- Η αυτόματη αποθήκευση στο Microsoft Office είναι δημοφιλής. Ωστόσο, υπάρχουν στιγμές που είναι καλύτερο να το απενεργοποιήσετε. Δείτε πώς να το κάνετε στο Microsoft Office.
- Ανοίξτε οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office όπως το Word, το Excel ή το PowerPoint.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης.
- Επιλέξτε Επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με διάφορες επιλογές. Αναζητήστε την καρτέλα Αποθήκευση και κάντε κλικ σε αυτήν.
- Εκεί θα βρείτε τις ρυθμίσεις αυτόματης αποθήκευσης για προσαρμογή στις προτιμήσεις σας.
- Για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στα αρχεία AutoSave OneDrive και SharePoint Online από προεπιλογή στο Word.
- Τώρα, η αυτόματη αποθήκευση είναι απενεργοποιημένη και μπορείτε να ελέγχετε πότε αποθηκεύονται τα έγγραφά σας.
- Λάβετε υπόψη ότι η απενεργοποίηση της αυτόματης αποθήκευσης σημαίνει μη αυτόματη αποθήκευση της εργασίας σας τακτικά για την αποφυγή απώλειας δεδομένων.
- Είναι ενδιαφέρον ότι το Microsoft Office δεν είχε αρχικά αυτόματη αποθήκευση. Προστέθηκε για να διευκολύνει τη ζωή, αλλά και λόγω του κινδύνου τυχαίας αντικατάστασης ή απώλειας αλλαγών που δεν έχουν αποθηκευτεί.
Τι είναι η αυτόματη αποθήκευση στο Microsoft Office
Η αυτόματη αποθήκευση είναι μια εξαιρετική δυνατότητα που περιλαμβάνεται στο Microsoft Office. Εξοικονομεί την εργασία σας τακτικά, επομένως εάν συμβεί κάτι απροσδόκητο, όπως διακοπή ρεύματος ή σφάλμα συστήματος, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για απώλεια δεδομένων. Μπορείτε απλώς να συνεχίσετε τις εργασίες σας χωρίς να αποθηκεύετε μη αυτόματα έγγραφα.
Η ενοποίηση του OneDrive σημαίνει ότι η εργασία σας όχι μόνο δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας τοπικά, αλλά συγχρονίζεται και σε όλες τις συσκευές σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε αυτά τα έγγραφα από οποιαδήποτε συσκευή και να τα ενημερώσετε σε πραγματικό χρόνο.
Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση σε ορισμένες περιπτώσεις όπου θέλετε να αναλάβετε τον έλεγχο του πότε αποθηκεύονται τα έγγραφά σας. Αυτό θα μπορούσε να είναι για πρόχειρα, πειραματικές επεξεργασίες ή οτιδήποτε άλλο δεν θέλετε να αποθηκευτεί μόνιμα.
Συμπερασματικά, η αυτόματη αποθήκευση είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα στο Microsoft Office. Μειώνει τον κίνδυνο απώλειας εργασίας και η ενσωμάτωσή του στο cloud παρέχει άνεση και ευελιξία. Αξίζει να σημειωθεί, ωστόσο, ότι μπορείτε να το απενεργοποιήσετε για μεγαλύτερο έλεγχο στις διαδικασίες αποθήκευσης. Όπως αναφέρει η υποστήριξη της Microsoft, Η αυτόματη αποθήκευση συμβάλλει στη μείωση του κινδύνου απώλειας εργασίας αποθηκεύοντας αυτόματα τις αλλαγές καθώς προχωράτε .
Γιατί μπορεί να θέλετε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση
Η απενεργοποίηση της αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Office μπορεί να είναι χρήσιμη για διάφορους λόγους. Για παράδειγμα, μπορεί να σας επιτρέψει να ελέγξετε και να κάνετε αλλαγές σε ένα έγγραφο χωρίς να το αποθηκεύσετε αυτόματα. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν συνεργάζεστε με άλλους σε ένα έργο.
Επιπλέον, υπάρχει ο πιθανός κίνδυνος αποθήκευσης τυχαίων αλλαγών. Η απενεργοποίηση της αυτόματης αποθήκευσης σάς δίνει περισσότερο έλεγχο στο πότε αποθηκεύονται οι αλλαγές, επιτρέποντάς σας να τις ελέγξετε και να τις εγκρίνετε προτού γίνουν μόνιμες.
προσθήκη ημερολογίου outlook στο ημερολόγιο google
Επιπλέον, η απενεργοποίηση της αυτόματης αποθήκευσης μπορεί επίσης να είναι ευεργετική όταν εργάζεστε σε ευαίσθητα ή εμπιστευτικά έγγραφα. Διασφαλίζει ότι δεν αποθηκεύονται μη εξουσιοδοτημένες τροποποιήσεις χωρίς τη γνώση ή τη συγκατάθεσή σας.
Παρά τα οφέλη της αυτόματης αποθήκευσης, υπάρχουν φορές που συνιστάται να την απενεργοποιήσετε προσωρινά. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε οποιαδήποτε εφαρμογή του Microsoft Office.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.
- Επιλέξτε Επιλογές από το μενού.
- Στο παράθυρο επιλογών, κάντε κλικ στο Αποθήκευση από την αριστερή πλαϊνή γραμμή.
- Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στα αρχεία AutoSave OneDrive και SharePoint Online από προεπιλογή.
- Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Θυμηθείτε, η απενεργοποίηση της αυτόματης αποθήκευσης σημαίνει ότι αποθηκεύετε την εργασία σας με μη αυτόματο τρόπο. Φροντίστε να αποθηκεύετε τακτικά την πρόοδό σας για να αποφύγετε την απώλεια σημαντικών δεδομένων.
Επαγγελματική συμβουλή: Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση μόνο για ένα συγκεκριμένο έγγραφο, ανοίξτε το έγγραφο και ακολουθήστε τα βήματα 2-6 που αναφέρονται παραπάνω.
Κατανοώντας γιατί κάποιος μπορεί να θέλει να απενεργοποιήσει την αυτόματη αποθήκευση και ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να αποκτήσετε περισσότερο έλεγχο στη διαδικασία επεξεργασίας εγγράφων στο Microsoft Office.
Πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση στο Microsoft Office
Στην εποχή μας, το γραφείο της Microsoft είναι παντού – στη δουλειά και στο σπίτι. Εάν θέλετε να περιορίσετε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης, ακολουθεί ένας οδηγός που θα σας βοηθήσει να το κάνετε.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Office που χρησιμοποιείτε.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.
- Επιλέξτε Επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε Αποθήκευση από την αριστερή πλευρά.
- Βρείτε την ενότητα Αποθήκευση εγγράφων.
- Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στα αρχεία AutoSave OneDrive και SharePoint Online από προεπιλογή στο Word/Excel/PowerPoint.
Θυμηθείτε, με την αυτόματη αποθήκευση απενεργοποιημένη, θα πρέπει να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας με μη αυτόματο τρόπο - ή να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου ( Ctrl + S ) για εξοικονόμηση χρόνου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αποθήκευση cloud ή εξωτερικές συσκευές για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας.
Τώρα ξέρετε πώς να προσαρμόζεστε Ρυθμίσεις του Microsoft Office για να ταιριάζει στις ανάγκες σας, οπότε προχωρήστε και κάντε αυτές τις αλλαγές!
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της απενεργοποίησης της αυτόματης αποθήκευσης
Η απενεργοποίηση της αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Office έχει πολλά θετικά και μειονεκτήματα. Από τη μία πλευρά, επιτρέπει στους χρήστες να έχουν περισσότερο έλεγχο στα έγγραφά τους και αποτρέπει τις τυχαίες αντικαταστάσεις. Μειώνει επίσης τον κίνδυνο απώλειας πληροφοριών λόγω απροσδόκητων ατυχημάτων ή διακοπών ρεύματος. Ωστόσο, η απενεργοποίησή του σημαίνει ότι οι χρήστες πρέπει να θυμούνται να αποθηκεύουν συχνά την εργασία τους, κάτι που είναι χρονοβόρο και μπορεί να είναι επιρρεπές σε σφάλματα. Αυξάνει την πιθανότητα απώλειας αλλαγών εάν το σύστημα αποτύχει.
Επιπλέον, η απενεργοποίηση της Αυτόματης αποθήκευσης αποφεύγει προβλήματα συμβατότητας με ορισμένες μορφές αρχείων. Η ενεργοποίησή του διασφαλίζει ότι οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα σε πραγματικό χρόνο. Αυτές οι πρόσθετες λεπτομέρειες είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη όταν αποφασίζετε εάν θα απενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση.
Ένα παράδειγμα της σημασίας της αυτόματης αποθήκευσης: Κάποτε ένας συνάδελφος ξόδεψε ώρες δουλεύοντας σε μια παρουσίαση στο PowerPoint χωρίς να ενεργοποιήσει την Αυτόματη αποθήκευση. Ο υπολογιστής της χάλασε πριν προλάβει να αποθηκεύσει χειροκίνητα. Έχασε όλη της τη δουλειά και έπρεπε να ξανακάνει την παρουσίαση από την αρχή.
Κατά τη στάθμιση πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων, ζητημάτων συμβατότητας και πραγματικών παραδειγμάτων, τα άτομα μπορούν να λάβουν μια τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με την απενεργοποίηση της Αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Office.
συμπέρασμα
Ανακαλύψτε τα βήματα για την απενεργοποίηση της αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Office. Δίνει στους χρήστες τον έλεγχο της διαδικασίας αποθήκευσης εγγράφων τους.
Η απενεργοποίηση της αυτόματης αποθήκευσης μπορεί να είναι επωφελής για όσους προτιμούν τη μη αυτόματη αποθήκευση ή θέλουν να αποτρέψουν την αποθήκευση τυχόν τυχαίων αλλαγών.
Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο εάν εργάζεστε σε ένα έγγραφο που απαιτεί συχνό πειραματισμό ή προσχέδια. Σε αυτήν την περίπτωση, η απενεργοποίηση της αυτόματης αποθήκευσης μπορεί να εμποδίσει τις περιττές εκδόσεις να γεμίσουν τον αποθηκευτικό χώρο σας.
Έχετε περισσότερο έλεγχο ακολουθώντας τα βήματα που συζητήθηκαν. Είναι η τέλεια ευκαιρία να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας και να προσαρμόσετε το Microsoft Office στις δικές σας ανάγκες. Απολαύστε μια πιο εξατομικευμένη εμπειρία με τη δύναμη της χειροκίνητης αποθήκευσης!
