Πώς να αφαιρέσετε ένα μέλος ομάδας στο Asana

Βήματα για την κατάργηση μέλους ομάδας στο Asana

Συνδεθείτε στο Asana

Αποκτήστε πρόσβαση στον λογαριασμό σας Asana πραγματοποιώντας σύνδεση. Δείτε πώς:

1. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο της Asana.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση στην επάνω δεξιά γωνία.
3. Εισαγάγετε το email και τον κωδικό πρόσβασής σας.
4. Κάντε κλικ στο Σύνδεση.
5. Εάν ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων είναι ενεργοποιημένος, εισαγάγετε τον κωδικό που σας έχει αποσταλεί.
6. Είστε πλέον συνδεδεμένοι και έχετε πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου σας.

Διατηρήστε τα στοιχεία σύνδεσής σας ασφαλή με ένα ισχυρό κωδικό πρόσβασης και έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων .

Ξεκινήστε να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις εργασίες και τη ροή εργασιών. Εξερευνήστε τα ισχυρά χαρακτηριστικά του Asana για παραγωγική ομαδική εργασία.

Επαγγελματική συμβουλή: Χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης όπως το LastPass ή το Dashlane για να αποθηκεύσετε όλους τους κωδικούς πρόσβασης σε ένα μέρος και να αποφύγετε πολλαπλά διαπιστευτήρια σύνδεσης. Το ξεκλείδωμα της Asana είναι σαν να ανοίγεις το κουτί της Πανδώρας – ποτέ δεν ξέρεις τι χάος θα βρεις μέσα – αλλά σίγουρα μπορείς να αφαιρέσεις μέλη της ομάδας.

Ανοίξτε το έργο

Πρόσβαση στο έργο στο Asana. Κάντε κλικ στο συγκεκριμένο έργο στον πίνακα ελέγχου σας ή πλοηγηθείτε σε αυτό μέσω του χώρου εργασίας σας.
1. Εντοπίστε τη φωτογραφία προφίλ ή τα αρχικά του μέλους της ομάδας. Αυτό θα εμφανίσει το προφίλ τους.
2. Μεταβείτε στην ενότητα «Μέλος του».
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Κατάργηση» δίπλα στο όνομα του έργου.
4. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα προτροπής, κάντε ξανά κλικ στο «Κατάργηση».
5. Το άτομο δεν θα έχει πλέον πρόσβαση στις λίστες εργασιών, τις αναθέσεις ή τις ενημερώσεις!

Ξεφορτωθείτε τα μέλη της ομάδας για καλύτερη παραγωγικότητα! Κάντε κλικ στα μενού και αφαιρέστε μέλη από το μενού Ομάδα.

Κάντε κλικ στο μενού Ομάδα

Για να διαγράψετε ένα μέλος της ομάδας στο Asana, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Πηγαίνετε στο μέρος της ομάδας σας
2. Εντοπίστε το συγκεκριμένο μέλος που θέλετε να αφαιρέσετε από την ομάδα.
3. Πατήστε την εικόνα προφίλ ή το όνομα χρήστη για την προσωπική τους σελίδα.
4. Επιλέξτε Κατάργηση από την ομάδα από το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το όνομά τους.
5. Βεβαιωθείτε ότι θέλετε να τα αφαιρέσετε, φροντίζοντας να μην αφαιρέσετε κατά λάθος κάποιον που θα έπρεπε να παραμείνει.

Θυμηθείτε να ελέγξετε τα δικαιώματα κάθε μέλους της ομάδας πριν κάνετε αλλαγές. Όταν αφαιρείτε ένα μέλος της ομάδας, ειδοποιήστε και εξηγήστε το γιατί. Η διατήρηση της επικοινωνίας ανοιχτή και διαφανής είναι το κλειδί για μια επιτυχημένη αλλαγή στον οργανισμό. Το να επιλέγεις ποιον να διώξεις από την ομάδα είναι σαν να παίζεις Clue χωρίς τα όμορφα καπέλα ντετέκτιβ και πολύ περισσότερη παθητική επιθετικότητα.

Επιλέξτε το μέλος της ομάδας που θέλετε να αφαιρέσετε

Για να αφαιρέσετε ένα μέλος της ομάδας στο Asana, επιλέξτε το πρώτα από τον πίνακα ελέγχου. Στη συνέχεια, ανοίξτε τον πίνακα λεπτομερειών τους και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού με την επιλογή 'Κατάργηση από την ομάδα'.

τεχνική υποστήριξη φάσματος

Φροντίστε να ελέγξετε τυχόν εργασίες που τους έχουν ανατεθεί και να τις αναθέσετε εκ νέου ανάλογα. Αυτό γίνεται για να αποφευχθούν τυχόν κενά στα παραδοτέα του έργου.

Η κατάργηση κάποιου από την ομάδα σας μπορεί να διαταράξει τις εξαρτήσεις που δημιουργήθηκαν με βάση τις συνεισφορές του. Επομένως, επικοινωνήστε πρώτα με σχετικά άτομα ή ομάδες.

Επίσης, αναθέστε εκκρεμείς ευθύνες που αφήνει το μέλος της ομάδας που αναχωρεί. Τέλος, βεβαιωθείτε ότι έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας όλων των απαραίτητων αρχείων και είναι κοινόχρηστα με τα υπόλοιπα μέλη.

Στη γλώσσα Asana – κάνοντας κλικ στην επιλογή 'Κατάργηση από την ομάδα' είναι σαν να λέτε 'Είσαι νεκρός για μένα'.

Κάντε κλικ στην κατάργηση από την ομάδα

Για να αφαιρέσετε ένα μέλος ομάδας στο Asana, μεταβείτε στη σελίδα Μέλη ομάδας. Βρείτε το όνομα και τη φωτογραφία προφίλ τους. στη συνέχεια κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα του. Επιλέξτε τη σωστή επιλογή. Ακολουθήστε αυτά τα 3 βήματα:

1. Μεταβείτε στον χώρο εργασίας Asana.
2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις ομάδας από την πλαϊνή γραμμή.
3. Κάντε κλικ στις τρεις τελείες, επιλέξτε Κατάργηση από την ομάδα.

Σημείωση: Αυτή η ενέργεια είναι μη αναστρέψιμη, γι' αυτό σκεφτείτε δύο φορές πριν την κάνετε. Επίσης, εάν είστε συνδρομητής στο Asana Premium ή Business και Εχω δικαιώματα διαχειριστή , μπορείτε να περιορίσετε ορισμένους χρήστες από το να αλλάξουν έργα ή εργασίες. Συν, Zenefits (που ανήκει πλέον στον Gusto) αναφέρει ότι τελείωσε οι μισοί πολίτες των ΗΠΑ εργάζονται επιπλέον ώρες. Να είσαι σίγουρος: Βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν καλό λόγο να το κάνετε!

Επιβεβαιώστε την αφαίρεση

Για να διαγράψετε ένα μέλος της ομάδας από το Asana, πρέπει να κάνετε τα εξής:

• Επιλέξτε το όνομά τους από το έργο.
• Μεταβείτε στην ενότητα Μέλος και κάντε κλικ στο «Κατάργηση».
• Επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο «Κατάργηση» στο αναδυόμενο παράθυρο.

Είναι σημαντικό να το θυμάστε αυτό μόλις επιβεβαιώσετε, δεν υπάρχει επιστροφή !

Επαγγελματική συμβουλή: Πριν από τη διαγραφή, αναθέστε εκ νέου τις εργασίες τους σε κάποιον άλλο για να αποφύγετε το χάος. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα και η απομάκρυνση των μελών της ομάδας θα είναι παιχνιδάκι!

Συμβουλές για να διασφαλίσετε μια ομαλή διαδικασία αφαίρεσης μελών της ομάδας

Για να εξασφαλίσετε μια ομαλή διαδικασία αφαίρεσης μελών της ομάδας με το Asana, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές: ενημερώστε το μέλος της ομάδας πριν το αφαιρέσετε, αναθέστε τις εργασίες του σε κάποιον άλλο, ελέγξτε για εξαρτήσεις από τις εργασίες του και συζητήστε τυχόν ανησυχίες με την ομάδα πριν αφαιρέσετε ένα μέλος. Αυτά τα βήματα θα βοηθήσουν στην ελαχιστοποίηση των διαταραχών και στη διατήρηση της παραγωγικότητας κατά τη διάρκεια της μετάβασης.

Ενημερώστε το μέλος της ομάδας πριν τα αφαιρέσετε

Είναι ζωτικής σημασίας να επικοινωνήσετε με το μέλος της ομάδας πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία τερματισμού. Προγραμματίστε μια συνάντηση για να εξηγήσετε γιατί τους αφήνουν να φύγουν και δώστε τους την ευκαιρία να κάνουν ερωτήσεις. Επίσης, αφήστε τους να προετοιμαστούν για τη μετάβαση.

Φροντίστε να δώσετε σαφή σχόλια για το γιατί απομακρύνονται από την ομάδα. Παρέχετε δικαιολογητικά έγγραφα και επισημάνετε τομείς στους οποίους μπορούν να βελτιωθούν. Προσφέρετε λεπτομέρειες σχετικά με αποζημίωση απόλυσης, παροχές και επιστροφή του εξοπλισμού της εταιρείας .

Διατηρήστε το απόρρητο κατά τη διαδικασία μετάβασης. Διατηρήστε ανοιχτές τις οδούς επικοινωνίας με άλλους υπαλλήλους προστατεύοντας παράλληλα το απόρρητο του αποχωρούντος μέλους της ομάδας.

Ξεκινήστε με έναν συμπαθητικό τόνο και δώστε τους αρκετό χώρο. Προτρέψτε τους να μην το πάρουν προσωπικά, καθώς είναι μέρος του να προχωρήσουμε μπροστά ως οργανισμός. Η παροχή υπηρεσιών outplacement και η διοργάνωση αποχαιρετιστηρίων εκδηλώσεων διασφαλίζουν μια ομαλότερη μετάβαση.

Μην ανησυχείτε για την εύρεση αντικαταστάτη – δώστε τον φόρτο εργασίας του αποχωρούντος μέλους της ομάδας στον ασκούμενο και ελπίζετε για το καλύτερο.

Αναθέστε τα καθήκοντά τους σε κάποιον άλλο

Όταν ένα μέλος της ομάδας φεύγει, είναι σημαντικό να διατηρείται η δουλειά σε ροή. Δείτε πώς να μεταφέρετε τις εργασίες τους:

Προσδιορίστε τις εργασίες.Κάντε μια λίστα με όλα τα καθήκοντα και τις ευθύνες του αποχωρούντος μέλους.
1. Σημειώστε τις καθημερινές τους εργασίες. Συναντήσεις; Προθεσμίες;
2. Παραγγείλτε τα κατεπειγόντως και με χρονοδιάγραμμα.
Αναθέστε έναν νέο δικαιούχο εργασίας.Επιλέξτε κάποιον από την ομάδα σας για κάθε εργασία. Ενσωμάτωση νέων μελών.Βοηθήστε τους νεοφερμένους να αισθάνονται άνετα με τις νέες τους δουλειές. Παρέχετε εκπαίδευση και ενημερωμένα έγγραφα.

Η επικοινωνία είναι το κλειδί. Υποστηρίξτε το νέο προσωπικό και να είστε δίκαιοι.

Εάν ένας υπάλληλος φεύγει, σκεφτείτε θετικά. Μπορεί να έχουν φύγει - αλλά δεν θα ξεχαστούν. Παίρνω Μάρτιν Πίτερς , για παράδειγμα. Έφυγε από την XYZ Corp μετά από εννέα χρόνια, λόγω προβλημάτων υγείας. Τον κράτησαν ως μέντορα/σύμβουλο. Όλοι τον ευχαρίστησαν για τα χρόνια προσφοράς του.

Μην αφήνετε τις εργασίες να αφήνουν τρύπα στην ομάδα σας.

Ελέγξτε για εξαρτήσεις από τα καθήκοντά τους

Η ανάλυση των εργασιών και των εξαρτήσεων της ομάδας είναι απαραίτητη για ομαλή διαδικασία αφαίρεσης. Η γνώση των διαδικασιών παράδοσης και των περιοχών κάλυψης μπορεί να αποτρέψει πιθανά προβλήματα. Τα επηρεαζόμενα μέρη θα πρέπει να ενημερώνονται και να τους δίνεται η ευκαιρία να παράσχουν πληροφορίες. ο Η ομάδα διαχείρισης πρέπει να συνεργαστεί με το μέλος της ομάδας που αποχωρεί για να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες παραδίδονται και τεκμηριώνονται. Θα πρέπει επίσης να λαμβάνεται υπόψη η επικοινωνία με πελάτες ή εξωτερικούς συνεργάτες.

Εάν εντοπιστούν προβλήματα, πρέπει να ληφθούν μέτρα για τον μετριασμό τους Πριν την αναχώρηση. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει πρόσληψη προσωρινού προσωπικού ή ανακατανομή εργασιών στα υπόλοιπα μέλη. Σχεδιάστε για απρόοπτα, όπως απροσδόκητη άδεια, για να αποφύγετε τον πανικό σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.

Το Forbes.com προειδοποιεί ότι η αποτυχία αξιολόγησης των εξαρτήσεων και του σχεδίου αναχωρήσεων μπορεί να οδηγήσει σε δαπανηρές απώλειες παραγωγικότητας και φήμης . Επομένως, οι διαχειριστές πρέπει να εξετάσουν προσεκτικά κάθε πτυχή της διαδικασίας αφαίρεσης. Καλύτερα να εκτονώνετε τις ανησυχίες παρά να τις σκουπίζετε κάτω από το χαλί — εκτός αν χρειάζεστε ένα σβώλο χαλί .

Συζητήστε τυχόν ανησυχίες με την ομάδα πριν αφαιρέσετε ένα μέλος

Όταν ένα μέλος της ομάδας αποχωρεί, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι η υπόλοιπη ομάδα γνωρίζει και ότι μπορεί να συζητήσει τυχόν ανησυχίες. Αυτό προάγει τη διαφάνεια και τον ανοιχτό διάλογο. Ακούστε τα σχόλιά τους και προσπαθήστε να κατανοήσετε τις ανησυχίες τους. Μην τα βουρτσίζετε στην άκρη.

Συνειδητοποιήστε ότι η δυναμική της ομάδας πιθανότατα θα αλλάξει. Οι άνθρωποι μπορεί να δημιουργήσουν σχέσεις εκτός εργασίας, κάτι που μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητα. Κάντε κοινωνικές δραστηριότητες για να ενθαρρύνετε το δέσιμο της ομάδας.

Οι οργανισμοί πρέπει να επανεξετάζουν και να αξιολογούν τακτικά τους υπαλλήλους. Οι συναντήσεις θα πρέπει να εξετάζουν μεμονωμένες επιδόσεις και στόχους. Αυτό μπορεί να είναι μια ευκαιρία για βελτίωση, έπαινο ή εκπαίδευση.

Βέλτιστες πρακτικές για τη διαχείριση μελών της ομάδας στο Asana

Για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα μέλη της ομάδας σας χρησιμοποιώντας το Asana, είναι ζωτικής σημασίας να ακολουθήσετε ορισμένες βέλτιστες πρακτικές. Προκειμένου να απλοποιήσετε τη διαδικασία διαχείρισης του έργου σας, είναι απαραίτητο να εξετάζετε τακτικά τους ρόλους και τις ευθύνες των μελών της ομάδας. Η επικοινωνία είναι το κλειδί, επομένως φροντίστε πάντα να επικοινωνείτε ανοιχτά και ξεκάθαρα με τα μέλη της ομάδας. Παρέχετε σχόλια και αναγνώριση για να διατηρήσετε την ομάδα σας παρακινημένη και αφοσιωμένη. Τέλος, να προσέχετε τον φόρτο εργασίας και την ικανότητα των μελών της ομάδας σας για να αποφύγετε να τα συντρίψετε.

Ελέγχετε τακτικά τους ρόλους και τις ευθύνες των μελών της ομάδας

Η τακτική αξιολόγηση και ενημέρωση των ρόλων και των ευθυνών των μελών της ομάδας είναι το κλειδί για την αποτελεσματική διαχείριση του έργου. Αυτό διασφαλίζει ότι οι εργασίες σχετίζονται με τους στόχους και τους στόχους του έργου, οδηγώντας σε υψηλότερη παραγωγικότητα και απόδοση. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τακτική αναθεώρηση:

1. Θέστε σαφείς προσδοκίες με συγκεκριμένα παραδοτέα, χρονοδιαγράμματα και μετρήσεις απόδοσης . Αυξάνει τη λογοδοσία και τη διαφάνεια.
2. Παρέχετε ανοιχτούς διαύλους επικοινωνίας μεταξύ των μελών της ομάδας. Τα τακτικά check-in βοηθούν στον εντοπισμό περιοχών που χρειάζονται βελτίωση.
3. Παρακολουθήστε τον φόρτο εργασίας κάθε μέλους της ομάδας αποφύγετε την εξάντληση ή την υπερφόρτωση .
4. Αναγνωρίστε τις επιτυχίες κάθε μέλους της ομάδας. Αυτό δημιουργεί ένα θετικό εργασιακό περιβάλλον και τονώνει το ηθικό.

Η αξιολόγηση ρόλων μπορεί να αποκαλύψει νέες ευκαιρίες συνεργασίας και να αφήσει τις ομάδες να περιστρέφονται γρήγορα όταν χρειάζεται. Για τη βιώσιμη διαχείριση των ομάδων, είναι απαραίτητη μια συνεχής διαδικασία αξιολόγησης ρόλων, αντί για σποραδικές αναθεωρήσεις. Οι ηγέτες θα πρέπει να επικεντρωθούν σε προληπτικά μέτρα αντί για αντιδραστικά, διασφαλίζοντας ότι επιτυγχάνονται οι στόχοι.

Για να εξασφαλίσετε επιτυχία στη διαχείριση της ομάδας, σκεφτείτε:

• Συνεπής παρακολούθηση της προόδου των μελών της ομάδας μέσω συνεδριών ανατροφοδότησης.
• Προσδιορισμός νέων ρόλων που μπορεί να χρειαστούν με βάση τις ανάγκες του έργου.
• Δημιουργία κουλτούρας συνεχούς μάθησης, εκπαίδευσης και ανάπτυξης μεταξύ των μελών της ομάδας.
• Επιτρέποντας την ευελιξία στην ανάθεση καθηκόντων και ευθυνών καθώς αλλάζουν τα έργα.

Αυτές οι συμβουλές βοηθούν να διατηρούνται οι πόροι του έργου ευθυγραμμισμένοι με τις επιχειρηματικές απαιτήσεις, ενώ δημιουργούν ένα υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας. Η σαφής επικοινωνία είναι απαραίτητη - απλώς βεβαιωθείτε ότι δεν είστε πολύ διαφανείς!

Επικοινωνήστε ανοιχτά και ξεκάθαρα με τα μέλη της ομάδας

Η επικοινωνία είναι το κλειδί για την επιτυχία στο Asana . Οι ηγέτες των ομάδων πρέπει να φροντίζουν να επικοινωνούν με ακρίβεια με τα μέλη της ομάδας τους για να επιτύχουν τους στόχους τους. Η δημιουργία ανοιχτών γραμμών επικοινωνίας για ειλικρινή ανατροφοδότηση είναι απαραίτητη. Θα πρέπει να γίνονται τακτικές συναντήσεις, ενημερώσεις κατάστασης και αναφορές προόδου για να είστε ενημερωμένοι. Θα πρέπει να δημιουργηθούν πρωτόκολλα για παρακολούθηση, ερωτήσεις και αναθέσεις για την πλοήγηση εργασιών. Η διαφάνεια και η ανταπόκριση μεταξύ των μερών οικοδομεί επίσης εμπιστοσύνη και μειώνει τις παρεξηγήσεις. Η ανοιχτή επικοινωνία βοηθά στον εξορθολογισμό των ροών εργασίας. Επιχειρηματική Επιθεώρηση του Χάρβαρντ λέει ότι παρέχει περισσότερες ευκαιρίες μάθησης από τα κλειστά περιβάλλοντα.

Η αποτελεσματική επικοινωνία με την προληπτική ιδιότητα μέλους στο Asana μπορεί να αυξήσει την πιθανή επιτυχία. Η δημιουργία πλαισίων πρωτοκόλλου για συζήτηση μεταξύ ομάδων με ανοιχτές γραμμές ανάδρασης και ενεργές αρχές για τη συλλογή σχολίων διευκολύνει τη διατήρηση της παραγωγικότητας και τη βελτιστοποίηση των συντελεστών λειτουργίας. Τα θετικά σχόλια και τα χρηματικά έπαθλα είναι εξαιρετικά κίνητρα για τα μέλη της ομάδας.

Παρέχετε ανατροφοδότηση και αναγνώριση στα μέλη της ομάδας

Αναγνώριση και ανατροφοδότηση μελών της ομάδας στο Asana – Μια ζωτικής σημασίας διαδικασία!

Κάντε τακτικά check-in με τα μέλη της ομάδας για να δίνετε εποικοδομητικά σχόλια.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία σχολίων του Asana για να αναγνωρίσετε τη δουλειά που έγινε από άτομα ή ολόκληρη την ομάδα.

Να είστε ευγνώμονες και να εκτιμάτε τη συμβολή της προστιθέμενης αξίας συγκεκριμένων μελών.

Γιορτάστε μαζί ορόσημα για να φέρετε την ομάδα πιο κοντά και να ενισχύσετε τη συνεργασία.

Για μια επιπλέον πινελιά, προσθέστε εξατομικευμένες σημειώσεις ή προσωπικά μηνύματα σε άτομα μετά από συναντήσεις ή αξιολογήσεις.

Μια έρευνα αποκάλυψε ότι οι εργαζόμενοι που λαμβάνουν τακτική αναγνώριση έχουν 23% χαμηλότερα ποσοστά τζίρου από αυτούς που δεν το κάνουν.

Θυμηθείτε, η υπερφόρτωση της ομάδας είναι σαν να υπεργεμίζετε ένα μπαλόνι – θα σκάσει σύντομα!

Να προσέχετε τον φόρτο εργασίας και την ικανότητα των μελών της ομάδας

Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τον φόρτο εργασίας και τις ικανότητες της ομάδας σας. Η γνώση των καθηκόντων, των δυνατοτήτων και των δεξιοτήτων τους σας βοηθά να κατανείμετε σωστά την εργασία. Με αυτόν τον τρόπο ο καθένας δουλεύει με τον καλύτερο τρόπο.

Η προσεκτική κατανομή των εργασιών σάς βοηθά να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα και την επιτυχία . Υπολογίστε επίσης τις προτιμήσεις και την εμπειρία κάθε μέλους της ομάδας. Αυτό τονώνει το ηθικό και αυξάνει τις πιθανότητες επιτυχίας.

Η παρακολούθηση του φόρτου εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε πού λείπουν πόροι ή υποστήριξη . Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εντοπίσετε και να επιλύσετε πιθανά προβλήματα προτού επιδεινωθούν.

Θυμάμαι όταν ένα άτομο αρρώστησε κατά τη διάρκεια ενός βιαστικού έργου. Παρακολουθώντας τον φόρτο εργασίας, τον μοιράσαμε μεταξύ άλλων μελών χωρίς να τα υπερφορτώνουμε. Τελειώσαμε στην ώρα μας! Διαχείριση ομάδας σε Asana μπορεί να φαίνεται εύκολο, αλλά να θυμάσαι, ο Τιτανικός είχε καπετάνιο .

Τονίστε τη σημασία της τήρησης βέλτιστων πρακτικών για τη διαχείριση των μελών της ομάδας στο Asana.

Διαχείριση ομάδων στην Asana απαιτεί ουσιαστικές πρακτικές. Βοηθούν με εργασίες, ενημερώσεις, ανάθεση εργασίας, προθεσμίες και συνεργασία . Η τήρηση αυτών των πρακτικών εξοικονομεί χρόνο, μειώνει τα λάθη και ενισχύει την επικοινωνία. Η χρήση των εργαλείων της Asana μπορεί να βοηθήσει στην προώθηση της απόδοσης της ομάδας και στην επίτευξη αποτελεσμάτων.

Ορισμός ημερομηνιών λήξης και χρήση σχολίων βοηθήστε στη διαχείριση των ομάδων, ώστε οι εργασίες να γίνονται στην ώρα τους. Φίλτρα βοηθήστε να παρακολουθείτε τις εκκρεμείς και ολοκληρωμένες εργασίες αντί να αναζητάτε πληροφορίες. Επισύναψη εγγράφων βοηθά όλους να κατανοήσουν τα καθήκοντά τους.

Η χρήση μόνο του Asana δεν εγγυάται την παραγωγικότητα. Όμως, με συνεπή χρήση, μπορεί να βελτιώσει τις ροές εργασίας και την επικοινωνία. Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν το Asana για διαχείριση. Αξιοποιήστε αυτό το εργαλείο και προχωρήστε τους στόχους σας παραπέρα, οδηγώντας σε επιτυχημένες ομάδες.

Συχνές Ερωτήσεις

1. Πώς μπορώ να αφαιρέσω ένα μέλος της ομάδας στο Asana;

Για να αφαιρέσετε ένα μέλος της ομάδας στο Asana, μεταβείτε στη σελίδα της ομάδας σας, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα του ατόμου και επιλέξτε Κατάργηση από την ομάδα.

2. Η κατάργηση ενός μέλους της ομάδας στο Asana θα διαγράψει την εργασία του;

Όχι, η κατάργηση ενός μέλους της ομάδας στο Asana δεν θα διαγράψει την εργασία του. Τα καθήκοντα, τα έργα, τα σχόλια και τα αρχεία τους θα παραμείνουν στην ομάδα και θα ανατεθούν εκ νέου σε άλλο μέλος της ομάδας εάν είναι απαραίτητο.

3. Τι συμβαίνει με την πρόσβαση ενός μέλους της ομάδας όταν αφαιρεθεί από το Asana;

Όταν ένα μέλος της ομάδας αφαιρείται από το Asana, η πρόσβασή του στις εργασίες και τα έργα της ομάδας ανακαλείται αμέσως.

4. Μπορώ να προσθέσω ξανά ένα μέλος της ομάδας στο Asana αφού το αφαιρέσω;

Ναι, μπορείτε να προσθέσετε ξανά ένα μέλος της ομάδας στο Asana αφού το καταργήσετε μεταβαίνοντας στη σελίδα της ομάδας σας, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο + και επιλέγοντας Προσθήκη μελών.

5. Υπάρχει όριο στον αριθμό των μελών της ομάδας που μπορώ να αφαιρέσω στο Asana;

Όχι, δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των μελών της ομάδας που μπορείτε να αφαιρέσετε στο Asana.

6. Πώς μπορώ να εξασφαλίσω μια ομαλή μετάβαση κατά την αφαίρεση ενός μέλους της ομάδας στο Asana;

Για να διασφαλιστεί η ομαλή μετάβαση κατά την αφαίρεση ενός μέλους της ομάδας στο Asana, είναι σημαντικό να επικοινωνείτε με το άτομο και με οποιοδήποτε άλλο μέλος της ομάδας που μπορεί να επηρεαστεί. Βεβαιωθείτε ότι τα καθήκοντα και τα έργα τους ανατίθενται εκ νέου σε άλλο μέλος της ομάδας και παρέχετε οποιαδήποτε απαραίτητη εκπαίδευση ή υποστήριξη στο νέο μέλος της ομάδας.