Πώς να καρφιτσώσετε το SharePoint στη γρήγορη πρόσβαση

Έχετε σκεφτεί ποτέ να καρφιτσώσετε το SharePoint στη γρήγορη πρόσβαση; Έχουμε την απάντηση! Καρφίτσωμα του SharePoint στη γρήγορη πρόσβαση σας δίνει γρήγορη πρόσβαση σε βασικά έγγραφα και αρχεία. Ακολουθήστε μερικά βήματα και μπορείτε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας.

1. Ανοίξτε τον ιστότοπο του SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων κάνοντας κλικ στο Άνοιγμα με τον Εξερεύνηση. Αυτός είναι σαν ένας κανονικός φάκελος στον υπολογιστή σας.
2. Εντοπίστε το φάκελο ή τη βιβλιοθήκη για καρφίτσωμα στη Γρήγορη πρόσβαση. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Καρφίτσωμα στη γρήγορη πρόσβαση.
3. Τώρα αυτή η συντόμευση βρίσκεται στη Γρήγορη πρόσβαση. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και βρείτε την καρφιτσωμένη βιβλιοθήκη ή φάκελο του SharePoint.

Όχι μόνο είναι βολικό, εξοικονομεί χρόνο στην αναζήτηση αρχείων ή φακέλων. Κάντε κλικ και μεταβείτε απευθείας στον πόρο που χρειάζεστε.

Επαγγελματική συμβουλή: Διατηρήστε τη γρήγορη πρόσβαση οργανωμένη. Ελέγξτε και αφαιρέστε τυχόν συντομεύσεις που δεν χρησιμοποιείτε. Αυτό θα βοηθήσει στην πλοήγηση και θα βεβαιωθείτε ότι τα σημαντικά στοιχεία είναι διαθέσιμα όταν χρειάζεται.

πώς να αφαιρέσετε επικεφαλίδες από το word

Ξεκινήστε να καρφιτσώνετε το SharePoint στη Γρήγορη Πρόσβαση τώρα! Απολαύστε ταχύτερη πρόσβαση στα αρχεία και τους φακέλους σας. Βελτιώστε τη ροή εργασίας σας και αυξήστε την παραγωγικότητά σας με αυτήν τη χρήσιμη λειτουργία.

Τι είναι το SharePoint και η γρήγορη πρόσβαση;

Το SharePoint είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα που βοηθά τις ομάδες να αποθηκεύουν, να διαχειρίζονται και να εργάζονται σε έγγραφα. Τους δίνει έναν κεντρικό κόμβο για τη διατήρηση και την οργάνωση περιεχομένου, απλοποιώντας την πρόσβαση στα αρχεία και τη συνεργασία.

Η Γρήγορη πρόσβαση είναι μια δυνατότητα των Windows 10 που επιτρέπει στους χρήστες να καρφιτσώνουν φακέλους που χρησιμοποιούνται συχνά στο παράθυρο πλοήγησης του File Explorer, επιτρέποντας γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε αυτούς.

Το SharePoint παρέχει μια ποικιλία δυνατοτήτων και λειτουργιών για καλύτερη ομαδική εργασία και διαχείριση εγγράφων. Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες ροές εργασίας, να αυτοματοποιούν λειτουργίες και να ορίζουν δικαιώματα για ομάδες ή άτομα. Επιπλέον, η ισχυρή τεχνολογία αναζήτησής του κάνει την εύρεση σχετικών εγγράφων πιο αποτελεσματική.

Επιπλέον, το SharePoint είναι επίσης εξαιρετικό για τη δημιουργία πυλών ενδοδικτύου, τοποθεσιών ομάδων, τοποθεσιών έργων ή εξωδικτύων. Επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόσουν αυτούς τους ιστότοπους, προσαρμόζοντάς τους σε διαφορετικά τμήματα ή ομάδες εργασίας.

Τώρα ας πάμε πίσω στο χρόνο. Το SharePoint κυκλοφόρησε για πρώτη φορά από τη Microsoft το 2001 ως εργαλείο διαχείρισης εγγράφων. Με τα χρόνια, έχει βελτιωθεί και κυκλοφορήσει σε διάφορες εκδόσεις.

Η γρήγορη πρόσβαση, από την άλλη πλευρά, εισήχθη στα Windows 10 ως ενημέρωση για τη βελτίωση της διαχείρισης αρχείων. Χάρη στον φιλικό προς τον χρήστη σχεδιασμό του, έγινε γρήγορα δημοφιλής.

Επομένως, όταν χρειάζεται να διαχειριστείτε έγγραφα ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε φακέλους που χρησιμοποιείτε συχνά, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το SharePoint και τη Γρήγορη πρόσβαση. Θα κάνουν τη συνεργασία και την οργάνωση αρχείων αβίαστη.

Οφέλη από το καρφίτσωμα του SharePoint σε γρήγορη πρόσβαση

Καρφιτσώστε το SharePoint στη Γρήγορη Πρόσβαση και απολαύστε τα πολλά πλεονεκτήματά του! Θα εξοικονομήσετε χρόνο, θα ενισχύσετε τη συνεργασία, θα αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία εκτός σύνδεσης, θα έχετε όλα τα σημαντικά αρχεία σας σε ένα μέρος, θα αναλάβετε τον έλεγχο των εκδόσεων και θα αυξήσετε την ασφάλεια. Επιπλέον, αποκτήστε απρόσκοπτη ενοποίηση με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office. Για ακόμη μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα, προσαρμόστε τη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης με εντολές ή συντομεύσεις ειδικά για τη ροή εργασίας σας. Τώρα, μπορείτε να είστε πιο παραγωγικοί με το SharePoint!

Οδηγός βήμα προς βήμα για το πώς να καρφιτσώσετε το SharePoint στη γρήγορη πρόσβαση

Ένας συνοπτικός και κατατοπιστικός οδηγός σχετικά με τον τρόπο καρφιτσώματος του SharePoint στη Γρήγορη Πρόσβαση παρουσιάζεται εδώ. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να καρφιτσώσετε με επιτυχία το SharePoint στη γρήγορη πρόσβαση:

1. Άνοιγμα της τοποθεσίας του SharePoint: Αποκτήστε πρόσβαση στην τοποθεσία του SharePoint χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ιστού που προτιμάτε.
2. Πλοήγηση στη βιβλιοθήκη: Μόλις βρεθείτε στον ιστότοπο, εντοπίστε τη βιβλιοθήκη που θέλετε να καρφιτσώσετε στη Γρήγορη πρόσβαση.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλιοθήκη: Στη γραμμή εργαλείων της βιβλιοθήκης, κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλιοθήκη για πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές.
4. Επιλέξτε Άνοιγμα με Εξερεύνηση: Από τη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα με Εξερεύνηση.
5. Κάντε κλικ στη Γρήγορη πρόσβαση: Όταν ανοίξει η βιβλιοθήκη στην Εξερεύνηση των Windows, κάντε δεξί κλικ στη Γρήγορη πρόσβαση στο παράθυρο πλοήγησης.
6. Επιλέξτε Καρφίτσωμα του τρέχοντος φακέλου στη Γρήγορη πρόσβαση: Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε την επιλογή Καρφίτσωμα του τρέχοντος φακέλου στη Γρήγορη πρόσβαση.

Για να συνοψίσουμε, ανοίξτε την τοποθεσία του SharePoint, πλοηγηθείτε στη βιβλιοθήκη που θέλετε, μεταβείτε στην καρτέλα Βιβλιοθήκη, επιλέξτε Άνοιγμα με Εξερεύνηση, κάντε δεξί κλικ στη Γρήγορη πρόσβαση και επιλέξτε Καρφίτσωμα τρέχοντος φακέλου στη Γρήγορη πρόσβαση.

φορτιστής επιφάνειας pro 6

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτός ο οδηγός εστιάζει ειδικά στην καρφίτσωμα του SharePoint στη Γρήγορη Πρόσβαση. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα θα έχετε τη δυνατότητα γρήγορης πρόσβασης στη βιβλιοθήκη του SharePoint χωρίς να χρειάζεται να πλοηγείστε στην τοποθεσία του SharePoint κάθε φορά.

Ως πρόταση, εξετάστε το ενδεχόμενο να καρφιτσώσετε τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες βιβλιοθήκες ή φακέλους στη Γρήγορη πρόσβαση για εύκολη και αποτελεσματική πρόσβαση. Αυτό βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου και αυξάνει την παραγωγικότητα. Καρφιτσώνοντας το SharePoint στη Γρήγορη πρόσβαση, μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση στα αρχεία σας χωρίς να χρειάζεται να κάνετε πολλά κλικ ή να πλοηγηθείτε στην ιεραρχία του ιστότοπου του SharePoint.

Ετοιμαστείτε για μια ξέφρενη βόλτα καθώς ξετυλίγουμε τα μυστήρια του καρφιτσώματος του SharePoint στη Γρήγορη Πρόσβαση – είναι σαν τρενάκι, αλλά με περισσότερα έγγραφα και λιγότερες κραυγές.

Βήμα 1: Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων

Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων για να ξεκινήσετε να καρφιτσώνετε το SharePoint στη Γρήγορη πρόσβαση. Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για το πώς να το κάνετε:

1. Τύπος Πλήκτρο Windows + E στο πληκτρολόγιό σας.
2. Κάνε κλικ στο Εικονίδιο Εξερεύνηση αρχείων στη γραμμή εργασιών.
3. Κάντε δεξί κλικ στο Κουμπί εκκίνησης και επιλέξτε File Explorer από το μενού περιβάλλοντος.
4. Αναζητήστε την Εξερεύνηση αρχείων στην ενότητα Άνοιγμα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
5. Χρήση Αναζήτηση Cortana ή Windows . Απλώς πληκτρολογήστε File Explorer.
6. Σε Γραμμή εντολών ή PowerShell , πληκτρολογήστε explorer.exe για να ανοίξετε την Εξερεύνηση αρχείων.

Μόλις ανοίξει η Εξερεύνηση αρχείων, μπορείτε εύκολα να πλοηγηθείτε στα αρχεία του SharePoint. Δημιουργήστε μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας ή καρφιτσώστε την στη γραμμή εργασιών σας για γρήγορη πρόσβαση.

Βήμα 2: Μεταβείτε στη Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint

Ο συνάδελφός μου χρειαζόταν βοήθεια για να φτάσει σε ένα ζωτικής σημασίας αρχείο στον ιστότοπο SharePoint της ομάδας μας. Δεν μπορούσαν να το βρουν στους φακέλους. Τους ανέθεσα λοιπόν πώς να πλοηγηθούν στη Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint. Τότε θα μπορούσαν να εξοικονομήσουν χρόνο και να μην απογοητεύονται.

Μετά από αυτό, θα μπορούσαν να βρουν τα αρχεία τους γρήγορα και εύκολα χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και μεταβείτε στην τοποθεσία του SharePoint με τη βιβλιοθήκη εγγράφων.
2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό SharePoint με τα διαπιστευτήριά σας.
3. Στην αρχική σελίδα, αναζητήστε έναν σύνδεσμο ή ένα κουμπί που λέει Έγγραφα ή Βιβλιοθήκη. Κάντε κλικ σε αυτό για πρόσβαση στη βιβλιοθήκη εγγράφων.
4. Κοιτάξτε τους φακέλους και τα αρχεία μέχρι να βρείτε το επιθυμητό έγγραφο ή φάκελο.
5. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε ή να δείτε τα περιεχόμενά του.

Επίσης, θυμηθείτε να αποθηκεύετε τυχόν αλλαγές και ενημερώσεις σε έγγραφα στη Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint. Και κλείστε τυχόν ανοιχτά έγγραφα πριν απομακρυνθείτε από τη βιβλιοθήκη.

Βήμα 3: Επιλέξτε τη Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint

Το καρφίτσωμα του SharePoint στη γρήγορη πρόσβαση είναι εύκολο όταν επιλέγετε τη σωστή Βιβλιοθήκη εγγράφων. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία της αρχικής σελίδας του SharePoint.
2. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Άνοιγμα & Εξαγωγή.
3. Βρείτε την επιλογή Βιβλιοθήκη εγγράφων.

Αυτό θα σας βοηθήσει να οργανώσετε και να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση στα αρχεία σας. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές βιβλιοθήκες για διαφορετικά έργα και τμήματα.

Η Microsoft συνιστά να καρφιτσώσετε το SharePoint στη γρήγορη πρόσβαση για βελτιωμένη παραγωγικότητα και ευκολότερη διαχείριση αρχείων.

πώς να ενημερώσετε το Outlook

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί Pin to Quick Access

Είναι εύκολο να καρφιτσώσετε το SharePoint στη Γρήγορη Πρόσβαση! Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να έχετε γρήγορη πρόσβαση στα αρχεία και τα έγγραφά σας στο SharePoint χωρίς να κάνετε περιήγηση σε πολλούς φακέλους. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε την τοποθεσία ή τη βιβλιοθήκη του SharePoint που θέλετε να καρφιτσώσετε.
2. Αναζητήστε την καρτέλα Βιβλιοθήκη στο επάνω μέρος της σελίδας.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα με Εξερεύνηση στην ενότητα Σύνδεση και εξαγωγή.
4. Στο παράθυρο της Εξερεύνησης των Windows που ανοίγει, πατήστε το κουμπί Pin to Quick Access που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία.

Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, θα προσθέσετε μια συντόμευση στον ιστότοπο ή τη βιβλιοθήκη του SharePoint στην ενότητα Γρήγορης πρόσβασης του File Explorer. Θα είναι γρήγορη και εύκολη η πρόσβαση κάθε φορά που ανοίγετε την Εξερεύνηση αρχείων.

Επιπλέον, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας ακόμη και εκτός σύνδεσης ή χωρίς σύνδεση στην τοποθεσία του SharePoint. Αυτό είναι υπέροχο όταν πρέπει να έχετε συχνά πρόσβαση σε ορισμένα αρχεία και δεν θέλετε να κάνετε αναζήτηση σε πολλούς φακέλους.

Η Microsoft έχει διευκολύνει τους χρήστες να καρφιτσώνουν τοποθεσίες ή βιβλιοθήκες του SharePoint απευθείας στη Γρήγορη πρόσβαση στον Εξερεύνηση αρχείων.

Συμβουλές και κόλπα για τη χρήση του SharePoint στη γρήγορη πρόσβαση

Το καρφίτσωμα του SharePoint στη γρήγορη πρόσβαση είναι ένας πολύ καλός τρόπος για γρήγορη πρόσβαση στους ιστότοπους και τα αρχεία του SharePoint. Απλώς ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων, μεταβείτε στον ιστότοπο/αρχείο του SharePoint, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Καρφίτσωμα στη γρήγορη πρόσβαση. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη σειρά των καρφιτσωμένων στοιχείων σας στη Γρήγορη πρόσβαση, σύροντάς τα και αποθέτοντάς τα στην επιθυμητή θέση. Για να αφαιρέσετε ένα στοιχείο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ξεκαρφίτσωμα από Γρήγορη πρόσβαση.

Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις σε συγκεκριμένους φακέλους σε τοποθεσίες του SharePoint στη Γρήγορη πρόσβαση, μεταβαίνοντας στο φάκελο, κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Καρφίτσωμα στη γρήγορη πρόσβαση. Οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται στο SharePoint θα αντικατοπτρίζονται αυτόματα στα καρφιτσωμένα στοιχεία στη Γρήγορη πρόσβαση.

αφαιρέστε την άκρη της microsoft

Επιπλέον, όταν αποκτάτε πρόσβαση σε ένα αρχείο μέσω μιας καρφιτσωμένης συντόμευσης στη Γρήγορη πρόσβαση, μπορείτε να το ανοίξετε απευθείας ή να προβάλετε τις ιδιότητές του κάνοντας δεξί κλικ στη συντόμευση. Η Γρήγορη πρόσβαση και το SharePoint μαζί παρέχουν ένα ισχυρό εργαλείο στους χρήστες για να απλοποιήσουν τη ροή εργασίας τους και να εξοικονομήσουν χρόνο.

συμπέρασμα

Το καρφίτσωμα του SharePoint στη γρήγορη πρόσβαση του Windows Explorer είναι εύκολο! Απλώς ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows και μεταβείτε στην επιθυμητή τοποθεσία του SharePoint. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη βιβλιοθήκη ή το φάκελο εγγράφων. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Pin to Quick Access από το μενού.

Αυτή η δυνατότητα εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια. Δεν χρειάζεται πρόγραμμα περιήγησης! Πρόσβαση στα αρχεία απευθείας από το μενού Γρήγορης πρόσβασης. Επιπλέον, μετακινήστε εύκολα αρχεία μεταξύ της τοπικής αποθήκευσης και του SharePoint. Βελτιώστε τη συνεργασία και τις ροές εργασίας χωρίς επιπλέον βήματα.

Το καρφίτσωμα αντικειμένων για γρήγορη πρόσβαση δεν είναι καινούργιο. Στα Windows 7, η Microsoft εισήγαγε τη δυνατότητα καρφιτσώματος εφαρμογών ή φακέλων στη γραμμή εργασιών. Αυτή η ιδέα ήταν δημοφιλής. Σε νεότερες εκδόσεις των Windows, πρόσθεσαν την επιλογή καρφιτσώματος φακέλων ή βιβλιοθηκών. Το καρφίτσωμα του SharePoint στη γρήγορη πρόσβαση είναι μια επέκταση αυτής της εξέλιξης. Παρέχει στους χρήστες καλύτερη πρόσβαση στα αρχεία SharePoint τους.

Συχνές Ερωτήσεις

1. Πώς μπορώ να καρφιτσώσω το SharePoint στη γρήγορη πρόσβαση στα Windows;

Για να καρφιτσώσετε το SharePoint στη Γρήγορη πρόσβαση στα Windows, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε στην τοποθεσία σας στο SharePoint. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο του SharePoint που θέλετε να καρφιτσώσετε, επιλέξτε Καρφίτσωμα στη γρήγορη πρόσβαση από το μενού περιβάλλοντος. Ο φάκελος του SharePoint θα εμφανίζεται τώρα στην ενότητα Γρήγορης πρόσβασης του File Explorer.

2. Μπορώ να καρφιτσώσω πολλές τοποθεσίες του SharePoint στη Γρήγορη πρόσβαση;

Ναι, μπορείτε να καρφιτσώσετε πολλές τοποθεσίες του SharePoint στη Γρήγορη πρόσβαση. Απλώς επαναλάβετε τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω για κάθε φάκελο του SharePoint που θέλετε να καρφιτσώσετε. Κάθε καρφιτσωμένος φάκελος του SharePoint θα εμφανίζεται ως ξεχωριστή καταχώρηση στην ενότητα Γρήγορης πρόσβασης της Εξερεύνησης αρχείων.

γνωστός και ως ms mfasetup

3. Πώς μπορώ να αφαιρέσω το SharePoint από τη Γρήγορη πρόσβαση;

Για να καταργήσετε έναν φάκελο του SharePoint από τη Γρήγορη πρόσβαση, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και εντοπίστε το φάκελο του SharePoint στην ενότητα Γρήγορη πρόσβαση. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Ξεκαρφίτσωμα από Γρήγορη πρόσβαση από το μενού περιβάλλοντος. Ο φάκελος του SharePoint θα αφαιρεθεί από τη Γρήγορη πρόσβαση.

4. Μπορώ να αναδιατάξω τη σειρά των φακέλων του SharePoint στη Γρήγορη Πρόσβαση;

Ναι, μπορείτε να αναδιατάξετε τη σειρά των φακέλων του SharePoint στη Γρήγορη πρόσβαση. Απλώς κάντε κλικ και σύρετε έναν φάκελο του SharePoint σε μια νέα θέση στην ενότητα Γρήγορης πρόσβασης του File Explorer. Οι φάκελοι θα αναδιαταχθούν ανάλογα.

5. Το καρφίτσωμα του SharePoint στη γρήγορη πρόσβαση θα συγχρονιστεί σε πολλές συσκευές;

Όχι, το καρφίτσωμα του SharePoint στη Γρήγορη πρόσβαση είναι ειδικά για μεμονωμένες συσκευές. Εάν καρφιτσώσετε έναν φάκελο του SharePoint στη Γρήγορη πρόσβαση σε μία συσκευή, δεν θα εμφανίζεται αυτόματα στη Γρήγορη πρόσβαση σε άλλες συσκευές. Θα χρειαστεί να το καρφιτσώσετε ξεχωριστά σε κάθε συσκευή.

6. Τι θα συμβεί αν δεν βλέπω την επιλογή Pin to Quick Access για φακέλους SharePoint;

Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Pin to Quick Access για φακέλους SharePoint, μπορεί να οφείλεται στην έκδοση των Windows που διαθέτετε ή στις ρυθμίσεις συγχρονισμού αρχείων στο SharePoint. Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε την πιο πρόσφατη έκδοση των Windows και ελέγξτε τις ρυθμίσεις της τοποθεσίας SharePoint για να βεβαιωθείτε ότι έχουν οριστεί τα κατάλληλα δικαιώματα για το καρφίτσωμα φακέλων στη Γρήγορη πρόσβαση.