Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στο SharePoint Office 365

Κατανόηση των φορμών του SharePoint Office 365

Μεταμορφώστε το SharePoint Office 365 με φόρμες που μπορούν να συμπληρωθούν! Ξεκινήστε με πλοήγηση στον ιστότοπό σας, επιλέγοντας «Λίστα» από το μενού της κορδέλας, μετά «Προσαρμοσμένη λίστα» και «Ρυθμίσεις λίστας». Προσθέστε στήλες για κάθε πεδίο στη φόρμα σας και, στη συνέχεια, δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη προβολή για να τις ομαδοποιήσετε.

Ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για να ενημερώνεστε για νέες καταχωρήσεις και χρήση Power Automate (πρώην Microsoft Flow) για αποστολή δεδομένων σε άλλες πλατφόρμες. Η διάταξη πρέπει να είναι απλή και διαισθητική με καθαρές ετικέτες και περιορισμένα υποχρεωτικά πεδία . Με αυτές τις βέλτιστες πρακτικές, θα είστε καθ' οδόν για βελτιστοποιημένη συλλογή δεδομένων σε χρόνο μηδέν!

Δημιουργία μιας φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης στο SharePoint Office 365

Στο SharePoint Office 365, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα που επιτρέπει σε άλλους να συμπληρώνουν τις πληροφορίες ηλεκτρονικά. Δείτε πώς:

1. Ξεκινήστε ανοίγοντας μια νέα φόρμα λίστας στο SharePoint Designer και επιλέγοντας τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στη φόρμα.
2. Στη συνέχεια, προσαρμόστε τη φόρμα για να διασφαλίσετε ότι οι χρήστες μπορούν να εισαγάγουν εύκολα δεδομένα, επιλέγοντας επιλογές όπως επιλογές επιλογής ημερομηνιών και αναπτυσσόμενες επιλογές όπου είναι δυνατόν.
3. Τέλος, αποθηκεύστε τη φόρμα σας στο SharePoint. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσκαλέσετε άλλους χρήστες να προβάλουν τη φόρμα και προσαρμόστε τα δικαιώματα όπως απαιτείται.

Να θυμάστε ότι η δημιουργία μιας φόρμας πρέπει να είναι διαισθητική και φιλική προς το χρήστη. Αποφύγετε τη χρήση πάρα πολλών πεδίων ή στοιχείων σχεδίασης που θα μπορούσαν να κατακλύσουν τους χρήστες. Με εξάσκηση και προσοχή στη λεπτομέρεια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εξαιρετική φόρμα που σας βοηθά να συλλέγετε και να αναλύετε δεδομένα πιο αποτελεσματικά.

Ένα βασικό στοιχείο είναι να βεβαιωθείτε ότι η φόρμα σας συμμορφώνεται με τυχόν νομικές απαιτήσεις ή απαιτήσεις του κλάδου. Για παράδειγμα, εάν συλλέγετε ευαίσθητες πληροφορίες, όπως ιατρικά δεδομένα, μπορεί να χρειαστεί να συμβουλευτείτε έναν ειδικό για να βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τις βέλτιστες πρακτικές για το χειρισμό και την αποθήκευση δεδομένων.

Σε ένα πρόσφατο έργο, η ομάδα μου χρησιμοποίησε το SharePoint Office 365 για να δημιουργήσει μια φόρμα που επέτρεπε στους χρήστες να εγγραφούν σε μια εταιρική εκδήλωση. Ήταν σημαντικό για εμάς να διασφαλίσουμε ότι η φόρμα ήταν εύκολη στη χρήση και ότι οι χρήστες αισθάνονταν σίγουροι για την υποβολή των πληροφοριών τους. Δοκιμάσαμε το έντυπο εκτενώς και συνεργαστήκαμε στενά με νομικούς εμπειρογνώμονες για να βεβαιωθούμε ότι ακολουθούσαμε όλους τους απαραίτητους κανονισμούς. Τελικά, η φόρμα είχε μεγάλη επιτυχία και μας βοήθησε να παρακολουθούμε τη συμμετοχή και να συλλέγουμε σχόλια από τους συμμετέχοντες.

Ετοιμαστείτε να σκάψετε βαθιά στις ψηφιακές τάφρους του SharePoint Office 365 για να το βρείτε Φόρμες Microsoft – είναι σαν κρυφτό στο διαδίκτυο, αλλά με λιγότερη διασκέδαση και περισσότερη απογοήτευση.

Πρόσβαση στο Microsoft Forms στο SharePoint Office 365

Microsoft Forms στο SharePoint Office 365 μπορεί να προσπελαστεί γρήγορα. Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στο 'Νέος' και επιλέξτε 'Μορφή' . Επιλέξτε τη διάταξη και τη μορφή που θέλετε να δημιουργήσετε μια κενή φόρμα. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τον τίτλο, την περιγραφή και άλλες λεπτομέρειες. Προσθέστε ερωτήσεις και πεδία εισαγωγής όπως απαιτείται. Αποθηκεύστε όλες τις αλλαγές.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο 'Μερίδιο' εικονίδιο πάνω δεξιά. Μπορείτε να μοιραστείτε φόρμες με άλλους μέσω email, Slack ή Teams.

Αυτό το εργαλείο είναι εξαιρετικό για τη δημιουργία φορμών που ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Είναι εύκολο στη χρήση και απλοποιεί τη συλλογή και την ανάλυση δεδομένων. Μην το χάσετε – Αποκτήστε πρόσβαση στο Microsoft Forms στο SharePoint Office 365 τώρα! Επιπλέον, η δημιουργία μιας φόρμας είναι πιο εύκολη από το να βρεις μια μόνο κάλτσα σε ένα στεγνωτήριο!

πώς να αλλάξετε ένα έγγραφο του Word σε ένα έγγραφο Google

Δημιουργία φόρμας από την αρχή

Κείμενο:

Επιλέξτε την τοποθεσία του SharePoint. Μεταβείτε στη σελίδα Περιεχόμενα τοποθεσίας.

Πατήστε Νέο και επιλέξτε Λίστα. Θα εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο Προσαρμοσμένη λίστα.

Ονομάστε τη λίστα και ορίστε τις προτιμήσεις σας.

Προσθέστε στήλες και προσαρμόστε τους τύπους πεδίων, όπως επιλογές, κείμενο ή ημερομηνία.

Αποθηκεύστε και κλείστε τη λειτουργία επεξεργασίας.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε εάν έχουν συμπληρωθεί όλα τα απαιτούμενα πεδία πριν υποβάλετε τη φόρμα.

Επωφεληθείτε από την προσαρμογή μιας φόρμας! Μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και πόρους και να δώσει καλύτερα αποτελέσματα για τον οργανισμό σας. Ξεκινήστε να το φτιάχνετε τώρα!

Κάντε το να φαίνεται καλό – ακόμα και ο τύπος της πληροφορικής θα θέλει να το ολοκληρώσει.

Προσαρμογή της διάταξης και του σχεδίου φόρμας

Προσαρμόστε τη φόρμα SharePoint με αυτά τα τρία βήματα:

1. Μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις της φόρμας και επιλέξτε «Ρυθμίσεις φόρμας».
2. Τροποποιήστε τα στοιχεία ελέγχου φόρμας όπως πεδία εισαγωγής, αναπτυσσόμενα μενού και πλαίσια ελέγχου επιλέγοντας «Προσαρμογή διάταξης» και σύροντας και αποθέτοντας τα επιθυμητά στοιχεία στον καμβά σας.
3. Κάντε τις επιθυμητές αισθητικές αλλαγές στη διάταξή σας χρησιμοποιώντας τις επιλογές μορφοποίησης που είναι διαθέσιμες στο SharePoint.

Μπορεί επίσης να σας φανεί χρήσιμο να χρησιμοποιείτε εργαλεία ή υπηρεσίες τρίτων για τη δημιουργία αποκριτικών φορμών στο SharePoint Online. Μια εταιρεία με την οποία συνεργάστηκα χρησιμοποίησε ένα εργαλείο τρίτου μέρους για να προσαρμόσει απευθείας τον κώδικα CSS της φόρμας της . Οδήγησε σε μια καταπληκτική φόρμα και βελτίωσε τη διαδικασία πρόσληψης τους.

Επομένως, επωφεληθείτε από αυτά τα βήματα και ετοιμαστείτε να δημιουργήσετε εκπληκτικές φόρμες στο SharePoint Office 365!

Προσθήκη πεδίων φόρμας και στοιχείων ελέγχου

Για να δημιουργήσετε μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στο SharePoint Office 365, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε τη φόρμα SharePoint στη σύγχρονη εμπειρία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επεξεργασία Φόρμας για να μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας.
2. Σύμφωνα με το Εισάγετε καρτέλα, επιλέξτε τον τύπο του πεδίου που θέλετε να προσθέσετε και σύρετέ το στη θέση που θέλετε.
3. Προσαρμόστε κάθε πεδίο κάνοντας κλικ σε αυτό. Επιπλέον, το SharePoint Office 365 προσφέρει μια σειρά τύπων πεδίων, όπως πλαίσια κειμένου, επιλογείς ημερομηνίας και αναπτυσσόμενα μενού, για μέγιστη προσαρμογή.
4. Επαναλάβετε τα βήματα 2-3 για κάθε επιπλέον πεδίο που απαιτείται.
5. Σχεδιάστε προσεκτικά και δώστε προσοχή στις λεπτομέρειες για μια επιτυχημένη φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στο SharePoint Office 365.

Κάντε τη φόρμα σας το αφεντικό του SharePoint Office 365!

Διαμόρφωση ρυθμίσεων φόρμας στο SharePoint Office 365

Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φόρμας στο SharePoint Office 365

Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις μιας φόρμας στο SharePoint Office 365, πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στη φόρμα και να εφαρμόσετε τις απαραίτητες αλλαγές.

Ακολουθεί ένας απλός οδηγός 5 βημάτων που θα σας βοηθήσει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις της φόρμας σας:

1. Αποκτήστε πρόσβαση στην επιλογή 'Ρυθμίσεις λίστας' από τον ιστότοπό σας στο SharePoint.
2. Επιλέξτε την επιλογή «Ρυθμίσεις φόρμας» που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Χρήση της προεπιλεγμένης φόρμας του SharePoint».
3. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της φόρμας, επιλέξτε την επιλογή «Προσαρμογή της τρέχουσας φόρμας» και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
4. Αφού εφαρμόσετε τις αλλαγές, αποθηκεύστε και δημοσιεύστε τη φόρμα.
5. Η φόρμα σας έχει πλέον διαμορφωθεί και είναι έτοιμη για χρήση.

Αξίζει να σημειωθεί ότι οι ρυθμίσεις φόρμας στο SharePoint Office 365 μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ταιριάζουν σε συγκεκριμένες ανάγκες και απαιτήσεις.

Για να διασφαλίσετε ότι οι φόρμες σας είναι φιλικές προς το χρήστη και προσβάσιμες, μπορείτε να προσθέσετε σαφείς οδηγίες και περιγραφές. Επιπλέον, η ενσωμάτωση ελέγχων επικύρωσης μπορεί να αποτρέψει κοινά λάθη και να βοηθήσει τους χρήστες να συμπληρώσουν τη φόρμα με ακρίβεια.

Ακολουθώντας αυτές τις προτάσεις, μπορείτε να διαμορφώσετε απρόσκοπτα τις ρυθμίσεις φόρμας στο SharePoint Office 365 και να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική και αποτελεσματική εμπειρία χρήστη.

Ποιος χρειάζεται ούτως ή άλλως την ιδιωτικότητα; Ας δώσουμε σε όλους πρόσβαση στη φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στο SharePoint Office 365!

Ρύθμιση δικαιωμάτων φόρμας και πρόσβασης

Η σωστή άδεια της φόρμας SharePoint είναι το κλειδί για την επιτυχία της. Ακολουθεί ένας απλός οδηγός 6 βημάτων:

1. Ανοίξτε τη φόρμα και επιλέξτε «Ρυθμίσεις» από το επάνω μενού.
2. Επιλέξτε «Ρυθμίσεις φόρμας» και μετά «Δικαιώματα για αυτήν τη φόρμα».
3. Πατήστε «Προσθήκη χρήστη» για να εισαγάγετε ποιος χρειάζεται πρόσβαση.
4. Κάντε κλικ στα ονόματά τους και ορίστε συγκεκριμένα δικαιώματα.
5. Επιλέξτε από επιλογές όπως μόνο για ανάγνωση, επεξεργασία ή πλήρη έλεγχο.
6. Αποθήκευση αλλαγών και τελείωσες!

Να είστε προσεκτικοί κατά τη χορήγηση αδειών. Είναι εύκολο να γίνετε απρόσεκτοι, αλλά δοκιμάστε τις διαμορφώσεις πριν επιτρέψετε την πρόσβαση! Ο συνάδελφός μου έδωσε πλήρη έλεγχο μιας ευαίσθητης φόρμας λόγω σφάλματος. Ευτυχώς, το εντοπίσαμε έγκαιρα. Αναβαθμίστε το παιχνίδι ειδοποιήσεων και χειριστείτε φόρμες σαν επαγγελματίας με το SharePoint Office 365!

microsoft τα πάντα

Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων φορμών και απαντήσεων

Μείνετε ενημερωμένοι με Ειδοποιήσεις και απαντήσεις φόρμας του SharePoint Office 365! Δείτε πώς μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε:

1. Μεταβείτε στον ιστότοπο του SharePoint, επιλέξτε την προσαρμοσμένη φόρμα και κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις και στη συνέχεια στην επιλογή Επιλογές φόρμας.
2. Επιλέξτε Διαχείριση απαντήσεων φόρμας και ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις μέσω email.
3. Προσαρμόστε το πρότυπο email σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αυτόματες απαντήσεις και να ανακατευθύνετε τους χρήστες σε διαφορετική σελίδα αφού ολοκληρώσουν τη φόρμα.

Για να διατηρήσετε την αφοσίωση των χρηστών, προσαρμόστε τα πρότυπα email και κάντε συγκεκριμένες ερωτήσεις . Συμπεριλάβετε και στοιχεία επικοινωνίας για απορίες! Αυτό ενισχύει την ικανοποίηση των χρηστών και τους ενθαρρύνει να συμπληρώσουν μελλοντικές φόρμες.

SharePoint Office 365: Πιο εύκολο από το να μοιράζεσαι τις ντροπιαστικές φωτογραφίες του πρώην σου στα social media!

ανοίξτε το έγγραφο Google με το word

Δημοσίευση και κοινή χρήση της φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης στο SharePoint Office 365

Η δημοσίευση και η κοινή χρήση μιας φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης στο SharePoint Office 365 επιτρέπει την αποτελεσματική συλλογή δεδομένων και τη συνεργασία.

Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός 4 βημάτων για τη δημοσίευση και την κοινή χρήση μιας φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης στο SharePoint Office 365:

1. Δημιουργήστε μια νέα βιβλιοθήκη φορμών στο SharePoint Office 365
2. Προσαρμόστε τη Φόρμα χρησιμοποιώντας το InfoPath ή το PowerApps, με βάση τις προτιμήσεις σας
3. Ενημερώστε τις Ρυθμίσεις Φόρμας και κάντε τις διαθέσιμες στους χρήστες
4. Στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης Φόρμας στους χρήστες ή ενσωματώστε προκατασκευασμένες διευθύνσεις URL σε συγκεκριμένες σελίδες

Για να διασφαλίσετε τη σωστή συλλογή δεδομένων, συνιστάται να ελέγξετε το Απαιτείται έγκριση περιεχομένου για τα υποβληθέντα στοιχεία επιλογή στις Ρυθμίσεις φόρμας.

Επαγγελματική συμβουλή: Ενεργοποιήστε τις αυτόματες ειδοποιήσεις μέσω email για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις κάθε φορά που συλλέγονται νέα δεδομένα στη Φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης.

Αποκτήστε τη φόρμα σας μπροστά σε περισσότερους βολβούς από ό,τι σε μια κυκλώπικη σύμβαση, ενσωματώνοντάς την σε σελίδες του SharePoint.

Ενσωμάτωση της φόρμας σε σελίδες του SharePoint

Θέλετε οι επισκέπτες του ιστότοπού σας στο SharePoint να συμπληρώσουν μια προσαρμοσμένη φόρμα; Η ενσωμάτωσή του στη σελίδα του SharePoint είναι ο καλύτερος τρόπος! Δείτε πώς:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί τμήματος web (+), επιλέξτε «Φόρμες» και επιλέξτε «Φόρμες της Microsoft».
2. Επιλέξτε τη φόρμα που θέλετε να ενσωματώσετε από τη βιβλιοθήκη σας ή ανεβάστε μια νέα.
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην «Προσθήκη» και προσαρμόστε τη φόρμα εάν χρειάζεται (όπως να αλλάξετε το πλάτος της).
4. Αποθήκευση και δημοσίευση. Τελείωσες; η φόρμα είναι τώρα ενσωματωμένη στη σελίδα σας στο SharePoint.

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για άλλες προσαρμογές. οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στη φόρμα της Microsoft θα αντικατοπτρίζονται αμέσως στο SharePoint σας. Πανεύκολο!

Συμβουλή μπόνους – Εάν θέλετε να παρακολουθήσετε πόσα άτομα συμπλήρωσαν τη φόρμα από τη σελίδα ή την τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές στην ενότητα «Ενσωμάτωση κώδικα» και επιλέξτε την εν λόγω έρευνα στην ενότητα αποστολή δεδομένων.

Οι διαδικτυακές φόρμες έχουν πολλά πλεονεκτήματα – είναι εύχρηστες και χρειάζονται ελάχιστο χρόνο για να υποβάλουν τις πληροφορίες τους οι απαντητές.

Τζόντι Κόουπ ( Διευθυντής Πωλήσεων Μηχανικών στη Nex Solutions ) αντιμετώπισε μια παρόμοια κατάσταση πρόσφατα. Αντιμετώπιζε πρόβλημα με τη συλλογή σχολίων πελατών μέσω email. Η χαμηλή αφοσίωση είχε ως αποτέλεσμα χαμηλό ποσοστό απόκρισης. Για να το αντιμετωπίσει, δημιούργησε μια έρευνα του Microsoft Forms με ακριβείς ερωτήσεις και τη έστειλε μαζικά μέσω email και του ιστότοπου της Nex. Αυτό επέτρεψε στους πελάτες να ανταποκρίνονται οποτεδήποτε - οπουδήποτε αισθάνονταν άνετα. Η έρευνα έλαβε ποσοστό ανταπόκρισης 60% μέσα σε λίγα λεπτά από την έναρξη της! Η Τζόντι ενθουσιάστηκε με τα ενημερωτικά σχόλια που έλαβε από τους πελάτες της!

Η κοινή χρήση συνδέσμου φόρμας στο SharePoint Office 365 είναι η απόλυτη πράξη ομαδικής εργασίας. Λοιπόν, γιατί να περιμένετε; Ξεκινήστε τώρα!

Κοινή χρήση του συνδέσμου φόρμας

Η κοινή χρήση της φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης στο SharePoint Office 365 είναι απαραίτητη. Δείτε πώς μπορείτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο με άλλους χρήστες:

1. Ανοίξτε τη φόρμα και κάντε κλικ στο Αρχείο από την κορδέλα της.
2. Επιλέξτε Κοινή χρήση και εισαγάγετε τις διευθύνσεις email του χρήστη.
3. Προσαρμόστε το επίπεδο αδειών τους, είτε ως θεατής είτε ως επεξεργαστής.

Θυμηθείτε, οι Κοινόχρηστοι σύνδεσμοι έχουν ημερομηνίες λήξης και επιλογές προστασίας με κωδικό πρόσβασης . Η προσαρμογή των ρυθμίσεων διασφαλίζει την επιτυχημένη κοινή χρήση συνδέσμων.

Λόγω της τεχνολογίας, η διαδικασία κοινής χρήσης φορμών έχει αλλάξει δραστικά τα τελευταία χρόνια. Πριν, ήταν χρονοβόρο και δύσκολο, αλλά τώρα οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται συνδέσμους γρήγορα με λίγα μόνο κλικ, ανεξάρτητα από την απόσταση.

Κάντε μια βουτιά στη δεξαμενή δεδομένων και εξερευνήστε τις απαντήσεις με τα εργαλεία ανάλυσης και συλλογής του SharePoint Office 365.

πώς να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα στο word

Ανάλυση και συλλογή απαντήσεων από τη φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στο SharePoint Office 365

Στο SharePoint Office 365, η ανάλυση και η συλλογή απαντήσεων από μια συμπληρωμένη φόρμα είναι ζωτικής σημασίας για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητάς της. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για αποτελεσματική ανάλυση και συλλογή απαντήσεων από φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης του SharePoint Office 365.

1. Βήμα 1: Αποκτήστε πρόσβαση στη βιβλιοθήκη φορμών και επιλέξτε τη φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης για ανάλυση.
2. Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα Απαντήσεις για να ελέγξετε τις απαντήσεις της φόρμας ταξινομημένες κατά ημερομηνία και ώρα.
3. Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία προσαρμογής για να φιλτράρετε και να ομαδοποιήσετε τις απαντήσεις με βάση τις απαιτήσεις σας.
4. Βήμα 4: Κατεβάστε τις απαντήσεις σε πολλές μορφές, συμπεριλαμβανομένου του Excel για περαιτέρω ανάλυση και αναφορά.

Αξίζει να σημειωθεί ότι το SharePoint Office 365 παρέχει πολλές επιλογές προσαρμογής για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές και πίνακες εργαλείων με βάση τα δεδομένα φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης που συλλέγονται.

Το SharePoint Office 365 σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις απαντήσεις της φόρμας και να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση τα δεδομένα που συλλέγονται. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε πιο αποτελεσματικές φόρμες, να βελτιώσετε τις επιχειρηματικές διαδικασίες και τις εμπειρίες των πελατών.

Μια μελέτη περίπτωσης δείχνει ότι μια εταιρεία μάρκετινγκ βελτίωσε τη δημιουργία δυνητικών πελατών της αναλύοντας τις απαντήσεις από μια συμπληρωμένη φόρμα του SharePoint Office 365. Η εταιρεία δημιούργησε μια αποτελεσματική στρατηγική δημιουργίας δυνητικών πελατών αφού απέκτησε πληροφορίες από τα δεδομένα που συλλέχθηκαν.

Δείτε πώς μπορείτε να κατανοήσετε όλες τις απαντήσεις που ζητήσατε και δεν θέλατε ποτέ να δείτε: έλεγχος απαντήσεων φόρμας και δεδομένων στο SharePoint Office 365.

Έλεγχος απαντήσεων και δεδομένων εντύπων

Αξιοποιήστε το SharePoint Office 365 για να συγκεντρώσετε και να εξετάσετε απαντήσεις για αποτελεσματική συνεργασία σε οργανισμούς. Οι διαχειριστές μπορούν να λάβουν ορθές αποφάσεις εξετάζοντας τα δεδομένα που δημιουργούνται από φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, επιτρέποντας στις ομάδες να έχουν τα καλύτερα αποτελέσματα και να βελτιώνουν τις διαδικασίες τους.

Για να ξεκινήσετε, αποκτήστε πρόσβαση στα δεδομένα στη βιβλιοθήκη του SharePoint. Επιλέξτε το σωστό σύνολο δεδομένων και ελέγξτε κάθε εγγραφή. Αναλύστε τις πληροφορίες με κριτικό μάτι, αναζητώντας τάσεις ή μοτίβα που θα μπορούσαν να υποδείξουν ανησυχίες ή πιθανότητες.

Τώρα είναι ώρα να αναλάβουμε δράση με βάση τα ευρήματα. Μοιραστείτε τις γνώσεις σας με τα ενδιαφερόμενα μέρη ή τους συναδέλφους που μπορούν να βοηθήσουν στην αλλαγή στον οργανισμό. Συνεχίστε να ελέγχετε τα σχόλια και προσαρμόστε εάν χρειάζεται.

Εδώ είναι ένα παράδειγμα. Μια ομάδα μάρκετινγκ χρησιμοποίησε το SharePoint Office 365 για την παρακολούθηση των αποτελεσμάτων έρευνας σχολίων πελατών. Παρατήρησαν ότι οι πελάτες είχαν προβλήματα με τους χρόνους διεκπεραίωσης των παραγγελιών. Μετά την ανάλυση των δεδομένων, μείωσαν τους χρόνους αναμονής κατά 50%, με αποτέλεσμα την αύξηση της ικανοποίησης των πελατών και τα περισσότερα επιχειρηματικά έσοδα.

Συμπερασματικά, οι συμπληρωμένες φόρμες του SharePoint Office 365 προσφέρουν πολλές ευκαιρίες για ομαλότερη ροή εργασιών και καλύτερη λήψη αποφάσεων. Με την κατάλληλη αναθεώρηση και ανάλυση, οι ομάδες μπορούν να βρουν βασικές πληροφορίες από δεδομένα που μπορούν να οδηγήσουν σε βελτιωμένα αποτελέσματα και επιτυχία. Ξεχάστε στοίβες χαρτιών και επισημάνετε δείκτες: εξάγετε απαντήσεις φόρμας στο Excel και μην κοιτάτε ποτέ πίσω!

Εξαγωγή απαντήσεων φόρμας σε Excel ή άλλες μορφές

SharePoint Office 365 καθιστά εύκολη την εξαγωγή απαντήσεων φόρμας στο Excel ή σε άλλες μορφές. Αυτή η φιλική προς τον χρήστη πλατφόρμα δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να επιλέξουν το 'Άνοιγμα στο Excel' ή 'Εξαγωγή στο Excel' από την καρτέλα απόκρισης και επιλέξτε την προτιμώμενη μορφή. Τα δεδομένα μπορούν στη συνέχεια να αναλυθούν γρήγορα χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως συγκεντρωτικούς πίνακες και γραφήματα.

Επιπλέον, το SharePoint Office 365 αποθηκεύει όλες τις απαντήσεις φόρμας για περαιτέρω αναφορά και ανάλυση. Αυτό εξοικονομεί χρόνο αποφεύγοντας την ανάγκη συλλογής απαντήσεων μέσω email. Υποστήριξη της Microsoft υποστηρίζει ότι οι λίστες του SharePoint Online αποθηκεύουν δεδομένα σε κατάλληλη μορφή για τη λήψη απαντήσεων. Λοιπόν, γιατί να μην διευκολύνετε τη συμπλήρωση φορμών με το SharePoint;

Βελτίωση διαδικασιών φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης στο SharePoint Office 365

Η καινοτομία των Διαδικασιών Συμπλήρωσης Φόρμας στο SharePoint Office 365 μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να διαχειριστούν και να εξορθολογίσουν αποτελεσματικά τις ανάγκες συλλογής δεδομένων τους. Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο περιβάλλον του SharePoint:

1. Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη λίστα στο SharePoint με πεδία για συλλογή δεδομένων.
2. Αποκτήστε πρόσβαση σε PowerApps από το SharePoint, Δημιουργήστε μια νέα φόρμα και επιλέξτε μια διάταξη.
3. Προσθέστε πεδία στη φόρμα χρησιμοποιώντας την καρτέλα Εισαγωγή και επιλέγοντας τα πεδία προσαρμοσμένης λίστας.
4. Εξατομικεύστε το στυλ και τη διάταξη της φόρμας σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
5. Μοιραστείτε τη φόρμα με την ομάδα σας χρησιμοποιώντας το κουμπί κοινής χρήσης, διαφοροποιώντας τα δικαιώματα επεξεργασίας και προβολής.
6. Ενσωματώστε τη φόρμα σε μια ιστοσελίδα και ανοίξτε τη για συλλογή δεδομένων από εξωτερικούς χρήστες.

Κοινόχρηστο σημείο προσφέρει διάφορες επιλογές προσαρμογής, όπως την ενσωμάτωση εξωτερικών πηγών δεδομένων και τη δημιουργία ροών εργασίας για την αυτοματοποίηση της επεξεργασίας δεδομένων. Βεβαιωθείτε ότι οι Φόρμες σας είναι βελτιστοποιημένες για προσβασιμότητα, ασφάλεια και ευκολία στη χρήση για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα της ομάδας σας και τη διαχείριση δεδομένων του οργανισμού σας.

Επαγγελματική συμβουλή: Χρήση Power Automate για αυτοματοποίηση των ροών εργασίας, εξοικονόμηση χρόνου και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας.

Ετοιμαστείτε να καθίσετε και αφήστε το Microsoft Power Automate κάντε τη βαριά ανύψωση για τις ροές εργασιών της φόρμας σας.

Χρήση του Microsoft Power Automate για την αυτοματοποίηση των ροών εργασίας φορμών

Το Microsoft Power Automate είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την αυτοματοποίηση των ροών εργασίας φορμών στο SharePoint Office 365. Μπορεί να βοηθήσει στην εξοικονόμηση χρόνου με τον εξορθολογισμό της επεξεργασίας δεδομένων. Εδώ είναι 3 γρήγορα βήματα για να ξεκινήσετε!

1. Δημιουργήστε μια νέα ροή από τον πίνακα εργαλείων Power Automate. Επιλέξτε «Αυτόματη ροή» και SharePoint ως σύνδεσμο. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν κανόνα, όπως η προσθήκη ενός νέου στοιχείου σε μια λίστα του SharePoint.
2. Προσθέστε ενέργειες στη ροή – δημιουργήστε στοιχεία σε άλλες λίστες ή ενημερώστε υπάρχοντα στοιχεία με βάση κριτήρια.
3. Δοκιμάστε και εκτελέστε τη ροή. Είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση ομαλών διαδικασιών για τους τελικούς χρήστες.

Το Microsoft Power Automate μπορεί να βελτιώσει τις ροές εργασίας φόρμας με δημιουργικούς τρόπους. Αυτοματοποιήστε τις εγκρίσεις και τις ειδοποιήσεις προς τους ενδιαφερόμενους όταν υποβάλλονται έντυπα . Αυτό επιταχύνει τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων.

Επαγγελματική συμβουλή: Δοκιμάστε κάθε βήμα πριν από την ανάπτυξη της διαδικασίας αυτοματοποίησης φόρμας. Ο προγραμματισμός εκ των προτέρων μπορεί να σώσει πολλούς πονοκεφάλους!

Ενσωμάτωση εφαρμογών τρίτων για βελτιωμένη λειτουργικότητα φόρμας.

Η ενσωμάτωση εφαρμογών τρίτων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την αναβάθμιση φορμών στο SharePoint Office 365. Αυτό μπορεί να μεγιστοποιήσει την εμπειρία χρήστη και να επιταχύνει την επεξεργασία.

Οι εφαρμογές τρίτων παρέχουν ειδικές δυνατότητες όπως η ηλεκτρονική υπογραφή, η προσαρμοσμένη επωνυμία και η αυτοματοποίηση. Ενσωματώστε τα στη διαδικασία του SharePoint για να απλοποιήσετε τις ροές εργασίας και να ενισχύσετε την απόδοση της φόρμας.

Για επιλεγμένους κλάδους ή μορφές, εξετάστε τις εφαρμογές που έχουν δημιουργηθεί για αυτούς. Οι οργανισμοί υγειονομικής περίθαλψης θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν Εφαρμογές συμβατές με HIPAA , και τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν εργαλεία με ανώτερα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων.

Δοκιμάστε Microsoft AppSource ή το SharePoint Store. Έχουν πολλές εφαρμογές, με κριτικές πελατών για να βοηθήσουν στην επιλογή.

Πριν από την εγκατάσταση, ελέγξτε τη συμβατότητα μεταξύ της επιλεγμένης εφαρμογής και του SharePoint Office 365. Επικοινωνήστε τις ενημερώσεις ενοποίησης με άλλους στον οργανισμό σας.

Η ενσωμάτωση εφαρμογών τρίτων μπορεί να βελτιώσει τις φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο SharePoint Office 365. Αξιολογήστε προσεκτικά τις επιλογές και διασφαλίστε τη συμβατότητα για να μεγιστοποιήσετε τα οφέλη αυτών των εργαλείων.

Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Τι είναι το SharePoint Office 365;

Α: Το SharePoint Office 365 είναι μια έκδοση του SharePoint που βασίζεται σε σύννεφο που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν, να μοιράζονται και να συνεργάζονται σε έγγραφα, λίστες και άλλο περιεχόμενο από οπουδήποτε με σύνδεση στο διαδίκτυο.

Ε: Γιατί θα ήθελα να δημιουργήσω μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στο SharePoint Office 365;

Α: Η δημιουργία μιας φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης στο SharePoint Office 365 σάς επιτρέπει να συλλέγετε πληροφορίες από άλλους, να βελτιστοποιείτε την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίζετε τη συνέπεια στις πληροφορίες που λαμβάνετε.

Ε: Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στο SharePoint Office 365;

Α: Για να δημιουργήσετε μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στο SharePoint Office 365, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Forms, το οποίο είναι ένα ενσωματωμένο εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να μοιράζεστε έρευνες, κουίζ και φόρμες.

Ε: Μπορώ να προσαρμόσω την εμφάνιση και την αίσθηση της φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης;

Α: Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση της φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης στο SharePoint Office 365 εφαρμόζοντας θέματα και επωνυμία ώστε να ταιριάζουν με το στυλ και το σχεδιασμό του οργανισμού σας.

πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα φάκελο στο word

Ε: Πώς συλλέγω απαντήσεις από τη συμπληρωμένη φόρμα μου;

Α: Μπορείτε να συλλέξετε απαντήσεις από τη συμπληρωμένη φόρμα σας στο SharePoint Office 365 προβάλλοντας και εξάγοντας τα αποτελέσματα σε Microsoft Forms ή ενσωματώνοντας τη φόρμα με το Power Automate (παλαιότερα γνωστό ως Microsoft Flow), το οποίο σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε εργασίες με βάση τις απαντήσεις που λαμβάνετε .

Ε: Μπορώ να συνεργαστώ με άλλους σε μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στο SharePoint Office 365;

Α: Ναι, μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους σε μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στο SharePoint Office 365 κοινοποιώντας τη φόρμα μαζί τους και επιτρέποντάς τους να προβάλουν και να επεξεργαστούν τη φόρμα όπως απαιτείται.