Τα πλαίσια ελέγχου είναι μια χρήσιμη λειτουργία Microsoft Word . Βοηθούν τους χρήστες να κάνουν διαδραστικά έγγραφα, λίστες, φόρμες και έρευνες που φαίνονται όμορφα και είναι χρήσιμα. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε πλαίσια ελέγχου στο Microsoft Word.
- Ανοίξτε το έγγραφό σας και μεταβείτε στο σημείο όπου θέλετε τα πλαίσια ελέγχου.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματιστής.
- Επιλέξτε το κουμπί Εργαλεία παλαιού τύπου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος περιεχομένου.
Μπορείς προσαρμόστε την εμφάνιση του πλαισίου ελέγχου σας κάνοντας δεξί κλικ πάνω του. Επιλέξτε Ιδιότητες και μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικά στυλ. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος και την ευθυγράμμιση.
Ένα ενδιαφέρον πράγμα σχετικά με τα πλαίσια ελέγχου στο Microsoft Word είναι ότι μπορείτε να τα συνδέσετε με άλλα στοιχεία του εγγράφου σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε μια ενότητα ή μια παράγραφο. Μπορεί να κρυφτεί ή να εμφανιστεί όταν κάνετε κλικ.
Τα πλαίσια ελέγχου μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν με μακροεντολές ή κώδικα VBA. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε δυναμικά και διαδραστικά έγγραφα προσαρμοσμένα στις ανάγκες σας.
Η έννοια των πλαισίων ελέγχου ξεκίνησε στο Ερευνητικό Κέντρο Palo Alto της Xerox στη δεκαετία του 1970. Αυτά τα σχέδια επηρέασαν αργότερα Macintosh της Apple και Microsoft Windows .
Χρησιμοποιώντας αυτές τις οδηγίες, μπορείτε να βελτιώσετε τα έγγραφά σας. Προσθέστε πλαίσια ελέγχου για να κάνετε το επόμενο έργο Word σας πιο αποτελεσματικό και ενδιαφέρον.
Κατανόηση του σκοπού των πλαισίων ελέγχου στο Microsoft Word
Τα πλαίσια ελέγχου στο Microsoft Word είναι απαραίτητα! Κάνουν τη διαχείριση εγγράφων απλούστερη. Επιπλέον, παρέχουν έναν σαφή τρόπο για να επισημάνετε πράγματα ως «ολοκληρωμένα» ή να κάνετε τις φόρμες διαδραστικές. Η γνώση του σκοπού τους είναι το κλειδί για τον αποτελεσματικό χειρισμό των εγγράφων.
- Τα πλαίσια ελέγχου σάς βοηθούν να παρακολουθείτε την πρόοδο σημειώνοντας τις εργασίες.
- Σας επιτρέπουν να δημιουργείτε φόρμες με πολλαπλές επιλογές.
- Χρησιμοποιήστε πλαίσια ελέγχου για τη δημιουργία λιστών υποχρεώσεων ή σχεδίων δράσης.
- Σας δίνουν τη δυνατότητα να εμφανίζετε διαθέσιμες επιλογές ή αποφάσεις.
- Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε εύκολα πληροφορίες ή να χωρίσετε το περιεχόμενο σε ενότητες.
- Τα πλαίσια ελέγχου μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε πρότυπα που απαιτούν εισαγωγή χρήστη.
Επιπλέον, τα πλαίσια ελέγχου του Microsoft Word μπορούν να προσαρμοστούν – διαφορετικά στυλ και μεγέθη για να κάνουν το έγγραφο να φαίνεται ακόμα καλύτερο. Αξιοποιήστε τα στο έπακρο και η ροή των εγγράφων σας θα είναι βελτιωμένη και πιο οργανωμένη. Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε τα πλαίσια ελέγχου τώρα – εκτιμήστε την ευελιξία και την εύκολη χρήση τους για μια πιο ομαλή εμπειρία διαχείρισης εγγράφων. Απολαύστε το checkboxing!
Οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία πλαισίων ελέγχου στο Microsoft Word
-
Ανοίξτε το Microsoft Word και μεταβείτε στο έγγραφο όπου θέλετε να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου.
-
Κάντε κλικ Αρχείο > Επιλογές > Προσαρμογή κορδέλας . Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Προγραμματιστής και κάντε κλικ Εντάξει .
αλλαγή πίνακα διαγραφή στήλης μαντείο
-
Στην ομάδα Ελέγχων του Προγραμματιστής καρτέλα, κάντε κλικ στο Πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος περιεχομένου κουμπί. Αυτό εισάγει ένα πλαίσιο ελέγχου στη θέση του δρομέα.
-
Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για πρόσβαση Πλαίσιο ελέγχου Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου και αλλάξτε τις ρυθμίσεις εμφάνισης ή προσθέστε εκπαιδευτικό κείμενο.
Θυμηθείτε, οποιοσδήποτε ανοίγει το έγγραφο μπορεί να κάνει κλικ ή να ελέγξει το πλαίσιο. Βεβαιωθείτε λοιπόν ότι το έγγραφό σας προστατεύεται εάν χρειάζεται!
Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου στρατηγικά για διαδραστικές φόρμες και οπτική οργάνωση πληροφοριών. Τώρα που ξέρετε πώς να τα δημιουργήσετε στο Word, δοκιμάστε το και απολαύστε τα οφέλη!
Συμβουλές και κόλπα για την εργασία με πλαίσια ελέγχου στο Microsoft Word
Κουραστήκατε να προσπαθείτε να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στο Microsoft Word; Μην ψάχνετε άλλο! Ακολουθούν μερικές απίστευτες συμβουλές και κόλπα για την εργασία με πλαίσια ελέγχου στο Microsoft Word.
- Για να ξεκινήσετε, για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου, μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου. Αυτό θα εισαγάγει ένα πλαίσιο ελέγχου στη θέση του δρομέα σας.
- Μπορείτε να το εξατομικεύσετε κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Ιδιότητες. Εδώ, αλλάξτε την εμφάνιση, την ετικέτα και ακόμη και προσθέστε ενέργειες.
- Για να προσθέσετε πολλά πλαίσια ελέγχου γρήγορα, πατήστε το πλήκτρο Ctrl όταν κάνετε κλικ σε διαφορετικά σημεία στο έγγραφό σας.
- Για να ευθυγραμμίσετε τα πλαίσια ελέγχου σας, επιλέξτε τα όλα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάνοντας δεξί κλικ σε ένα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κατακόρυφη διανομή ή Διανομή Οριζόντια για να τα οργανώσετε.
- Εάν πρέπει να προστατεύσετε τα πλαίσια ελέγχου σας από τυχαία επεξεργασία, μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στο Περιορισμός επεξεργασίας και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο. Με αυτόν τον τρόπο, οι άλλοι δεν θα μπορούν να αλλάξουν τα πλαίσια ελέγχου σας χωρίς άδεια.
Τώρα, ας προχωρήσουμε σε πιο προηγμένες λειτουργίες.
Θέλατε ποτέ να συνδέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε άλλο μέρος του εγγράφου σας; Μπορείτε να το κάνετε με παραπομπές στο Microsoft Word. Τοποθετήστε έναν σελιδοδείκτη στο επιθυμητό σημείο και, στη συνέχεια, συνδέστε τον με το πλαίσιο ελέγχου σας. Τώρα, μεταβείτε γρήγορα μεταξύ διαφορετικών ενοτήτων του εγγράφου σας!
Θέλετε να γίνετε ειδικός στη χρήση του πλαισίου ελέγχου του Microsoft Word; Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε αυτές τις συμβουλές και κόλπα τώρα! Δείξτε τη νέα σας εμπειρία και καταπλήξτε τους άλλους.
συμπέρασμα
Εξερευνήσαμε πώς να δημιουργήσουμε πλαίσια ελέγχου στο Microsoft Word. Ακολουθώντας τα βήματα, οι χρήστες μπορούν εύκολα να τα δημιουργήσουν, π.χ. για λίστες υποχρεώσεων και έρευνες.
Τα πλαίσια ελέγχου προσφέρουν ευκολία. Οργανώνουν πληροφορίες και απλοποιούν τις εργασίες. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν την εμφάνισή τους αλλάζοντας μέγεθος ή χρώμα.
Μια αληθινή ιστορία απεικονίζει αυτή τη σημασία. ΕΝΑ συντονιστής του έργου αγωνίστηκαν να παρακολουθήσουν τα καθήκοντά τους. Όμως, χρησιμοποιώντας πλαίσια ελέγχου, διαχειρίστηκαν τον φόρτο εργασίας τους και ολοκλήρωσαν το έργο εγκαίρως.
