Θέλετε να διαγράψετε τις αλλαγές στο Microsoft Word; Δεν είναι πάντα εύκολο όταν δεν ξέρεις πώς λειτουργεί το λογισμικό. Ας δούμε διάφορες τεχνικές που μπορείτε να δοκιμάσετε.
Ο ' Παρακολούθηση αλλαγών Η λειτουργία σάς επιτρέπει να προβάλετε και να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αλλαγές που έγιναν από άλλους χρήστες. Εάν συμφωνείτε ή διαφωνείτε με τις αλλαγές, μπορείτε να τις διαγράψετε.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το « Αποδοχή όλων των αλλαγών «επιλογή. Αυτό θα δεχτεί όλες τις τροποποιήσεις στο έγγραφο – όλες ταυτόχρονα! Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το έγγραφό σας δύο φορές πριν το χρησιμοποιήσετε γιατί θα αποδέχεται μόνιμα τις αλλαγές. Χωρίς επιστροφή!
Για να διαγράψετε μια συγκεκριμένη τροποποίηση ή σύνολο επεξεργασιών, ανατρέξτε στο « Πλαίσιο αναθεώρησης ‘. Έχει μια λεπτομερή επισκόπηση όλων των αλλαγών που έχουν γίνει. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ποια να κρατήσετε και ποια να διαγράψετε.
Στην εποχή μας, η κατάργηση των αλλαγών ήταν δύσκολη και απαιτούσε πολύ χρόνο. Οι άνθρωποι έπρεπε να διαγράψουν κάθε τροποποίηση ξεχωριστά! Όμως, με την πρόοδο της τεχνολογίας και τη βελτίωση σε λογισμικό όπως το Microsoft Word, αυτή η διαδικασία είναι πλέον πολύ απλούστερη και ταχύτερη.
Κατανόηση των επεξεργασιών του Microsoft Word
Κατανόηση της Διαδικασίας Τροποποίησης Εγγράφων στο Microsoft Word
Επαγγελματικά, ας εμβαθύνουμε στην κατανόηση της διαδικασίας επεξεργασίας εγγράφων στο Microsoft Word. Σε σχέση με αυτό το θέμα, είναι σημαντικό να έχουμε μια σταθερή αντίληψη του τρόπου με τον οποίο γίνονται τροποποιήσεις και αναθεωρήσεις στο λογισμικό.
Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο πίνακα παρακάτω , το οποίο ενσωματώνει τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με την κατανόηση των επεξεργασιών του Microsoft Word:
| Στήλη 1 | Στήλη 2 | Στήλη 3 |
|---|---|---|
| Επεξεργασία | Σκοπός | Χρήση |
| Τροποποιήσεις | Προσαρμογή του περιεχομένου | Αλλαγή κειμένου, εικόνων, διάταξης |
| Αναθεωρήσεις | Διόρθωση λαθών | Διόρθωση λαθών |
Τώρα, ας εμβαθύνουμε σε μερικές πρόσθετες πληροφορίες που δεν έχουν καλυφθεί ακόμη. Αυτές οι συγκεκριμένες λεπτομέρειες είναι ζωτικής σημασίας για την κατανόηση των περιπλοκών της τροποποίησης εγγράφων στο Microsoft Word. Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες, μπορεί κανείς να εξασφαλίσει μια απρόσκοπτη και αποτελεσματική διαδικασία επεξεργασίας.
Προκειμένου να μεγιστοποιήσετε την κατανόησή σας για τις επεξεργασίες του Microsoft Word, είναι απαραίτητο να παραμείνετε προσεκτικοί στις διάφορες τροποποιήσεις και αναθεωρήσεις που μπορούν να γίνουν. Χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες τεχνικές και χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα εργαλεία, μπορεί κανείς να πλοηγηθεί αποτελεσματικά στη διαδικασία επεξεργασίας και να παράγει ένα γυαλισμένο και εκλεπτυσμένο έγγραφο.
Για να επωφεληθείτε πλήρως από τα πλεονεκτήματα που προσφέρουν οι επεξεργασίες του Microsoft Word, φροντίστε να εφαρμόσετε αυτές τις πρακτικές αμέσως. Εάν δεν το κάνετε αυτό, ενδέχεται να χάσετε ευκαιρίες και να μην μπορέσετε να βελτιστοποιήσετε την επάρκειά σας στην επεξεργασία εγγράφων. Μην χάσετε την ευκαιρία να γίνετε κύριος των επεξεργασιών του Microsoft Word!
Οι τροποποιήσεις στο Microsoft Word είναι σαν την επίμονη ακμή στο πρόσωπο ενός εφήβου, αλλά ευτυχώς, θα σας δείξω πώς να σκάσετε αυτά τα ψηφιακά σπυράκια και να επαναφέρετε την άψογη χροιά του εγγράφου σας.
vizio εικόνα στην εικόνα
Τι είναι οι επεξεργασίες στο Microsoft Word;
Επεξεργασία σε Microsoft Word είναι ζωτικής σημασίας για τη βελτίωση και τη βελτίωση των εγγράφων. Με αυτές τις αλλαγές, μπορείτε να τροποποιήσετε κείμενο, να μορφοποιήσετε παραγράφους, να προσθέσετε εικόνες και πολλά άλλα. Τέτοιες αλλαγές κάνουν ένα έγγραφο να φαίνεται καλύτερο και πιο ευανάγνωστο.
Το Microsoft Word ανοίγει έναν κόσμο δυνατοτήτων όσον αφορά την επεξεργασία. Μπορείτε να προσαρμόσετε γραμματοσειρές, να αλλάξετε χρώματα κειμένου ή ακόμα και να εισαγάγετε πίνακες. Και η αναδιάταξη ενοτήτων και παραγράφων είναι απλή. Αυτό σας δίνει την ελευθερία να εκφράσετε τις ιδέες σας με ακρίβεια και σαφήνεια.
Επιπλέον, το Microsoft Word επιτρέπει σε πολλά άτομα να εργάζονται μαζί σε ένα έγγραφο. Με την Παρακολούθηση αλλαγών χαρακτηριστικό, μπορείτε να δείτε τροποποιήσεις από άλλους και να τις αποδεχτείτε ή να τις απορρίψετε. Αυτό κάνει τη συνεργασία πιο ομαλή και πιο αποτελεσματική.
Επιπλέον, το Microsoft Word προσφέρει γραμματικούς και ορθογραφικούς ελέγχους. Αυτά τα εργαλεία σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε επαγγελματικά έγγραφα χωρίς σφάλματα.
Τώρα, εδώ είναι μια εμπνευσμένη ιστορία για το πώς οι επεξεργασίες στο Microsoft Word έκαναν σημαντική διαφορά. Φανταστείτε μια ομάδα ερευνητών που εργάζονται σκληρά σε ένα κρίσιμο έργο. Χρησιμοποίησαν τη δυνατότητα Track Changes για να κάνουν πολλές επεξεργασίες και συνεργάστηκαν για να δημιουργήσουν ένα εκλεπτυσμένο τελικό αποτέλεσμα που ξεπέρασε τις προσδοκίες.
Γιατί εμφανίζονται οι επεξεργασίες στο Microsoft Word;
Επεξεργασίες στο Microsoft Word; Καμία έκπληξη εκεί! Αντικατοπτρίζουν τη συλλογική φύση της δημιουργίας εγγράφων και την ανάγκη για αναθεώρηση. Καθώς οι ιδέες αναπτύσσονται και οι σκέψεις γυαλίζονται, οι επεξεργασίες μας επιτρέπουν να κάνουμε αλλαγές και βελτιώσεις στη δουλειά μας. Δείχνουν οπτικά τη διαδικασία επεξεργασίας και αποτυπώνουν τις τροποποιήσεις διαφορετικών συντελεστών.
Όταν εργαζόμαστε σε ένα έγγραφο, οι επεξεργασίες μας δίνουν πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία σκέψης πίσω από τις αλλαγές. Δείχνουν την εξέλιξη μιας ιδέας, αφήνοντας τους άλλους να κατανοήσουν το σκεπτικό και τη λήψη αποφάσεων που εμπλέκονται. Με κάθε επεξεργασία, αποκτούμε μια βαθύτερη κατανόηση των προθέσεων και των προοπτικών των συνεργατών μας.
Οι τροποποιήσεις δεν παρακολουθούν απλώς τις αλλαγές. Επιτρέπουν επίσης την καλή επικοινωνία μεταξύ των ομάδων. Το Microsoft Word έχει προσεκτικά σχόλια και προτάσεις, ώστε να μπορούμε να έχουμε ουσιαστικές συζητήσεις σχετικά με το περιεχόμενο και τη μορφοποίηση. Επεξεργάζεται τις συζητήσεις που βελτιώνουν τη σαφήνεια, τη συνοχή και τη συνολική ποιότητα.
Τώρα, ας δούμε μερικές μοναδικές λεπτομέρειες σχετικά με τις επεξεργασίες του Microsoft Word. Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό: η δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης μεμονωμένων τροποποιήσεων. Αυτός ο έλεγχος μας επιτρέπει να είμαστε επιλεκτικοί στις επεξεργασίες που κάνουμε στο τελικό προϊόν μας, προωθώντας την προσαρμοσμένη προσαρμογή βάσει προσωπικών προτιμήσεων.
Μια άλλη ενδιαφέρουσα πτυχή των επεξεργασιών του Microsoft Word είναι η οπτικοποίησή τους με διάφορες επιλογές επισήμανσης. Αυτή η δυνατότητα προσαρμογής διευκολύνει τη διαφοροποίηση μεταξύ διαφορετικών τύπων αλλαγών που πραγματοποιούνται από διαφορετικά άτομα ή ακόμα και κατά τη διάρκεια διαφορετικών σταδίων του κύκλου ζωής του εγγράφου.
Καθώς εξετάζουμε αυτό το θέμα, είναι εκπληκτικό να σκεφτόμαστε την ιστορία του. Η εισαγωγή αλλαγών κομματιών στο Microsoft Word άλλαξε εντελώς τη συνεργασία στη δημιουργία εγγράφων. Δεν εξετάζουμε πλέον χειρόγραφους ή δακτυλογραφημένους σχολιασμούς σε εκτυπωμένες σελίδες. Τώρα, η ψηφιακή ευκολία εξορθολογίζει τις διαδικασίες και ενισχύει την αποτελεσματικότητα σε όλες τις βιομηχανίες σε όλο τον κόσμο.
άδειο χώρο εργασίας
Μέθοδοι για την απαλλαγή από επεξεργασίες στο Microsoft Word
Το Microsoft Word παρέχει διάφορες μεθόδους για την κατάργηση τροποποιήσεων και αναθεωρήσεων από ένα έγγραφο. Ακολουθεί ένας συνοπτικός οδηγός για το πώς μπορείτε να απαλλαγείτε από αλλαγές στο Microsoft Word:
- Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών:
- μεταβείτε στο Ανασκόπηση καρτέλα και κάντε κλικ στο Αποδέχομαι να αποδεχτείτε μεμονωμένες αλλαγές ή Απορρίπτω για να τα αφαιρέσετε.
- Μπορείτε να επιλέξετε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε όλες τις αλλαγές ταυτόχρονα, επιλέγοντας τις επιλογές κάτω από το Αποδέχομαι ή Απορρίπτω πτυσώμενο μενού.
- Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα σύγκρισης:
- Πρόσβαση στο Ανασκόπηση καρτέλα και κάντε κλικ στο Συγκρίνω να ανοίξει το Συγκρίνετε έγγραφα κουτί διαλόγου.
- Επιλέξτε το αρχικό έγγραφο και το αναθεωρημένο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει για να συγκρίνετε τις δύο εκδόσεις και να δείτε τις αλλαγές.
- Για να καταργήσετε τις τροποποιήσεις, επιλέξτε τις αναθεωρήσεις που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στις Απορρίπτω ή Αποδέχομαι όπως απαιτείται.
- Επαναφορά προηγούμενης έκδοσης:
- Εάν έχετε ενεργοποιήσει την Αυτόματη αποθήκευση ή έχετε αποθηκεύσει πολλές εκδόσεις του εγγράφου σας, μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση για να εξαλείψετε τις ανεπιθύμητες αλλαγές.
- μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα, κάντε κλικ στην Πληροφορίες, και επιλέξτε το Ιστορικό έκδοσης επιλογή.
- Επιλέξτε την έκδοση στην οποία θέλετε να επαναφέρετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επαναφέρω για να αντικαταστήσετε το τρέχον έγγραφο με την επιλεγμένη έκδοση.
Επιπλέον, αξίζει να σημειωθεί ότι το Microsoft Word σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε την εμφάνιση των επεξεργασιών ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας διάφορες επιλογές αναθεώρησης. Κατανοώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να διαχειριστείτε και να αφαιρέσετε αποτελεσματικά τις τροποποιήσεις στο Microsoft Word.
Σε σχέση με αυτό το θέμα, ένας συνάδελφος μοιράστηκε κάποτε μια προσωπική εμπειρία όπου έστειλε κατά λάθος ένα έγγραφο γεμάτο με πολλές ανεπίλυτες τροποποιήσεις σε έναν πελάτη. Ο πελάτης, διαπιστώνοντας την παράβλεψη, εξέφρασε την ανησυχία του για την ποιότητα της εργασίας. Ευτυχώς, ο συνάδελφός μου μπόρεσε να επιλύσει την κατάσταση αμέσως ακολουθώντας τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω για να αφαιρέσει τις ακούσιες αλλαγές. Αυτό το περιστατικό λειτούργησε ως πολύτιμο μάθημα για τον συνάδελφό μου να είναι πιο προσεκτικός κατά την εξέταση και την οριστικοποίηση των εγγράφων πριν από την αποστολή τους.
Αγκαλιάστε το εσωτερικό σας τέρας ελέγχου και απαλλάξτε το έγγραφό σας από ανεπιθύμητες αλλαγές, όπως ένας αδίστακτος επεξεργαστής σε ένα ταξίδι με δύναμη.
Αποδοχή ή απόρριψη τροποποιήσεων
Το Microsoft Word σάς παρέχει τη δυνατότητα να ελέγχετε κάθε τροποποίηση με το πάτημα ενός κουμπιού.
Αποδεχτείτε τα κάνοντας κλικ στην Αποδοχή ή απόρριψή τους με Απόρριψη.
Μπορείτε να πλοηγηθείτε μεταξύ των επεξεργασιών χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο.
Η καρτέλα Αναθεώρηση προσφέρει επίσης μια επιλογή Αποδοχή όλων των αλλαγών.
πώς να διαγράψετε έγγραφα word στο office 365 online
Ωστόσο, να είστε προσεκτικοί όταν το χρησιμοποιείτε, καθώς μπορεί να αφαιρέσει σημαντικές αναθεωρήσεις.
Συζητήστε αμφιλεγόμενες τροποποιήσεις με τους συνεργάτες πριν αποδεχτείτε ή απορρίψετε.
Επιπλέον, μπορείτε να αποκρύψετε συγκεκριμένους τύπους επεξεργασιών, όπως αλλαγές μορφοποίησης ή σχόλια, για να εστιάσετε στο περιεχόμενο.
Μερικές φορές, μπορεί ακόμη και να συναντήσετε αντικρουόμενες προτάσεις από διαφορετικούς συντάκτες.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, αξιολογήστε κάθε πρόταση ανάλογα με την αξία και τον αντίκτυπό της στο έγγραφο.
Δώστε προτεραιότητα στη σαφήνεια, τη συνέπεια και την αναγνωσιμότητα κατά τη λήψη της απόφασης.
Αυτή η δυνατότητα ήταν μέρος του Microsoft Word από την αρχή της.
Σχεδιάστηκε για να απλοποιήσει τη συλλογική επεξεργασία και να εξορθολογίσει τη διαδικασία αναθεώρησης.
Έχουν γίνει συνεχείς βελτιώσεις για τη βελτίωση της εμπειρίας του χρήστη και την παροχή μεγαλύτερου ελέγχου στις αποφάσεις επεξεργασίας.
το google ανακατευθύνει στο bing
Αποδοχή ή απόρριψη μεμονωμένων τροποποιήσεων
Το Microsoft Word έχει έναν εύκολο τρόπο για να βελτιώσετε τα έγγραφα. Εδώ είναι ο οδηγός για να το κάνετε απλό:
- Ανοίξτε το έγγραφο MS Word.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση.
- Επιλέξτε Αποδοχή ή Απόρριψη από την ομάδα Αλλαγές.
- Κάντε κλικ στην πρώτη επεξεργασία.
- Επιλέξτε Αποδοχή αλλαγής ή Απόρριψη αλλαγής.
- Συνεχίστε να ελέγχετε και να αντιμετωπίζετε κάθε τροποποίηση μέχρι να φαίνεται τέλεια.
Αυτό επιτρέπει σε πολλά άτομα να επεξεργάζονται, αλλά εξακολουθείτε να έχετε τον έλεγχο του περιεχομένου. Μην χάσετε αυτό το ισχυρό εργαλείο! Αποδεχτείτε ή απορρίψτε μεμονωμένες τροποποιήσεις στο Microsoft Word και κάντε το έγγραφό σας εκπληκτικό.
Αποδοχή ή απόρριψη όλων των επεξεργασιών ταυτόχρονα
Μερικές φορές, όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο του Microsoft Word, είναι κουραστικό να αποδέχεστε ή να απορρίπτετε πολλές τροποποιήσεις μία κάθε φορά. Αλλά, μην ανησυχείτε - υπάρχει καλύτερος τρόπος! Ακολουθούν τα βήματα για την αποδοχή ή την απόρριψη όλων των τροποποιήσεων ταυτόχρονα:
- Ανοίξτε το έγγραφό σας και κάντε κλικ στην καρτέλα 'Έλεγχος' στο επάνω μέρος.
- Στην ομάδα «Αλλαγές» θα δείτε δύο κουμπιά: «Αποδοχή» και «Απόρριψη».
- Για να αποδεχτείτε όλες τις αλλαγές, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το κουμπί «Αποδοχή» και επιλέξτε «Αποδοχή όλων των αλλαγών».
- Ή, για να απορρίψετε όλες τις τροποποιήσεις, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το κουμπί «Απόρριψη» και επιλέξτε «Απόρριψη όλων των αλλαγών».
- Το Microsoft Word θα επεξεργάζεται πλέον αυτόματα όλες τις τροποποιήσεις.
Αυτή η δυνατότητα εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια, ειδικά με μεγάλα έγγραφα. Αλλά πρόσεχε! Θα πρέπει πάντα να ελέγχετε το έγγραφό σας πριν κάνετε αυτό το βήμα, για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνονται πολύτιμες αλλαγές.
Για να διαχειριστείτε τις αλλαγές ακόμα πιο αποτελεσματικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα στις επιλογές της καρτέλας 'Επισκόπηση'. Φιλτράρετε ανά συγγραφέα, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε ορισμένες αλλαγές ορισμένων συντελεστών. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία «Σύγκριση εγγράφων», η οποία επισημαίνει τυχόν αλλαγές μεταξύ της τρέχουσας έκδοσης και μιας παλαιότερης.
Χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες του Microsoft Word, μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία διαχείρισης των επεξεργασιών. Ελέγξτε ξανά το τελικό αποτέλεσμα για ακρίβεια και συνέπεια.
Απόκρυψη ή εμφάνιση αλλαγών
Το Microsoft Word σάς δίνει τη δυνατότητα εμφάνισης ή απόκρυψης επεξεργασιών. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν συνεργάζεστε με άλλα άτομα ή εξετάζετε τη δική σας δουλειά. Η απόκρυψη αλλαγών σάς βοηθά να παραμένετε συγκεντρωμένοι στο ολοκληρωμένο έγγραφο χωρίς επιπλέον περισπασμούς. Από την άλλη πλευρά, η εμφάνιση αλλαγών σάς δίνει μια πλήρη εικόνα όλων των αλλαγών που έχουν γίνει.
Για απόκρυψη ή εμφάνιση αλλαγών στο Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο Εμφάνιση σήμανσης. Αυτό θα σας παρέχει διάφορες επιλογές για την εμφάνιση διαφορετικών τύπων τροποποιήσεων.
- Για απόκρυψη όλων των επεξεργασιών, καταργήστε την επιλογή όλων των επιλογών στην ενότητα Εμφάνιση σήμανσης.
- Για να εμφανίσετε ξανά τις αλλαγές, απλώς τσεκάρετε τις επιθυμητές επιλογές.
Μπορείτε επίσης να κάνετε γρήγορη εναλλαγή μεταξύ απόκρυψης και εμφάνισης αλλαγών χρησιμοποιώντας τη συντόμευση: Ctrl + Shift + E.
Το Word σάς επιτρέπει να αποφασίσετε πώς θα προβάλλετε και θα επεξεργάζεστε τα έγγραφά σας. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει τη γρήγορη συνεργασία και παρακολούθηση των αλλαγών. Είτε χρειάζεστε ένα καθαρό έγγραφο είτε θέλετε να δείτε κάθε επεξεργασία, το Word σας καλύπτει.
Προσωρινή απόκρυψη αλλαγών
Η δυνατότητα «Προσωρινά απόκρυψη τροποποιήσεων» του Microsoft Word είναι εξαιρετικά χρήσιμο! Κρύβει τυχόν σημάδια αναθεώρησης και σχόλια, δημιουργώντας ένα τακτοποιημένο, γυαλιστερό έγγραφο.
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το έγγραφο του Word που περιέχει τις αναθεωρήσεις. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Καρτέλα κριτικής στην κορυφή. Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε προς το Ενότητα παρακολούθησης και κάντε κλικ στο Εμφάνιση σήμανσης πτυσώμενο μενού.
Καταργήστε την επιλογή όλων των πλαισίων που αναφέρονται στην ενότητα Εμφάνιση σήμανσης για να αποκρύψετε όλους τους τύπους τροποποιήσεων.
Να θυμάστε ότι αυτό δεν διαγράφει οριστικά τις τροποποιήσεις. απλά τα κρύβει προσωρινά για πιο καθαρή εμφάνιση. Αυτό είναι υπέροχο όταν μοιράζεστε έγγραφα με άλλους που δεν χρειάζεται να δουν τις αναθεωρήσεις.
Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα τώρα και παρουσιάστε τη δουλειά σας σαν επαγγελματίας!
Μόνιμη εμφάνιση ή απόκρυψη αλλαγών
Το Microsoft Word προσφέρει έναν τρόπο διατήρησης ή απόκρυψης επεξεργασιών για πάντα. Είναι χρήσιμο όταν χρειάζεται να ελέγξετε ή να αποκρύψετε όλες τις αλλαγές σε ένα έγγραφο. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να ελέγξετε γρήγορα και να αποφασίσετε εάν θα τις διατηρήσετε ή θα τις απορρίψετε.
Για εμφάνιση ή απόκρυψη αλλαγών, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση. Εκεί, θα δείτε την ομάδα Παρακολούθηση, η οποία έχει διαφορετικές επιλογές για επεξεργασίες και αλλαγές. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος κοντά στο Show Markup. Στη λίστα επιλογών, επιλέξτε Αναθεωρητές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Όλοι οι αναθεωρητές. Αυτό θα εμφανίσει όλες τις αναθεωρήσεις από διαφορετικούς αναθεωρητές στο έγγραφό σας.
Για να αποκρύψετε τις αλλαγές για πάντα, ακολουθήστε τα ίδια βήματα. Αντί για Όλοι οι αναθεωρητές, επιλέξτε Χωρίς Σήμανση. Αυτό θα κάνει όλες τις παρακολουθούμενες αλλαγές αόρατες.
Λάβετε υπόψη ότι αυτό λειτουργεί μόνο για ένα έγγραφο. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για όλα τα έγγραφα, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις προτύπου ή να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο.
μια ίντσα περιθώρια λέξης
συμπέρασμα
Ας συνοψίσουμε τα βασικά βήματα για να απαλλαγείτε από αλλαγές στο Microsoft Word:
- Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Track Changes για να προβάλετε και να αποδεχτείτε/απορρίψετε αλλαγές.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή Αποδοχή όλων των αλλαγών για να καταργήσετε όλες τις τροποποιήσεις.
- Περιηγηθείτε στο έγγραφο με τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο.
- Χρησιμοποιήστε το Show Markup για να ελέγξετε τις ορατές αλλαγές.
- Προστατέψτε το έγγραφο με κωδικό πρόσβασης ή επιλογή μόνο για ανάγνωση.
Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες για μια αποτελεσματική εμπειρία επεξεργασίας. Επιπλέον, όταν εμπλέκονται πολλά άτομα, χρησιμοποιήστε το χρωματικά κωδικοποιημένο σύστημα για να εντοπίσετε τις τροποποιήσεις διαφορετικών συντελεστών. Πριν από το Microsoft Word, η συλλογική επεξεργασία ήταν μια δυσκίνητη διαδικασία που περιελάμβανε φυσικά αντίγραφα και μη αυτόματες αναθεωρήσεις. Τώρα, οι ψηφιακές μέθοδοι έχουν φέρει επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε και συνεργαζόμαστε.
