Το Microsoft Word είναι εξαιρετικό για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων. Ωστόσο, εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση, μπορείτε να κλειδώσετε το έγγραφο και να το προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προστασία εγγράφου και επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα ισχυρό κωδικό πρόσβασης με γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και πατήστε ΟΚ. Εάν κάποιος προσπαθήσει να προβάλει ή να αλλάξει το έγγραφο χωρίς τον κωδικό πρόσβασης, δεν θα μπορέσει.
πώς μπορώ να επαναφέρω το email μου στο Outlook στο κανονικό
Μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν προεπιλεγμένο κωδικό πρόσβασης για όλα τα μελλοντικά έγγραφα. Επιστρέψτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ασφάλεια από το αριστερό μενού. Εδώ, εισαγάγετε έναν προεπιλεγμένο κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο με την ένδειξη Ορισμός κωδικού πρόσβασης.
Τώρα ξέρετε πώς να προστατεύετε τα έγγραφά σας στο Microsoft Word με κωδικούς πρόσβασης. Ένα ενδιαφέρον γεγονός: σύμφωνα με μια μελέτη της McAfee του 2019, το μέσο κόστος μιας παραβίασης δεδομένων ήταν 3,92 εκατομμύρια δολάρια ανά περιστατικό.
Γιατί μπορεί να θέλετε να κλειδώσετε ένα έγγραφο του Microsoft Word
Το κλείδωμα ενός εγγράφου του Microsoft Word μπορεί να είναι χρήσιμο. Είτε μοιράζεστε ευαίσθητες πληροφορίες, είτε προστατεύετε την εργασία σας από μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές είτε θέλετε απλώς να διατηρήσετε τη δομή του εγγράφου, το κλείδωμα μπορεί να σας προσφέρει ασφάλεια και σιγουριά. Η προσθήκη κωδικού πρόσβασης ή ο περιορισμός των αδειών επεξεργασίας μπορεί να διασφαλίσει ότι μόνο εγκεκριμένα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση ή να τροποποιήσουν το έγγραφο.
Υπάρχουν άλλοι λόγοι για το κλείδωμα ενός εγγράφου του Microsoft Word. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε ένα έργο με πολλούς χρήστες, το κλείδωμα του εγγράφου μπορεί να αποτρέψει τυχαίες αλλαγές ή διενέξεις. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία διατηρώντας την εργασία τακτοποιημένη και τακτική.
Επιτρέψτε μου να σας πω μια πραγματική ιστορία σχετικά με τη δύναμη του κλειδώματος ενός εγγράφου του Microsoft Word. Ένας φίλος εργαζόταν σε μια σημαντική έκθεση για την εταιρεία τους. Είχαν περάσει ώρες για να το τελειοποιήσουν. Όμως, πριν το υποβάλουν, άφησαν τον υπολογιστή τους χωρίς επιτήρηση. Όταν επέστρεψαν, κάποιος είχε πρόσβαση και το άλλαξε χωρίς άδεια. Ευτυχώς, ο φίλος μου το είχε κλειδώσει με κωδικό πρόσβασης. Κατάφεραν να επαναφέρουν την αρχική έκδοση και να αποφύγουν τυχόν ζημιές από μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές.
γραμμή σχεδίασης visio
Οδηγίες βήμα προς βήμα για το κλείδωμα ενός εγγράφου Microsoft Word
Ασφαλίστε τις ευαίσθητες πληροφορίες σας με το πάτημα ενός κουμπιού! Ακολουθήστε αυτόν τον απλό οδηγό για να κλειδώσετε το έγγραφο του Microsoft Word σε τέσσερα βήματα:
- Μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Word και κάντε κλικ Αρχείο .
- Επιλέγω Έγγραφο προστασίας από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης .
- Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου. ΔΙΑΛΕΞΕ ΕΝΑ ισχυρό κωδικό πρόσβασης αυτό είναι δύσκολο να το μαντέψεις και να το χτυπήσεις Εντάξει .
- Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασής σας πληκτρολογώντας τον ξανά στο επόμενο παράθυρο διαλόγου και πατήστε Εντάξει . Το έγγραφό σας είναι πλέον κλειδωμένο και είναι προσβάσιμο μόνο με τον σωστό κωδικό πρόσβασης.
ΔΙΑΛΕΞΕ ΕΝΑ ισχυρό και μοναδικό κωδικό πρόσβασης για επιπλέον ασφάλεια. Το Microsoft Word προσφέρει άλλες δυνατότητες ασφαλείας, όπως τον περιορισμό της επεξεργασίας ή την προσθήκη ψηφιακών υπογραφών.
Ξεκλείδωμα πληκτρολογίου στα windows 10
Διασκεδαστικό γεγονός : Το κλείδωμα ενός εγγράφου του Microsoft Word εμποδίζει οποιονδήποτε να δει ή να τροποποιήσει τα περιεχόμενά του. Διατηρεί τα δεδομένα σας ασφαλή και ασφαλή!
Πρόσθετες συμβουλές και σκέψεις
- Ασφαλίστε το έγγραφο του Microsoft Word με α ισχυρό, μοναδικό κωδικό πρόσβασης . Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο ασφαλείας σε ασφαλές μέρος, για κάθε ενδεχόμενο. Ενημερώνετε τακτικά τον κωδικό πρόσβασης για επιπλέον προστασία.
- Ενεργοποιήστε το Μόνο για ανάγνωση επιλογή για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένων επεξεργασιών.
- Μην μοιράζεστε κωδικούς πρόσβασης ή ευαίσθητα έγγραφα μέσω μη ασφαλών καναλιών. Κλείδωμα εγγράφου του Word παρέχει επιπλέον ασφάλεια, αλλά πρέπει να ληφθούν και άλλα μέτρα.
- Επίσης, παρακολουθήστε οποιαδήποτε εξωτερικούς συνδέσμους ή παραπομπές στο έγγραφο. Αυτό βοηθάει εάν έχει μετακινηθεί ή είναι κοινόχρηστο.
- Επαγγελματική συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών της Microsoft (IRM) για έλεγχο της πρόσβασης, διακοπή αντιγραφής ή εκτύπωσης και προσθήκη υδατογραφημάτων για προστασία ευαίσθητων πληροφοριών.
συμπέρασμα
Εξασφαλίστε τις πληροφορίες σας! Κλειδώστε τα έγγραφα του Microsoft Word για επιπλέον προστασία. Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε και να αλλάξετε το αρχείο. Διατηρήστε τα ευαίσθητα δεδομένα ασφαλή από τα αδιάκριτα βλέμματα.
Λάβετε μέτρα για να αποτρέψετε παραβιάσεις δεδομένων. Ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνονται στο άρθρο. Κάνε συνήθεια να κλειδώνεις έγγραφα.
Η πρόληψη είναι καλύτερη από τη θεραπεία. Μην περιμένετε μέχρι να είναι πολύ αργά. Ξεκινήστε την προστασία των εγγράφων σας τώρα. Βελτιώστε την ασφάλεια δεδομένων με προστασία κωδικού πρόσβασης στο MS Word. Είναι απαραίτητο στη σημερινή ψηφιακή εποχή. Μην χάσετε αυτήν την ευκαιρία!
