Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο SharePoint από το Outlook

Επισκόπηση της ενοποίησης του SharePoint και του Outlook

Ενοποίηση SharePoint και Outlook παρέχει ομαλή ροή εργασίας για ομάδες πολλών χρηστών. Μπορείτε να συνδέσετε λίστες του SharePoint με φακέλους του Outlook, επιτρέποντάς σας να μοιράζεστε, να παρακολουθείτε και να συνεργάζεστε σε αρχεία χωρίς εναλλαγή προγραμμάτων.

Είναι εύκολο να αποκτήσετε πρόσβαση στο SharePoint από το Outlook – απλώς προσθέστε μια διεύθυνση URL τοποθεσίας ή βιβλιοθήκης. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε έγγραφα από το Outlook και να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων επεξεργασίας.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την ενσωμάτωση. Επιλέξτε ποιες βιβλιοθήκες θα ενσωματώσετε στον λογαριασμό σας στο Outlook, με βάση το μέγεθος και τις ανάγκες της ομάδας.

Επιπλέον, Microsoft Power Automate πρότυπα (πρώην Microsoft Flow) μπορεί να αποθηκεύσει συνημμένα email από το Outlook απευθείας σε φακέλους λογιστικής του SharePoint. Αυτά τα πρότυπα βοηθούν στην αυτοματοποίηση κουραστικών εργασιών.

Απολαύστε την ευκολία πρόσβασης στο SharePoint από το Outlook! Απολαύστε τα καλύτερα και των δύο κόσμων.

Πρόσβαση στο SharePoint από το Outlook

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο SharePoint από το Outlook και να κάνετε τη διαδικασία εργασίας σας πιο αποτελεσματική, χρησιμοποιήστε το κουμπί SharePoint στην κορδέλα του Outlook, συγχρονίστε τις βιβλιοθήκες του SharePoint με το Outlook, προσθέστε ημερολόγια του SharePoint στο Outlook και χρησιμοποιήστε τοποθεσίες του SharePoint απευθείας μέσω του Outlook. Αυτές οι υποενότητες προσφέρουν μια ποικιλία λύσεων για να σας βοηθήσουν να ενσωματώσετε εύκολα το SharePoint με το Outlook και να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας.

Χρησιμοποιώντας το κουμπί SharePoint στην κορδέλα του Outlook

Θέλετε να αποκτήσετε τον ιστότοπό σας στο SharePoint απευθείας από το Outlook; Δεν χρειάζεται πια αναζήτηση! Ακολουθεί ένας οδηγός σχετικά με τον τρόπο χρήσης του κουμπιού SharePoint στην κορδέλα του Outlook.

1. Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Νέο email».
2. Στο νέο παράθυρο email, κάντε κλικ στην επιλογή «Επισύναψη αρχείου» στην κορδέλα.
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην «Περιήγηση σε τοποθεσίες Ιστού» και επιλέξτε «Office 365 SharePoint».
4. Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στο Office 365 με τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού εργασίας ή σχολείου σας. Αφού συνδεθείτε, θα μεταβείτε στο δικό σας Ιστότοπος SharePoint . Τώρα μπορείτε να πλοηγηθείτε, να προβάλετε και να επισυνάψετε αρχεία μέσα στο Outlook.

Καλά νέα: λειτουργεί με τις εκδόσεις του Outlook για Windows και Mac. Όχι άλλες εναλλαγή εφαρμογών – εξοικονομήστε χρόνο με αυτό το εξαιρετικό εργαλείο! Μην ξεχνάτε, αυτή η λειτουργία εξοικονομεί πολύ χρόνο. Οι χρήστες δεν χρειάζεται να αφήσουν το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους για να μοιραστούν έγγραφα.

Πίσω στην εποχή, ξόδεψα ώρες αναζητώντας αρχεία ενώ πηδούσα μεταξύ των εφαρμογών. Δεν συνειδητοποίησα πόσο χρόνο έχανα μέχρι που ένας συνάδελφος μου είπε για το κουμπί SharePoint στο Outlook. Τώρα, μπορώ να έχω πρόσβαση στο δικό μου Ιστότοπος SharePoint με ένα μόνο κλικ. Εξοικονομώ χρόνο και αυξάνω την αποτελεσματικότητά μου. Συγχρονισμός του SharePoint με το Outlook: Γιατί γιατί να έχουμε δύο πλατφόρμες όταν η μία είναι αρκετή;

Συγχρονισμός βιβλιοθηκών του SharePoint με το Outlook

Συνδέστε τις βιβλιοθήκες του SharePoint με το Outlook με τρία εύκολα βήματα! Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη του SharePoint στον Internet Explorer, ελέγξτε το Βιβλιοθήκη καρτέλα και επιλέξτε Συνδεθείτε στο Outlook. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες και κάντε κλικ Ναί. Μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε αρχεία SharePoint από το Outlook χωρίς να χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών.

Πηγαίνετε ένα βήμα παραπέρα και δώστε άδεια ή ορίστε ειδοποιήσεις για να ειδοποιεί τους χρήστες για τυχόν αλλαγές στο SharePoint. Απολαύστε την ευκολία πρόσβασης στις βιβλιοθήκες του SharePoint από το Outlook και εξοικονομήστε χρόνο και προσπάθεια! Γιατί να επιλέξετε ένα από τα δύο όταν μπορείτε να έχετε και τα δύο; Προσθήκη ημερολογίων του SharePoint στο Outlook και να μην χάσεις ποτέ.

Προσθήκη ημερολογίων του SharePoint στο Outlook

Κάντε το Outlook σας υπερήρωα με εύκολη πρόσβαση στο ημερολόγιό σας στο SharePoint! Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτά τα τέσσερα βήματα:

1. μεταβείτε στο Ιστότοπος SharePoint και επιλέξτε Εργαλεία Ημερολογίου
2. Κάντε κλικ στο Καρτέλα Ημερολόγιο
3. Επιλέγω Σύνδεση στο Outlook
4. Λένε Ναί όταν σας ζητηθεί άδεια

Η ανανέωση του Outlook θα εμφανίσει έναν νέο φάκελο με τα ημερολόγια του SharePoint, ο οποίος θα συγχρονίζεται σε πραγματικό χρόνο.

Για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα με το δίκτυο ή την ασφάλεια, χρησιμοποιήστε σύγχρονα προγράμματα περιήγησης όπως Chrome ή Edge . Επίσης, βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα προστασίας από ιούς και τα τείχη προστασίας και στις δύο πλευρές έχουν ρυθμιστεί σωστά. Με αυτές τις προφυλάξεις, θα έχετε μια εμπειρία συγχρονισμού χωρίς σφάλματα.

Χρήση τοποθεσιών του SharePoint στο Outlook

Πείτε αντίο στην εναλλαγή μεταξύ Outlook και SharePoint, γιατί μπορούν να ενσωματωθούν! Τώρα μπορείς προβολή και επεξεργασία εγγράφων ακριβώς μέσα στο Outlook. Επιπλέον, μπορείτε συνεργάζομαι με τους συναδέλφους σας και πρόσβαση στις βιβλιοθήκες του SharePoint χωρίς ποτέ να χρειαστεί να ανοίξετε ένα ξεχωριστό παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Αλλά, δεν είναι μόνο αυτό - συγχρονισμό και των δύο πλατφορμών είναι απαραίτητη για την επιτυχημένη κοινή χρήση δεδομένων και για να διασφαλιστεί ότι έχετε πρόσβαση σε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.

Για παράδειγμα, ο συνάδελφός μου ήταν σε επαγγελματικό ταξίδι και χρειαζόταν ένα συγκεκριμένο έγγραφο πελάτη. Όμως, χάρη στο ενσωμάτωση του SharePoint με το Outlook , μπόρεσε να βρει γρήγορα το έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να συνδεθεί στο VPN της εταιρείας του. ΕΝΤΥΠΩΣΙΑΚΟ!

Ετοιμαστείτε λοιπόν να ζήσετε ένα νέο επίπεδο παραγωγικότητας με το SharePoint και το Outlook!

Ρύθμιση της ενοποίησης του SharePoint στο Outlook

Για να ρυθμίσετε την ενοποίηση του SharePoint στο Outlook με στόχο την πρόσβαση στο SharePoint από το Outlook, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα εύκολα βήματα. Διαμορφώστε τις τοποθεσίες του SharePoint στο Outlook, συνδέστε το Outlook με το SharePoint Online και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις ενοποίησης του SharePoint στο Outlook. Η παρακολούθηση αυτών των υποενοτήτων θα οδηγήσει σε επιτυχή ενσωμάτωση του SharePoint στο Outlook.

Διαμόρφωση τοποθεσιών τοποθεσίας του SharePoint στο Outlook

Είστε έτοιμοι να προσαρμόσετε τοποθεσίες τοποθεσιών του SharePoint στο Outlook; Εδώ είναι ένας χρήσιμος οδηγός για να το κάνετε γρήγορα και με ακρίβεια.

Βήματα:

1. Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο «Αρχείο» στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Επιλέξτε «Επιλογές» και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας στο κάτω μέρος.
3. Αναπτύξτε το στοιχείο 'Κύριες καρτέλες' και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο 'Προγραμματιστής'. Κάντε κλικ στο «OK».

Αυτό θα σας επιτρέψει να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο κουμπί μακροεντολής που συνδέεται απευθείας με τοποθεσίες του SharePoint.

Θυμηθείτε: Για πολλές τοποθεσίες του SharePoint, πρέπει να προστεθούν μοναδικές διευθύνσεις URL ως ξεχωριστά κουμπιά μακροεντολών.

Κατανοήστε κάθε τοποθεσία του SharePoint και πού αποθηκεύονται τα αρχεία. Με την πρακτική, η διαδικασία θα γίνει πιο ομαλή, αυξάνοντας τη συνεργασία.

Κάποτε ένας συνάδελφος δυσκολεύτηκε να βρει ένα έγγραφο επειδή είχε συνδεθεί λάθος τοποθεσία του SharePoint στο Outlook. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να αποφύγετε τέτοια προβλήματα και να εξοικονομήσετε χρόνο και πόρους.

Σύνδεση του Outlook στο SharePoint Online

Η ενσωμάτωση του Outlook με το SharePoint Online είναι εύκολη! Εδώ είναι 6 βήματα ακολουθώ:

1. Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού από το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Κάντε κλικ στο Νέο στην καρτέλα E-Mail.
4. Εισάγετε URL του SharePoint στο πεδίο.
5. Κάντε κλικ στο Επόμενο και μετά στο Τέλος για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
6. Τώρα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο δικό σας Αρχεία SharePoint απευθείας από το Outlook .

Θυμηθείτε, ένα Απαιτείται ενεργός λογαριασμός SharePoint για τη σύνδεση του Outlook . Μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε χρόνο ρυθμίζοντας ειδοποιήσεις για φακέλους στη βιβλιοθήκη του SharePoint. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι ενημερώνονται για την πρόοδο του έργου.

Σιγουρέψου ότι προσαρμόστε την ενσωμάτωση του SharePoint στο Outlook – ένα μέγεθος δεν ταιριάζει σε όλα!

Προσαρμογή των ρυθμίσεων ενοποίησης του SharePoint στο Outlook

Η ενοποίηση του Outlook με το SharePoint φέρνει πολλά πλεονεκτήματα. Η προσαρμογή των ρυθμίσεών του παρέχει στους χρήστες έλεγχο σε πολλές πτυχές. Ας ανακαλύψουμε πώς να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις σε έξι απλά βήματα!

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχεία' στο επάνω μέρος του Outlook.
2. Επιλέξτε «Επιλογές» από το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Επιλέξτε «Κέντρο εμπιστοσύνης» από τις επιλογές.
4. Κάντε κλικ στις «Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας».
5. Επιλέξτε «Αυτόματη λήψη» από το αριστερό πλαίσιο.
6. Επιλέξτε εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την ενοποίηση του SharePoint με τα αντίστοιχα πλαίσια ελέγχου.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να επιλέγετε ειδοποιήσεις για σφάλματα λήψης, συνδέσμους και άλλα – με πρόσθετες επιλογές διαθέσιμες σε αυτήν την ενότητα.

Η προσαρμογή αυτών των ρυθμίσεων σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε τα κριτήρια πρόσβασης μεταξύ του Outlook και του SharePoint ανάλογα με τις προτιμήσεις και τις ανάγκες του οργανισμού. Μετά την προσαρμογή, οι καρτέλες του SharePoint γίνονται ορατές μαζί με βασικές λειτουργίες του Outlook – όπως αλληλογραφία, ημερολόγιο, επαφές και εργασίες.

Καθώς οι οργανισμοί εργάζονται εξ αποστάσεως σε μια πανδημία - η βέλτιστη απόδοση είναι κρίσιμη. Τίποτα δεν πρέπει να λείπει! Εξασφαλίστε μέγιστη παραγωγικότητα προσαρμόζοντας την ενοποίηση του SharePoint χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα αμέσως!

Τεχνικά προβλήματα που εμποδίζουν την πρόσβαση στο SharePoint; Κάντε ένα διάλειμμα για καφέ και κατηγορήστε το στην τεχνολογία!

Αντιμετώπιση κοινών προβλημάτων με την πρόσβαση στο SharePoint από το Outlook

Για να αντιμετωπίσετε κοινά προβλήματα με την πρόσβαση στο SharePoint από το Outlook, πρέπει να γνωρίζετε τα πιθανά σφάλματα που μπορεί να προκύψουν. Με τον οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στο SharePoint από το Outlook, σας καλύπτουμε. Σε αυτήν την ενότητα για την αντιμετώπιση προβλημάτων, θα συζητήσουμε τα κοινά ζητήματα που σχετίζονται με την ενοποίηση του SharePoint και του Outlook, με λύσεις για την επίλυσή τους. Οι υποενότητες μας σχετικά με τα σφάλματα ελέγχου ταυτότητας, τα σφάλματα συγχρονισμού, τα ζητήματα αδειών και τα ζητήματα συνδεσιμότητας θα σας προσφέρουν τη λύση σε οποιοδήποτε πρόβλημα μπορεί να αντιμετωπίσετε.

Σφάλματα ελέγχου ταυτότητας

Η πρόσβαση στο SharePoint από το Outlook μπορεί να προκαλέσει σφάλματα ελέγχου ταυτότητας. Αυτά εμφανίζονται συνήθως όταν τα αποθηκευμένα διαπιστευτήρια είναι λανθασμένα ή έχουν λήξει. Επιλύστε αυτό εισάγοντας τα σωστά διαπιστευτήρια στο σύστημα.

Βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός Windows και ο λογαριασμός email είναι συνδεδεμένοι στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory. Αυτό ρυθμίζει τις παραμέτρους της ενιαίας σύνδεσης (SSO) για πρόσβαση στο Outlook και στο SharePoint.

Επαγγελματική συμβουλή: Αποφύγετε σφάλματα ελέγχου ταυτότητας κατά την πρόσβαση στο SharePoint από το Outlook, διατηρώντας τα διαπιστευτήρια ενημερωμένα. Και βεβαιωθείτε ότι οι λογαριασμοί Windows και email είναι συνδεδεμένοι στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory. Είναι σαν ένα προληπτικό μέτρο σε έναν ακατάστατο χωρισμό!

Σφάλματα συγχρονισμού

Όταν χρησιμοποιείτε το SharePoint και το Outlook μαζί, ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα συγχρονισμού. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου για να αποφύγετε αυτά τα προβλήματα!

1. Σωστή εγκατάσταση: Βεβαιωθείτε ότι τόσο το Outlook όσο και το SharePoint έχουν ρυθμιστεί σωστά. Ελέγξτε ξανά τις ρυθμίσεις τους, όπως τα διαστήματα συγχρονισμού και τα δικαιώματα φακέλων.
2. Αποφύγετε μεγάλα αρχεία: Ο συγχρονισμός μεγάλων αρχείων μεταξύ του Outlook και του SharePoint θα προκαλέσει προβλήματα, λόγω του αργού εύρους ζώνης ή της χωρητικότητας αποθήκευσης.
3. Τακτική ενημέρωση: Διατηρήστε το Outlook και το SharePoint ενημερωμένα, καθώς και την ανάπτυξη του Salesforce. Θα υποστηρίζονται νέες δυνατότητες και συμβατότητα.

Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Outlook και του SharePoint και έχετε σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο κατά το συγχρονισμό δεδομένων. Ένας χρήστης έχασε έγγραφα κατά το συγχρονισμό του Office 365 Onedrive για επιχειρήσεις και του SharePoint Online μέσω του MS Teams. Θα ήθελαν να είχαν δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων τους αλλού, αντί να βασίζονται μόνο στη δυνατότητα συγχρονισμού.

Φαίνεται ότι οι άδειες του SharePoint είναι πιο σφιχτές από το παντελόνι μου για την ημέρα των Ευχαριστιών!

Θέματα άδειας

Όταν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε το SharePoint με το Outlook, ενδέχεται να προκύψουν ζητήματα δικαιωμάτων. Ελέγξτε εάν τα δικαιώματα και για τα δύο είναι σωστά. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες έχουν τη σωστή πρόσβαση σε επίπεδο ιστότοπου και εγγράφων.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να δώσετε δικαιώματα απευθείας σε λογαριασμούς χρηστών αντί για δικαιώματα ομάδας. Αυτό κάνει τον έλεγχο πιο ακριβή και μειώνει τα εισιτήρια βοήθειας IT.

Δεν επιτρέπεται η πρόσβαση μπορεί να εμφανιστούν σφάλματα. Ελέγξτε τις άδειες ασφαλείας του χρήστη πριν προβείτε σε περαιτέρω βήματα.

Πρόσφατα, μια συνάδελφος δυσκολεύτηκε να δει έγγραφα στη βιβλιοθήκη του ιστότοπου της ομάδας της. Αφού κοιτάξαμε πιο προσεκτικά, είδαμε ότι ο Internet Explorer την εμπόδιζε να δει περιεχόμενο δικτύου. Προσθέσαμε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας ομάδας ως αξιόπιστη τοποθεσία στις ρυθμίσεις IE και έλυσε το πρόβλημα αμέσως.

Προσπαθείτε να συνδέσετε το Outlook και το SharePoint; Μπορεί να λειτουργήσει, αλλά να είστε προετοιμασμένοι για περίεργες στιγμές.

Ζητήματα συνδεσιμότητας

Αντιμετώπιση προβλημάτων του SharePoint και του Outlook μπορεί να είναι πραγματικός πόνος. Τα κοινά προβλήματα συνδεσιμότητας προκαλούνται συνήθως από ζητήματα σύνδεσης δικτύου, ενημερώσεις ή ενημερώσεις κώδικα που λείπουν, λανθασμένα διαπιστευτήρια σύνδεσης ή σφάλματα εξουσιοδότησης .

Ξεκινήστε ελέγχοντας τη σύνδεση δικτύου. Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε ότι ο υπολογιστής έχει εγκαταστήσει τις απαραίτητες ενημερώσεις και ενημερώσεις κώδικα. Βεβαιωθείτε ότι η έκδοση του Microsoft Office είναι συμβατή με το SharePoint και το Outlook. Βεβαιωθείτε ότι τα δικαιώματα του λογαριασμού σας έχουν οριστεί σωστά στο SharePoint και ότι δεν απαιτούνται αλλαγές κωδικού πρόσβασης από την υπηρεσία καταλόγου Active Directory.

Δοκιμάστε να εκκαθαρίσετε αρχεία προσωρινής μνήμης, να απενεργοποιήσετε τα πρόσθετα ή να επανεκκινήσετε το σύστημα και τις εφαρμογές. Εάν αυτά δεν λειτουργούν, επικοινωνήστε με την υποστήριξη IT για επαναφορά διαπιστευτήρια και διαμορφώσεις .

Συμπέρασμα: Ελέγξτε τις βασικές απαιτήσεις όπως ενημερώσεις, εξουσιοδοτήσεις, διαπιστευτήρια και σύνδεση δικτύου για να επιλύσετε κοινά ζητήματα συνδεσιμότητας μεταξύ του SharePoint και του Outlook. Μην ξεχνάτε τον φακό αντιμετώπισης προβλημάτων!

Συμπέρασμα και συμβουλές για αποτελεσματική χρήση της ενοποίησης του SharePoint και του Outlook.

Ενοποίηση SharePoint και Outlook μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και τον εξορθολογισμό της ροής εργασίας. Ακολουθούν 6 συμβουλές για να επωφεληθείτε από αυτήν την ενσωμάτωση:

1. Χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο SharePoint στο Outlook: Μπορείτε να επικαλύψετε το προσωπικό σας ημερολόγιο με το SharePoint για να λάβετε όλα τα συμβάντα και τα ραντεβού σε ένα μέρος.
2. Χρησιμοποιήστε το SharePoint Document Library στο Outlook: Μπορείτε να το προσθέσετε στα Αγαπημένα σας στο Outlook για εύκολη πρόσβαση. Επιπλέον, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία στη βιβλιοθήκη απευθείας από ένα συνημμένο email.
3. Δημιουργώ ένα Λίστα εργασιών : Για να διαχειριστείτε καλύτερα τις εργασίες μέσα σε ένα έργο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών στο SharePoint. Θα είναι ορατό τόσο στο SharePoint όσο και στο Outlook.
4. Συγχρονισμός επαφών SharePoint: Ο συγχρονισμός των επαφών σας SharePoint με τις επαφές σας στο Outlook διασφαλίζει ότι παραμένουν ενημερωμένες σε όλες τις πλατφόρμες.
5. Στήνω Ειδοποιήσεις : Λάβετε ειδοποιήσεις μέσω email όταν υπάρχουν ενημερώσεις ή αλλαγές σε ένα έγγραφο ή λίστα.
6. Ενσωματώνουν OneDrive με SharePoint: Αυτό διευκολύνει την κοινή χρήση αρχείων και τη συνεργασία με άλλους.

Επί πλέον, μεταδεδομένα είναι απαραίτητο στο SharePoint. Όταν προσθέτετε ετικέτες σε έγγραφα με σχετικές λέξεις-κλειδιά, μπορείτε εύκολα να τις βρείτε κατά την αναζήτηση και στις δύο πλατφόρμες.

Ενδιαφέρον γεγονός: Το 78% των εταιρειών του Fortune 500 χρησιμοποιούν το SharePoint ως το κύριο εργαλείο συνεργασίας τους.

Συχνές Ερωτήσεις

1. Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο SharePoint από το Outlook;

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο SharePoint από το Outlook, πρέπει να προσθέσετε τη βιβλιοθήκη του SharePoint ως φάκελο στο Outlook. Μεταβείτε στο Αρχείο > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Αλλαγή > Περισσότερες ρυθμίσεις > Για προχωρημένους. Στη συνέχεια, προσθέστε τη διεύθυνση του SharePoint στη λίστα φακέλων και κάντε κλικ στο OK.

2. Γιατί δεν μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο SharePoint από το Outlook;

Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο SharePoint από το Outlook, αυτό μπορεί να οφείλεται σε προβλήματα σύνδεσης δικτύου ή εσφαλμένα διαπιστευτήρια σύνδεσης. Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο σωστό δίκτυο και ότι έχετε το σωστό όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης για το λογαριασμό σας στο SharePoint.

3. Μπορώ να έχω πρόσβαση στο SharePoint από την εφαρμογή Outlook για κινητά;

Ναι, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο SharePoint από την εφαρμογή Outlook στην κινητή συσκευή σας. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Προσθήκη λογαριασμού > SharePoint και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας στο SharePoint.

4. Υπάρχουν κίνδυνοι ασφάλειας κατά την πρόσβαση στο SharePoint από το Outlook;

Υπάρχει πάντα ένας πιθανός κίνδυνος ασφάλειας κατά την πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες στο διαδίκτυο. Ωστόσο, το SharePoint διαθέτει πολλές ενσωματωμένες δυνατότητες ασφαλείας, όπως στοιχεία ελέγχου πρόσβασης, δικαιώματα και κρυπτογράφηση. Φροντίστε να ακολουθείτε τις βέλτιστες πρακτικές για ασφαλή συμπεριφορά στο διαδίκτυο, όπως η χρήση ισχυρών κωδικών πρόσβασης και η αποφυγή δημόσιων δικτύων.

πώς να αντιγράψετε μια σελίδα στο microsoft word

5. Τι πρέπει να κάνω εάν αντιμετωπίζω προβλήματα με την πρόσβαση στο SharePoint από το Outlook;

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την πρόσβαση στο SharePoint από το Outlook, είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με το τμήμα IT ή τον διαχειριστή του SharePoint για βοήθεια. Μπορούν να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση του προβλήματος και να σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία επίλυσής του.

6. Μπορώ να έχω πρόσβαση στο SharePoint από το Outlook σε Mac;

Ναι, το SharePoint είναι προσβάσιμο από το Outlook σε Mac. Η διαδικασία μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Outlook και του SharePoint που χρησιμοποιείτε, αλλά τα γενικά βήματα είναι τα ίδια όπως για την πρόσβαση στο SharePoint από το Outlook σε υπολογιστή.