Η κατά λάθος διαγραφή ενός αρχείου από το SharePoint μπορεί να είναι ενοχλητική. Μην πανικοβάλλεστε! Υπάρχουν τρόποι για να το ανακτήσετε. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να ανακτήσετε το πολύτιμο έγγραφό σας και να αποκαταστήσετε την ηρεμία σας.
Όταν ένα αρχείο διαγράφεται από το SharePoint, δεν έχει φύγει. Μεταφέρεται στον Κάδο Ανακύκλωσης. Για πρόσβαση σε αυτό, μεταβείτε στην αρχική σελίδα του ιστότοπού σας και επιλέξτε Κάδος Ανακύκλωσης από το αριστερό μενού. Αναζητήστε το αρχείο με το όνομα ή φιλτράρετε μέσα από τον κάδο.
Ίσως ο Κάδος Ανακύκλωσης να μην έχει το αρχείο σας. Μην ανησυχείτε. Το SharePoint έχει μια δυνατότητα έκδοσης εκδόσεων. Αυτό αποθηκεύει προηγούμενες εκδόσεις αρχείων. Για πρόσβαση σε αυτά, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων και κάντε δεξί κλικ στο αρχείο. Επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων και θα εμφανιστεί μια λίστα εκδόσεων.
Εάν ο Κάδος Ανακύκλωσης και το ιστορικό εκδόσεων δεν έχουν το αρχείο σας, δεν είναι ακόμα πολύ αργά. Ελέγξτε εάν ο οργανισμός σας διαθέτει εφεδρικό σύστημα για δεδομένα του SharePoint. Εάν ναι, επικοινωνήστε με το τμήμα IT ή τον διαχειριστή του SharePoint για βοήθεια.
Ο χρόνος είναι σημαντικός. Όσο περισσότερο περιμένετε, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να αντικατασταθεί ή να αφαιρεθεί οριστικά από τα αντίγραφα ασφαλείας. Ενεργήστε γρήγορα για να αυξήσετε τις πιθανότητές σας για επιτυχή ανάκτηση.
Μην αφήσετε ένα στιγμιαίο γλίστρημα να καταστρέψει την παραγωγικότητά σας. Μάθετε πώς μπορείτε να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία από το SharePoint και βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας παραμένουν άθικτα.
πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στο word
Κατανόηση του SharePoint και των διαγραμμένων αρχείων
Το SharePoint είναι φοβερός ! Μπορείτε να συνεργαστείτε και να αποθηκεύσετε σημαντικά αρχεία. Τι γίνεται όμως αν διαγράψετε κάτι κατά λάθος; Μην ανησυχείτε! Μπορείτε να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία από το SharePoint.
Όταν αφαιρείται ένα αρχείο, δεν εξαφανίζεται αμέσως. Αντίθετα, πηγαίνει στο Κάδος ανακύκλωσης . Θα μείνει εκεί για ορισμένο χρόνο. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μπορείτε να επαναφέρετε το αρχείο στην αρχική του θέση.
Για να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο αρχείο, μεταβείτε στο Κάδος ανακύκλωσης . Βρείτε το αρχείο και επιλέξτε το. Κάντε κλικ στο Restore και θα επιστρέψει στην αρχική του θέση.
Θυμηθείτε, ο χρόνος που ένα διαγραμμένο αρχείο παραμένει στο Κάδος ανακύκλωσης μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τις ρυθμίσεις του SharePoint. Ενεργήστε λοιπόν γρήγορα εάν αντιληφθείτε ότι ένα σημαντικό αρχείο διαγράφηκε κατά λάθος.
Μερικές φορές, το αρχείο μπορεί να μην βρίσκεται στον Κάδο Ανακύκλωσης. Οι λόγοι για αυτό περιλαμβάνουν τη μη αυτόματη διαγραφή ή την αυτόματη διαγραφή μετά τη συμπλήρωση της περιόδου διατήρησης. Μην τα παρατάς ακόμα!
Κοινόχρηστο σημείο έχει ιστορικό έκδοσης για αρχεία. Ακόμα κι αν ένα αρχείο έχει διαγραφεί από τον ιστότοπο και τον Κάδο Ανακύκλωσης, οι προηγούμενες εκδόσεις ενδέχεται να εξακολουθούν να είναι διαθέσιμες για ανάκτηση.
Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων όπου ήταν αποθηκευμένο το αρχείο. Κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη στο μενού κορδέλας. Θα δείτε το Ιστορικό εκδόσεων. Εδώ, βρείτε όλες τις προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου. Επιλέξτε την έκδοση που θέλετε και κάντε κλικ στο Restore για να την επαναφέρετε.
αλλαγή γραμματοσειρών στο Outlook
Βήματα για την ανάκτηση ενός διαγραμμένου αρχείου από το SharePoint
Χάσατε ένα αρχείο στο SharePoint; Μην πανικοβάλλεστε! Ακολουθήστε αυτά 5 βήματα να το πάρει πίσω.
- Πρόσβαση στον Κάδο Ανακύκλωσης: Συνδεθείτε και μεταβείτε στον ιστότοπο όπου διαγράφηκε το αρχείο. Αναζητήστε την επιλογή Κάδος Ανακύκλωσης στο αριστερό μενού.
- Εύρεση του διαγραμμένου αρχείου: Περιηγηθείτε στη λίστα των διαγραμμένων αρχείων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης εάν θυμάστε το όνομα ή τυχόν λεπτομέρειες σχετικά με αυτό.
- Επαναφορά του αρχείου: Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο Restore. Θα μεταφερθεί πίσω στην αρχική του θέση.
- Έλεγχος προσβασιμότητας: Επιστρέψτε στην αρχική τοποθεσία για να δείτε αν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση.
- Αδειάστε τον Κάδο Ανακύκλωσης (προαιρετικό): Εάν όλα είναι εντάξει, σκεφτείτε να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης αδειάζοντας τον κάδο.
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το αρχείο στον Κάδο Ανακύκλωσης, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του SharePoint. Επίσης, θυμηθείτε να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών αρχείων για γρήγορη ανάκτηση σε περίπτωση διαγραφής ή αποτυχίας του συστήματος.
Συναντώ Γιάννης – ένας διαχειριστής έργου που διέγραψε κατά λάθος ένα έγγραφο από το SharePoint. Ακολούθησε τα βήματα και ανέκτησε το αρχείο ακριβώς στην ώρα του για ένα επιτυχημένο έργο. Μην αφήσετε μια διαγραφή να γίνει καταστροφή – με τη σωστή διαδικασία, μπορείτε να κερδίσετε και τα χαμένα δεδομένα!
Βέλτιστες πρακτικές για την πρόληψη της απώλειας δεδομένων στο SharePoint
Η απώλεια δεδομένων μπορεί να έχει σοβαρές επιπτώσεις για τους οργανισμούς που χρησιμοποιούν το SharePoint. Για να σταματήσει αυτό, είναι απαραίτητο να ακολουθείτε τις βέλτιστες πρακτικές. Μια τέτοια πρακτική είναι τακτικά αντίγραφα ασφαλείας . Με τη δημιουργία τους, μπορείτε να εγγυηθείτε ότι σε περίπτωση τυχαίας διαγραφής ή βλάβης του συστήματος, τα δεδομένα σας παραμένουν ασφαλή και προσβάσιμα.
Μια άλλη σημαντική πρακτική είναι χρησιμοποιώντας έλεγχο έκδοσης . Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις τροποποιήσεις που γίνονται σε έγγραφα και να επαναφέρετε τις προηγούμενες εκδόσεις εάν χρειάζεται. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων και να προστατεύσετε την ακεραιότητα των αρχείων σας.
Επιπλέον, επιβολή κατάλληλων αδειών και ελέγχων πρόσβασης είναι ζωτικής σημασίας. Περιορίζοντας την πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες και παραχωρώντας άδειες ανάλογα με τους ρόλους εργασίας, μπορείτε να περιορίσετε τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένων διαγραφών ή τροποποιήσεων.
Επιπλέον, η συχνή εκτέλεση εκπαιδευτικά σεμινάρια για τους εργαζόμενους μπορεί να βοηθήσει στην ευαισθητοποίηση σχετικά με τα μέτρα πρόληψης απώλειας δεδομένων. Το να διδάσκετε το προσωπικό πώς να διαχειρίζεται σωστά τα έγγραφα και να τονίζετε τη σημασία της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων μπορεί να μειώσει δραματικά τις πιθανότητες τυχαίων διαγραφών.
Εγκατάσταση ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις μπορεί να λειτουργήσει ως σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης έναντι πιθανών περιστατικών απώλειας δεδομένων. Καθιερώνοντας ειδοποιήσεις για ορισμένες δραστηριότητες, όπως διαγραφές αρχείων ή τροποποιήσεις, μπορείτε να ενημερωθείτε αμέσως και να προβείτε στις απαραίτητες ενέργειες πριν συμβεί σημαντική βλάβη.
Συμπερασματικά, η αποτροπή απώλειας δεδομένων στο SharePoint χρειάζεται ένα μείγμα πρακτικών όπως π.χ τακτικά αντίγραφα ασφαλείας, έλεγχος έκδοσης, επιβολή κατάλληλων αδειών, εκπαίδευση εργαζομένων και συστήματα ειδοποιήσεων/ειδοποιήσεων . Εφαρμόζοντας αυτά τα μέτρα επιμελώς, οι οργανισμοί μπορούν να προστατεύσουν τα πολύτιμα δεδομένα τους από ανεπιθύμητη διαγραφή ή διαφθορά.
Μην χάσετε τις ζωτικές σας πληροφορίες! Ακολουθήστε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για την αποτροπή απώλειας δεδομένων στο SharePoint και εγγυηθείτε την ασφάλεια και τη διαθεσιμότητα των αρχείων σας ανά πάσα στιγμή.
word cloud maker δωρεάν
συμπέρασμα
Εν ολίγοις, η ανάκτηση ενός διαγραμμένου αρχείου από το SharePoint είναι εύκολη. Απλώς ακολουθήστε τα βήματα αυτού του άρθρου για να το επαναφέρετε στην αρχική του ή σε άλλη θέση!
Θυμηθείτε να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας για να τα προστατεύετε από τυχαία διαγραφή ή αποτυχίες του συστήματος.
Ενεργήστε γρήγορα όταν συνειδητοποιήσετε ότι το αρχείο λείπει – όσο πιο γρήγορα ξεκινήσετε τη διαδικασία ανάκτησης, τόσο περισσότερες πιθανότητες επιτυχίας έχετε.
Μάθετε επίσης σχετικά με τη δυνατότητα ιστορικού εκδόσεων του SharePoint. Σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε παλαιότερες εκδόσεις εγγράφων και να επαναφέρετε συγκεκριμένες επαναλήψεις εάν χρειάζεται.
πώς μετράς έναν χαρακτήρα στο word
Τέλος, ενεργοποιήστε τον κάδο ανακύκλωσης και εκπαιδεύστε τους χρήστες σχετικά με τη σωστή διαχείριση αρχείων – μειώνει σημαντικά την πιθανότητα μόνιμης απώλειας δεδομένων στο SharePoint.
Συχνές Ερωτήσεις
Ε: Μπορώ να ανακτήσω ένα διαγραμμένο αρχείο από το SharePoint;
Α: Ναι, μπορείτε να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο αρχείο από το SharePoint ακολουθώντας μερικά βήματα.
Ε: Πώς μπορώ να ανακτήσω ένα διαγραμμένο αρχείο από το SharePoint;
Α: Για να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο αρχείο από το SharePoint, μεταβείτε στον Κάδο Ανακύκλωσης και βρείτε το αρχείο που θέλετε να επαναφέρετε. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά.
Ε: Τι γίνεται αν το διαγραμμένο αρχείο δεν βρίσκεται στον Κάδο Ανακύκλωσης;
Α: Εάν το διαγραμμένο αρχείο δεν βρίσκεται στον Κάδο Ανακύκλωσης, ενδέχεται να έχει διαγραφεί οριστικά. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε τον Κάδο ανακύκλωσης δεύτερου σταδίου ή να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή του SharePoint για βοήθεια.
Ε: Μπορώ να ανακτήσω μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου στο SharePoint;
Α: Ναι, το SharePoint σάς επιτρέπει να ανακτήσετε προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων και επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να επαναφέρετε.
Ε: Υπάρχουν διαθέσιμα εργαλεία τρίτων για την ανάκτηση αρχείων SharePoint;
Α: Ναι, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα εργαλεία τρίτων που μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία από το SharePoint. Μερικά δημοφιλή εργαλεία περιλαμβάνουν το Stellar Data Recovery για SharePoint, το SysTools SharePoint Recovery Tool και το Kernel for SharePoint Recovery.
Ε: Πώς μπορώ να αποτρέψω την τυχαία διαγραφή αρχείων στο SharePoint;
Α: Για να αποτρέψετε την τυχαία διαγραφή αρχείων στο SharePoint, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την έκδοση εκδόσεων και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του κάδου ανακύκλωσης. Επιπλέον, εκπαιδεύστε τα μέλη της ομάδας σας στις κατάλληλες πρακτικές διαχείρισης αρχείων για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο τυχαίων διαγραφών.
