Η τεχνολογία έχει προχωρήσει πολύ, αλλάζοντας τον τρόπο με τον οποίο εργαζόμαστε και αποθηκεύουμε σημαντικά έγγραφα. Αλλά ακόμα και με όλες αυτές τις προόδους, τα έγγραφα του Microsoft Word μπορούν να διαγραφούν ή να χαθούν κατά λάθος. Εδώ, θα δούμε πώς να ανακτήσετε αυτά τα έγγραφα.
Η απώλεια ενός εγγράφου είναι ενοχλητική. Αλλά μην ανησυχείτε – υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το επαναφέρετε! Μία μέθοδος είναι Αυτόματη Ανάκτηση στο Microsoft Word. Αυτή η δυνατότητα αποθηκεύει την εργασία σας τακτικά, επομένως δεν χάνεται καμία πρόοδος εάν συμβεί κάτι απροσδόκητο.
Μια άλλη μέθοδος είναι Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων . Αυτό σας βοηθά να ανακτήσετε έγγραφα που δεν αποθηκεύτηκαν σωστά λόγω σφάλματος ή κλεισίματος του προγράμματος.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εργαλεία ανάκτησης δεδομένων τρίτων για πιο περίπλοκα προβλήματα. Αυτά διαθέτουν ισχυρούς αλγόριθμους για τη σάρωση του αποθηκευτικού χώρου σας και την εύρεση διαγραμμένων ή χαμένων εγγράφων του Microsoft Word. Ορισμένα από αυτά ενδέχεται να απαιτούν αγορά ή συνδρομή.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα γιατί είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να ανακτάτε έγγραφα του Microsoft Word. Έμιλυ , μια ανεξάρτητη συγγραφέας, έκλεισε κατά λάθος το έγγραφο Word της χωρίς αποθήκευση. Ήταν πανικόβλητη, νομίζοντας ότι οι ώρες δουλειάς είχαν φύγει οριστικά. Αλλά θυμήθηκε την Αυτόματη Ανάκτηση και μπόρεσε να πάρει πίσω το έγγραφό της!
Κατανόηση της σημασίας της ανάκτησης εγγράφων Microsoft Word
Η απώλεια σημαντικών εγγράφων μπορεί να είναι εφιάλτης. Ειδικά όταν πρόκειται για αρχεία MS Word. Τυχαία διαγραφή; Κατάρρευση συστήματος; Μη αποθηκευμένο έγγραφο; Όλα αυτά μπορούν να οδηγήσουν σε μεγάλη απώλεια πολύτιμων πληροφοριών. Γι' αυτό είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να ανακτάτε έγγραφα MS Word.
Η ανάκτηση του χαμένου ή μη αποθηκευμένου εγγράφου MS Word μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να αποφύγετε πιθανές αναποδιές. Φανταστείτε να ξοδεύετε ώρες τελειοποιώντας ένα έγγραφο, για να εξαφανιστεί χωρίς προειδοποίηση. Αυτός ο φόβος και η απογοήτευση μπορούν να κάνουν οποιονδήποτε να ιδρώσει! Όμως, με τις κατάλληλες γνώσεις και εργαλεία, μπορείτε να επαναφέρετε αυτά τα χαμένα αρχεία.
Όταν συμβεί αυτό, παραμείνετε ψύχραιμοι και λάβετε τα απαραίτητα μέτρα για την ανάκτηση του εγγράφου σας. Ελέγξτε τον Κάδο Ανακύκλωσης ή το φάκελο Κάδος Απορριμμάτων – τα διαγραμμένα αρχεία καταλήγουν συχνά εκεί. Μπορεί να σταθείς τυχερός και να το βρεις εκεί!
Εάν δεν βρίσκεται στον Κάδο Ανακύκλωσης ή στον φάκελο Κάδος Απορριμμάτων, μην ανησυχείτε. Το MS Word δημιουργεί αυτόματα προσωρινά αντίγραφα γνωστά ως αρχεία αυτόματης ανάκτησης. Αυτά είναι προσβάσιμα μέσω της καρτέλας Άνοιγμα.
Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε λογισμικό ανάκτησης δεδομένων τρίτων. Αυτά τα προγράμματα χρησιμοποιούν προηγμένους αλγόριθμους για τη σάρωση των συσκευών αποθήκευσης του υπολογιστή σας. Αυτό αυξάνει τις πιθανότητες εύρεσης και επαναφοράς χαμένων εγγράφων.
Μέθοδοι για την ανάκτηση εγγράφων του Microsoft Word
Ένας συγγραφέας βρισκόταν σε πανικό μετά τη συντριβή του υπολογιστή του, τη στιγμή που επρόκειτο να αποθηκεύσει ένα κρίσιμο έγγραφο στο Microsoft Word .
Αλλά σώθηκαν από τους Δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης στο Word! Ανέκτησε το αρχείο με ελάχιστες αλλαγές που χάθηκαν.
Ο συγγραφέας ήταν ανακουφισμένος και ευγνώμων που δεν χρειάστηκε να ξαναρχίσουν από την αρχή.
Εάν έχετε χάσει ή διαγράψει ένα έγγραφο του Microsoft Word, υπάρχουν πολλές μέθοδοι που μπορείτε να δοκιμάσετε για να το ανακτήσετε.
- Ελέγξτε πρώτα τον Κάδο Ανακύκλωσης ή τον Κάδο Απορριμμάτων στον υπολογιστή σας. Ίσως μπορέσετε να επαναφέρετε το αρχείο κάνοντας δεξί κλικ πάνω του.
- Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης στο Word, ώστε να αποθηκεύει αυτόματα μη αποθηκευμένα έγγραφα κατά διαστήματα.
- Επίσης, αναζητήστε προσωρινά αρχεία στη θέση του φακέλου με βάση το λειτουργικό σας σύστημα. Αναζητήστε αρχεία που ξεκινούν με ~$.
- Τέλος, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό ανάκτησης αρχείων όπως Τρυπάνι δίσκου ή Recuva . Σαρώνουν τον σκληρό σας δίσκο για διαγραμμένα ή χαμένα αρχεία και προσπαθούν να τα επαναφέρουν.
Θυμηθείτε να αποθηκεύετε και να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας της εργασίας σας τακτικά, για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων.
Χρήση του παραθύρου ανάκτησης εγγράφων
- Ανοίξτε το Microsoft Word και κάντε κλικ στο Καρτέλα αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.
- Επιλέγω Ανοιξε από το αναπτυσσόμενο μενού για τη λίστα πρόσφατων εγγράφων.
- Ψάξτε για το Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία.
- Κάντε κλικ σε αυτό και το Παράθυρο ανάκτησης εγγράφων εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά.
- Βρείτε το έγγραφο που θέλετε στο παράθυρο και κάντε κλικ για να ανοίξετε και να συνεχίσετε την εργασία .
Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι δεν θα χαθούν πληροφορίες λόγω απροσδόκητων συνθηκών. Είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που σας προσφέρει ηρεμία όταν εργάζεστε με το Word. Μην κινδυνεύετε να χάσετε εργασία ή αρχεία! Χρησιμοποιήστε το Παράθυρο ανάκτησης εγγράφων . Διατηρήστε τον έλεγχο και μην χάσετε ποτέ την ανάκτηση μη αποθηκευμένης εργασίας. Η παραγωγικότητα παραμένει υψηλή και τα επίπεδα άγχους παραμένουν χαμηλά.
λέξη online χρήση δωρεάν
Χρήση λογισμικού αποκατάστασης τρίτων
Το λογισμικό αποκατάστασης τρίτων μπορεί να είναι σωτήριο για την ανάκτηση χαμένων ή διαγραμμένων εγγράφων του Microsoft Word. Αυτά τα εργαλεία έχουν δημιουργηθεί ειδικά για την εύρεση αρχείων που έχουν διαγραφεί, καταστραφεί ή εξαφανιστεί λόγω σφαλμάτων συστήματος ή άλλων απροσδόκητων συμβάντων.
Αυτά τα λογισμικά διαθέτουν προηγμένες δυνατότητες και αλγόριθμους. Πραγματοποιούν αναζήτηση μέσω του σκληρού σας δίσκου για να εντοπίσουν ανακτήσιμα έγγραφα Word. Ψάχνουν επίσης για προσωρινά αρχεία, αυτόματη αποθήκευση και προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου σας.
Stellar Data Recovery είναι ένα από αυτά τα προγράμματα. Διαθέτει φιλική προς το χρήστη διεπαφή και πολλές επιλογές σάρωσης. Μπορεί να βρει μη αποθηκευμένα έγγραφα του Word, διαγραμμένα αρχεία και να επαναφέρει κατεστραμμένα έγγραφα. Απλώς εγκαταστήστε το πρόγραμμα, επιλέξτε την επιλογή σάρωσης και αφήστε το να λειτουργήσει.
EaseUS Data Recovery Wizard είναι μια άλλη δημοφιλής επιλογή. Ανακτά έγγραφα του Word και διαφορετικούς τύπους αρχείων. Με τη λειτουργία βαθιάς σάρωσης, μπορείτε ακόμη και να βρείτε χαμένα αρχεία βαθιά στο χώρο αποθήκευσης του υπολογιστή σας.
Ένα παράδειγμα του πώς λειτουργούν αυτά τα προγράμματα είναι ένας συνάδελφός μου. Κατά λάθος διέγραψαν ένα σημαντικό έγγραφο του Word με ώρες εργασίας. Σε απόγνωση, χρησιμοποίησαν το Stellar Data Recovery. Μετά τη σάρωση, το λογισμικό βρήκε και επανέφερε το διαγραμμένο έγγραφο. Ο συνάδελφός μου ήταν ανακουφισμένος και ευγνώμων για αυτές τις χρήσιμες λύσεις.
Προληπτικά μέτρα για την αποφυγή απώλειας εγγράφων
Αποθηκεύστε τακτικά την εργασία σας για να αποφύγετε την απώλεια πολύτιμων εγγράφων. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+S ή κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Ενεργοποιήστε την αυτόματη αποθήκευση στο Microsoft Word Καρτέλα Αρχείο, Επιλογές, Αποθήκευση από τον αριστερό πίνακα. Επιλέξτε το πλαίσιο για την Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε Χ λεπτά. Διατηρήστε αντίγραφα ασφαλείας – εξωτερικές συσκευές αποθήκευσης, OneDrive ή Google Drive. Χρησιμοποιήστε τον έλεγχο έκδοσης για να παρακολουθείτε τις αλλαγές και να επιστρέψετε σε προηγούμενες εκδόσεις. Η πρόληψη είναι καλύτερη από τη θεραπεία. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα λογισμικό ανάκτησης δεδομένων τρίτου κατασκευαστή για πρόσθετη προστασία.
συμπέρασμα
Όταν συμβεί απροσδόκητη απώλεια δεδομένων ή τυχαία διαγραφή, η ανάκτηση α Έγγραφο Microsoft Word είναι απαραίτητη. Για να αποφύγετε την απογοήτευση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ανακτήσετε τα πολύτιμα αρχεία σας.
- Αρχικά, χρησιμοποιήστε το Λειτουργία αυτόματης ανάκτησης στο Word που αποθηκεύει αυτόματα εκδόσεις του εγγράφου σας.
- Δεύτερον, ελέγξτε το Κάδος ανακύκλωσης ή φάκελος Κάδος απορριμμάτων στον υπολογιστή σας για το διαγραμμένο έγγραφο.
- Τρίτον, δοκιμάστε το ενσωματωμένο εργαλείο ανάκτησης που παρέχεται από το Microsoft Word .
- Τέλος, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό ανάκτησης δεδομένων τρίτων για προχωρημένες επιλογές.
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι ορισμένες διαδικτυακές υπηρεσίες αποθήκευσης όπως OneDrive και Dropbox προσφέρουν χαρακτηριστικά ιστορικού εκδόσεων. Αυτό θα μπορούσε να βοηθήσει εάν αντικαταστήσετε ένα αρχείο ή κάνατε σημαντικές αλλαγές που πρέπει να επαναφερθούν. Για να προσθέσετε σε αυτό, συνιστάται η δημιουργία τακτικών αντιγράφων ασφαλείας των σημαντικών αρχείων σας. Αποθηκεύστε αντίγραφα σε εξωτερικούς σκληρούς δίσκους ή υπηρεσίες αποθήκευσης cloud για επιπλέον προστασία από την απώλεια δεδομένων.
Μια μελέτη του Kroll Ontrack το έδειξε Το 75% όλων των περιστατικών απώλειας δεδομένων οφείλονται σε τυχαία διαγραφή . Η τήρηση αυτών των οδηγιών και η διερεύνηση διαφόρων μεθόδων ανάκτησης μπορεί να βοηθήσει στην ανάκτηση διαγραμμένων ή μη αποθηκευμένων εγγράφων του Microsoft Word. Λοιπόν, ενεργήστε γρήγορα και αυξήστε τις πιθανότητες επιτυχίας σας!
