Σας κατακλύζουν επαναλαμβανόμενες εργασίες και ψάχνετε τρόπο να τις αυτοματοποιήσετε; Μην ψάχνετε άλλο. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τη δύναμη του Apply to Every στο Power Automate, μια χρήσιμη δυνατότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια. Πείτε αντίο στις χειροκίνητες διαδικασίες και γεια στην αποτελεσματικότητα.
Τι είναι το Power Automate;
Τι ακριβώς είναι Power Automate ? Είναι μια υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να αυτοματοποιούν εύκολα ροές εργασίας σε διάφορες εφαρμογές και υπηρεσίες. Αυτό το ισχυρό εργαλείο απλοποιεί εργασίες και διαδικασίες, εξαλείφοντας την ανάγκη για χειρωνακτική εργασία. Με το Power Automate, μπορείτε να συνδεθείτε αβίαστα σε διαφορετικά συστήματα και να αυτοματοποιήσετε ενέργειες όπως η αποστολή email, η δημιουργία ειδοποιήσεων και η ενημέρωση δεδομένων. Προσφέρει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή με προκατασκευασμένα πρότυπα και συνδέσεις σε δημοφιλείς εφαρμογές όπως το Microsoft Office 365, το SharePoint και το Dynamics 365.
Με την αυτοματοποίηση των διαδικασιών και την απλοποίηση των επαναλαμβανόμενων εργασιών, το Power Automate βελτιώνει την παραγωγικότητα και τελικά εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια. Διασκεδαστικό γεγονός: Το Power Automate διαθέτει πάνω από 350 διαθέσιμες υποδοχές, παρέχοντας στους χρήστες τη δυνατότητα να ενσωματωθούν με ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών.
Τι είναι το Apply to Every στο Power Automate;
Ποιος είναι ο σκοπός του Εφαρμογή σε καθεμία στο Power Automate;
Το Apply to Every είναι μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να εκτελείτε ενέργειες σε κάθε στοιχείο μιας συλλογής, όπως έναν πίνακα ή έναν πίνακα. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν υπάρχει ανάγκη να επαναλάβετε πολλά στοιχεία και να εκτελέσετε το ίδιο σύνολο ενεργειών σε καθένα. Μπορεί να εφαρμοστεί σε διάφορα σενάρια, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας email, της ενημέρωσης αρχείων και της δημιουργίας αναφορών. Χρησιμοποιώντας το Apply to Every, οι επαναλαμβανόμενες εργασίες μπορούν να αυτοματοποιηθούν, εξοικονομώντας χρόνο και διασφαλίζοντας συνεπείς ενέργειες σε κάθε στοιχείο της συλλογής. Απλοποιεί τη διαδικασία εργασίας με συλλογές και διασφαλίζει ότι οι ενέργειες εκτελούνται με συνέπεια σε κάθε στοιχείο.
Πώς εφαρμόζεται σε κάθε έργο;
Η λειτουργία Εφαρμογή σε κάθε στο Power Automate επιτρέπει την επεξεργασία πολλών στοιχείων σε μια λίστα ή πίνακα. Ακολουθούν τα βήματα για το πώς λειτουργεί:
υπενθύμιση ομάδων της microsoft
- Επιλέξτε Εφαρμογή σε κάθε ενέργεια στη ροή Power Automate.
- Επιλέξτε τη λίστα ή τον πίνακα στον οποίο θέλετε να επαναλάβετε.
- Προσθέστε ενέργειες για εκτέλεση σε κάθε στοιχείο εντός του βρόχου Εφαρμογή σε κάθε.
Εφαρμογή σε κάθε έργο επαναλαμβάνοντας κάθε στοιχείο στην καθορισμένη λίστα ή πίνακα και εκτελώντας τις αντιστοιχισμένες ενέργειες σε κάθε μεμονωμένο στοιχείο. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για εργασίες που απαιτούν την εκτέλεση ενεργειών σε πολλά στοιχεία ή για εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν σε κάθε στοιχείο ξεχωριστά.
Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική χρήση του Apply to Every, είναι σημαντικό:
- Περιορίστε τον αριθμό των ενεργειών εντός της Εφαρμογής σε κάθε βρόχο για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα απόδοσης.
- Χρησιμοποιήστε προϋποθέσεις για να παραλείψετε ορισμένα στοιχεία εάν είναι απαραίτητο.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε παράλληλους κλάδους για ταχύτερη επεξεργασία, εάν υπάρχει.
Ακολουθώντας αυτές τις βέλτιστες πρακτικές, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το Apply to Every λειτουργεί αποτελεσματικά και αποδοτικά στις ροές του Power Automate.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Apply to Every στο Power Automate;
Στο Power Automate, η ενέργεια Εφαρμογή σε κάθε επιτρέπει την επεξεργασία πολλών στοιχείων σε μια λίστα ή πίνακα. Αλλά γιατί να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενέργεια αντί να χρησιμοποιήσετε απλώς έναν βρόχο For Every; Σε αυτήν την ενότητα, θα συζητήσουμε τα συγκεκριμένα πλεονεκτήματα της χρήσης του Apply to Every στο Power Automate. Θα καλύψουμε πώς μας επιτρέπει να επεξεργαζόμαστε αποτελεσματικά πολλά στοιχεία σε μια λίστα, να εκτελούμε ενέργειες σε κάθε μεμονωμένο στοιχείο και να χειριζόμαστε σφάλματα για κάθε στοιχείο ξεχωριστά. Ας βουτήξουμε και δούμε πώς το Apply to Every μπορεί να βελτιώσει τις διαδικασίες αυτοματοποίησής σας.
1. Επεξεργαστείτε πολλά στοιχεία σε μια λίστα
Όταν εργάζεστε με το Power Automate, το Εφαρμογή σε καθεμία Η ενέργεια σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε αποτελεσματικά πολλά στοιχεία σε μια λίστα. Ακολουθούν τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενέργεια:
- Επιλέξτε Εφαρμογή σε κάθε ενέργεια από τη λίστα ενεργειών.
- Επιλέξτε τη λίστα ή τον πίνακα στον οποίο θέλετε να επαναλάβετε.
- Προσθέστε ενέργειες για εκτέλεση σε κάθε στοιχείο εντός του βρόχου.
Η χρήση του Apply to Every είναι επωφελής για:
- Ταυτόχρονη επεξεργασία πολλών στοιχείων σε μια λίστα.
- Εκτέλεση ενεργειών σε κάθε στοιχείο ξεχωριστά.
- Χειρισμός σφαλμάτων για μεμονωμένα στοιχεία ξεχωριστά.
Για βέλτιστες πρακτικές, συνιστάται ο περιορισμός του αριθμού των ενεργειών εντός του βρόχου, η χρήση συνθηκών για παράβλεψη στοιχείων όταν είναι απαραίτητο και η χρήση παράλληλων διακλαδώσεων για ταχύτερη επεξεργασία.
Κάποτε χρησιμοποίησα το Apply to Every για να αυτοματοποιήσω τη διαδικασία έγκρισης για μεγάλο αριθμό αναφορών δαπανών. Μας εξοικονόμησε αμέτρητες ώρες επεξεργαζόμενοι αυτόματα κάθε αναφορά και ειδοποιώντας τον κατάλληλο υπεύθυνο έγκρισης.
2. Εκτελέστε ενέργειες σε κάθε στοιχείο
Όταν χρησιμοποιείτε την ενέργεια Εφαρμογή σε κάθε ενέργεια στο Power Automate, έχετε τη δυνατότητα να εκτελέσετε ενέργειες σε κάθε μεμονωμένο στοιχείο σε μια λίστα ή πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:
- Επιλέξτε Εφαρμογή σε κάθε ενέργεια στη ροή σας.
- Επιλέξτε τη λίστα ή τον πίνακα στον οποίο θέλετε να επαναλάβετε.
- Προσθέστε ενέργειες που θέλετε να εκτελέσετε σε κάθε στοιχείο στη λίστα.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε αποτελεσματικά επαναλαμβανόμενες εργασίες και να επεξεργαστείτε πολλά στοιχεία. Αυτό επιτρέπει τη λήψη μεμονωμένων ενεργειών για κάθε στοιχείο, απλοποιώντας τον χειρισμό και τον χειρισμό των δεδομένων. Θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Εφαρμογή σε κάθε ενέργεια κατάλληλα με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
3. Χειριστείτε σφάλματα για μεμονωμένα στοιχεία
Ο χειρισμός σφαλμάτων για μεμονωμένα στοιχεία στο Power Automate είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση ομαλή και αξιόπιστη αυτοματοποίηση ροής εργασιών. Για να χειριστείτε αποτελεσματικά τα σφάλματα για μεμονωμένα στοιχεία, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Εντός της εφαρμογής Εφαρμογή σε κάθε ενέργεια, προσθέστε μια ενέργεια Πεδίο για να ενσωματώσετε τις ενέργειες για κάθε στοιχείο.
- Προσθέστε τις απαραίτητες ενέργειες στο Πεδίο εφαρμογής για να εκτελέσετε λειτουργίες σε κάθε στοιχείο.
- Μέσα στο Πεδίο εφαρμογής, προσθέστε μια ενέργεια Συνθήκης για να ελέγξετε για τυχόν σφάλματα ή εξαιρέσεις.
- Εάν παρουσιαστεί σφάλμα, προβείτε στις κατάλληλες ενέργειες, όπως η αποστολή ενός email ή η καταγραφή των λεπτομερειών του σφάλματος.
- Για να συνεχίσετε την επεξεργασία άλλων στοιχείων, χρησιμοποιήστε μια ενέργεια Συνέχεια μετά τον χειρισμό του σφάλματος.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, τα μεμονωμένα σφάλματα μπορούν να εντοπιστούν και να διαχειριστούν αποτελεσματικά, διασφαλίζοντας τη συνολική αξιοπιστία της ροής εργασίας του Power Automate.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Apply to Every στο Power Automate
Το Power Automate προσφέρει μια ισχυρή δυνατότητα που ονομάζεται Εφαρμογή σε καθένα που σας επιτρέπει να επαναλαμβάνετε εύκολα μια λίστα ή έναν πίνακα και να εκτελείτε ενέργειες σε κάθε στοιχείο. Σε αυτήν την ενότητα, θα ακολουθήσουμε τα βήματα χρήσης του Apply to Every στις ροές εργασίας Power Automate. Από την επιλογή της ενέργειας έως την επιλογή της λίστας/πίνακας προς επανάληψη και, τέλος, την προσθήκη ενεργειών για εκτέλεση σε κάθε στοιχείο, θα καλύψουμε όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το Apply to Every στους αυτοματισμούς σας. Λοιπόν, ας βουτήξουμε και ας μάθουμε πώς να αξιοποιήσουμε στο έπακρο αυτό το χρήσιμο χαρακτηριστικό.
απενεργοποιήστε την έξυπνη οθόνη
1. Επιλέξτε Εφαρμογή σε κάθε ενέργεια
Για να επιλέξετε την ενέργεια Εφαρμογή σε κάθε ενέργεια στο Power Automate, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε τη ροή Power Automate στον σχεδιαστή.
- Σύρετε και αποθέστε το Εφαρμογή σε κάθε ενέργεια από το παράθυρο ενεργειών στον καμβά.
- Εάν έχετε ήδη μια ενέργεια που επιστρέφει μια λίστα ή πίνακα, συνδέστε την με την ενέργεια Εφαρμογή σε κάθε.
- Εάν δεν έχετε μια ενέργεια που επιστρέφει μια λίστα ή πίνακα, προσθέστε μια ενέργεια πριν από την Εφαρμογή σε κάθε ενέργεια που ανακτά ή δημιουργεί τη λίστα ή τον πίνακα.
- Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις της ενέργειας Εφαρμογή σε κάθε ενέργεια, όπως η συνθήκη ή το φίλτρο για επανάληψη σε συγκεκριμένα στοιχεία.
- Μέσα στον βρόχο Εφαρμογή σε κάθε, μπορείτε να προσθέσετε ενέργειες για εκτέλεση σε κάθε στοιχείο.
- Αποθηκεύστε και δοκιμάστε τη ροή σας για να βεβαιωθείτε ότι η ενέργεια Εφαρμογή σε κάθε ενέργεια λειτουργεί όπως προβλέπεται.
2. Επιλέξτε τη λίστα ή τον πίνακα για επανάληψη μέσω
Όταν χρησιμοποιείτε το Apply to Every στο Power Automate, είναι σημαντικό να επιλέξετε προσεκτικά την κατάλληλη λίστα ή πίνακα για επανάληψη. Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο καθώς καθορίζει ποια δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία από τις επόμενες ενέργειες. Λάβετε υπόψη τους ακόλουθους παράγοντες κατά την επιλογή της λίστας ή του πίνακα:
- Πηγή δεδομένων: Προσδιορίστε την πηγή όπου είναι αποθηκευμένη η λίστα ή ο πίνακας, όπως το SharePoint, το Excel ή μια απόκριση API.
- Δομή δεδομένων: Κατανοήστε τη δομή της λίστας ή του πίνακα, συμπεριλαμβανομένου του τύπου των δεδομένων και του αριθμού των στοιχείων που περιέχει.
- Απαιτήσεις φιλτραρίσματος: Εάν είναι απαραίτητο, εφαρμόστε φίλτρα για να περιορίσετε τα δεδομένα πριν τα επαναλάβετε.
Επιλέγοντας προσεκτικά τη λίστα ή τον πίνακα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι επόμενες ενέργειες εκτελούνται στα επιθυμητά στοιχεία δεδομένων.
3. Προσθέστε ενέργειες για εκτέλεση σε κάθε στοιχείο
Στο Power Automate, η ενέργεια Εφαρμογή σε κάθε σάς επιτρέπει να εκτελείτε ενέργειες σε κάθε στοιχείο σε μια λίστα ή πίνακα. Ακολουθούν τα βήματα για να προσθέσετε ενέργειες για εκτέλεση σε κάθε στοιχείο:
- Επιλέξτε Εφαρμογή σε κάθε ενέργεια από τη λίστα ενεργειών στο Power Automate.
- Επιλέξτε τη λίστα ή τον πίνακα στον οποίο θέλετε να επαναλάβετε.
- Προσθέστε τις ενέργειες που θέλετε να εκτελέσετε σε κάθε στοιχείο εντός του βρόχου Εφαρμογή σε κάθε, συμπεριλαμβανομένου του 3. Προσθέστε ενέργειες για εκτέλεση σε κάθε στοιχείο .
Επαγγελματική συμβουλή: Όταν προσθέτετε ενέργειες, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε δυναμικό περιεχόμενο για να αναφέρετε το τρέχον στοιχείο εντός του βρόχου. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι ενέργειες εκτελούνται σε κάθε στοιχείο ξεχωριστά.
Βέλτιστες πρακτικές για τη χρήση Εφαρμογή σε καθένα στο Power Automate
Το Apply to Every loop στο Power Automate είναι ένα ισχυρό εργαλείο που επιτρέπει τη δυναμική επεξεργασία πινάκων ή συλλογών δεδομένων. Ωστόσο, όπως κάθε εργαλείο, υπάρχουν βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να ακολουθήσετε προκειμένου να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματικότητά του. Σε αυτήν την ενότητα, θα συζητήσουμε τις τρεις κορυφαίες βέλτιστες πρακτικές για τη χρήση του Apply to Every στο Power Automate. Αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τις ροές εργασίας σας και να αποφύγετε κοινές παγίδες όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων.
1. Περιορίστε τον αριθμό των ενεργειών σε Εφαρμογή σε καθεμία
Όταν χρησιμοποιείτε την ενέργεια Εφαρμογή σε κάθε ενέργεια στο Power Automate, είναι σημαντικό να περιορίσετε τον αριθμό των ενεργειών για να βελτιστοποιήσετε την απόδοση και να αποτρέψετε την υπέρβαση των ορίων πόρων. Για να το πετύχετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Προσδιορίστε τις ενέργειες που πρέπει να εκτελεστούν σε κάθε στοιχείο της λίστας ή του πίνακα.
- Σκεφτείτε εάν οποιαδήποτε από αυτές τις ενέργειες μπορεί να ενοποιηθεί ή να συνδυαστεί σε μια ενιαία ενέργεια για να μειώσετε τον συνολικό αριθμό των ενεργειών.
- Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να μετακινήσετε τυχόν ενέργειες που δεν απαιτούν επανάληψη εκτός της εφαρμογής Εφαρμογή σε κάθε βρόχο.
- Αποφύγετε την ένθεση Εφαρμογή σε κάθε βρόχο, καθώς αυτό μπορεί να αυξήσει σημαντικά τον αριθμό των ενεργειών και την απόδοση του αντίκτυπου.
- Ελέγχετε τακτικά και βελτιστοποιείτε τη λογική της ροής σας για να διασφαλίσετε ότι η ενέργεια Εφαρμογή σε κάθε χρησιμοποιείται αποτελεσματικά.
Περιορίζοντας τον αριθμό των ενεργειών εντός της Εφαρμογής σε κάθε βρόχο, μπορείτε να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα και την απόδοση της ροής Power Automate.
2. Χρησιμοποιήστε τις προϋποθέσεις για παράλειψη αντικειμένων
Για να παραλείψετε επιλεκτικά στοιχεία στο Power Automate χρησιμοποιώντας προϋποθέσεις, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Προσθέστε μια εφαρμογή σε κάθε ενέργεια στη ροή σας.
- Επιλέξτε τη λίστα ή τον πίνακα στον οποίο θέλετε να επαναλάβετε.
- Εντός της εφαρμογής 'Εφαρμογή σε κάθε βρόχο', προσθέστε μια ενέργεια ελέγχου υπό όρους, όπως Συνθήκη ή Εναλλαγή.
- Ορίστε τη συνθήκη με βάση τα κριτήριά σας για την παράλειψη στοιχείων. Για παράδειγμα, μπορείτε να ελέγξετε εάν ένα συγκεκριμένο πεδίο είναι κενό ή εάν πληρούται μια συγκεκριμένη τιμή.
- Εάν η συνθήκη αξιολογηθεί ως αληθής, προσθέστε μια ενέργεια τερματισμού ή παράλειψης για να παρακάμψετε τις υπόλοιπες ενέργειες για αυτό το στοιχείο.
- Εάν η συνθήκη αξιολογηθεί ως ψευδής, συνεχίστε με τις επιθυμητές ενέργειες.
Χρησιμοποιώντας προϋποθέσεις, μπορείτε να παραλείψετε αποτελεσματικά συγκεκριμένα στοιχεία στη ροή σας με βάση ορισμένα κριτήρια, επιτρέποντας πιο στοχευμένη επεξεργασία.
3. Χρησιμοποιήστε παράλληλους κλάδους για ταχύτερη επεξεργασία
Οι παράλληλοι κλάδοι μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την ταχύτητα επεξεργασίας στο Power Automate. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε παράλληλους κλάδους για ταχύτερη επεξεργασία:
- Στην ενότητα Εφαρμογή σε κάθε ενέργεια, προσθέστε ένα Παράλληλος κλάδος δράση.
- Προσθέστε τις επιθυμητές ενέργειες που μπορούν να εκτελεστούν ταυτόχρονα σε κάθε κλάδο.
- Βεβαιωθείτε ότι οι ενέργειες σε κάθε κλάδο δεν έχουν εξαρτήσεις μεταξύ τους.
- Το Power Automate θα εκτελέσει αυτόματα τις ενέργειες παράλληλα, μειώνοντας τον χρόνο επεξεργασίας.
Διασκεδαστικό γεγονός: Η εφαρμογή παράλληλων διακλαδώσεων μπορεί να αυξήσει την αποτελεσματικότητα διαιρώντας τον φόρτο εργασίας σε πολλαπλά νήματα, με αποτέλεσμα την ταχύτερη εκτέλεση.
Συνήθη λάθη κατά τη χρήση Εφαρμογή σε καθένα στο Power Automate
Το Apply to Every είναι μια ισχυρή ενέργεια στο Power Automate που επιτρέπει την επανάληψη μέσω μιας λίστας ή μιας σειράς στοιχείων. Ωστόσο, η ακατάλληλη χρήση αυτής της ενέργειας μπορεί να οδηγήσει σε απροσδόκητα σφάλματα και επιπλοκές στη ροή εργασίας σας. Σε αυτήν την ενότητα, θα συζητήσουμε ορισμένα κοινά λάθη που πρέπει να αποφύγετε όταν χρησιμοποιείτε το Apply to Every στο Power Automate. Από τη μη χρήση φίλτρου πριν την εφαρμογή σε κάθε στοιχείο, έως τη μη διαχείριση σφαλμάτων για μεμονωμένα στοιχεία, έως τον μη έλεγχο για κενές λίστες ή πίνακες, θα καλύψουμε σημαντικές συμβουλές για να διασφαλίσουμε μια ομαλή και αποτελεσματική ροή εργασίας.
1. Μη χρήση φίλτρου πριν την εφαρμογή σε καθένα
Όταν χρησιμοποιείτε την ενέργεια Εφαρμογή σε κάθε ενέργεια στο Power Automate, είναι σημαντικό να εφαρμόσετε ένα φίλτρο εκ των προτέρων για να βεβαιωθείτε ότι γίνεται επεξεργασία μόνο των επιθυμητών στοιχείων. Η παραμέληση της χρήσης ενός φίλτρου μπορεί να οδηγήσει σε περιττές ενέργειες σε όλα τα στοιχεία, με αποτέλεσμα την αναποτελεσματικότητα και πιθανά σφάλματα. Για να αποφύγετε αυτό το λάθος, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε Εφαρμογή σε κάθε ενέργεια.
- Προσθέστε ένα φίλτρο για να καθορίσετε τα κριτήρια για τα αντικείμενα προς επεξεργασία.
- Ελέγξτε το φίλτρο για να βεβαιωθείτε ότι αναγνωρίζει σωστά τα επιθυμητά στοιχεία.
- Προσθέστε ενέργειες που πρέπει να εκτελεστούν σε κάθε φιλτραρισμένο στοιχείο.
Χρησιμοποιώντας ένα φίλτρο πριν από το Apply to Every, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας, να μειώσετε τα σφάλματα και να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα. Επομένως, να θυμάστε πάντα να εφαρμόζετε ένα φίλτρο για να βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε με το σωστό σύνολο στοιχείων.
2. Μη χειρισμός σφαλμάτων για μεμονωμένα είδη
Όταν χρησιμοποιείτε το Apply to Every στο Power Automate, είναι σημαντικό να χειρίζεστε αποτελεσματικά τα σφάλματα για κάθε μεμονωμένο στοιχείο. Αν παραλείψετε να το κάνετε αυτό, μπορεί να προκληθούν διακοπές στη ροή εργασίας σας. Για να διασφαλίσετε την ομαλή εκτέλεση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
πώς να διαγράψετε το itunes από τον υπολογιστή
- Συμπεριλάβετε έναν μηχανισμό για τον χειρισμό σφαλμάτων εντός του βρόχου Εφαρμογή σε κάθε βρόχο.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή Configure run after για να καθορίσετε ενέργειες σε περίπτωση σφαλμάτων.
- Εφαρμόστε συνθήκες για να ελέγξετε για σφάλματα και να προβείτε στις κατάλληλες ενέργειες.
Με τη σωστή διαχείριση των σφαλμάτων για κάθε στοιχείο, μπορείτε να αποτρέψετε τη διαδοχική εμφάνιση προβλημάτων και να εξασφαλίσετε την απρόσκοπτη λειτουργία της ροής εργασιών σας Power Automate.
3. Δεν γίνεται έλεγχος για κενές λίστες ή πίνακες
Όταν χρησιμοποιείτε το Apply to Every στο Power Automate, είναι σημαντικό να ελέγχετε για κενές λίστες ή πίνακες για να αποφύγετε σφάλματα και να διασφαλίσετε την ομαλή εκτέλεση. Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
- Πριν εφαρμόσετε το Apply to Every, προσθέστε μια συνθήκη για να ελέγξετε εάν η λίστα ή ο πίνακας είναι άδειος.
- Εάν η λίστα ή ο πίνακας είναι άδειος, χειριστείτε κατάλληλα το κενό σενάριο, όπως αποστολή email ή εμφάνιση ειδοποίησης.
- Εάν η λίστα ή ο πίνακας δεν είναι κενός, προχωρήστε με την ενέργεια Εφαρμογή σε κάθε για επανάληψη σε κάθε στοιχείο.
- Εκτελέστε τις επιθυμητές ενέργειες σε κάθε στοιχείο εντός του βρόχου Εφαρμογή σε κάθε.
- Χειριστείτε τυχόν σφάλματα που μπορεί να προκύψουν για μεμονωμένα στοιχεία, διασφαλίζοντας ότι η ροή συνεχίζεται να εκτελείται για άλλα στοιχεία.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα θα βοηθήσετε στην αποφυγή προβλημάτων που προκαλούνται από τον μη έλεγχο για κενές λίστες ή πίνακες στο Power Automate.
