Πώς να κάνετε δημόσια μια τοποθεσία του SharePoint

Εισαγωγή

Οι ιστότοποι του SharePoint είναι σαν σχέσεις υψηλής συντήρησης – απαιτούν προσοχή, χρόνο και δημόσια κατάσταση . Εάν μια τοποθεσία του SharePoint δεν είναι δημόσια, μπορεί να προκαλέσει μια ολόκληρη σειρά προβλημάτων. Είτε θέλετε να μοιραστείτε σημαντικές πληροφορίες με τους ενδιαφερόμενους είτε να συνεργαστείτε με εξωτερικά μέρη, η μετατροπή του ιστότοπου σε δημόσιο είναι απαραίτητη.

Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Μεταβείτε στις 'Ρυθμίσεις ιστότοπου', επιλέξτε 'Δικαιώματα ιστότοπου' και κάντε κλικ στην 'Ανώνυμη πρόσβαση'. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες χωρίς έλεγχο ταυτότητας να έχουν πρόσβαση στον ιστότοπο. Ωστόσο, υπάρχουν κίνδυνοι ασφάλειας που συνεπάγονται αυτό, επομένως βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει τις κατάλληλες προφυλάξεις.

Πρόσφατα, ένας από τους πελάτες μας αντιμετώπισε δυσκολίες στην κοινή χρήση δεδομένων του SharePoint εξωτερικά λόγω της ιδιωτικής κατάστασης του ιστότοπού του. Με τη βοήθειά μας, ο ιστότοπός τους μετατράπηκε σε δημόσιο μέσα σε λίγα λεπτά, χωρίς να διακυβεύεται η ασφάλεια.

Το να δημοσιοποιήσετε έναν ιστότοπο του SharePoint μπορεί να φαίνεται τρομακτικό. Ωστόσο, η τήρηση αυτών των βημάτων θα διευκολύνει τη μετατροπή οποιουδήποτε ιδιωτικού ιστότοπου σε προσβάσιμα δίκτυα – χωρίς να εκτίθεται σε εξωτερικές παρεμβολές ή επιθέσεις στον κυβερνοχώρο. Καλή κοινή χρήση!

Κατανόηση των τοποθεσιών SharePoint

Για να κατανοήσετε τους τύπους τοποθεσιών του SharePoint και να κάνετε τον ιστότοπό σας δημόσιο, διαβάστε παρακάτω! Διαφορετικοί τύποι τοποθεσιών SharePoint παρέχουν συγκεκριμένες λειτουργίες που καλύπτουν τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Η δημοσιοποίηση ενός ιστότοπου του SharePoint έχει πολλά πλεονεκτήματα και θα εξερευνήσουμε αυτά τα πλεονεκτήματα λεπτομερώς.

Διαφορετικοί τύποι τοποθεσιών SharePoint

Οι τοποθεσίες του SharePoint διατίθενται σε διαφορετικά σχήματα και μεγέθη. Τοποθεσίες ομάδων είναι για συνεργασία εντός της ομάδας. Τοποθεσίες επικοινωνίας είναι για κοινή χρήση πληροφοριών και ειδήσεων. Εκδοτικοί ιστότοποι αφήστε σας να μοιραστείτε με ξένους. Και τοποθεσίες έργων βοηθούν στη διαχείριση εργασιών. Επιπλέον, το SharePoint έχει τοποθεσίες κόμβων που παρέχουν πλοήγηση και αναζήτηση σε επίπεδο οργανισμού.

Επαγγελματική συμβουλή: Αποκτήστε έναν ιστότοπο κόμβου για το SharePoint σας για καλύτερη πλοήγηση και αναζήτηση. Μοιραστείτε τον ιστότοπό σας στο SharePoint και δείτε την αγάπη (και το spam) που λαμβάνει!

πώς να κλειδώσετε ένα έγγραφο στο word

Οφέλη από τη δημιουργία μιας τοποθεσίας SharePoint δημόσια

Η δημοσιοποίηση του ιστότοπού σας στο SharePoint προσφέρει ένα σωρό προνόμια που δεν θα λαμβάνατε με έναν ιστότοπο μόνο για εσωτερικό. Δείτε αυτά τα πλεονεκτήματα:

• Ορατός – Οι άνθρωποι μπορούν να δουν τι κάνετε και να ξέρουν τι προσφέρετε.
• Ενισχυμένη συνεργασία – Όσο περισσότεροι άνθρωποι έχουν πρόσβαση στον ιστότοπο, τόσο περισσότερο μπορούν να συνεισφέρουν, οδηγώντας σε καλύτερα αποτελέσματα του έργου.
• Προώθηση επωνυμίας – Ο δημόσιος ιστότοπος ενισχύει την αναγνώριση της επωνυμίας και προσελκύει πιθανούς πελάτες ή επενδυτές.
• Κοινή χρήση φιλική προς το χρήστη – Η κοινή χρήση περιεχομένου ή αρχείων με ξένους είναι πιο απλή και ομαλή με δημόσιους συνδέσμους.
• Εύκολος έλεγχος πρόσβασης – Η διαχείριση των αδειών είναι εύκολη στους Δημόσιους ιστότοπους – οι ομάδες δεν χρειάζεται να ζητούν υποστήριξη IT για διαπιστευτήρια για κάθε νέο χρήστη.
• Καλύτερο Intranet – Το εσωτερικό κοινό επωφελείται επίσης από τους δημόσιους ιστότοπους του SharePoint μέσω εύκολης πρόσβασης σε δεδομένα που μπορεί να ενισχύσουν την παροχή υπηρεσιών, με πρόσθετες ρυθμίσεις ασφαλείας.

Επιπλέον, με τη συνδρομή στο SharePoint Online, οι επιχειρήσεις μπορούν να δημιουργήσουν δημόσιους ιστότοπους χωρίς επιπλέον κόστος. Αυτό αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι βλέπουν τις πληροφορίες σας με θετικό τρόπο, επηρεάζοντας τις επιχειρηματικές αποφάσεις.

Επαγγελματική συμβουλή: Έχετε υπόψη σας το υλικό στον ιστότοπό σας που θα μπορούσε να παραβιάζει τις πολιτικές ή να προσβάλει άτομα. Δοκιμάστε εξωτερικά πριν μεταβείτε ζωντανά σε πλατφόρμες κοινωνικών μέσων όπως το Facebook, το Twitter και το LinkedIn.

Η κοινή χρήση είναι απαραίτητη, αλλά δημοσιοποιήστε τον ιστότοπό σας στο SharePoint μόνο με άτομα που εμπιστεύεστε – είναι σαν να μοιράζεστε μια οδοντόβουρτσα!

Δημοσιοποίηση τοποθεσίας SharePoint

Για να κάνετε δημόσια τον ιστότοπό σας στο SharePoint, πρέπει να πλοηγηθείτε στις ρυθμίσεις τοποθεσίας, να επιλέξετε δικαιώματα τοποθεσίας, να τροποποιήσετε τα επίπεδα αδειών, να προσθέσετε ανώνυμη πρόσβαση και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Αυτές οι υποενότητες προσφέρουν μια λύση βήμα προς βήμα για να επιτρέψετε σε τρίτους να έχουν πρόσβαση και να αλληλεπιδρούν με τον ιστότοπό σας.

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις τοποθεσίας

Για να κάνετε τον ιστότοπό σας στο SharePoint δημόσιο, πρέπει να πλοηγηθείτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας – ένα εργαλείο απαραίτητο για την προσαρμογή του ιστότοπού σας στο SharePoint. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ρυθμίσεις τοποθεσίας με ευκολία!

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι – που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης όταν είστε συνδεδεμένοι στην τοποθεσία του SharePoint.
2. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε την ενότητα Ενέργειες ιστότοπου.
4. Κάντε κλικ σε αυτό για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση του ιστότοπού σας στο SharePoint.
5. Εντοπίστε και κάντε κλικ στο Δημόσιο αυτό το site για να ανοίξετε τα δικαιώματα.

Αυτά τα εύκολα βήματα θα σας βοηθήσουν να πλοηγηθείτε στις Ρυθμίσεις τοποθεσίας χωρίς καμία δυσκολία. Λάβετε υπόψη ότι δεν έχουν όλοι οι χρήστες την εξουσία να κάνουν αλλαγές ή να επεξεργάζονται ρυθμίσεις, καθώς μόνο οι διαχειριστές ή οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν πρόσβαση διαχειριστή.

Το 2012, υπήρξε ένα ζήτημα που σχετίζεται με την ανώνυμη επικοινωνία Microsoft SQL Server μέσω της υπηρεσίας συνδέσεων δεδομένων του SharePoint. Η λύση ήταν η πλοήγηση προς Διαμόρφωση υπηρεσίας ασφαλούς καταστήματος.

Θυμηθείτε: η κοινή χρήση είναι φροντίδα, εκτός εάν πρόκειται για τον ιστότοπό σας στο SharePoint – τότε όλα έχουν να κάνουν με την επιλεκτική χορήγηση αδειών.

Επιλέξτε Δικαιώματα τοποθεσίας

Επιλέγοντας τα σωστά δικαιώματα τοποθεσίας είναι απαραίτητο όταν κάνετε δημόσια την τοποθεσία σας στο SharePoint. Αυτό αποφασίζει ποιος μπορεί να φτάσει στο περιεχόμενό σας και πόσο έλεγχο έχει πάνω του. Εγγύηση ότι κάθε χρήστης έχει τα σωστά δικαιώματα για να αποκλείσει μη εγκεκριμένη πρόσβαση ή παραβιάσεις δεδομένων.

Για διαφορετικά ομάδες, άτομα ή εξωτερικούς χρήστες , δώστε διακριτά δικαιώματα για να διασφαλίσετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις ασφαλείας. Διακρίνετε τους ρόλους και τα καθήκοντα δίνοντας κατάλληλα δικαιώματα σε συγκεκριμένα άτομα. Διαχειριστείτε αιτήματα πρόσβασης και προβάλετε αναφορές χρήσης με συνέπεια για να ελέγξετε τυχόν ασυνέπειες.

Θυμηθείτε, μια λανθασμένη επιλογή αδειών θα μπορούσε να είναι δαπανηρή όσον αφορά την απώλεια δεδομένων ή τη βλάβη. Παραμείνετε ενημερωμένοι με τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις ασφαλείας και περιορισμούς για να προστατεύσετε τον ιστότοπό σας στο SharePoint από απειλές στον κυβερνοχώρο, πιθανές αγωγές και βλάβη στη δημόσια εικόνα.

Μην παραλείψετε να προστατεύσετε τον πολύτιμο ιστότοπο του SharePoint, αγνοώντας τα δικαιώματα κατά το στάδιο ανάπτυξής του. Εφαρμόστε τα απαραίτητα προληπτικά μέτρα για να προστατεύσετε τα περιουσιακά στοιχεία των πληροφοριών σας από αθέμιτες ενέργειες, διατηρώντας παράλληλα 100% προσβασιμότητα για εξουσιοδοτημένους χρήστες.

Όσον αφορά την προσαρμογή των επιπέδων δικαιωμάτων στο SharePoint, απλώς θυμηθείτε: με μεγάλη δύναμη έρχεται μεγάλη ευθύνη .

Τροποποίηση επιπέδων αδειών

Για να κάνετε τον ιστότοπό σας στο SharePoint δημόσιο, η διαχείριση των δικαιωμάτων είναι το κλειδί. Τα επίπεδα αδειών αποφασίζουν τι μπορούν και τι όχι να κάνουν οι χρήστες. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να τα αλλάξετε:

1. Μετάβαση στις Ρυθμίσεις τοποθεσίας: Κάντε κλικ στο εικονίδιο 'γρανάζι' στην επάνω δεξιά γωνία του ιστότοπού σας στο SharePoint. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Ρυθμίσεις τοποθεσίας» .
2. Επιλέξτε Δικαιώματα: Στην ενότητα 'Χρήστες και δικαιώματα', επιλέξτε 'Δικαιώματα ιστότοπου'.
3. Τροποποίηση επιπέδων δικαιωμάτων: Επιλέξτε τον χρήστη ή την ομάδα των οποίων τα δικαιώματα θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία δικαιωμάτων χρήστη». Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ Πλήρους ελέγχου, Σχεδίασης, Επεξεργασίας, Συνεισφοράς και Ανάγνωσης.

Να είστε προσεκτικοί όταν αλλάζετε επίπεδα αδειών. Μπορεί να προκύψει μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή αλλαγές σε ζωτικά δεδομένα.

Το SharePoint προσφέρει επίσης άλλους τρόπους διαχείρισης της πρόσβασης, όπως η κοινή χρήση συνδέσμων αντί της απευθείας πρόσκλησης ατόμων. Εξετάστε αυτές τις επιλογές όταν κάνετε δημόσια τον ιστότοπό σας στο SharePoint! Ποιος χρειάζεται κωδικούς πρόσβασης; Αφήστε το διαδίκτυο να έχει δωρεάν πρόσβαση!

Προσθήκη ανώνυμης πρόσβασης

Για να προσεγγίσουν ένα ευρύτερο κοινό, οι επιχειρήσεις και οι οργανισμοί πρέπει να έχουν διαδικτυακή παρουσία . Η ανώνυμη πρόσβαση είναι ο τρόπος για να κάνετε δημόσια μια τοποθεσία του SharePoint. Δείτε πώς:

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις τοποθεσίας και επιλέξτε Δικαιώματα τοποθεσίας.
2. Κάντε κλικ στην Ανώνυμη πρόσβαση.
3. Επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης για δημόσιο περιεχόμενο.
4. Κάντε κλικ στο OK και αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Έχετε υπόψη σας το δημόσιο περιεχόμενο που μοιράζεστε . Αποφύγετε να δίνετε ευαίσθητες πληροφορίες, όπως αρχεία οικονομικών και ιδιωτικά δεδομένα.

Η ανώνυμη πρόσβαση υπάρχει από το SharePoint 2007. Προσφέρει έναν ασφαλή τρόπο κοινής χρήσης πληροφοριών με το κοινό. Το 2018, η Microsoft βελτίωσε τη δυνατότητα για να συμπεριλάβει περιεχόμενο με δυνατότητα προβολής στον ιστό για κινητά. Αποθήκευση αλλαγών – απρόβλεπτα αποτελέσματα με το SharePoint.

Αποθήκευσε τις αλλαγές

Η πραγματοποίηση αλλαγών σε μια τοποθεσία του SharePoint είναι απαραίτητη για να γίνει δημόσια. Η 'Αποθήκευση αλλαγών' παίζει σημαντικό ρόλο στην επικύρωση της διατήρησης όλων των ενημερώσεων. Ένα πλεονέκτημα του SharePoint είναι ότι οι νέες τροποποιήσεις αντικατοπτρίζονται αμέσως στον ιστότοπο.

Κατά την επεξεργασία του SharePoint, η αποθήκευση των αλλαγών διασφαλίζει ότι τυχόν νέες προσαρμογές καταγράφονται με ακρίβεια. Χωρίς αυτές τις κρίσιμες τροποποιήσεις, όλη η εργασία που γίνεται στον ιστότοπο μπορεί να χαθεί. Επομένως, να πατάτε πάντα το κουμπί «Αποθήκευση αλλαγών» όταν κάνετε προσαρμογές.

Εκτός από την αποθήκευση των αλλαγών και των ενημερώσεών σας, το SharePoint επιτρέπει την ταυτόχρονη συνεργασία με διάφορους χρήστες κατά τη δημοσιοποίηση των ενημερώσεων. Αυτό μειώνει τον χρόνο που δαπανάται για τη συντήρηση του ιστότοπου, επιτρέποντας σε πολλούς συντάκτες να εργάζονται παράλληλα σε κοινόχρηστα έγγραφα και βάσεις δεδομένων.

Σύμφωνα με τις αναφορές του περιοδικού Forbes τον Ιούνιο του 2021, το Microsoft Teams και το SharePoint έχουν αριθμούς χρηστών πάνω από 145 εκατομμύρια παγκοσμίως. Η αυξανόμενη δημοτικότητα υπογραμμίζει πόσο ουσιαστικές έχουν γίνει αυτές οι πλατφόρμες για τις επιχειρήσεις που προσπαθούν να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους και να βελτιστοποιήσουν τα συστήματα διαχείρισης ροής εργασιών.

Ώρα να ελέγξετε εάν η τοποθεσία σας στο SharePoint μπορεί να χειριστεί τον έλεγχο του κοινού. Ή, θα αποτύχει σαν κακός stand-up κωμικός;

Δοκιμή της δημόσιας τοποθεσίας SharePoint

Δοκιμάζετε μια δημόσια τοποθεσία του SharePoint; Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλες οι λεπτομέρειες είναι ακριβείς και προσβάσιμες. Ελεγξε εκείνο οι σύνδεσμοι λειτουργούν, οι εικόνες εμφανίζονται και οι πληροφορίες είναι σωστές . Επίσης, βεβαιωθείτε ότι ο ιστότοπός σας λειτουργεί σε διαφορετικές συσκευές. Τέλος, κάντε πρώτα μια δοκιμαστική εκτέλεση με μερικά άτομα.

Διασκεδαστικό γεγονός: Το SharePoint έχει πάνω από 200 εκατομμύρια χρήστες παγκοσμίως. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τις βέλτιστες πρακτικές για να αποφύγετε τυχόν ενοχλητικές παραβιάσεις δεδομένων.

Βέλτιστες πρακτικές για τη δημοσιοποίηση μιας τοποθεσίας SharePoint

Για να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη δημόσια τοποθεσία SharePoint, πρέπει να ακολουθήσετε ορισμένες βέλτιστες πρακτικές. Για να το πετύχετε αυτό, πρέπει να εστιάσετε σε τρεις βασικές υποενότητες: Θέματα ασφαλείας, Διαχείριση περιεχομένου και Συντήρηση ιστότοπου. Αυτές οι πρακτικές θα εξασφαλίσουν έναν ασφαλή, οργανωμένο και καλά συντηρημένο ιστότοπο του SharePoint που ανταποκρίνεται στις ανάγκες του κοινού που επιθυμείτε.

Θέματα ασφαλείας

Η διασφάλιση της ασφάλειας μιας δημόσιας τοποθεσίας του SharePoint είναι το κλειδί . Ρυθμίστε πρωτόκολλα ελέγχου ταυτότητας, κωδικούς πρόσβασης και δικαιώματα για να σταματήσετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και την απώλεια δεδομένων. Εφαρμόζετε τακτικά ενημερώσεις για τη μείωση των τρωτών σημείων.

πώς να εκτυπώσετε την αναφορά συμφωνίας στα Quickbooks

Η εκπαίδευση των χρηστών είναι επίσης σημαντική. Καθοδηγήστε τους χρήστες στη δημιουργία ισχυρών κωδικών πρόσβασης, τον εντοπισμό προσπαθειών phishing και την ασφαλή περιήγηση. Συμμετοχή των εργαζομένων στον εντοπισμό κινδύνων και στην αναφορά ύποπτης δραστηριότητας.

Επιλέξτε μια επιλογή φιλοξενίας που πληροί τις απαιτήσεις ασφαλείας. Για παράδειγμα, αναζητήστε πιστοποιητικά SSL, προστασία DDoS και συστήματα ανίχνευσης εισβολής.

Μια εταιρεία απέτυχε να το κάνει αυτό και αντιμετώπισε νομικές επιπτώσεις και ζημιά στη φήμη της . Αποφύγετε το ίδιο λάθος – δώστε προτεραιότητα στην ασφάλεια της δημόσιας τοποθεσίας SharePoint. Διαχειριστείτε περιεχόμενο με έλεγχο έκδοσης και ετικέτες μεταδεδομένων – όπως οι γάτες βοσκής!

Διαχείριση περιεχομένου

Η δημοσίευση μιας τοποθεσίας SharePoint στο κοινό χρειάζεται αποτελεσματική διαχείριση περιεχομένου. Αυτό δημιουργεί μια σταθερή ροή επισκεπτών που συμμετέχουν.

Κατανοήστε το κοινό σας. Χρησιμοποιήστε γλώσσα που είναι εύκολα κατανοητή. Ομαδοποιήστε περιεχόμενο μαζί για να διευκολύνετε την πλοήγηση. Διατηρήστε τους συνδέσμους ενημερωμένους.

Εφαρμογή ροών εργασίας εντός του οργανισμού. Οι αναθεωρήσεις διασφάλισης ποιότητας και ελέγχου είναι απαραίτητες πριν από τη δημοσίευση οτιδήποτε.

Διεξάγετε τακτικές αναθεωρήσεις της λειτουργίας αναζήτησης του ιστότοπου. Αυτό αποφέρει καλύτερα αποτελέσματα και κάνει την πλοήγηση πιο απλή.

Ακολουθήστε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές. Αυτό αυξάνει την έκθεση και δημιουργεί μια ενεργή κοινότητα.

Όπως ένα αυτοκίνητο, διατηρήστε την ομαλή λειτουργία του ιστότοπού σας στο SharePoint. Αλλάζετε τακτικά το λάδι, διαφορετικά θα κολλήσετε στον αυτοκινητόδρομο πληροφοριών.

Συντήρηση τοποθεσίας

Η διατήρηση μιας τοποθεσίας SharePoint είναι το κλειδί καλή απόδοση και ικανοποίηση χρήστη . Η τακτική συντήρηση, όπως ενημερώσεις και αντίγραφα ασφαλείας, αποτρέπει προβλήματα και διατηρεί την ομαλή λειτουργία του ιστότοπου. Η κατάργηση περιττών αρχείων και δεδομένων μπορεί επίσης να επιταχύνει το χρόνο φόρτωσης και να βελτιώσει τη λειτουργικότητα του ιστότοπου .

Αλλά υπάρχουν περισσότερα στη συντήρηση από τακτικές ενημερώσεις και αντίγραφα ασφαλείας. Εσυ πρεπει παρακολουθήστε το περιεχόμενο για να βεβαιωθείτε ότι είναι ενημερωμένο και χρήσιμο . Το Analytics μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τη συμπεριφορά των επισκεπτών στον ιστότοπο, να βρείτε προβλήματα και να κάνετε βελτιώσεις.

Η διαχείριση των επιπέδων πρόσβασης των χρηστών είναι επίσης απαραίτητη. Βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες έχουν πρόσβαση μόνο σε ό,τι χρειάζονται, προστατεύοντας παράλληλα ευαίσθητες πληροφορίες.

Μερικές φορές εμφανίζονται απροσδόκητα ζητήματα που χρειάζονται άμεση προσοχή. Για παράδειγμα, μια ενημέρωση ή μια αλλαγή που επηρεάζει αρνητικά τη διάταξη ή τη λειτουργικότητα του ιστότοπου. Σε αυτή την περίπτωση, α Το αξιόπιστο σύστημα υποστήριξης είναι κρίσιμο για γρήγορη επίλυση .

Θυμηθείτε: κρατήστε το κοινό αφοσιωμένο και διασκεδαστικό!

συμπέρασμα

Έχετε επιτύχει κάνοντας δημόσια την τοποθεσία σας στο SharePoint! Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να συνεργάζεστε με άτομα πέρα ​​από τον οργανισμό σας, οδηγώντας σε καλύτερη παραγωγικότητα και επικοινωνία. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να τεθούν μέτρα ασφαλείας για την προστασία τυχόν εμπιστευτικών δεδομένων.

Για να δημιουργήσετε μια δημόσια τοποθεσία του SharePoint, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται και βεβαιωθείτε ότι έχουν οριστεί τα σωστά δικαιώματα για εξωτερικούς χρήστες. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του ιστότοπου και να προσθέσετε τμήματα ιστού για να καλύψετε τις ατομικές σας ανάγκες.

Να προσέχετε πάντα που έχει πρόσβαση στον ιστότοπο και εξάλειψη τυχόν μη εξουσιοδοτημένων χρηστών. Με την κατάλληλη διαχείριση, μια δημόσια τοποθεσία του SharePoint μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την κοινή χρήση πληροφοριών και τη συνεργασία με άλλους.

Επωφεληθείτε από τα οφέλη μιας δημόσιας τοποθεσίας του SharePoint! Ακολουθήστε αυτά τα βήματα και ξεκινήστε αμέσως να διαδίδετε τις γνώσεις σας.

Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Πώς μπορώ να κάνω δημόσια την τοποθεσία μου στο SharePoint;

Α: Για να κάνετε δημόσια τον ιστότοπό σας στο SharePoint, πρέπει να ενεργοποιήσετε την ανώνυμη πρόσβαση στις ρυθμίσεις δικαιωμάτων τοποθεσίας. Αυτό θα επιτρέψει σε οποιονδήποτε να έχει πρόσβαση στον ιστότοπο χωρίς να χρειάζεται να συνδεθεί.

Ε: Μπορώ να επιλέξω ποια μέρη του ιστότοπού μου στο SharePoint είναι δημόσια;

Α: Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικαιώματα για μεμονωμένες λίστες, βιβλιοθήκες και σελίδες στην τοποθεσία σας SharePoint. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε δημόσια μόνο ορισμένα μέρη του ιστότοπου, ενώ άλλα κρατάτε ιδιωτικά.

Ε: Η δημοσιοποίηση του ιστότοπού μου στο SharePoint θα επηρεάσει την ασφάλειά του;

Α: Ναι, η δημοσιοποίηση του ιστότοπού σας στο SharePoint μπορεί να θέσει σε κίνδυνο την ασφάλειά του. Ωστόσο, μπορείτε να μειώσετε αυτόν τον κίνδυνο ορίζοντας σωστά τα δικαιώματα, χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση SSL και παρακολουθώντας τακτικά τον ιστότοπο για μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Ε: Πώς μπορώ να μοιραστώ τη δημόσια τοποθεσία μου στο SharePoint με άλλους;

Α: Μόλις ο ιστότοπός σας στο SharePoint γίνει δημόσιος, μπορείτε να μοιραστείτε τη διεύθυνση URL με άλλους μέσω email, μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή άλλων μέσων. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπο στον ιστότοπο ή στο intranet του οργανισμού σας.

Ε: Χρειάζομαι κάποιο ειδικό λογισμικό ή εργαλεία για να κάνω δημόσια την τοποθεσία μου στο SharePoint;

Α: Όχι, δεν χρειάζεστε ειδικό λογισμικό ή εργαλεία για να κάνετε δημόσια την τοποθεσία σας στο SharePoint. Το μόνο που χρειάζεστε είναι πρόσβαση στις ρυθμίσεις του ιστότοπου και τη δυνατότητα τροποποίησης των δικαιωμάτων.

Ε: Μπορώ να περιορίσω τον αριθμό των ατόμων που μπορούν να έχουν πρόσβαση στον δημόσιο ιστότοπο του SharePoint;

Α: Αν και δεν μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των ατόμων που έχουν πρόσβαση σε μια δημόσια τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να ελέγξετε ποιος έχει άδεια να κάνει αλλαγές στην τοποθεσία. Περιορίζοντας τα δικαιώματα επεξεργασίας, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να τροποποιήσουν το περιεχόμενο του ιστότοπου.