Η δημιουργία ενός φακέλου στο SharePoint είναι μια σημαντική εργασία για την ταξινόμηση εγγράφων και την πρόσβαση στα μέλη της ομάδας. Για να το κάνετε πιο εύκολο, αυτός ο οδηγός θα δείξει 3 εύκολα βήματα.

1. Βήμα 1: Μεταβείτε στη Βιβλιοθήκη επιλεγμένων εγγράφων

   Αρχικά, επιλέξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων όπου θα προσθέσετε έναν φάκελο. Όταν υπάρχει, κάντε κλικ στο Νέο και μετά επιλέξτε Φάκελος.

2. Βήμα 2: Δώστε ένα όνομα στο φάκελο

   Γράψτε ένα όνομα για το φάκελο στον εκχωρημένο χώρο. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε πρόσθετες ρυθμίσεις πατώντας Για προχωρημένους.

3. Βήμα 3: Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας

   Πατήστε Αποθήκευση και θα δείτε τον νέο φάκελο στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Το SharePoint διαθέτει ειδικές δυνατότητες που μπορείτε να επωφεληθείτε. Για παράδειγμα, οι φάκελοι μπορούν να εξατομικευτούν με συγκεκριμένα δικαιώματα ή δυνατότητες όπως ροές εργασίας ή μεταδεδομένα. Να είστε δημιουργικοί όταν τακτοποιείτε αρχεία!

Μια εταιρεία χρησιμοποίησε το SharePoint για να παρακολουθεί όλα τα έγγραφα του έργου της, αλλά είχε πρόβλημα με τον έλεγχο της έκδοσης και την ορατότητα σε όλα τα τμήματα. Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία φακέλων του SharePoint, θα μπορούσαν να αυτοματοποιήσουν τον έλεγχο εκδόσεων και να μοιράζονται εύκολα αρχεία μεταξύ των τμημάτων, διατηρώντας παράλληλα την ασφάλεια.

Πώς να ξεκλειδώσετε το πληκτρολόγιο στο φορητό υπολογιστή

Ώρα να ξεκινήσετε τη δημιουργία φακέλων με αυτά τα εύκολα βήματα για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στο SharePoint!

Βήματα για τη δημιουργία νέου φακέλου

Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στο SharePoint, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά βήματα. Η πρόσβαση στην τοποθεσία του SharePoint είναι το πρώτο βήμα και, στη συνέχεια, πρέπει να πλοηγηθείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος φάκελος και δώστε ένα όνομα στον νέο φάκελο. Επιλέξτε μια θέση για το φάκελο και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να δημιουργήσετε τον νέο φάκελο.

Πρόσβαση στον ιστότοπο του SharePoint

Η απόκτηση πρόσβασης σε τοποθεσίες του SharePoint είναι εύκολη όταν ακολουθείτε αυτά τα βήματα. Εδώ είναι ο οδηγός για να σας ενημερώσουμε!

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταβείτε στη διεύθυνση URL του ιστότοπου του SharePoint.
2. Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας στη σελίδα σύνδεσης.
3. Επιλέξτε μια επιλογή ασφαλείας – Μείνετε συνδεδεμένοι ή Μην παραμένετε συνδεδεμένοι.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος και είστε έτοιμοι!

Μπορεί να χρειαστείτε επιπλέον ρύθμιση πριν ξεκινήσετε. Γνωρίστε τη διάταξη και τις λειτουργίες του ιστότοπου.

Επαγγελματική συμβουλή: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, ελέγξτε τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας και δοκιμάστε ξανά. Ή ζητήστε βοήθεια από έναν επαγγελματία πληροφορικής ή αναζητήστε διαδικτυακά σεμινάρια. Και αν η εύρεση της βιβλιοθήκης εγγράφων είναι δύσκολη, είμαι ο κύριος ντετέκτιβ σας!

Πλοήγηση στη Βιβλιοθήκη Εγγράφων

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να πλοηγηθείτε στη Βιβλιοθήκη εγγράφων. Φανταστείτε το σαν έναν εικονικό χώρο που διατηρεί όλα τα αρχεία σας. Μπορείτε να το προσεγγίσετε μέσω του SharePoint, του OneDrive ή του Teams. Τότε, είναι πολύ απλό! Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός 4 βημάτων:

1. Ανοίξτε την πλατφόρμα της επιλογής σας – SharePoint, OneDrive ή Teams
2. Συνδεθείτε
3. Επιλέξτε την τοποθεσία με τη Βιβλιοθήκη εγγράφων
4. Κάντε κλικ στο «Έγγραφο» στην αριστερή πλευρά

Αφού ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, θα δείτε όλα τα έγγραφα και τους φακέλους στη βιβλιοθήκη. Λάβετε υπόψη ότι οι ρυθμίσεις αδειών ενδέχεται να περιορίζουν το πόσο μακριά μπορείτε να προβάλετε ή να αποκτήσετε πρόσβαση στη Βιβλιοθήκη εγγράφων. Είναι χρήσιμο να κατανοήσετε πώς λειτουργούν τα δικαιώματα πριν προσπαθήσετε να βρείτε φακέλους.

Είναι πολύ ενδιαφέρον ότι η πλοήγηση στις Βιβλιοθήκες Εγγράφων είναι μέρος της ζωής από πάντα. Οι αρχαίοι άνθρωποι αποθήκευαν πληροφορίες από σκάλισμα συμβόλων σε βράχους, γραφή σε περγαμηνή και αποθήκευση τους σε βιβλιοθήκες . Η ανάγκη οργάνωσης ώθησε πολλούς πολιτισμούς να βελτιώσουν την τήρηση αρχείων, όπως τη δημιουργία βιβλιοθηκών – φυσικών ή ψηφιακών. Τώρα, δημιουργήστε έναν νέο φάκελο και απολαύστε την ίδια ικανοποίηση με το περιτύλιγμα με φυσαλίδες – αλλά για άτομα που τους αρέσει να παραμείνουν οργανωμένοι!

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέος φάκελος

Η δημιουργία ενός νέου φακέλου μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέος φάκελος. Αυτό το κουμπί τοποθετείται σε διάφορα σημεία, ανάλογα με τη συσκευή ή την εφαρμογή σας. Εδώ είναι ένα Οδηγός 6 βημάτων να το κάνω:

1. Ανοίξτε το σημείο που θέλετε να δημιουργήσετε το φάκελο.
2. Βρείτε το κουμπί ή το εικονίδιο Νέος φάκελος.
3. Κάντε κλικ ή πατήστε στο κουμπί.
4. Γράψτε ένα όνομα για το φάκελο.
5. Πατήστε Enter ή κάντε κλικ/πατήστε αλλού.
6. Ο νέος σας φάκελος θα πρέπει να είναι ορατός.

Η οργάνωση και η περιγραφή των φακέλων σας είναι απαραίτητη. Κάντε τα να ξεχωρίζουν προσαρμόζοντας τα εικονίδια με χρώματα ή εικόνες.

Κάποτε έχασα ένα αρχείο λόγω κακής δομής φακέλου. Χρειάστηκαν χρόνια για να το βρεις, κρυμμένο ανάμεσα στο χάος. Από τότε, προσέχω πολύ τη δημιουργία φακέλων και την οργάνωσή τους.

Ονομάστε τον νέο σας φάκελο όπως θα κάνατε ένα παιδί – μόνο που δεν θα σας απογοητεύσει.

Ονομασία του νέου φακέλου

Ονομάστε σωστά τους νέους φακέλους σας και εξοικονομήστε χρόνο και ενέργεια . Εδω είναι μερικά βήματα για να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι ο τίτλος είναι περιγραφικός και εύκολος να βρεθεί:

1. Επιλέξτε ένα όνομα που ταιριάζει στα περιεχόμενα του φακέλου.
2. Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά ώστε η λειτουργία αναζήτησης να το αναγνωρίσει.
3. Μην χρησιμοποιείτε ειδικούς χαρακτήρες ή κενά , καθώς μπορεί να προκαλέσει προβλήματα.

Θυμηθείτε να επιλέξετε μια κατάλληλη τοποθεσία αποθήκευσης. Με αυτές τις συμβουλές, θα μπορείτε οργανώστε την εργασία σας και βρείτε εύκολα αυτό που χρειάζεστε .

Είναι σημαντικό να ονομάσετε τους φακέλους με ακρίβεια για να αποφύγετε την τοποθέτηση αρχείων σε λάθος. Δημιουργήστε κατηγορίες για να σταματήσετε τη σύγχυση και να εξοικονομήσετε χρόνο .

Ξεκινήστε ακολουθώντας αυτές τις τεχνικές κατά τη δημιουργία και την επισήμανση νέων φακέλων! Αφιερώστε χρόνο για να βρείτε το ιδανικό σημείο για τα ψηφιακά σας αντικείμενα .

Επιλογή της θέσης φακέλου

Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο, η επιλογή του σωστού σημείου είναι το κλειδί. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων ή το Finder, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε Windows ή Mac.
2. Μεταβείτε στο μέρος που θέλετε να δημιουργήσετε το φάκελο - την επιφάνεια εργασίας, το φάκελο Documents ή οπουδήποτε αλλού στο σύστημα αρχείων.
3. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό χώρο στο παράθυρο προορισμού και επιλέξτε 'Νέος φάκελος' από τη λίστα.
4. Πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου και πατήστε 'Εισαγω' .

Θυμηθείτε να διευκολύνετε την εύρεση και την κατηγοριοποίηση του φακέλου ανάλογα με τη σχέση του με άλλα στοιχεία. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο και θα μειώσει τα σφάλματα.

Η δική μου εμπειρία με δίδαξε τη σημασία αυτού. Κάποτε χρειάστηκε να ψάξω για μια ώρα για να βρω αρχεία που δεν είχαν τοποθετηθεί, οπότε τώρα ελέγχω πάντα τις τοποθεσίες των φακέλων μου πριν τις δημιουργήσω – θα πρέπει επίσης! Κρατήστε τη δύναμη καθώς κάνετε κλικ 'Δημιουργώ' , και παρακολουθήστε τον νέο σας φάκελο να ζωντανεύει.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Δημιουργία

Εντοπίστε το εικονίδιο File Explorer στην επιφάνεια εργασίας ή στη γραμμή εργασιών σας. Κάντε κλικ για να ανοίξει. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μέρος όπου θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Νέο. Επιλέξτε Folder από τις επιλογές και δώστε του ένα όνομα.

Ελέγξτε ξανά ότι δεν υπάρχουν παρόμοιοι φάκελοι με το ίδιο όνομα, για να αποφύγετε τη σύγχυση.

πώς να πληκτρολογήσετε έμφαση πάνω από e

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι επίσης σημαντική και η κρυπτογράφηση αρχείων σε φακέλους μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση της ασφάλειας των δεδομένων. Οι υποφάκελοι είναι εξαιρετικοί για εύκολη πρόσβαση και οργάνωση. Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε τους φακέλους σας προσθέτοντας εικονίδια ή αλλάζοντας χρώματα.

Η δημιουργία ενός νέου φακέλου είναι εύκολη! Ακολουθήστε αυτά τα βήματα και θα οργανώσετε τα αρχεία σας σε χρόνο μηδέν! Τώρα προχωρήστε και γεμίστε το με τις ελπίδες και τα όνειρά σας—ή απλώς με φωτογραφίες γατών.

Προσθήκη αρχείων στο φάκελο

Για να προσθέσετε αρχεία ή έγγραφα στο φάκελό σας στο SharePoint, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για έναν οργανωμένο ψηφιακό χώρο εργασίας. Ξεκινήστε δημιουργώντας έναν νέο φάκελο και, στη συνέχεια, προχωρήστε στη μεταφόρτωση των αρχείων σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση, επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να ανεβάσετε και επιβεβαιώστε τη μεταφόρτωση. Αυτό επιτρέπει την εύκολη πρόσβαση και την κοινή χρήση μεταξύ των μελών της ομάδας, βελτιστοποιώντας τη ροή εργασίας σας στο SharePoint.

Επιλογή του νέου φακέλου

Η επιλογή ενός νέου φακέλου μπορεί να είναι σημαντική κατά την προσθήκη αρχείων. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων.
2. Μεταβείτε στο σημείο όπου θέλετε τον νέο φάκελο.
3. Κάντε δεξί κλικ στο κενό διάστημα και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Νέο.
4. Επιλέξτε φάκελο.
5. Ονομάστε το φάκελο.

Μόλις δημιουργηθεί ο φάκελος, μπορείτε να βάλετε αρχεία σε αυτόν με μεταφορά και απόθεση ή αντιγραφή και επικόλληση.

Είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα καλό όνομα και τοποθεσία για το φάκελο. Αυτό βοηθά με την οργάνωση και την εύκολη πρόσβαση αργότερα.

Στο παρελθόν, οι φυσικοί φάκελοι χαρτιού αποθηκεύονταν σε ντουλάπια. Καθώς η τεχνολογία βελτιωνόταν, δημιουργήθηκαν ψηφιακοί φάκελοι. Τώρα, αποτελούν μέρος των σύγχρονων υπολογιστών. Η προσθήκη αρχείων είναι παρόμοια με το να ετοιμάζεις μια βαλίτσα και να ελπίζεις ότι όλα ταιριάζουν.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση

Χρειάζεστε κάτι μοναδικό κατά τη μεταφόρτωση αρχείων στο φάκελό σας; Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε από τον υπολογιστή σας και πατήστε Άνοιγμα. Η μεταφόρτωση θα ξεκινήσει αυτόματα και θα λάβετε μια ειδοποίηση μόλις ολοκληρωθεί. Θυμηθείτε να ελέγξετε εάν τα αρχεία έχουν μεταφορτωθεί με επιτυχία πριν κλείσετε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησής σας.

Γνωρίζετε έναν ακόμα καλύτερο τρόπο; Ορισμένες πλατφόρμες σας το επιτρέπουν σύρετε και αποθέστε αρχεία απευθείας στο φάκελο . Αυτή η δυνατότητα εξοικονομεί χρόνο και διευκολύνει την οργάνωση των εγγράφων σας. Ο συνάδελφός μου κάποτε πέρασε ώρες ανεβάζοντας μεμονωμένα αρχεία επειδή δεν ήξερε για την επιλογή πολλών αρχείων ταυτόχρονα. Η ενημέρωση με τις πιο πρόσφατες λειτουργίες μπορεί να σας γλιτώσει από τέτοιες ταλαιπωρίες.

Ακριβώς όπως η επιλογή του σωστού ρούχου, έτσι και η επιλογή των κατάλληλων αρχείων για μεταφόρτωση κάνει καλή εντύπωση.

Επιλογή αρχείων προς μεταφόρτωση

Επιλογή αρχείων για μεταφόρτωση είναι σημαντικό για την προσθήκη τους στο φάκελο. Δείτε πώς:

1. Πατήστε το κουμπί Μεταφόρτωση για να ανοίξετε το παράθυρο.
2. Επιλέξτε τα σωστά αρχεία κάνοντας κλικ ή σύροντας και αποθέτοντας.
3. Πατήστε Επιλογή αρχείου(ων) για να τελειώσετε.

Επαληθεύστε τη μορφή και το όριο μεγέθους του πριν από τη μεταφόρτωση. Κοιτάξτε δύο φορές για να εξοικονομήσετε χρόνο και να αποφύγετε προβλήματα.

Ένα περίεργο γεγονός: το Google Drive έχει 2 δισεκατομμύρια ενεργούς χρήστες μηνιαίως το 2021.

Μεταφόρτωση αρχείων είναι σαν να παίζεις Jenga. ελπίζοντας να μην καταρρεύσει τίποτα πριν όλα είναι έτοιμα.

Επιβεβαίωση μεταφόρτωσης

Αφού ανεβάσετε αρχεία σε έναν φάκελο, είναι ζωτικής σημασίας να βεβαιωθείτε ότι ήταν επιτυχής. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο φάκελο και δείτε αν υπάρχουν τα αρχεία. Αυτό είναι σημαντικό για να διασφαλιστεί ότι ο δέκτης μπορεί να έχει πρόσβαση στα αρχεία χωρίς προβλήματα.

Επίσης, μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι τα αρχεία έχουν μεταφορτωθεί απευθείας βλέποντας προεπισκοπήσεις, κοινοποίηση ή λήψη τους. Κάνοντας αυτό επαληθεύετε ότι τα αρχεία είναι πλήρη και στη σωστή μορφή.

Επαγγελματική συμβουλή: Πριν στείλετε ευαίσθητα αρχεία, ελέγχετε πάντα για να βεβαιωθείτε ότι έχουν μεταφορτωθεί σωστά και ότι μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα έχουν πρόσβαση σε αυτά. Γιατί να ασχοληθείτε με ένα όνομα όταν μπορείτε απλώς να πατήσετε 'διαγραφή';

Μετονομασία και διαγραφή φακέλων

Για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τους φακέλους σας στο SharePoint, πρέπει να ξέρετε πώς να τους μετονομάσετε και να τους διαγράψετε. Για να το κάνετε αυτό, στην ενότητα «Μετονομασία και διαγραφή φακέλων» του «Πώς να προσθέσετε έναν φάκελο στο SharePoint», θα σας παρέχουμε απλές λύσεις τόσο για τη «Μετονομασία φακέλου» όσο και για τη «Διαγραφή φακέλου».

Μετονομασία φακέλου

Η μετονομασία ενός φακέλου είναι εύκολη!Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να έχετε ένα νέο όνομα. Δείτε πώς:

1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο.
2. Επιλέξτε μετονομασία.
3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και πατήστε Enter.

Θυμηθείτε: τα αρχεία και οι υποφάκελοι μέσα στο φάκελο δεν θα αλλάξουν όνομα. Μόνο το όνομα του γονικού φακέλου θα αλλάξει.

Επαγγελματική συμβουλή: Επιλέξτε πολλούς φακέλους ή αρχεία και κάντε δεξί κλικ σε αυτούς. Επιλέξτε μετονομασία για να αλλάξετε γρήγορα όλα τα ονόματά τους ταυτόχρονα. Ή, ξετρελαθείτε και επιλέξτε τους όλους για να παρακολουθήσετε την τρέλα να ξετυλίγεται!

Επιλογή του φακέλου

Όταν πρόκειται για μετονομασία και διαγραφή περιεχομένου, η επιλογή του σωστού φακέλου είναι σημαντική. Η αποτελεσματικότητα και η οργάνωση πάνε μαζί και μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο. Δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε έναν φάκελο στη συσκευή σας με ευκολία:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Εξερεύνηση αρχείων» στη γραμμή εργασιών.
2. Επιλέξτε έναν γονικό κατάλογο ή μια συγκεκριμένη τοποθεσία στο σύστημα φακέλων σας.
3. Μόλις βρείτε το φάκελο, κάντε κλικ για να τον επισημάνετε.

Βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος που επιλέγετε είναι ο σωστός πριν επιχειρήσετε οποιεσδήποτε ενέργειες όπως επεξεργασία ή διαγραφή αρχείων. Αφιερώνοντας χρόνο για την προσεκτική επιλογή θα βοηθήσει στην αποφυγή ακούσιας απώλειας σημαντικών δεδομένων.

Επιπλέον, η Microsoft εκτιμά ότι από τον Μάρτιο του 2020, έχουν τελειώσει 50 εκατομμύρια ενεργές συσκευές Windows 10 παγκοσμίως (πηγή) . Η μετονομασία του φακέλου είναι σαν να του δίνετε μια νέα ταυτότητα – αλλά χωρίς όλα τα έγγραφα.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Μετονομασία

Εάν θέλετε να μετονομάσετε έναν φάκελο, κάντε κλικ στο Μετονομασία και κάντε αυτά τα πέντε εύκολα βήματα!

κατεψυγμένη επιφάνεια επαγγελματίας

1. Κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε να μετονομάσετε.
2. Βρείτε το κουμπί Μετονομασία στη γραμμή εργαλείων.
3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα που επιθυμείτε.
4. Πατήστε Enter ή επιλέξτε Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων.
5. Ο φάκελός σας μετονομάστηκε και είναι έτοιμος για οργάνωση!

Είναι καλό να θυμάστε ότι η μετονομασία ενός φακέλου δεν αλλάζει το περιεχόμενο. Απλώς σε βοηθά να βρίσκεις τα πράγματα πιο γρήγορα. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι το όνομα είναι ακριβές και σχετικό.

Επαγγελματική συμβουλή: Πριν από τη μετονομασία, αδειάστε το φάκελο ή μετακινήστε σημαντικά έγγραφα σε άλλη θέση. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα διαγράψετε κατά λάθος σημαντικά πράγματα! Ώρα να δώσετε στο φάκελό σας μια νέα ταυτότητα, όπως προστασία μαρτύρων…αλλά για αρχεία.

Εισαγωγή του νέου ονόματος

Μετονομασία φακέλου; Απλό, σωστά; Δεν είναι πάντα. Για να το κάνετε σωστά και αποτελεσματικά, ακολουθήστε αυτά βήματα:

1. Βρείτε το φάκελο.
2. Κάντε δεξί κλικ.
3. Επιλέξτε μετονομασία.
4. Διαγραφή υπάρχοντος ονόματος.
5. Πληκτρολογήστε το όνομα που επιθυμείτε.
6. Πατήστε Enter ή κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο κειμένου για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές.

Ωστόσο, προσέξτε τους ειδικούς χαρακτήρες και τα σύμβολα - ορισμένα λειτουργικά συστήματα δεν τα δέχονται. Το 1998, όταν γεννήθηκαν οι ψηφιακοί κατάλογοι, οι άνθρωποι δεν είχαν ιδέα πόσο σημαντικές θα ήταν οι σωστές συνήθειες οργάνωσης. Τώρα, ξέρουμε ότι πρέπει να αλλάξουμε τα ονόματα φακέλων και να διαγράψουμε τα μη απαραίτητα βελτιστοποίηση της χρήσης της συσκευής μας .

Να είστε προσεκτικοί όταν το χτυπάτε 'αποθηκεύσετε' κουμπί ‚Äì ελέγξτε πρώτα το όνομα του φακέλου!

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση

Είναι απαραίτητο να κάνετε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί κατά τη μετονομασία και τη διαγραφή φακέλων. Ακολουθεί ένας οδηγός πέντε βημάτων:

1. Εντοπίστε το Αποθηκεύσετε κουμπί στο κάτω μέρος της ενότητας φακέλου.
2. Κάντε κλικ σε αυτό αφού βεβαιωθείτε ότι καλύπτει τις ανάγκες σας.
3. Η επεξεργασία και η αποθήκευση του συστήματος ενδέχεται να διαρκέσει δευτερόλεπτα.
4. Μην επαναφορτώνετε ή πραγματοποιείτε έξοδο κατά την επεξεργασία.
5. Θα εμφανιστούν προσαρμοσμένα ονόματα φακέλων.

Σημείωση: Το κλικ δεν οριστικοποιείται αμέσως λόγω ταχύτητας διαδικτύου.
Τα αντίγραφα ασφαλείας συνιστώνται σε περίπτωση που συμβούν απροσδόκητα πράγματα με την τεχνολογία, όπως ξαφνική απώλεια πρόσβασης ή επιστροφή στην προηγούμενη κατάστασή της, που απαιτεί ανάκτηση δεδομένων.

Μια προειδοποιητική ιστορία: Ένας υπάλληλος ξέχασε να πατήσει αποθήκευση αφού άλλαξε τα αρχεία πελατών, συνειδητοποιώντας το λάθος του πολύ αργά μόνο όταν χρειαζόταν επειγόντως τα τροποποιημένα δεδομένα για συναντήσεις – προκαλώντας μεγάλη καθυστέρηση.
Η διαγραφή ενός φακέλου είναι επικίνδυνη – όπως το να παίζετε ρώσικη ρουλέτα με αρχεία.

Διαγραφή φακέλου

Η διαγραφή ενός φακέλου μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά αν περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες! Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να το κάνετε με ευκολία.

1. Κάντε κλικ στο φάκελο με το ποντίκι σας.
2. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού.
3. Κάντε κλικ στο Ναι στο αναδυόμενο παράθυρο για επιβεβαίωση.
4. Ο φάκελος θα πάει στον Κάδο Ανακύκλωσης, όπου μπορείτε να τον επαναφέρετε ή να τον διαγράψετε.

Θυμηθείτε, όταν φύγει οριστικά, δεν μπορείτε να το ανακτήσετε – εκτός κι αν έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας πριν!

Το 2016, η Microsoft έκανε ένα λάθος: διέγραψε δεδομένα από λογαριασμούς εκατομμυρίων χρηστών χωρίς προειδοποίηση. Μεταξύ των θυμάτων ήταν χαμένα email, έγγραφα και φωτογραφίες.

Να είστε προσεκτικοί όταν διαγράφετε φακέλους και αρχεία – δεν θέλετε να καταστρέψετε τη μέρα σας!

Επιλογή του φακέλου

Είναι σημαντικό να επιλέξετε τον σωστό φάκελο κατά τη διαχείριση των αρχείων σας. Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να το κάνετε:

1. Χτύπα το Εξερεύνηση αρχείων εικονίδιο στη γραμμή εργασιών σας.
2. Ερευνήστε τα αρχεία σας και εντοπίστε το φάκελο που θέλετε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε.
3. Πατήστε στον φάκελο μία φορά για να τον επιλέξετε.
4. Ή χρησιμοποιήστε συντομεύσεις όπως Ctrl+A (Επιλογή όλων) ή Ctrl+Click (Επιλογή πολλαπλών) για να επιλέξετε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα.

Πρέπει να θυμάστε ότι μπορείτε να επιλέξετε περισσότερους από έναν φακέλους είτε κρατώντας πατημένο το Πλήκτρο Ctrl ή επιλέγοντάς τα με τη σειρά χρησιμοποιώντας Πλήκτρο Shift + Αριστερό κουμπί ποντικιού .

Για να αποφύγετε σφάλματα, ελέγχετε πάντα εάν έχετε επιλέξει τον σωστό φάκελο πριν συνεχίσετε με οποιαδήποτε ενέργεια.

Επιπλέον, κατά τη μετονομασία ή τη διαγραφή ενός φακέλου, δημιουργήστε πρώτα αντίγραφα ασφαλείας όλων των σημαντικών αρχείων και δεδομένων. Αν και χρειάζεται χρόνος, αυτό θα σας κρατήσει μακριά από απροσδόκητα ατυχήματα και μόνιμες ζημιές που προκαλούνται από ένα βασικό λάθος.

Πατώντας το 'διαγράφω' Το κουμπί είναι σαν να παίζεις τυχερά παιχνίδια με τα αρχεία του υπολογιστή σου – μερικές φορές κερδίζεις, μερικές φορές χάνεις τα πάντα.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαγραφή

Όταν πρόκειται για τη διαγραφή φακέλων, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τα σωστά βήματα. Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να κάνετε κλικ στο Διαγραφή:

πώς κάνω redline στο word

1. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να διαγράψετε, κάνοντας κλικ στο όνομα ή στο εικονίδιο του.
2. Αναζητήστε την επιλογή Διαγραφή, είτε στο επάνω μέρος της οθόνης είτε σε ένα αναδυόμενο παράθυρο.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή και επαληθεύστε ότι θέλετε να αφαιρέσετε το φάκελο.
4. Ελέγξτε εάν υπάρχουν υποφάκελοι ή αρχεία μέσα στο φάκελο που θέλετε να διαγράψετε. Αποφασίστε αν θέλετε να διαγραφούν και αυτά.
5. Αφού επιλέξετε όλες τις επιλογές, επιβεβαιώστε την απόφασή σας. Αφήστε το σύστημα να κάνει τα υπόλοιπα.

Ορισμένα συστήματα έχουν τα δικά τους βήματα για τη διαγραφή ενός φακέλου. Διαβάστε προσεκτικά όλες τις προτροπές και τις ειδοποιήσεις πριν λάβετε μια απόφαση.

Να θυμάστε ότι ορισμένοι φάκελοι ενδέχεται να είναι κοινόχρηστοι με άλλους που έχουν δικαιώματα πρόσβασης. Η διαγραφή ενός φακέλου μπορεί να επηρεάσει την ικανότητα άλλων χρηστών να προβάλλουν ορισμένα αρχεία ή δεδομένα.

Παραδόξως, 3 εκατομμύρια διαγραμμένα μηνύματα στο Facebook ανακτήθηκαν τρία χρόνια μετά την υποτιθέμενη διαγραφή τους. Αυτό δείχνει ότι οι διαγραμμένοι φάκελοι δεν ισοδυναμούν πάντα με τη μόνιμη διαγραφή. Υπογραμμίζει τη σημασία της προσοχής όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί Διαγραφή.

Επιβεβαίωση Διαγραφής.

Όταν πρόκειται για τη διαγραφή ενός φακέλου, είναι σημαντικό να επιβεβαιώσετε την ενέργεια για να αποφύγετε τυχόν ανεπιθύμητη απώλεια δεδομένων. Για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο.
2. Επιλέξτε Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος.
3. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα σας ρωτήσει εάν είστε σίγουροι για τη διαγραφή του φακέλου.
4. Κάντε κλικ είτε στο Ναι εάν θέλετε να προχωρήσετε στη διαγραφή είτε στο Όχι για να την ακυρώσετε.
5. Εάν επιλέξετε Ναι, το λογισμικό θα διαγράψει οριστικά όλα τα αρχεία και τους φακέλους μέσα στο φάκελο.

Είναι ζωτικής σημασίας να μην χάσετε την επιβεβαίωση της διαγραφής, καθώς θα μπορούσε να οδηγήσει σε σημαντική απώλεια δεδομένων, ειδικά εάν μοιράζεστε τον υπολογιστή σας με άλλους χρήστες ή εάν πατήσετε κατά λάθος πλήκτρα και κουμπιά.

Η υποστήριξη των Microsoft Windows αναφέρει ότι οι φάκελοι με σημαντικά αρχεία συστήματος δεν μπορούν να διαγραφούν.

Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Πώς μπορώ να προσθέσω έναν φάκελο στο SharePoint;

Α: Για να προσθέσετε έναν φάκελο στο SharePoint, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη ή στη λίστα όπου θέλετε να προσθέσετε το φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο και επιλέξτε Φάκελος από το αναπτυσσόμενο μενού. Δώστε ένα όνομα στο φάκελο και κάντε κλικ στο Create.

Ε: Μπορώ να προσθέσω έναν φάκελο σε έναν συγκεκριμένο υποφάκελο;

Α: Ναι, για να προσθέσετε έναν φάκελο σε έναν συγκεκριμένο υποφάκελο, πλοηγηθείτε πρώτα στον επιθυμητό υποφάκελο και, στη συνέχεια, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία με την προσθήκη ενός φακέλου στην κύρια βιβλιοθήκη ή λίστα.

Ε: Μπορώ να προσθέσω πολλούς φακέλους ταυτόχρονα;

Α: Δυστυχώς, το SharePoint δεν προσφέρει αυτήν τη στιγμή την επιλογή προσθήκης πολλών φακέλων ταυτόχρονα μέσω της διεπαφής χρήστη. Ωστόσο, οι προγραμματιστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα API του SharePoint για να αυτοματοποιήσουν αυτήν τη διαδικασία.

Ε: Υπάρχει όριο στο πόσους φακέλους μπορώ να προσθέσω;

Α: Δεν υπάρχει συγκεκριμένο όριο στον αριθμό των φακέλων που μπορείτε να προσθέσετε στο SharePoint, αλλά έχετε κατά νου ότι η ύπαρξη πάρα πολλών φακέλων μπορεί να δυσκολέψει την πλοήγηση και τη διαχείριση της βιβλιοθήκης ή της λίστας εγγράφων σας.

Ε: Πώς μπορώ να διαγράψω έναν φάκελο στο SharePoint;

Α: Για να διαγράψετε έναν φάκελο στο SharePoint, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη ή στη λίστα όπου βρίσκεται ο φάκελος, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το φάκελο, κάντε κλικ στο εικονίδιο έλλειψης (τρεις κουκκίδες) που εμφανίζεται και επιλέξτε Διαγραφή. Επιβεβαιώστε τη διαγραφή κάνοντας κλικ στο OK.

Ε: Μπορώ να ανακτήσω έναν διαγραμμένο φάκελο στο SharePoint;

Α: Ναι, εάν διαγράψατε κατά λάθος έναν φάκελο, μπορείτε να τον ανακτήσετε από τον κάδο ανακύκλωσης εντός 93 ημερών. Για να ανακτήσετε έναν φάκελο, μεταβείτε στον κάδο ανακύκλωσης, επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε να ανακτήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά και επιβεβαιώστε την επαναφορά κάνοντας κλικ στο OK.