Εισαγωγή:
του Asana ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας για τη διαχείριση και την παρακολούθηση έργων. Αλλά με τη δημιουργία πολλών έργων, έρχεται και η διαγραφή Διαγραφή τους . Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο έργο και μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω δεξιά γωνία. Επιλέξτε «διαγραφή έργου». Θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να το διαγράψετε οριστικά. Κάντε κλικ στο «ναι» και έφυγε!
Η διαγραφή έργων είναι εύκολη – αλλά να είστε προσεκτικοί. Όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με αυτό διαγράφονται. Η κατά λάθος διαγραφή μπορεί να προκαλέσει απώλεια δεδομένων ή σύγχυση – ακόμη και με τις επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του Asana!
Κατανόηση των έργων Asana:
Είστε περίεργοι για τα Asana Projects; Αποτελούν έναν εξαιρετικό τρόπο οργάνωσης και διαχείρισης εργασιών, ροών εργασίας και διαδικασιών εντός ομάδων. Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε:
Τι είναι ένα Asana Project;
Τα Asana Projects είναι εργαλεία που βοηθούν τις ομάδες να οργανώνουν και να διαχειρίζονται εργασίες, ροές εργασίας και διαδικασίες.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Asana Projects;
Αυτοί αύξηση της προβολής, της συνεργασίας, της παραγωγικότητας, της αποδοτικότητας και της υπευθυνότητας.
το πληκτρολόγιο δεν πληκτρολογεί
Πώς να δημιουργήσετε ένα έργο Asana;
Κάντε κλικ στο κουμπί «+» δίπλα στο «Οι εργασίες μου» ή επιλέξτε «Νέο έργο» από το αναπτυσσόμενο μενού του ονόματος της ομάδας.
Το Asana Projects σάς επιτρέπει να έχετε άπειρα έργα. Κάθε έργο έχει τις δικές του λεπτομέρειες όπως αρχεία, συνημμένα και ημερομηνίες λήξης. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα έργα σας Asana, θα πρέπει:
- Δομήστε τα σύμφωνα με την προτεραιότητα
- Ορίστε υπεύθυνους για κάθε εργασία
- Βεβαιωθείτε ότι κάθε εργασία έχει μια καθορισμένη προθεσμία
- Βεβαιωθείτε ότι οι εργασίες είναι εύκολα κατανοητές
Η επικοινωνία και ο συντονισμός μεταξύ των μελών της ομάδας είναι επίσης απαραίτητη.
Η διαγραφή ενός έργου στο Asana είναι απλή!
Πώς να διαγράψετε ένα έργο στο Asana:
Το Asana είναι ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργων που βοηθά τους χρήστες να δημιουργούν, να παρακολουθούν και να συνεργάζονται με άλλους σε έργα. Ωστόσο, μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που θα χρειαστεί να διαγράψετε ένα έργο είτε επειδή δεν είναι πλέον σχετικό είτε επειδή θέλετε να γεμίσετε τον πίνακα εργαλείων σας. Παρακάτω είναι ένας συνοπτικός οδηγός για το πώς να διαγράψετε ένα έργο στο Asana χρησιμοποιώντας μια παραλλαγή Semantic NLP της επικεφαλίδας.
Εδώ είναι ένα Οδηγός 6 βημάτων για το πώς να αφαιρέσετε ένα έργο από το Asana:
- Συνδεθείτε στο Asana και επιλέξτε το έργο που θέλετε να διαγράψετε.
- Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες.
- Από τις επιλογές που εμφανίζονται, κάντε κλικ στην επιλογή διαγραφή έργου.
- Εάν είστε ο μόνος χρήστης που σχετίζεται με το συγκεκριμένο έργο, θα έχετε την επιλογή να διαγράψετε το έργο και τις σχετικές εργασίες με ένα κλικ. Εάν υπάρχουν άλλοι χρήστες που σχετίζονται με το έργο, θα δείτε δύο επιλογές – διαγραφή έργου και των εργασιών του για όλους ή διαγραφή έργου μόνο για εσάς.
- Επιλέξτε την προτιμώμενη επιλογή και επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο Delete.
- Εάν έχετε διαγράψει κατά λάθος το έργο, εξακολουθείτε να μπορείτε να το επαναφέρετε εντός 30 ημερών από τη διαγραφή, επικοινωνώντας με την ομάδα υποστήριξης της Asana.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι όταν ένα έργο διαγράφεται, όλα τα δεδομένα που επισυνάπτονται σε αυτό (όπως εργασίες, δευτερεύουσες εργασίες, σχόλια και συνημμένα) διαγράφονται επίσης οριστικά από τη βάση δεδομένων Asana. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να προχωράτε με προσοχή κατά τη διαγραφή έργων.
Η διαγραφή ενός έργου στο Asana είναι ευκολότερη από τη διαγραφή του αριθμού του πρώην σας από το τηλέφωνό σας.
Τελικές σκέψεις:
Συνοπτικά, η διαγραφή ενός έργου στο Asana είναι εύκολη! Αρχικά, μεταβείτε στο μενού Project και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις 3 κουκκίδες δίπλα στο όνομα του έργου. Στη συνέχεια, επιλέξτε ' Διαγραφή έργου 'και επιβεβαιώστε. Σημείωση: τα διαγραμμένα έργα δεν μπορούν να τοποθετηθούν ξανά στον φάκελο απορριμμάτων.
Πριν τη διαγραφή, είναι καλή ιδέα να αρχειοθέτηση σχετικών εργασιών και συνομιλιών . Αυτό θα διατηρήσει τις σημαντικές πληροφορίες ασφαλείς και προσβάσιμες εάν χρειαστεί αργότερα.
επαναφέρετε την επιφάνεια των παραθύρων
Επίσης, η διαγραφή ενός έργου θα διαγράψει οποιοδήποτε ενότητες μεσα του. Ωστόσο, εάν θέλετε να διατηρήσετε τις ενότητες, απλώς μετακινήστε τις πριν διαγράψετε το κύριο έργο.
Το Κέντρο βοήθειας της Asana αναφέρει: Τα διαγραμμένα στοιχεία αφαιρούνται αμέσως από τον χώρο εργασίας σας… Ποτέ δεν πουλάμε δεδομένα χρήστη και η δέσμευσή μας για το πραγματικό απόρρητο σημαίνει ότι δεν κρατάμε τίποτα περισσότερο από όσο χρειάζεται. Έτσι, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τα διαγραμμένα δεδομένα του έργου σας αφαιρούνται με ασφάλεια από τους διακομιστές της Asana.
( Πηγή εικόνας: Asana )
Συχνές Ερωτήσεις
1. Πώς μπορώ να διαγράψω ένα έργο στο Asana;
Για να διαγράψετε ένα έργο στο Asana, μεταβείτε στη σελίδα του έργου και κάντε κλικ στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία. Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Διαγραφή έργου και επιβεβαιώστε την ενέργεια κάνοντας ξανά κλικ στο Διαγραφή.
2. Μπορώ να ανακτήσω ένα διαγραμμένο έργο Asana;
Όχι, όταν ένα έργο διαγραφεί στο Asana δεν μπορεί να ανακτηθεί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρχειοθετήσει το έργο, εάν δεν είστε σίγουροι για τη διαγραφή του.
3. Τι συμβαίνει με τις εργασίες μέσα σε ένα έργο όταν το διαγράφω στο Asana;
Όταν διαγράφετε ένα έργο στο Asana, θα διαγραφούν επίσης όλες οι εργασίες σε αυτό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μετακινήσει όλες τις εργασίες που θέλετε να διατηρήσετε σε διαφορετικό έργο προτού διαγράψετε.
πώς να τοποθετήσετε εφαρμογές για windows 10 στην επιφάνεια εργασίας
4. Μπορώ να διαγράψω οριστικά ένα έργο στο Asana;
Ναι, μόλις επιβεβαιώσετε τη διαγραφή ενός έργου στο Asana, θα διαγραφεί οριστικά και δεν θα μπορεί να ανακτηθεί.
5. Η διαγραφή ενός έργου στο Asana θα επηρεάσει άλλους χρήστες;
Ναι, η διαγραφή ενός έργου στο Asana θα επηρεάσει όλους τους χρήστες που είχαν πρόσβαση σε αυτό το έργο και σε όλες τις σχετικές εργασίες.
6. Τι συμβαίνει με τα σχόλια και τα συνημμένα του έργου όταν διαγράφω ένα έργο στο Asana;
Όταν διαγράφετε ένα έργο στο Asana, όλα τα σχόλια, τα συνημμένα και άλλα σχετικά δεδομένα θα διαγράφονται επίσης οριστικά και δεν μπορούν να ανακτηθούν.
