Πώς να απενεργοποιήσετε τα σχόλια στο Microsoft Word

1. Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για πολλούς επαγγελματίες. Έχει μια εξαιρετική δυνατότητα όπου οι χρήστες μπορούν να αφήνουν σχόλια. Αλλά μερικές φορές θέλετε να κρύψετε αυτά τα σχόλια. Δείτε πώς.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση στη γραμμή εργαλείων. Αναζητήστε την ενότητα Σχόλια και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα της. Θα δείτε επιλογές όπως: Εμφάνιση σήμανσης, Τελική εμφάνιση σήμανσης και Τελική. Επιλέξτε Τελικό και όλα τα σχόλια θα φύγουν!

3. Ένας άλλος τρόπος για να απαλλαγείτε από σχόλια είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Παρακολούθηση αλλαγών. Αυτό παρακολουθεί τις αλλαγές, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων. Για να αποκρύψετε σχόλια, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών. Επιλέξτε Χωρίς Σήμανση και τα σχόλια θα εξαφανιστούν.

4. Για ακόμη περισσότερο έλεγχο, χρησιμοποιήστε τις επιλογές Απόρριψη ή Αποδοχή στο παράθυρο σχολίων. Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας Σχόλια. Απορρίψτε ή αποδεχτείτε κάθε σχόλιο ξεχωριστά.

5. Είναι εύκολο να αποκρύψετε σχόλια στο Microsoft Word. Είτε δημιουργείτε μια τελική έκδοση μιας αναφοράς είτε θέλετε απλώς μια καθαρή προβολή, αυτές οι επιλογές σας δίνουν τον έλεγχο. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας για να κρατήσετε αυτά τα σχόλια κρυφά! Τώρα μπορείτε να επιστρέψετε στη γραφή με ευκολία.

Βήμα 1: Άνοιγμα του εγγράφου στο Microsoft Word

Το ξεκλείδωμα ενός αρχείου στο Microsoft Word είναι το πρώτο βήμα για να απενεργοποιήσετε τα σχόλια και να τα διατηρήσετε κρυφά. Ας ρίξουμε μια βουτιά στη διαδικασία πρόσβασης στο έγγραφό σας με ευκολία.

Το microsoft excel περιμένει μια ενέργεια ole

Για να ανοίξετε το έγγραφό σας στο Microsoft Word:

1. Εκτελέστε το Microsoft Word στον υπολογιστή σας.
2. Πατήστε στην καρτέλα Αρχείο που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
3. Επιλέξτε Άνοιγμα από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
4. Βρείτε και επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε είτε από τον τοπικό σας χώρο αποθήκευσης είτε από το cloud.

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ανοίξει με επιτυχία το έγγραφό σας στο Microsoft Word. Τώρα, ας κοιτάξουμε περαιτέρω για να κατανοήσουμε πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα σχόλια και να τα αποκρύψετε.

πώς να διορθώσετε τις αλλαγές σελίδας στο word

Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά το άνοιγμα του εγγράφου σας, ακολουθεί μια ενδιαφέρουσα πραγματική εικόνα που δείχνει τη σημασία της αναγνώρισης αυτού του βήματος. Η Τζέιν, μια συγγραφέας με περιορισμένη προθεσμία, δυσκολεύτηκε να αποκτήσει πρόσβαση στο έγγραφό της στο Microsoft Word λόγω τεχνικών προβλημάτων με τον υπολογιστή της. Αφού ζήτησε βοήθεια, κατάφερε τελικά να ανοίξει το έγγραφό της και να συνεχίσει να εργάζεται επιμελώς, λόγω της αποφασιστικότητας και της γνώσης αυτού του βασικού βήματος.

Τώρα που μάθαμε να ανοίγουμε ένα έγγραφο στο Microsoft Word, ας προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα της απενεργοποίησης των σχολίων και της αποτελεσματικής απόκρυψής τους.

Βήμα 2: Εύρεση του πίνακα σχολίων

1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word.
2. Μεταβείτε στο επάνω μέρος της οθόνης και κάντε κλικ στο Ανασκόπηση αυτί.
3. Χτύπα το Εμφάνιση σήμανσης κουμπί στο Σχόλια Ενότητα.
4. Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού - επιλέξτε Σχόλια.

Εντοπίζοντας τον πίνακα σχολίων, μπορείτε να δείτε γρήγορα και να απαντήσετε σε σχόλια που κάνατε εσείς ή άλλοι κατά τη διαδικασία συνεργασίας. Αυτή η δυνατότητα βοηθά στην οργάνωση και την επικοινωνία μέσα στο έγγραφό σας.

Μην το χάσετε! Βρείτε το πλαίσιο σχολίων και αναλάβετε τον έλεγχο των σχολίων και της συνεργασίας του εγγράφου σας. Η γραφή σας θα επωφεληθεί από αυτό το χαρακτηριστικό, ενισχύοντας την παραγωγικότητα και τον επαγγελματισμό.

Βήμα 3: Απόκρυψη των σχολίων

Για να αποκρύψετε σχόλια στο Microsoft Word, ακολουθήστε αυτά τα 5 βασικά βήματα:

1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Microsoft Word.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση στο επάνω μέρος.
3. Στην ενότητα Σχόλια, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Εμφάνιση σήμανσης.
4. Καταργήστε την επιλογή της επιλογής Σχόλια για να αποκρύψετε όλα τα σχόλια στο έγγραφό σας.
5. Για να αποκρύψετε μεμονωμένα σχόλια, κάντε κλικ σε καθένα και επιλέξτε Διαγραφή σχολίου.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις στην ενότητα Επιλογές παρακολούθησης αλλαγών. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο μετά την απόκρυψη ή τη διαγραφή σχολίων.

Αξίζει να σημειωθεί ότι η απόκρυψη σχολίων μπορεί να κάνει τη συνεργασία δύσκολη. Οι άλλοι δεν θα μπορούν να δουν τις προτάσεις ή τα σχόλιά σας. Εμφάνιση σχολίων εάν χρειάζεστε άλλους να ελέγξουν το έγγραφό σας. Λάβετε πολύτιμες πληροφορίες από την ομάδα σας!

Βήμα 4: Αποθήκευση των αλλαγών

1. Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου του Microsoft Word.
2. Τύπος Ctrl + S ή επιλέξτε Αποθηκεύσετε .
3. Επιλέξτε ένα μέρος για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας και εισαγάγετε ένα όνομα για αυτό στο Ονομα αρχείου πεδίο.
4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε για να εξασφαλίσετε τις αναθεωρήσεις σας.
5. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση ως για αποθήκευση με διαφορετικό όνομα και μορφή.
6. Μην παραλείψετε να διατηρήσετε όλη τη σκληρή δουλειά σας! Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας τώρα και βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές σας αποθηκεύονται με ασφάλεια.
7. Πάρτε τον έλεγχο και αποθηκεύστε το έγγραφό σας γρήγορα.

συμπέρασμα

Εξετάσαμε διάφορους τρόπους για να απενεργοποιήσουμε τα σχόλια στο Microsoft Word. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα θα αποκρύψετε τυχόν ανεπιθύμητα σχόλια και θα καταστήσει το έγγραφο πιο επαγγελματικό.

αλλαγή χρώματος επισήμανσης στο word

1. Για να απενεργοποιήσετε εντελώς τα σχόλια, μεταβείτε στην καρτέλα 'Αναθεώρηση'. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί «Παράθυρο αναθεώρησης» και επιλέξτε «Χωρίς σήμανση». Αυτό θα κάνει τα σχόλια αόρατα αλλά δεν θα τα διαγράψει.
2. Εκτός από την απενεργοποίηση των σχολίων, μπορείτε να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε το έγγραφο για επεξεργασία. Αυτό εμποδίζει τους άλλους να κάνουν αλλαγές ή να προσθέτουν σχόλια.
3. Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε το έγγραφό σας με κωδικό πρόσβασης. Αυτό περιορίζει την επεξεργασία και διακόπτει τυχόν σχόλια χωρίς την άδειά σας.

Κάνοντας αυτά τα πράγματα, τα έγγραφά σας στο Microsoft Word θα είναι απαλλαγμένα από ανεπιθύμητα σχόλια και θα δείχνουν υπέροχα.

Διασκεδαστικό γεγονός: Σύμφωνα με την Υποστήριξη της Microsoft, η μείωση των σχολίων στο Microsoft Word βελτιώνει τη συνεργασία και ενισχύει την παραγωγικότητα.