Κατανόηση της αφαίρεσης πρόσβασης στο SharePoint
Κατάργηση SharePoint Access: Ένας επαγγελματίας οδηγός!
Η κατανόηση του τρόπου κατάργησης της πρόσβασης στο SharePoint είναι το κλειδί για τη διατήρηση της ασφάλειας και του απορρήτου σε έναν οργανισμό. Περιλαμβάνει αλλαγή ή αφαίρεση των προνομίων χρήστη, διασφαλίζοντας ότι τα εμπιστευτικά δεδομένα είναι προσβάσιμα μόνο από εξουσιοδοτημένα άτομα.
Για να καταργήσετε την πρόσβαση στο SharePoint, μεταβείτε στην περιοχή Δικαιώματα χρήστη στις Ρυθμίσεις τοποθεσίας και επιλέξτε «Κατάργηση δικαιωμάτων χρήστη». Ή, χρησιμοποιήστε Σενάρια PowerShell για αυτοματοποίηση της διαδικασίας , εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας τα ανθρώπινα λάθη.
πώς να επιλέξετε ένα πλαίσιο στο word
Επιπλέον, υπάρχουν ειδικές περιπτώσεις όπου η αφαίρεση πρόσβασης απαιτεί περισσότερα βήματα. Όταν ένας χρήστης αποχωρεί από μια εταιρεία, ο λογαριασμός του θα πρέπει να απενεργοποιείται γρήγορα και να αφαιρείται από οποιεσδήποτε ομάδες και επίπεδα αδειών με τα οποία ήταν συνδεδεμένοι.
Είναι επίσης σημαντικό να ελέγχετε τα επίπεδα αδειών και να αξιολογείτε συχνά τους ρόλους των χρηστών. Αφαιρέστε την περιττή πρόσβαση , περιορίστε τις προεπιλεγμένες άδειες μελών του ιστότοπου, μειώστε τις διαρροές και παρακολουθήστε ύποπτες δραστηριότητες.
Επομένως, η κατανόηση του τρόπου κατάργησης της πρόσβασης στο SharePoint είναι πολύ σημαντική για τη βελτίωση της ασφάλειας δεδομένων για τις επιχειρήσεις. Χρησιμοποιήστε τα προσβάσιμα εργαλεία και επιθεωρήστε συχνά τις ρυθμίσεις αδειών για να διατηρήσετε υψηλά επίπεδα απορρήτου. Αποκτήστε το με – αφαιρέστε την πρόσβαση στο SharePoint σαν να κόβετε ένα Band-Aid!
Προετοιμασία για κατάργηση της πρόσβασης SharePoint
Για να προετοιμαστείτε για την κατάργηση της πρόσβασης στο SharePoint, πρέπει να προσδιορίσετε τους χρήστες με πρόσβαση και να συγκεντρώσετε σχετικές πληροφορίες. Η πρώτη υποενότητα εστιάζει στη διαδικασία αναγνώρισης χρηστών με πρόσβαση στο SharePoint. Η δεύτερη υποενότητα τονίζει τη σημασία της συλλογής όλων των σχετικών πληροφοριών πριν από τη διαδικασία αφαίρεσης πρόσβασης.
Αναγνώριση των χρηστών με πρόσβαση
Πρέπει να ξεκινήσουμε με το να μάθουμε ποιος έχει χορηγηθεί Πρόσβαση στο SharePoint . Για να γίνει αυτό, πρέπει να ελέγξουμε ομάδες χρηστών, ιστότοπους και έγγραφα. Λάβετε υπόψη περιγραφές θέσεων εργασίας, άδειες και επίπεδο πρόσβασης .
Δημιουργήστε μια λίστα με ακριβείς λεπτομέρειες για το ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει το SharePoint . Μην ξεχάσετε να αποκλείσετε τους υπαλλήλους που δεν ανήκουν πλέον στην εταιρεία και τυχόν εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.
Μην βασίζεστε μόνο στη μνήμη ; ελέγξτε ξανά τον διαχειριστή του ιστότοπου και τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων προτού οριστικοποιήσετε τη λίστα. Σύμφωνα με τη Microsoft, το 94% των εταιρειών του Fortune 500 χρησιμοποιούν το SharePoint.
Ας αρχίσουμε να βρούμε και να καταλάβουμε που έχει πρόσβαση στο SharePoint !
Συλλογή σχετικών πληροφοριών
Συλλέξτε πληροφορίες για την απενεργοποίηση της πρόσβασης στο SharePoint:
Αξιολογήστε πρώτα τις σχετικές πληροφορίες. Αναγνωρίζω δικαιώματα, ιστότοποι και ενέργειες χρηστών λαμβάνονται στο SharePoint. Εάν ο οργανισμός σας έχει μια πολιτική offboarding, συμπεριλάβετε αυτήν τη διαδικασία.
Συλλέξτε λεπτομέρειες σχετικά με τους χρήστες – περιγραφές θέσεων εργασίας, επιχειρηματική μονάδα/τμήμα, εσωτερικό/εξωτερικό προσωπικό . Επαληθεύστε την κατάστασή τους – ενεργός/ανενεργός – στη συνέχεια ελέγξτε τυχόν προηγούμενα περιστατικά.
Καταργήστε με ασφάλεια αρχεία και δεδομένα από την κατοχή τους.
Επαγγελματική συμβουλή: Να είστε προσεκτικοί όταν συλλέγετε πληροφορίες. Η ανεπαρκής συλλογή δεδομένων μπορεί να οδηγήσει σε θέματα ελέγχου και νομικής συμμόρφωσης. Πείτε αντίο στην πρόσβαση στο SharePoint – ώρα να αποχαιρετήσετε αυτήν την ξεπερασμένη πλατφόρμα σαν μια παλιά κακή ημερομηνία.
Κατάργηση της πρόσβασης SharePoint
Για να καταργήσετε την πρόσβαση στο SharePoint, πρέπει να ανακαλέσετε τα δικαιώματα πρόσβασης, να απενεργοποιήσετε τους λογαριασμούς χρηστών του SharePoint και να διαγράψετε ομάδες δικαιωμάτων. Αυτές οι υποενότητες προσφέρουν λύσεις για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, τον εξορθολογισμό της διαχείρισης των χρηστών και τη διασφάλιση της ασφάλειας των δεδομένων. Τώρα ας εξερευνήσουμε κάθε υποενότητα λεπτομερώς.
Ανάκληση Δικαιωμάτων Πρόσβασης
Ώρα να διώξετε ορισμένους χρήστες από το SharePoint! Είναι σημαντικό να ανακαλέσετε τα δικαιώματα πρόσβασης για χρήστες που δεν το χρειάζονται πλέον, έχουν εγκαταλείψει την εταιρεία ή έχουν αλλάξει τμήμα. Ακολουθούν τέσσερα βήματα:
- Ανοίξτε την πύλη του κέντρου διαχείρισης του SharePoint Central Administration ή του Office 365.
- Αναζητήστε την εφαρμογή υπηρεσίας προφίλ χρήστη για το προφίλ του χρήστη.
- Καταργήστε τον χρήστη από όλες τις σχετικές ομάδες του SharePoint.
- Επαληθεύστε ότι δεν έχουν πλέον πρόσβαση στον ιστότοπο.
Συνιστάται επίσης να ελέγχετε τακτικά τα δικαιώματα και τα αρχεία καταγραφής δραστηριότητας χρήστη. Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα και να αποφευχθούν πιθανές παραβιάσεις δεδομένων.
Ειδοποιήστε τον χρήστη πριν ανακαλέσετε την πρόσβαση , όπως πρόσωπο με πρόσωπο, email ή σημείωμα. Η ακατάλληλη επικοινωνία μπορεί να οδηγήσει σε κινδύνους συμμόρφωσης και αρνητικά σχόλια που επηρεάζουν την επωνυμία σας.
Οι οργανισμοί θα πρέπει επίσης να εξετάσουν το ενδεχόμενο εισαγωγής ισχυρότερων πρωτοκόλλων ελέγχου ταυτότητας, όπως κωδικούς πρόσβασης μίας χρήσης ή βιομετρικά στοιχεία κατά την παραχώρηση πρόσβασης σε προνομιούχους λογαριασμούς ή ευαίσθητες εφαρμογές.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, οι οργανισμοί μπορούν να εξασφαλίσουν ασφαλής συνεργασία σε πλατφόρμες SharePoint .
Απενεργοποίηση λογαριασμών χρηστών του SharePoint
Για να απενεργοποιήσετε την πρόσβαση χρήστη στο SharePoint, απενεργοποιήστε τον λογαριασμό. Δείτε πώς:
- Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint και μεταβείτε στη σελίδα των ενεργών χρηστών.
- Επιλέξτε τον χρήστη επιλέγοντας το πλαίσιο.
- Επιλέξτε ' Περισσότερο «από τη γραμμή εντολών και μετά» Καθιστώ ανίκανο '.
- Μήνυμα επιβεβαίωσης εμφανίζεται - κάντε κλικ στο ' Ναί '.
- Ο λογαριασμός είναι απενεργοποιημένος και το άτομο δεν μπορεί πλέον να έχει πρόσβαση στο SharePoint.
Η απενεργοποίηση του λογαριασμού δεν διαγράφει περιεχόμενο , απλώς περιορίζει την πρόσβαση. Επιπλέον, λαμβάνετε μια επιπλέον άδεια για έναν άλλο χρήστη.
Επαγγελματική συμβουλή: Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων και των φακέλων του χρήστη πριν διαγράψετε τον λογαριασμό του για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων ή τη διακοπή του έργου.
Διαγραφή ομάδων δικαιωμάτων
Για να διατηρήσετε ασφαλή τα ευαίσθητα δεδομένα του οργανισμού σας, είναι σημαντικό να αφαιρέσετε τα δικαιώματα των χρηστών στο SharePoint. Εδώ είναι ένας οδηγός:
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις τοποθεσίας.
- Επιλέξτε Άτομα και Ομάδες.
- Εντοπίστε και κάντε κλικ στην ομάδα δικαιωμάτων που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε Διαγραφή ομάδας από τις ρυθμίσεις της.
Ακολουθώντας αυτά τα 3 βήματα, μπορείτε εύκολα να διαγράψετε ομάδες δικαιωμάτων στο SharePoint. Για να προστατεύσετε τα δεδομένα του οργανισμού σας, είναι σημαντικό να καταργήσετε κάθε περιττή πρόσβαση.
Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνονται τα απαραίτητα δικαιώματα κατά τη διαγραφή ομάδων. Διαφορετικά, η εργασία κάποιου θα μπορούσε να διακοπεί εάν χαθεί η πρόσβαση. Τα τελευταία χρόνια, σημειώθηκαν παραβιάσεις εταιρικών δεδομένων λόγω παράβλεψης στη διαχείριση των επιπέδων πρόσβασης των χρηστών. Επομένως, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τακτικά τα επίπεδα αδειών των χρηστών, ειδικά όταν εγγράφονται νέα μέλη ή αλλάζουν ρόλοι υπαλλήλων.
Ο διπλός έλεγχος της αφαίρεσης πρόσβασης στο SharePoint είναι απολύτως απαραίτητος!
επιστολόχαρτα
Επαλήθευση κατάργησης πρόσβασης SharePoint
Για να επαληθεύσετε ότι καταργήσατε με επιτυχία την πρόσβαση στο SharePoint για έναν χρήστη, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για την 'Επαλήθευση αφαίρεσης πρόσβασης στο SharePoint' με λύσεις 'Επιβεβαίωση ανάκλησης πρόσβασης χρήστη' και 'Έλεγχος λογαριασμών χρηστών του SharePoint'. Με αυτές τις υποενότητες, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η πρόσβαση του χρήστη έχει ανακληθεί πλήρως και με ασφάλεια από το SharePoint.
Επιβεβαίωση ανάκλησης πρόσβασης χρήστη
Είναι ζωτικής σημασίας να επαληθεύσετε τις ανακλήσεις πρόσβασης στο SharePoint για την ασφάλεια των δεδομένων και την αποτροπή πιθανών παραβιάσεων. Ελέγξτε τα αρχεία καταγραφής, τις ρυθμίσεις αδειών και τις αναφορές συστήματος. Αναλύστε αυτές τις εγγραφές για να βρείτε τυχόν στοιχεία δραστηριότητας χρήστη.
Επικοινωνήστε αποτελεσματικά με τα άτομα που χορηγούν και ανακαλούν την πρόσβαση. Βεβαιωθείτε ότι οι ειδοποιήσεις και οι ενημερώσεις αποστέλλονται έγκαιρα.
Μια εταιρεία βίωσε πρόσφατα αυτήν την κατάσταση. Απέλυσαν έναν υπάλληλο με εκτεταμένη πρόσβαση και παρακολούθησαν αρχεία καταγραφής και ρυθμίσεις δικαιωμάτων. Η διαδικασία επαλήθευσης αποκάλυψε ότι ο πρώην υπάλληλος είχε προσπαθήσει να αποκτήσει πρόσβαση στον διακομιστή πολλές φορές. Ωστόσο, αυτές οι προσπάθειες δεν ήταν επιτυχείς .
Έλεγχος λογαριασμών χρηστών του SharePoint
Ανακάλυψη εάν η πρόσβαση στο SharePoint έχει καταργηθεί
Οι οργανισμοί που χρειάζονται ασφαλή έλεγχο πρόσβασης πρέπει να ελέγχουν εάν οι λογαριασμοί χρηστών έχουν αφαιρεθεί από το SharePoint. Ακολουθούν έξι βήματα για να το κάνετε:
- Συνδεθείτε στην πλατφόρμα του SharePoint με διαπιστευτήρια διαχειριστή.
- Επιλέξτε «Ρυθμίσεις τοποθεσίας» από το κύριο μενού.
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Άτομα και ομάδες» στην αριστερή πλευρά.
- Επιλέξτε «Ομάδες» στην επάνω γραμμή πλοήγησης. Ελέγξτε όλες τις συνδρομές ομάδας.
- Επιλέξτε «Ρυθμίσεις» δίπλα σε κάθε ομάδα. Βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες που καταργήθηκαν δεν αναφέρονται στα τρέχοντα μέλη.
- Εάν εξακολουθεί να υπάρχει ένας χρήστης που έχει αφαιρεθεί, επικοινωνήστε με την υποστήριξη IT για περαιτέρω έρευνα.
Ελέγχετε τακτικά τους λογαριασμούς χρηστών για να βεβαιωθείτε ότι είναι νόμιμοι και ενημερωμένοι. Αυτό αποτρέπει παραβιάσεις ασφάλειας ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Οι αλλαγές στο SharePoint ενδέχεται να χρειαστούν λίγο χρόνο για να εμφανιστούν. Επομένως, κάντε πολλαπλούς ελέγχους με την πάροδο του χρόνου για ακρίβεια.
Στο παρελθόν, πρώην υπάλληλοι διατήρησαν πρόσβαση στο SharePoint μετά την αποχώρησή τους από οργανισμούς. Για την αποτροπή παραβιάσεων δεδομένων ή μη εξουσιοδοτημένης χρήσης εταιρικών πόρων, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να ελέγχουν συχνά τους λογαριασμούς χρηστών και να αφαιρούν αμέσως ανενεργούς ή πρώην υπαλλήλους.
Βέλτιστες πρακτικές για την αφαίρεση της πρόσβασης στο SharePoint
Όταν χειρίζεστε την πρόσβαση στο SharePoint, είναι σημαντικό να ακολουθείτε τις βέλτιστες πρακτικές του κλάδου για την ανάκληση της πρόσβασης. Αυτό διασφαλίζει την ασφάλεια των δεδομένων και αποτρέπει την ανεπιθύμητη πρόσβαση. Για να γίνει αυτό, είναι σημαντικό:
- Διεξάγετε τακτικούς ελέγχους πρόσβασης για να εντοπίσετε και να αφαιρέσετε οποιαδήποτε περιττή ή ακατάλληλη πρόσβαση.
- Άδειες γενικής επισκευής μόλις ένας υπάλληλος αποχωρήσει από την εταιρεία.
- Χρησιμοποιήστε το μοντέλο ελάχιστων προνομίων για να περιορίσετε τις άδειες χρήστη μόνο σε ό,τι χρειάζεται για τον ρόλο τους.
- Τεκμηριώστε και κοινοποιήστε τις αλλαγές στην πρόσβαση στο SharePoint, ώστε όλα τα εμπλεκόμενα μέρη να κατανοήσουν τις αλλαγές και γιατί.
Είναι επίσης σημαντικό να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τη δραστηριότητα των χρηστών, ειδικά αφού αφαιρεθεί η πρόσβασή τους. Αυτό αποτρέπει την κατάχρηση εμπιστευτικών πληροφοριών και προστατεύει από εσωτερικές απειλές.
Ακολουθώντας αυτές τις βέλτιστες πρακτικές, οι οργανισμοί μπορούν να παραμείνουν μπροστά από πιθανούς κινδύνους και να ακολουθήσουν τους κανονισμούς του κλάδου. Μην θέτετε σε κίνδυνο τη φήμη της εταιρείας σας – αναλάβετε δράση τώρα!
Συχνές Ερωτήσεις
1. Πώς αφαιρείτε την πρόσβαση από έναν χρήστη στο SharePoint;
Α: Για να καταργήσετε την πρόσβαση από έναν χρήστη στο SharePoint, μπορείτε να μεταβείτε στις ρυθμίσεις τοποθεσίας > άτομα και ομάδες > επιλέξτε τον χρήστη από τον οποίο θέλετε να καταργήσετε την πρόσβαση > κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες > κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση δικαιωμάτων χρηστών > κάντε κλικ στο OK.
2. Μπορείτε να καταργήσετε την πρόσβαση από πολλούς χρήστες ταυτόχρονα στο SharePoint;
ελέγξτε τη λέξη μέτρησης χαρακτήρων
Α: Ναι, μπορείτε να καταργήσετε την πρόσβαση από πολλούς χρήστες ταυτόχρονα στο SharePoint. Μπορείτε να μεταβείτε στις ρυθμίσεις τοποθεσίας > άτομα και ομάδες > επιλέξτε τους χρήστες από τους οποίους θέλετε να καταργήσετε την πρόσβαση > κάντε κλικ στις Ενέργειες > κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση δικαιωμάτων χρηστών > κάντε κλικ στο OK.
3. Πώς ανακαλείτε την άδεια τοποθεσίας SharePoint ενός χρήστη;
Α: Για να ανακαλέσετε την άδεια τοποθεσίας SharePoint ενός χρήστη, μπορείτε να μεταβείτε στις ρυθμίσεις τοποθεσίας > άτομα και ομάδες > επιλέξτε τον χρήστη από τον οποίο θέλετε να ανακαλέσετε την άδεια > κάντε κλικ στο Ενέργειες > κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση δικαιωμάτων χρηστών > επιλέξτε το επίπεδο άδειας που θέλετε να ανακαλέσετε > κάντε κλικ Αφαιρώ.
4. Πώς καταργείτε την πρόσβαση ενός χρήστη σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο στο SharePoint;
Α: Για να καταργήσετε την πρόσβαση ενός χρήστη σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο στο SharePoint, μπορείτε να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων > επιλέξτε το έγγραφο > κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση > επιλέξτε τον χρήστη από τον οποίο θέλετε να καταργήσετε την πρόσβαση > κάντε κλικ στο Διακοπή κοινής χρήσης.
5. Πώς καταργείτε κάθε πρόσβαση από έναν χρήστη στο SharePoint;
Α: Για να καταργήσετε όλη την πρόσβαση από έναν χρήστη στο SharePoint, μπορείτε να μεταβείτε στις ρυθμίσεις τοποθεσίας > άτομα και ομάδες > επιλέξτε τον χρήστη από τον οποίο θέλετε να καταργήσετε την πρόσβαση > κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες > κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση χρήστη από τη συλλογή τοποθεσιών > κάντε κλικ στο OK.
6. Πώς ελέγχετε ποιος έχει πρόσβαση σε μια τοποθεσία του SharePoint;
Α: Για να ελέγξετε ποιος έχει πρόσβαση σε μια τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να μεταβείτε στις ρυθμίσεις τοποθεσίας > δικαιώματα τοποθεσίας. Εδώ, θα δείτε μια λίστα με όλους τους χρήστες και τις ομάδες που έχουν πρόσβαση στον ιστότοπο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε έναν χρήστη ή μια ομάδα για να δείτε τα συγκεκριμένα δικαιώματα που τους έχουν εκχωρηθεί.
