Το Microsoft Forms είναι ένα ισχυρό εργαλείο που διευκολύνει τη δημιουργία του έρευνες, κουίζ και δημοσκοπήσεις . Ενσωματώνεται με το SharePoint, ώστε οι χρήστες να μπορούν να δίνουν γρήγορα σχόλια και να συλλέγουν δεδομένα. Οι φόρμες είναι προσαρμόσιμες, επιτρέποντάς σας να τις ταιριάξετε με την επωνυμία του οργανισμού σας. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε εικόνες ή βίντεο για να βελτιώσετε την εμπειρία χρήστη.
Ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό του Microsoft Forms στο SharePoint είναι η δυνατότητα ενσωματώστε φόρμες σε ιστοσελίδες ή τοποθεσίες του SharePoint . Αυτό διευκολύνει τους χρήστες να απαντούν σε ερωτήσεις χωρίς να φεύγουν από τη σελίδα.
πώς να βρείτε τον αριθμό τηλεφώνου της ομάδας
Τώρα, ακολουθεί μια ενδιαφέρουσα ιστορία σχετικά με τα Microsoft Forms στο SharePoint. Μια μεγάλη πολυεθνική εταιρεία χρειαζόταν υπαλλήλους για να παρέχουν ανατροφοδότηση σχετικά με προγράμματα κατάρτισης. Προηγουμένως, χρησιμοποιούσαν έρευνες σε χαρτί, αλλά ήταν κουραστικό και χρονοβόρο. Με το Microsoft Forms στο SharePoint, η διαδικασία έγινε πιο ομαλή. Οι φόρμες ενσωματώθηκαν στον ιστότοπο SharePoint του τμήματος και οι απαντήσεις συλλέχθηκαν και αναλύθηκαν. Αυτό παρείχε χρήσιμες πληροφορίες και βελτιωμένα προγράμματα κατάρτισης.
Κατανόηση των φορμών της Microsoft στο SharePoint
Microsoft Forms και SharePoint – ένας αγώνας φτιαγμένος στον παράδεισο! Με τη φιλική προς τον χρήστη διεπαφή και τις εκτεταμένες επιλογές προσαρμογής, η δημιουργία φορμών με τα Microsoft Forms είναι παιχνιδάκι. Από τη συλλογή σχολίων έως τη διοργάνωση εκδηλώσεων, αυτό το απαραίτητο εργαλείο επιτρέπει στους χρήστες να σχεδιάζουν εύκολα εξατομικευμένες φόρμες που ευθυγραμμίζονται με τις ανάγκες τους. Επιπλέον, ενσωματώνονται απρόσκοπτα με άλλες εφαρμογές του Office 365, επομένως η ενσωμάτωση φορμών σε τοποθεσίες του SharePoint είναι απλή.
Το ποικίλο σύνολο τύπων ερωτήσεων, όπως η πολλαπλή επιλογή, η εισαγωγή κειμένου, οι κλίμακες αξιολόγησης και άλλα, διασφαλίζει ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τις φόρμες για να συλλέγετε ακριβή σχόλια. Και με τις δυνατότητες λογικής διακλάδωσης, μπορείτε να δημιουργήσετε δυναμικές διαδρομές ερωτήσεων με βάση τις απαντήσεις των ερωτηθέντων. Επιπλέον, οι επικυρώσεις και τα όρια απόκρισης εγγυώνται την ακρίβεια των δεδομένων και αποτρέπουν την προκατάληψη της έρευνας.
Επιπλέον, το Microsoft Forms ανοίγει έναν κόσμο δυνατοτήτων για την αυτοματοποίηση εργασιών που σχετίζονται με τις υποβολές φορμών. Ειδοποιήσεις μέσω email, απαντήσεις φόρμας προώθησης και παράδοση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο – το όριο είναι το όριο!
Εν ολίγοις, με το Microsoft Forms και το SharePoint, οι επιχειρήσεις μπορούν να συλλέξουν πολύτιμες πληροφορίες και να βελτιστοποιήσουν τις ροές εργασίας τους.
Βήματα για τη δημιουργία μιας φόρμας της Microsoft στο SharePoint
Η δημιουργία μιας φόρμας Microsoft στο SharePoint είναι εύκολη. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Αποκτήστε πρόσβαση στον ιστότοπο του SharePoint και μεταβείτε στο επιθυμητό σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη φόρμα.
- Κάντε κλικ στο Νέο και επιλέξτε Φόρμες για Excel από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Θα ανοίξει μια νέα καρτέλα. Προσαρμόστε τη φόρμα προσθέτοντας ερωτήσεις, επιλογές και μορφοποίηση.
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση & Αποστολή. Επιλέξτε Δημοσίευση στο SharePoint και αποθηκεύστε το.
- Προσαρμόστε τα δικαιώματα για να επιλέξετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση και να απαντήσει στη φόρμα.
- Μοιραστείτε τον σύνδεσμο ή ενσωματώστε τη φόρμα ώστε οι χρήστες να μπορούν να συμπληρώσουν.
Για να βελτιώσετε την εμπειρία χρήστη:
- Διατηρήστε τη φόρμα συνοπτική και εστιασμένη. Χρησιμοποιήστε σαφή γλώσσα για κάθε ερώτηση.
- Χρησιμοποιήστε διάφορους τύπους ερωτήσεων.
- Χρησιμοποιήστε διακλάδωση υπό όρους για εξατομικευμένη εμπειρία.
- Ελέγχετε τακτικά τις απαντήσεις για να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα της Microsoft στο SharePoint που συλλέγει πολύτιμα δεδομένα διασφαλίζοντας παράλληλα μια ομαλή εμπειρία χρήστη.
Κοινή χρήση και ενσωμάτωση της φόρμας της Microsoft στο SharePoint
Η κοινή χρήση και η ενσωμάτωση φορμών της Microsoft στο SharePoint μπορεί να είναι εύκολη. Με αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να ενσωματώσετε απρόσκοπτα τη φόρμα σας στην τοποθεσία σας στο SharePoint. Δείτε τι πρέπει να κάνετε:
- Ανοίξτε τη φόρμα της Microsoft.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία.
- Επιλέξτε Ενσωμάτωση για να δημιουργήσετε έναν κώδικα ενσωμάτωσης.
- Προσαρμόστε το μέγεθος και τη διάταξη.
- Αντιγράψτε τον κώδικα ενσωμάτωσης.
Στη συνέχεια, για το SharePoint:
- Ανοίξτε τη σελίδα στην οποία θέλετε να ενσωματώσετε τη φόρμα.
- Κάντε κλικ στην Επεξεργασία ή Επεξεργασία σελίδας.
- Προσθέστε ένα τμήμα ιστού κάνοντας κλικ στο + Προσθήκη τμήματος ιστού.
- Αναζητήστε και επιλέξτε το τμήμα web Ενσωμάτωση.
- Επικολλήστε τον κώδικα ενσωμάτωσης στο πεδίο.
- Αποθήκευση και δημοσίευση.
Voilà! Η φόρμα Microsoft είναι ενσωματωμένη στο SharePoint, έτοιμη για κοινή χρήση.
Μπορείτε επίσης να μεγιστοποιήσετε τη χρήση των φορμών στο SharePoint δημιουργώντας ροές εργασίας με το Power Automate.
Πάρτε αυτήν την ιστορία: Μια εταιρεία του Fortune 500 χρειαζόταν ανατροφοδότηση από τους υπαλλήλους της. Με την ενσωμάτωση μιας Φόρμας στο SharePoint intranet τους, βελτίωσαν τη διαδικασία σχολίων και εξοικονομούσαν χρόνο. Όλες οι απαντήσεις ήταν σε ένα μέρος για ανάλυση και αναφορά.
Μην το χάσετε! Αξιοποιήστε την ενοποίηση των Microsoft Forms και του SharePoint. Ξεκινήστε να μοιράζεστε και να ενσωματώνετε φόρμες σήμερα για να ενισχύσετε τη συνεργασία και να βελτιστοποιήσετε τη συλλογή δεδομένων.
Ανάλυση και συλλογή απαντήσεων
Η ανάλυση και η συλλογή απαντήσεων σε φόρμες της Microsoft στο SharePoint είναι ουσιώδης . Αξιοποιήστε το στο έπακρο!
- Αποκτήστε πληροφορίες με περίληψη απαντήσεων, διαγράμματα, γραφήματα .
- Εξαγωγή δεδομένων στο Excel ή σε άλλα εργαλεία για προηγμένη επεξεργασία και οπτικοποίηση δεδομένων .
- Εύκολα φιλτράρετε και ταξινομήστε τις απαντήσεις .
- Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων για νέες απαντήσεις.
- Να είστε βέβαιοι ότι τα δεδομένα των ερωτηθέντων είναι ασφαλή και συμβατά.
- Μοιραστείτε αναφορές ή δώστε πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου αναλυτικών στοιχείων για συνεργασία και κοινή χρήση αποτελεσμάτων.
- Εξετάστε και ερμηνεύστε τις απαντήσεις που συλλέχθηκαν.
- Προσδιορίστε μοτίβα, τάσεις ή τομείς βελτίωσης.
- Αυτή η συνεχής ανάλυση βελτιώνει τις μελλοντικές φόρμες και βελτιώνει την εμπειρία του χρήστη.
- Ξεκλειδώστε τις δυνατότητες στα δεδομένα απόκρισης και ενισχύστε την επιτυχία του οργανισμού.
- Ξεκινήστε να αναλύετε δεδομένα φόρμας τώρα!
συμπέρασμα
Στον κόσμο του SharePoint, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να δημιουργείτε ένα Φόρμα Microsoft . Τώρα μπορείτε να φτιάξετε φόρμες που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. Αυτή η γνώση σας βοηθά να συλλέγετε και να μελετάτε καλύτερα δεδομένα.
Βουτώντας βαθύτερα στις Φόρμες της Microsoft στο SharePoint, θα το δείτε χρησιμοποιώντας προηγμένα χαρακτηριστικά μπορεί να ενισχύσει τις δυνατότητες της φόρμας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διακλαδωτική λογική και συνεργασία σε πραγματικό χρόνο να σχεδιάζουν φόρμες που ανταποκρίνονται εύκολα στις εισηγήσεις του χρήστη.
Και όταν συμμετάσχετε Power Automate με τις Φόρμες Microsoft, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες και να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο. Σκεφτείτε να μπορείτε να ενεργοποιήσετε δραστηριότητες με βάση συγκεκριμένες υποβολές φορμών ή να στείλετε άμεσα μηνύματα επιβεβαίωσης. Οι ευκαιρίες για εξορθολογισμό είναι ατελείωτες.
Ένας χρήστης Microsoft Forms στο SharePoint, Άλεξ , πήραμε πολλά από αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Εργάστηκε σε μια μεγάλη εταιρεία που βασιζόταν σε μεγάλο βαθμό στη συλλογή δεδομένων. Με πολλά αποτελέσματα να έρχονται καθημερινά, ο χρόνος ήταν χρυσός.
Ο Alex χρησιμοποίησε τη λογική διακλάδωσης στις φόρμες του για να προσαρμόσει τις ερωτήσεις με βάση τις απαντήσεις. Αυτό έδωσε στους χρήστες μια πιο προσαρμοσμένη εμπειρία και του έδωσε περισσότερες χρήσιμες πληροφορίες για έλεγχο. Η ενσωμάτωση του Power Automate του επέτρεψε να αυτοματοποιήσει την παραγωγή και τη διανομή αναφορών, γεγονός που του έσωσε ώρες χειρωνακτικής εργασίας.
πρότυπο ροής εργασίας
