Πώς να μετακινήσετε αρχεία στο SharePoint

Επισκόπηση της διαχείρισης αρχείων του SharePoint

Είστε έτοιμοι να διαχειριστείτε αρχεία στο SharePoint; Κανένα πρόβλημα!

Για να μετακινήσετε ένα: κάντε κλικ στο κουμπί …, επιλέξτε «μετακίνηση σε», επιλέξτε τη βιβλιοθήκη/φάκελο/ιστότοπο προορισμού και επιβεβαιώστε.

λήψη στιγμιότυπου οθόνης υπολογιστή

Να μετακινηθούν πολλαπλά; Επιλέξτε τα όλα και μετά ακολουθήστε την ίδια διαδικασία.

Για βοήθεια στην εύρεση αρχείων; Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης του SharePoint!

Διατηρήστε το περιεχόμενό σας οργανωμένο διαγράφοντας τακτικά ανεπιθύμητα ή παλιά αρχεία. Επαγγελματική συμβουλή: Χρησιμοποιήστε μεταδεδομένα και ετικέτες για ευκολότερες μελλοντικές αναζητήσεις.

Ας κινηθούμε!

Μετακίνηση αρχείων σε βιβλιοθήκες του SharePoint

Μετακίνηση αρχείων σε βιβλιοθήκες του SharePoint

Για να μετακινήσετε αρχεία σε βιβλιοθήκες του SharePoint, ακολουθήστε αυτά τα εύκολα βήματα:

1. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να μετακινήσετε : Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να μετακινήσετε επιλέγοντάς τα με τον κέρσορα του ποντικιού σας.
2. Κάντε κλικ στο Μετακίνηση : Αφού επιλέξετε τα αρχεία, μεταβείτε στη γραμμή εντολών και κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση.
3. Επιλέξτε τον προορισμό σας : Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο. Επιλέξτε τον φάκελο προορισμού στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε τα αρχεία σας και κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση.

Επιπλέον, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο δημιουργίας μιας δομής φακέλου με βάση τις ανάγκες του έργου ή του τμήματός σας. Αυτό επιτρέπει μεγαλύτερη οργάνωση και ευκολότερη διαχείριση των αρχείων. Μπορείτε επίσης να ορίσετε δικαιώματα για τον έλεγχο της πρόσβασης στα αρχεία σας, επιτρέποντας μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό να έχει πρόσβαση και να τα τροποποιεί. Ακολουθώντας αυτές τις προτάσεις, μπορείτε να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο SharePoint και να διατηρήσετε τα αρχεία σας οργανωμένα και ασφαλή.

Η επιλογή αρχείων για μετακίνηση στο SharePoint είναι σαν να προσπαθείτε να επιλέξετε ποιο παιδί θα σώσετε από ένα φλεγόμενο κτίριο, εκτός από πολύ λιγότερο συναισθηματικό δέσιμο.

Πώς να επιλέξετε αρχεία για μετακίνηση

Η επιλογή αρχείων για μετακίνηση εντός των βιβλιοθηκών του SharePoint μπορεί να είναι εύκολη. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων και επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να μετακινήσετε. Εδώ είναι ένα Οδηγός 3 βημάτων :

1. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε αρχείο.
2. Προς την επιλέξτε πολλά στοιχεία , κρατήστε πατημένο το Ctrl και κάντε κλικ σε κάθε αρχείο.
3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου μπροστά από την ετικέτα ονόματος για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία ταυτόχρονα.

Θυμηθείτε, η επιλογή πάρα πολλών στοιχείων μπορεί να επηρεάσει την απόδοση του συστήματος. Επομένως, επιλέξτε μόνο αυτό που χρειάζεστε. Όταν μετακινείτε ή μεταφέρετε αρχεία στο SharePoint, μην τα διαγράφετε από την αρχική τους θέση μέχρι να βεβαιωθείτε ότι έχουν μετακινηθεί με επιτυχία. Βεβαιωθείτε ότι διατηρούνται επίσης τα δικαιώματα.

Συμπερασματικά, η κατανόηση των βέλτιστων πρακτικών για τη μετακίνηση εγγράφων στο SharePoint θα εξοικονομήσει χρόνο και θα εγγυηθεί ότι όλα τα δεδομένα μεταφέρονται χωρίς προβλήματα.

Είναι εκπληκτικό αυτό Microsoft δεν περίμενε Κοινόχρηστο σημείο να είναι τόσο επιτυχημένη όσο σήμερα, όταν πρωτοκυκλοφόρησε το 2001. Υποτίθεται ότι ήταν ένα απλό εργαλείο διαχείρισης εγγράφων, αλλά οι επιχειρήσεις είδαν τις δυνατότητές του και το χρησιμοποίησαν ως κόμβο συνεργασίας. Δεν χρειάζεστε προσωπικό βοηθό για να μετακινήσετε αρχεία στο SharePoint – απλώς σύρετε και αποθέστε!

Πώς να μετακινήσετε αρχεία χρησιμοποιώντας τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης

Μεταφέρετε έγγραφα γρήγορα με τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης! Ακολουθεί ένας οδηγός 6 βημάτων:

1. Ανοίξτε τον ιστότοπο του SharePoint. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων.
2. Κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να μετακινήσετε.
3. Κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετέ το.
4. Ένα πράσινο σύμβολο συν υποδεικνύει ότι μετακινείτε το αρχείο.
5. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να το τοποθετήσετε στη νέα του θέση.
6. Το αρχείο σας βρίσκεται τώρα στο νέο του σημείο!

Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα. Απλώς επιλέξτε τα πριν τα σύρετε.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το φάκελο ή τη βιβλιοθήκη, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης του SharePoint – βοηθά στον γρήγορο εντοπισμό συγκεκριμένων φακέλων.

Οργανώστε τα έγγραφά σας με μια σαφή σύμβαση ονομασίας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να αναγνωρίσετε και να ομαδοποιήσετε παρόμοια αρχεία.

Πώς να μετακινήσετε αρχεία χρησιμοποιώντας την εντολή Μετακίνηση σε

1. Επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε.
2. Κάντε κλικ στο Μετακομίζω κάπου κουμπί στο επάνω μέρος της βιβλιοθήκης σας.
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε πού θα το μετακινήσετε.
4. Κάντε κλικ Κίνηση .
5. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη προορισμού και βεβαιωθείτε ότι είναι εκεί.

Είναι τόσο απλό! Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να διατηρήσετε τα έγγραφά σας οργανωμένα και προσβάσιμα.

Να λάβει υπόψη: Όταν μετακινείτε ένα αρχείο ή φάκελο, εμφανίζονται και όλα τα σχετικά μεταδεδομένα. Αυτό σημαίνει ότι οποιαδήποτε σχετική πληροφορία παραμένει στο έγγραφό σας.

Αξίζει να σημειωθεί: Το Microsoft SharePoint έχει πάνω από 190 εκατομμύρια χρήστες το 2021, καθιστώντας το ένα από τα πιο δημοφιλή συστήματα διαχείρισης περιεχομένου για επιχειρήσεις. Αν η πραγματική ζωή ήταν τόσο εύκολη όσο η εντολή Move To του SharePoint!

Πώς να μετακινήσετε αρχεία χρησιμοποιώντας την εντολή αντιγραφής σε

ο Αντέγραψε στο Η εντολή είναι ο τρόπος για γρήγορη και εύκολη μετατόπιση αρχείων στις βιβλιοθήκες του SharePoint! Δείτε πώς λειτουργεί 4 απλά βήματα :

1. Επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε.
2. Κάντε κλικ στο Αντέγραψε στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων.
3. Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη ή το φάκελο προορισμού.
4. Κάντε κλικ Εντάξει και μπαμ! Παρακολουθήστε την τηλεμεταφορά του αρχείου ή του φακέλου σας στη νέα του θέση.

Ένα κεφάλι ψηλά: Αντέγραψε στο θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο του αρχείου ή του φακέλου σας αντί να το μεταφέρει στο σύνολό του. Αυτό σημαίνει καμία απώλεια δεδομένων κατά τη διαδικασία μεταφοράς .

Επαγγελματική συμβουλή : Εάν θέλετε μια διαφορετική προσέγγιση, δοκιμάστε το Μετακομίζω κάπου εντολή. Θα κάνει και τη δουλειά!

Μετακίνηση αρχείων μεταξύ βιβλιοθηκών του SharePoint

Μετακίνηση εγγράφων σε διαφορετικές βιβλιοθήκες του SharePoint

Η μετακίνηση αρχείων μεταξύ βιβλιοθηκών του SharePoint είναι μια συνηθισμένη εργασία για τους διαχειριστές του SharePoint. Είναι σημαντικό να αναφέρετε ότι οι χρήστες του SharePoint μπορούν να μετακινούν έγγραφα μεταξύ βιβλιοθηκών με μερικά εύκολα βήματα.

1. Επιλέξτε το έγγραφο ή τα έγγραφα που θέλετε να μετακινήσετε.
2. μεταβείτε στο 'Καρτέλα Αρχεία' . Από εκεί, επιλέξτε το κουμπί «Μετακίνηση σε» στην ομάδα εντολών.
3. Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη προορισμού από την αναπτυσσόμενη λίστα με τις διαθέσιμες βιβλιοθήκες.

Μια μοναδική λεπτομέρεια που πρέπει να θυμάστε είναι ότι το SharePoint δεν καταργεί το αρχικό έγγραφο από τη βιβλιοθήκη προέλευσης. Αντιγράφει μόνο το αρχείο στη βιβλιοθήκη προορισμού. Αυτό είναι ένα πλεονέκτημα εάν θέλετε να διατηρήσετε το ιστορικό του εγγράφου.

Με παρόμοιο τόνο, αξίζει να σημειωθεί ότι όταν το SharePoint πρωτοεμφανίστηκε στην αγορά, χαιρετίστηκε ως ένα επαναστατικό προϊόν που θα άλλαζε τον τρόπο αποθήκευσης και κοινής χρήσης εγγράφων. Το SharePoint έχει γίνει έκτοτε ένα κρίσιμο συστατικό πολλών οργανισμών παγκοσμίως, βοηθώντας με συνεργατικές πρωτοβουλίες, διαχείριση εγγράφων και οργάνωση.

Η επιλογή των σωστών βιβλιοθηκών είναι το κλειδί, επειδή η μεταφορά αρχείων στο φάκελο συνταγών της μαμάς σας θα ήταν μια συνταγή για καταστροφή.

Πώς να επιλέξετε τις βιβλιοθήκες προέλευσης και προορισμού

Η επιλογή βιβλιοθηκών προέλευσης και προορισμού στο SharePoint μπορεί να είναι τρομακτική. Όμως, με τα σωστά βήματα μπορεί να γίνει γρήγορα! Εδώ είναι 5 απλά βήματα για να επιλέξετε τις βιβλιοθήκες προέλευσης και προορισμού:

1. Συνδεθείτε στο SharePoint και εντοπίστε τη βιβλιοθήκη εγγράφων με τα αρχεία προς μετακίνηση.
2. Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στα αρχεία που θέλετε να μεταφέρετε.
3. Βρες το Μετακομίζω κάπου κουμπί και κάντε κλικ σε αυτό.
4. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο - περιηγηθείτε στις βιβλιοθήκες εγγράφων του ιστότοπου μέχρι να βρείτε την επιθυμητή τοποθεσία.
5. Στη συνέχεια, χτυπήστε Ελα εδω , και τελειώσατε!

Εάν μεταφέρετε μεγάλες ποσότητες αρχείων ταυτόχρονα, μπορεί να επιβραδύνει το σύστημά σας ή να προκαλέσει σφάλματα. Δοκιμάστε μικρότερες παρτίδες.

Ακριβώς όπως η επιλογή ενός ρούχου για μια εκδήλωση, έτσι και η επιλογή βιβλιοθηκών SharePoint για μεταφορά αρχείων χρειάζεται προσεκτική εξέταση. Κάποτε ένας από τους συναδέλφους μου μετέφερε σημαντικά συμβόλαια σε λάθος βιβλιοθήκη, με αποτέλεσμα να χάνεται χρόνος και παραγωγικότητα. Φροντίστε να ακολουθήσετε τις οδηγίες μας για να αποφύγετε τέτοιες ατυχίες! Τέλος, ένας τρόπος για να μετακινήσετε αρχεία χωρίς να ιδρώσετε – εκτός αν, φυσικά, μετακινήσετε τον υπολογιστή σας.

Πώς να μετακινήσετε αρχεία χρησιμοποιώντας την εντολή Μετακίνηση σε

Η μετακίνηση αρχείων στις βιβλιοθήκες του SharePoint μπορεί να είναι απλή με τη μετάβαση στην εντολή. Δείτε πώς:

1. Επιλέξτε τα αρχεία.
2. Κάντε κλικ στο Μετακομίζω κάπου κουμπί.
3. Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη προορισμού.
4. Επιλέξτε τυχόν υποφακέλους μέσα στη βιβλιοθήκη.
5. Κτύπημα Κίνηση και περιμένετε για επιβεβαίωση.

Μην το ξεχνάτε αυτό οι σύνδεσμοι και τα δικαιώματα δεν θα μεταφερθούν αυτόματα στη νέα τοποθεσία. Εάν μετακινείτε πολλά αρχεία, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή επίπεδα αδειών χρήστη και συνδεσιμότητα δικτύου . Για παράδειγμα, μια εταιρεία μετέφερε πολλά βασικά αρχεία αλλά αμέλησε να ενημερώσει συνδέσμους και δικαιώματα. Αυτό προκάλεσε σύγχυση στην ομάδα τους μέχρι που ζήτησαν βοήθεια από την IT.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, οποιοσδήποτε μπορεί εύκολα και γρήγορα να μετακινήσει αρχεία μεταξύ βιβλιοθηκών του SharePoint χωρίς προβλήματα ή καθυστερήσεις.

Αντιγραφή στην εντολή: Γιατί όταν το drag and drop είναι πολύ συνηθισμένο!

Πώς να μετακινήσετε αρχεία χρησιμοποιώντας την εντολή αντιγραφής σε

Αντέγραψε στο είναι ένας εύκολος τρόπος για να μετακινήσετε αρχεία μεταξύ βιβλιοθηκών του SharePoint. Δείτε πώς:

1. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να μετακινήσετε σημειώνοντας το πλαίσιο δίπλα στα ονόματά τους.
2. Κάντε κλικ στο Αντέγραψε στο κουμπί στο επάνω μέρος της σελίδας.
3. Στο αντίγραφο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Επιλέξτε προορισμό .
4. Περιηγηθείτε και επιλέξτε τη βιβλιοθήκη προορισμού.
5. Κάντε κλικ αντίγραφο να τελειώσω.

Θυμηθείτε, εάν επιλέξετε το πλαίσιο «Μετακίνηση περιεχομένου εάν υπάρχει» , τότε το αρχείο θα αφαιρεθεί από την αρχική θέση. Τα συσχετισμένα μεταδεδομένα, οι εκδόσεις και τα δικαιώματα θα μεταφερθούν επίσης.

Επαγγελματική συμβουλή: Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών αρχείων ή δοκιμάστε τα πρώτα με μη ζωτικά έγγραφα. Βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες έχουν δικαιώματα πρόσβασης και στις δύο βιβλιοθήκες, ώστε να μπορούν να βλέπουν και να επεξεργάζονται περιεχόμενο χωρίς δυσκολία.

Γιατί να μην απολαμβάνετε τον ενθουσιασμό της μετακίνησης αρχείων μεταξύ τοποθεσιών του SharePoint αντί να πάτε σε αγχωτικές διακοπές;

Μετακίνηση αρχείων μεταξύ διαφορετικών τοποθεσιών του SharePoint

Παράγραφος 1:

Η μετακίνηση αρχείων μεταξύ τοποθεσιών του SharePoint μπορεί να γίνει απρόσκοπτα ακολουθώντας απλά βήματα. Με αυτά τα βήματα, μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία μεταξύ τοποθεσιών μέσα σε λίγα λεπτά.

Παράγραφος 2:

1. Αρχικά, εντοπίστε το αρχείο προορισμού που θέλετε να μετακινήσετε μεταβαίνοντας στην τοποθεσία του SharePoint στην οποία βρίσκεται αυτήν τη στιγμή.
2. Μόλις εντοπιστεί, επιλέξτε το αρχείο και πατήστε το 'ÄúΑντιγραφή'Äù κουμπί από την επάνω γραμμή.
3. Μεταβείτε στην τοποθεσία του SharePoint προορισμού και πατήστε το «Επικόλληση». κουμπί από την επάνω γραμμή για να μετακινήσετε το αρχείο.

Παράγραφος 3:

Κατά τη διαδικασία μεταφοράς αρχείων μεταξύ τοποθεσιών του SharePoint, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι όλα τα δικαιώματα χρήστη, τα μεταδεδομένα και το ιστορικό εκδόσεων που σχετίζονται με το αρχείο διατηρούνται, καθιστώντας τη διαδικασία απρόσκοπτη και βολική για όλους τους χρήστες.

Παράγραφος 4:

στιγμιότυπο οθόνης σε συντόμευση υπολογιστή

Επαγγελματική συμβουλή: Κατά τη μετακίνηση αρχείων στο SharePoint, συνιστάται να διατηρείτε μια δομή αρχείων που επιτρέπει την εύκολη πλοήγηση μεταξύ τοποθεσιών. Αυτό διευκολύνει τη διαδικασία εντοπισμού αρχείων και εξοικονομεί χρόνο.

Η επιλογή των ιδανικών τοποθεσιών πηγής και προορισμού στο SharePoint είναι σαν να επιλέγετε μια βελόνα από μια θημωνιά, αλλά με δεμένα μάτια.

Πώς να επιλέξετε τοποθεσίες προέλευσης και προορισμού

Η επιλογή των τοποθεσιών προέλευσης και προορισμού στο SharePoint είναι ένα σημαντικό βήμα κατά τη μεταφορά αρχείων μεταξύ τους. Ας δούμε πώς να το κάνουμε!

1. Εντοπίστε την τοποθεσία προέλευσης – Ανοίξτε την τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε Πληροφορίες τοποθεσίας. Καταγράψτε τη διεύθυνση URL του ιστότοπου.
2. Επιλέξτε την τοποθεσία προορισμού – Ανοίξτε μια άλλη τοποθεσία του SharePoint και κάντε το Βήμα 1 για να αποθηκεύσετε τη διεύθυνση URL.
3. Ελέγξτε τα άδειά σας – Βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση και στους δύο ιστότοπους πριν ξεκινήσετε.
4. Πρόσβαση στα αρχεία – Εντοπίστε τα αρχεία που θέλετε να μετακινήσετε εξερευνώντας τη βιβλιοθήκη εγγράφων κάθε τοποθεσίας ή χρησιμοποιώντας την αναζήτηση.
5. Μετακίνηση αρχείων – Αφού επιλέξετε τα απαραίτητα αρχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση σε στην καρτέλα Αρχεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον προορισμό-στόχο από το SharePoint Site Picker.

Λάβετε υπόψη ότι οι σύνδεσμοι αρχείων και τα μεταδεδομένα ενδέχεται να χαθούν κατά τη μετακίνηση αρχείων μεταξύ τοποθεσιών στο Sharepoint. Επομένως, είναι συνετό να ενημερώσετε ξανά όλα τα σχετικά στοιχεία για εύκολη πλοήγηση και χρήση εγγράφων από διάφορες πηγές.

Πείτε αντίο στις κουραστικές μεταφορές αρχείων – η μετάβαση στην εντολή κάνει τη μετατόπιση τοποθεσιών στο SharePoint παιχνιδάκι!

Πώς να μετακινήσετε αρχεία χρησιμοποιώντας την εντολή Μετακίνηση σε

Η εντολή Μετακίνηση σε διευκολύνει τη μεταφορά αρχείων μεταξύ τοποθεσιών του SharePoint. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων ή στη σελίδα που περιέχει το αρχείο που θέλετε να μετακινήσετε.
2. Επιλέξτε το αρχείο.
3. Παρακέντηση 'Μετακομίζω κάπου' στην κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε την τοποθεσία προορισμού.
4. Το αρχείο σας θα βρίσκεται τώρα στο νέο του σπίτι.

Σημείωση: μόνο έγγραφα και άλλα αρχεία που είναι αποθηκευμένα απευθείας σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint μπορούν να μετακινηθούν με αυτήν τη μέθοδο. Τα συνημμένα δεν μπορούν να μετακινηθούν.

Εάν υπάρχουν προβλήματα ή χρειάζεστε βοήθεια, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του SharePoint.

Κατά την εναλλαγή αρχείων μεταξύ τοποθεσιών του SharePoint, θυμηθείτε:

• Ρυθμίστε τα κατάλληλα δικαιώματα τόσο για τοποθεσίες προέλευσης όσο και για τοποθεσίες προορισμού.
• Ελέγξτε εάν πρέπει να ακολουθηθούν οποιεσδήποτε ροές εργασίας ή επιχειρηματικές διαδικασίες πριν από τη μετακόμιση.
• Πρώτα δοκιμάστε τα μη κρίσιμα αρχεία – αποφεύγονται οι τυχαίες διαγραφές.

Η χρήση της εντολής μετακίνησης στην εντολή είναι αποτελεσματική για τη μετατόπιση αρχείων μεταξύ τοποθεσιών του SharePoint. Με αυτά τα βήματα και τις βέλτιστες πρακτικές, μπορείτε να κάνετε τη διαδικασία ομαλή και χωρίς άγχος. Η μετακίνηση αρχείων μεταξύ τοποθεσιών του SharePoint δεν ήταν ποτέ πιο απλή – δοκιμάστε την εντολή Μετακίνηση σε σήμερα!

Πώς να μετακινήσετε αρχεία χρησιμοποιώντας την εντολή αντιγραφής σε

ο Αντέγραψε στο Η εντολή είναι ιδανική για τη μεταφορά αρχείων μεταξύ τοποθεσιών του SharePoint. Δείτε πώς:

1. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να μετακινήσετε από τη βιβλιοθήκη εγγράφων.
2. Κάντε κλικ στο Αντέγραψε στο εντολή στην κορδέλα.
3. Επιλέξτε την τοποθεσία ή τον ιστότοπο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε τα αρχεία σας και κάντε κλικ στην Αντιγραφή.
4. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης μόλις τα αρχεία μετακινηθούν με επιτυχία.

Έχετε υπόψη σας: ενδέχεται να εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα εάν μεταφέρετε αρχεία μεταξύ τομέων του SharePoint. Βεβαιωθείτε ότι ο ιστότοπος προορισμού έχει επίσης τα σωστά προνόμια, διαφορετικά ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα που σχετίζονται με τις άδειες.

Πρόσφατα, ένα από τα μέλη της ομάδας μου μετέφερε όλη την τεκμηρίωση του έργου του σε λάθος φάκελο. συνέστησα το Αντέγραψε στο εντολή, την οποία χρησιμοποιήσαμε για να επιλύσουμε το πρόβλημα γρήγορα και με ακρίβεια. Εάν χρειάζεται να μεταφέρετε έγγραφα σε φακέλους ή ιστότοπους, αυτή η εντολή είναι πολύ καλή βοήθεια!

Συμβουλές για επιτυχημένη μετεγκατάσταση αρχείων στο SharePoint

Συμβουλές για να διασφαλίσετε επιτυχείς μεταφορές αρχείων στο SharePoint

Το SharePoint είναι ένα ισχυρό εργαλείο που επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν, να οργανώνουν και να μοιράζονται πολύτιμα δεδομένα. Εάν σκοπεύετε να μετεγκαταστήσετε τα αρχεία σας στην πλατφόρμα του SharePoint, τότε πρέπει να διασφαλίσετε ότι η διαδικασία μετεγκατάστασης αρχείων είναι ομαλή και επιτυχής. Ακολουθούν τρεις συμβουλές για να διασφαλίσετε μια επιτυχημένη και χωρίς σφάλματα μετεγκατάσταση αρχείων στο SharePoint:

1. Σχεδιάστε και προετοιμάστε: Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία μετανάστευσης, είναι απαραίτητο να σχεδιάστε και προετοιμάστε . Αναλύστε τα δεδομένα σας και δημιουργήστε μια λίστα με αρχεία προς μετεγκατάσταση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα απαιτούμενα δικαιώματα για τη μετεγκατάσταση των αρχείων. Επιπλέον, δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας των υπαρχόντων δεδομένων για να βεβαιωθείτε ότι σε περίπτωση τυχόν απροσδόκητων σφαλμάτων, εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχικά δεδομένα.
2. Επιλέξτε τα σωστά εργαλεία: Το SharePoint προσφέρει πολλά εργαλεία για τη μεταφορά αρχείων. Επιλέξτε ένα εργαλείο που ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας και παρέχει τις απαραίτητες δυνατότητες . Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα εργαλεία ενδέχεται να μην είναι συμβατά με ορισμένους τύπους αρχείων ή μπορεί να έχουν περιορισμούς στον αριθμό των αρχείων που μεταφέρονται. Επομένως, είναι απαραίτητο να επιλέξετε τα σωστά εργαλεία.
3. Test Migration: Η δοκιμή της διαδικασίας μετεγκατάστασης πριν από την εκτέλεση της μετεγκατάστασης πλήρους κλίμακας είναι ζωτικής σημασίας. Μπορείτε να δοκιμάσετε τη διαδικασία μετακινώντας μερικά αρχεία και ελέγχοντας τη δομή και το περιεχόμενό τους στο SharePoint. Η δοκιμή σάς δίνει τη δυνατότητα να εντοπίσετε πιθανά σφάλματα ή ζητήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν πριν από τη μετεγκατάσταση πλήρους κλίμακας .

Είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα παραμένουν άθικτα σε όλη τη διαδικασία μετεγκατάστασης. Το SharePoint προσφέρει διάφορες δυνατότητες, όπως έκδοση εκδόσεων, τύπους περιεχομένου και μεταδεδομένα για τη διασφάλιση της ακεραιότητας των δεδομένων. Επιλέγοντας αυτές τις δυνατότητες, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα παραμένουν ασφαλή και με οργανωμένο τρόπο.

Λίγος προγραμματισμός και προετοιμασία μπορεί να μειώσει σημαντικά τις πιθανότητες σφαλμάτων και χρόνου διακοπής λειτουργίας κατά τη μετεγκατάσταση αρχείων στο SharePoint. Λαμβάνοντας υπόψη αυτές τις συμβουλές και λαμβάνοντας προφυλάξεις μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε μια επιτυχημένη μετεγκατάσταση χωρίς να θέσετε σε κίνδυνο τα πολύτιμα δεδομένα σας.

Γνωρίζατε ότι η διαδικασία μετάβασης απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό και εκτέλεση; Πολλοί χρήστες αντιμετώπισαν αποτυχίες μετεγκατάστασης λόγω σφαλμάτων στη φάση σχεδιασμού. Ένα τέτοιο παράδειγμα είναι μια εταιρεία που μετέφερε σημαντικά δεδομένα στο SharePoint χωρίς να έχει αντίγραφο ασφαλείας, με αποτέλεσμα την απώλεια πολύτιμων πληροφοριών. Επομένως, είναι σημαντικό να σχεδιάσετε τη διαδικασία μετεγκατάστασης και να διατηρήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των αρχικών δεδομένων για να αποφύγετε τέτοιες ατυχίες.

Γιατί να διορθώσετε έναν κατεστραμμένο σύνδεσμο όταν μπορείτε απλώς να προσποιηθείτε ότι ήταν σκόπιμα και να τον ονομάσετε «τέχνη υπερσύνδεσης»;

Πώς να αποφύγετε κατεστραμμένους συνδέσμους

Οι κατεστραμμένοι σύνδεσμοι μπορούν να προκαλέσουν απογοήτευση και σύγχυση στους χρήστες του SharePoint. Για να το αποφύγετε, χρησιμοποιήστε αυτές τις 6 συμβουλές:

• Επιλέξτε σχετικές διευθύνσεις URL αντί για απόλυτες
• Εκμεταλλευτείτε τα εργαλεία ανακατεύθυνσης διεύθυνσης URL όπως το URL Rewrite
• Τροποποίηση συνδέσμων μετά τη μετεγκατάσταση του αρχείου
• Χρησιμοποιείτε συχνά εργαλεία ελέγχου συνδέσμων για να ελέγχετε για κατεστραμμένους συνδέσμους
• Δημιουργήστε προσαρμοσμένες σελίδες σφαλμάτων
• Ελπίζουμε να μην διαγράψετε ή μετακινήσετε αρχεία που συνδέονται με άλλα αρχεία ή σελίδες

Ειδοποιήστε τους χρήστες για τυχόν αλλαγές ή ενημερώσεις εκ των προτέρων. Επαγγελματική συμβουλή: Παρακολουθείτε και παρακολουθείτε τακτικά τα αναλυτικά στοιχεία του ιστότοπού σας για να βρείτε αμέσως κατεστραμμένους συνδέσμους.

Διατήρηση δικαιωμάτων αρχείων στο SharePoint; Είναι σαν να προσπαθείς να κρατήσεις μια γάτα με καπέλο – δύσκολο να γίνει, εκτός αν ξέρεις το τρυπάνι.

Πώς να διασφαλίσετε ότι διατηρούνται τα δικαιώματα αρχείων

Η διατήρηση των δικαιωμάτων αρχείων κατά τη μετεγκατάσταση του SharePoint είναι απαραίτητη . Για να διασφαλιστεί αυτό, εδώ είναι 6 βήματα :

1. Έγγραφο επίπεδα δικαιωμάτων για κάθε αρχείο/φάκελο στο σύστημα προέλευσης.
2. Δημιουργήστε τις ίδιες ομάδες και χρήστες στο περιβάλλον στόχο.
3. Εκχωρήστε τα ίδια επίπεδα αδειών.
4. Δοκιμάστε τα επίπεδα αδειών πριν από τη μετεγκατάσταση.
5. Μεταφέρετε αρχεία/φακέλους, διατηρώντας μοναδικά επίπεδα δικαιωμάτων.
6. Επιβεβαιώστε ότι τα δικαιώματα παραμένουν ακριβή μετά τη μετεγκατάσταση.

Είναι εύκολο να προκύψουν ευπάθειες αδειών κατά τη μετεγκατάσταση. Επομένως, δοκιμάστε και επικυρώστε τα επίπεδα αδειών σε όλη τη διαδικασία.

Μια εταιρεία έκανε πρόσφατα μετεγκατάσταση στο Microsoft 365 και αντιμετώπισε προβλήματα μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης λόγω εσφαλμένων αδειών χρήστη. Το προσωπικό πληροφορικής έπρεπε να επιστρέψει σε όλα τα μεταφερθέντα δεδομένα και να εφαρμόσει εκ νέου άδειες, προκαλώντας καθυστερήσεις στις επιχειρηματικές διαδικασίες. Αυτό δείχνει πόσο σημαντικό είναι να σχεδιάζετε και να εκτελείτε τη μετεγκατάσταση αρχείων του SharePoint με ευαίσθητες πληροφορίες – ιδίως για να διατηρούνται με ακρίβεια τα δικαιώματα των χρηστών.

Ιστορικό εκδόσεων αρχείου: Παρακολουθήστε όλα τα λάθη και τις επιτυχίες σας!

Πώς να διατηρήσετε το ιστορικό εκδόσεων αρχείου κατά τη μετεγκατάσταση

Διατηρήστε το ιστορικό εκδόσεων κατά τη μετεγκατάσταση αρχείων στο SharePoint! Δείτε τι πρέπει να κάνετε:

1. Βεβαιωθείτε ότι η έκδοση εκδόσεων είναι ενεργοποιημένη και στις βιβλιοθήκες προέλευσης και προορισμού.
2. Συμπεριλάβετε ολόκληρη τη βιβλιοθήκη πηγών στη μετανάστευση.
3. Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο μετεγκατάστασης που υποστηρίζει τη μεταφορά ιστορικού εκδόσεων.

Εάν μετακινήσετε ή μετονομάσετε αρχεία εκτός της αρχικής τους βιβλιοθήκης κατά τη μετεγκατάσταση, το ιστορικό εκδόσεων θα χαθεί. Για να το αποτρέψετε αυτό, δώστε προσοχή στις συμβάσεις τοποθεσίας και ονόματος του αρχείου.

Επίσης, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας όλων των αρχείων πριν μεταναστεύσουν. Αυτό θα βοηθήσει αν κάτι πάει στραβά κατά τη μεταφορά.

Λοιπόν, έξω με το παλιό και με το νέο – εκτός κι αν είστε θησαυριστής που λατρεύει τις δισκέτες του 90s!

Βέλτιστες πρακτικές για τον καθαρισμό παλαιών αρχείων μετά τη μετεγκατάσταση

Διατηρείτε το περιβάλλον SharePoint σας; Ο καθαρισμός των παλαιών αρχείων μετά τη μετεγκατάσταση είναι απαραίτητος. Βοηθά την ομάδα σας να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά, καθώς και βελτιώνει τη συνολική εμπειρία. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Βρείτε διπλότυπα αρχεία. Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως SharePoint Manager ή Powershell για να τα εντοπίσετε. Διαγράψτε με προσοχή - μην διαγράψετε κανένα κρίσιμο έγγραφο!
2. Αρχειοθέτηση παλαιών αρχείων. Μετακινήστε τα περιττά έγγραφα σε αρχειοθετημένη κατάσταση - μόνο προβολή, χωρίς επεξεργασίες.
3. Ελέγξτε για αχρησιμοποίητα αρχεία. Αναζητήστε έγγραφα που δεν έχετε πρόσβαση για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αφαιρέστε εάν δεν είναι σχετικό.
4. Διατηρήστε σημαντικά αρχεία. Διατηρήστε τα έγγραφα που απαιτούνται από τη νομοθεσία, τα πρότυπα συμμόρφωσης, τα σχέδια επιχειρηματικής συνέχειας.
5. Χρησιμοποιήστε μεταδεδομένα και αναζήτηση. Εφαρμόστε ετικέτες μεταδεδομένων για να βελτιώσετε την αναζήτηση. Οι χρήστες μπορούν να βρουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
6. Επικοινωνήστε με τα ενδιαφερόμενα μέρη. Ενημερώστε τους για το σχέδιο εκκαθάρισης και διδάξτε τις βέλτιστες πρακτικές για την οργάνωση αρχείων.

Επιπλέον, χρησιμοποιήστε αναφορές/αναλύσεις για να ελέγχετε τακτικά δεδομένα στο SharePoint για να παρακολουθείτε την υγεία του περιβάλλοντος.

Ω, και προσέξτε: Η Microsoft δηλώνει ότι τα σημειωματάρια του OneNote δεν μπορούν να μετεγκατασταθούν μέσω του SharePoint! Αυτό χρειάστηκε μια εταιρεία δύο ημέρες δοκιμών για να καταλάβουμε. Επομένως, φροντίστε να διαβάζετε μεταξύ των γραμμών με ενσωματώσεις τεχνολογίας.

Τότε δεν θα χρειαστείτε ατελείωτες συνεδρίες κωδικοποίησης με καφέ ή άγρυπνες νύχτες!

συμπέρασμα

Για αποτελεσματικές μεταφορές αρχείων στο SharePoint, είναι απαραίτητο να κατανοήσετε τα βασικά. Εξοικειωθείτε με το προβολή βιβλιοθήκης εγγράφων και αξιοποιούν μεταφορά και απόθεση εργαλεία που θα κάνουν τη διαδικασία πιο απλή. Επίσης, δημιουργήστε φακέλους στο SharePoint για εύκολη οργάνωση και ταχύτερες αναζητήσεις εγγράφων.

Να το προσέχεις μετακίνηση αρχείων μπορεί να επηρεάσει τα δικαιώματα ή τους συνδέσμους μεταξύ εγγράφων. Συνιστάται να αντιγράψετε τα έγγραφα σε νέα θέση πριν τα διαγράψετε από τον αρχικό τους φάκελο.

Χρησιμοποιήστε το SharePoint ιστορικό έκδοσης χαρακτηριστικό. Αυτό παρέχει ένα δίχτυ ασφαλείας για τυχαίες διαγραφές ή αλλαγές που γίνονται κατά τη διαδικασία μεταφοράς. Επιτρέπει επίσης την επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων εγγράφων, εάν χρειάζεται.

Συμπερασματικά, η μεταφορά αρχείων στο SharePoint χρειάζεται προσεκτική εξέταση και προσοχή στη λεπτομέρεια. Με σωστό σχεδιασμό και χρήση των διαθέσιμων λειτουργιών, η διαδικασία μπορεί να είναι αποτελεσματική και εύκολη για τους χρήστες.

Συχνές Ερωτήσεις

1. Πώς μπορώ να μετακινήσω αρχεία στο SharePoint;

Απλώς επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία που θέλετε να μετακινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση σε και επιλέξτε τον φάκελο προορισμού από το αναπτυσσόμενο μενού. Εναλλακτικά, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία από έναν φάκελο στον άλλο.

2. Μπορώ να μετακινήσω αρχεία σε διαφορετικούς ιστότοπους του SharePoint;

Ναι, μπορείτε να μετακινήσετε αρχεία σε διαφορετικές τοποθεσίες του SharePoint, εφόσον έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα. Απλώς επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία που θέλετε να μετακινήσετε και επιλέξτε την τοποθεσία προορισμού από το αναπτυσσόμενο μενού Μετακίνηση σε.

3. Μπορώ να αναιρέσω μια μετακίνηση αρχείου στο SharePoint;

πιστότητα σόλο 401κ

Ναι, μπορείτε να αναιρέσετε μια μετακίνηση αρχείου στο SharePoint κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναίρεση που εμφανίζεται μετά από μια επιτυχημένη μετακίνηση. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε το αρχείο πίσω στην αρχική του θέση.

4. Πώς μπορώ να μετακινήσω μεγάλο αριθμό αρχείων στο SharePoint;

Μπορείτε να μετακινήσετε μεγάλο αριθμό αρχείων στο SharePoint επιλέγοντας πολλά αρχεία ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift ή Ctrl ή κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στην κεφαλίδα της λίστας αρχείων. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε όλα τα επιλεγμένα αρχεία στην επιθυμητή θέση.

5. Τι συμβαίνει με τους συνδέσμους αρχείων αφού μετακινήσω αρχεία στο SharePoint;

Οι σύνδεσμοι αρχείων θα ενημερώνονται αυτόματα μετά από μια επιτυχημένη μετακίνηση στο SharePoint. Ωστόσο, συνιστάται να δοκιμάσετε τους συνδέσμους για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν όπως αναμένεται μετά τη μετακόμιση.

6. Τι πρέπει να κάνω εάν δεν έχω τα απαραίτητα δικαιώματα για τη μετακίνηση αρχείων στο SharePoint;

Εάν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για να μετακινήσετε αρχεία στο SharePoint, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή του ιστότοπού σας ή το τμήμα IT για να ζητήσετε τα απαιτούμενα δικαιώματα.