Επισκόπηση του SharePoint
Κοινόχρηστο σημείο? Είναι ένα εργαλείο της Microsoft που χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις για να βοηθήσει τις ομάδες να συνεργάζονται και να αποθηκεύουν έγγραφα σε ένα σημείο. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία, να συνομιλήσετε με συναδέλφους και να διευκολύνετε τις ροές εργασίας. Τώρα, τι θα γινόταν αν μπορούσατε να προβάλετε τα αρχεία του SharePoint όπως οποιονδήποτε άλλο φάκελο στον υπολογιστή σας; Μπορείς! Αντιστοιχίζοντας μια μονάδα δίσκου δικτύου, μπορείτε να έχετε γρήγορη πρόσβαση στη βιβλιοθήκη του SharePoint.
Για να ελέγξετε το SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων:
- Ανοίξτε τον ιστότοπο του SharePoint και κατευθυνθείτε στη βιβλιοθήκη ή στον φάκελο που θέλετε να αντιστοιχίσετε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλιοθήκη στην κορδέλα και επιλέξτε Άνοιγμα με Εξερεύνηση.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Map Network Drive και ακολουθήστε τις οδηγίες για να της δώσετε ένα γράμμα μονάδας δίσκου.
Αυτό είναι! Θα δείτε τώρα ένα νέο εικονίδιο κάτω από αυτό το PC στην Εξερεύνηση αρχείων που αντιστοιχεί στη βιβλιοθήκη ή το φάκελο του SharePoint. Μπορείτε να μετακινήσετε αρχεία μεταξύ του SharePoint και του τοπικού σας υπολογιστή με ευκολία. Για να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια, επιλέξτε Επανασύνδεση κατά τη σύνδεση κατά τη χαρτογράφηση της μονάδας δίσκου δικτύου σας. Με αυτόν τον τρόπο, η αντιστοιχισμένη μονάδα δίσκου θα είναι πάντα διαθέσιμη κάθε φορά που συνδέεστε στον υπολογιστή σας. Τώρα, μπορείτε να εξερευνήσετε το SharePoint όπως ποτέ άλλοτε!
συντόμευση πληκτρολογίου για επισήμανση
Τρόποι προβολής του SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων
Δυσκολεύεστε να προβάλετε το SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων; Μην ανησυχείτε! Εδώ είναι μερικοί υπέροχοι τρόποι για να το πραγματοποιήσετε:
- Εγκαταστήστε μια σύγχρονη έκδοση του Internet Explorer. Αυτό είναι απαραίτητο.
- Ανοίξτε την επιθυμητή τοποθεσία του SharePoint στον IE και επιλέξτε Συγχρονισμός από τη γραμμή εργαλείων. Αυτό θα σας ζητήσει να εγκαταστήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις εάν δεν υπάρχει.
- Συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια λογαριασμού SharePoint.
- Μεταβείτε στην Εξερεύνηση αρχείων και επιλέξτε OneDrive – [Όνομα του οργανισμού σας]. Αυτό θα εμφανίσει όλα τα συγχρονισμένα αρχεία και φακέλους του SharePoint.
- Για να προσθέσετε συγκεκριμένους φακέλους, επιλέξτε και επιλέξτε Προσθήκη στο OneDrive μου. Θα εμφανιστούν κάτω από το φάκελο του SharePoint.
- Ενεργοποιήστε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης για αρχεία και φακέλους στους οποίους θέλετε να εργαστείτε χωρίς το διαδίκτυο.
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η δυνατότητα ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις των εφαρμογών των Windows ή του Office Suite. Ορισμένοι τύποι αρχείων ενδέχεται να μην συγχρονίζονται ή να μην είναι προσβάσιμοι μέσω του File Explorer.
Γνωρίζατε ότι αυτή η λειτουργία κυκλοφόρησε το 2016 με το Windows 10 Creators Update ? Η Microsoft το ενημερώνει έκτοτε, για να το κάνει πιο αξιόπιστο και φιλικό προς τον χρήστη για όσους θέλουν να ενσωματώσουν περιεχόμενο SharePoint στο τοπικό τους σύστημα αρχείων. Έτσι, πείτε αντίο στην ταλαιπωρία της πρόσβασης στο SharePoint με αυτό το απλό αλλά αποτελεσματικό Λύση WebDAV !
Χρήση WebDAV για SharePoint Access στην Εξερεύνηση αρχείων
Για να αποκτήσετε εύκολη πρόσβαση στο SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το WebDAV. Αυτή η ενότητα εξηγεί πώς να το κάνετε αυτό αποτελεσματικά με τη βοήθεια των υποενοτήτων – Εγκατάσταση και ρύθμιση παραμέτρων WebDAV στα Windows 10 και Αντιστοίχιση του SharePoint ως μονάδας δίσκου δικτύου στην Εξερεύνηση αρχείων.
Εγκατάσταση και ρύθμιση παραμέτρων WebDAV στα Windows 10
Για να εγκαταστήσετε και να διαμορφώσετε το WebDAV στα Windows 10, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Εγκαταστήστε την εμπειρία επιφάνειας εργασίας:
- Μεταβείτε στον «Πίνακα Ελέγχου».
- Ανοίξτε το 'Προγράμματα και δυνατότητες'.
- Κάντε κλικ στο «Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση λειτουργιών των Windows».
- Επιλέξτε «Εμπειρία επιφάνειας εργασίας» από τη λίστα.
- Κάντε κλικ στο «OK».
- Κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας.
- Ενεργοποίηση WebDAV Publishing:
- Πατήστε το πλήκτρο Windows + R.
- Πληκτρολογήστε inetmgr και πατήστε Enter.
- Στο παράθυρο Διαχείριση Υπηρεσιών Πληροφοριών Διαδικτύου (IIS), αναπτύξτε το όνομα διακομιστή στο αριστερό παράθυρο.
- Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο 'Ιστότοποι' και επιλέξτε 'Προσθήκη ιστότοπου'.
- Εισαγάγετε ένα όνομα για τον ιστότοπο.
- Επιλέξτε μια φυσική διαδρομή για τα αρχεία του ιστότοπου.
- Επιλέξτε το πλαίσιο για «Να επιτρέπεται η ανώνυμη πρόσβαση σε αυτόν τον ιστότοπο».
- Στην ενότητα 'Δεσμοί', προσθέστε μια νέα δέσμευση με Τύπο: http, διεύθυνση IP: Όλα δεν έχουν εκχωρηθεί, Θύρα: 80, Όνομα κεντρικού υπολογιστή: αφήστε κενό.
- Κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε τον ιστότοπο.
- Δημιουργήστε έναν κανόνα δημοσίευσης WebDAV:
- Ανοίξτε ξανά το IIS Manager.
- Κάντε δεξί κλικ στον ιστότοπο που δημιουργήθηκε πρόσφατα και κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη εικονικού καταλόγου».
- Για το Alias, πληκτρολογήστε 'WebDAV'.
- Για το Physical Path, περιηγηθείτε στο 'C:WindowsWebDAV'.
- Επιλέξτε και τα τρία πλαίσια στο επάνω μέρος στην ενότητα 'Εικονικός κατάλογος': Ανάγνωση, εγγραφή, καταγραφή επισκέψεων.
- Ρυθμίστε το WebDAV στην Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10:
- Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων (Win + E).
- Κάντε κλικ στην επιλογή Υπολογιστής > Χάρτης μονάδας δικτύου > Σύνδεση σε τοποθεσία Web που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αποθήκευση εγγράφων και εικόνων.
- Επιλέξτε Επιλογή προσαρμοσμένης τοποθεσίας δικτύου > Επόμενο.
- Πληκτρολογήστε |_+_|.
- Σημείωση: Αντικαταστήστε το με το πραγματικό σας όνομα τομέα.
- Κάντε κλικ στο Finish και μετά πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας.
Κατά τη ρύθμιση του WebDAV, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι ο διαχειριστής των Υπηρεσιών Πληροφοριών Διαδικτύου (IIS) λειτουργεί σωστά. Ένας πελάτης γνώρισε τη σημασία του WebDAV όταν ο ιστότοπός του κατέρρευσε κατά τη διάρκεια ενός σημαντικού έργου. Ο μόνος τρόπος πρόσβασης στα αρχεία διακομιστή τους ήταν μέσω του File Explorer χρησιμοποιώντας το WebDAV. Μετατρέψτε το SharePoint σας σε εμπειρία δίσκου με το WebDAV και την Εξερεύνηση αρχείων!
Αντιστοίχιση του SharePoint ως μονάδας δίσκου δικτύου στην Εξερεύνηση αρχείων
Αντιστοιχίστε το SharePoint ως μονάδα δίσκου δικτύου στην Εξερεύνηση αρχείων! Δείτε πώς:
- Ανοίξτε το File Explorer και κάντε κλικ στο This PC.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Χάρτης μονάδας δίσκου δικτύου.
- Επιλέξτε το γράμμα της μονάδας δίσκου και εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του ιστότοπού σας στο SharePoint.
Απολαύστε την ευκολία πρόσβασης στις βιβλιοθήκες του SharePoint στον File Explorer! Εξοικονομήστε χρόνο και απλοποιήστε τη συνεργασία μεταξύ των εργαζομένων και δημιουργήστε ευκολία στην εξ αποστάσεως εργασία.
Ωστόσο, εάν ανεβάζετε αρχεία άνω των 50 MB ή χρειάζεστε ιστορικό εκδόσεων για αυτό που κάνετε, η αντιστοίχιση ως μονάδα δίσκου δικτύου μπορεί να περιορίσει τη λειτουργικότητα. Για να αποκτήσετε την πλήρη γκάμα χαρακτηριστικών, Η Microsoft συνιστά τη χρήση εγκαταστάσεων πελάτη WebDAV πάνω από την προεπιλογή του λειτουργικού συστήματος και τη σύνδεση του προγράμματος περιήγησης.
Καλή κοινή χρήση!
Πρόσβαση στις βιβλιοθήκες του SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις βιβλιοθήκες του SharePoint στον File Explorer, ο συγχρονισμός των βιβλιοθηκών του SharePoint με το OneDrive για επιχειρήσεις είναι η λύση. Αυτή η υποενότητα είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους διαχείρισης των αρχείων SharePoint.
Συγχρονισμός βιβλιοθηκών του SharePoint με το OneDrive για επιχειρήσεις
Είστε έτοιμοι να συγχρονίσετε τις βιβλιοθήκες του SharePoint με το OneDrive για επιχειρήσεις; Δείτε πώς σε τρία απλά βήματα:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο OneDrive για επιχειρήσεις.
- Μεταβείτε στο κουμπί «Συγχρονισμός» στην κορδέλα του SharePoint και επιλέξτε τη βιβλιοθήκη που θέλετε να συγχρονίσετε.
- Επιλέξτε πού θα αποθηκεύσετε τη βιβλιοθήκη και πατήστε «Συγχρονισμός τώρα».
Αλλά να θυμάστε, η μη αυτόματη παρέμβαση εξακολουθεί να απαιτείται για την ενημέρωση αρχείων. Για να απλοποιήσετε το συγχρονισμό, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία αυτοματισμού Microsoft Flow ή PowerShell. Αυτό εγγυάται γρήγορες και ακριβείς ενημερώσεις.
Επίσης, κρατήστε τα ονόματα αρχείων οργανωμένα με απλές συμβάσεις. Για παράδειγμα, δημιουργήστε ουσιαστικά ονόματα φακέλων και χρησιμοποιήστε τυπικές συμβάσεις ονομασίας. Αυτό θα βοηθήσει όλους να βρουν αρχεία γρήγορα και να διατηρήσουν τα δεδομένα τακτοποιημένα.
Ο συγχρονισμός των βιβλιοθηκών του SharePoint με το OneDrive για επιχειρήσεις κάνει τη συνεργασία και την κοινή χρήση πολύ πιο ομαλή, διατηρώντας τα πάντα σε ένα μέρος. Απολαμβάνω!
Αντιμετωπίζετε πρόβλημα με την πρόσβαση στο SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων; Γίνετε ντετέκτιβ και λύστε το μυστήριο. Θα έχετε επιτυχία σε χρόνο μηδέν!
Αντιμετώπιση προβλημάτων SharePoint Access στην Εξερεύνηση αρχείων
Για να αντιμετωπίσετε προβλήματα πρόσβασης στο SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων, πρέπει να κατανοήσετε τα κοινά σφάλματα που παρουσιάζονται κατά την πρόσβαση στο SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων. Κάνοντας αυτό, μπορείτε να μάθετε πώς να διορθώσετε αυτά τα ζητήματα πρόσβασης στο SharePoint. Σε αυτήν την ενότητα, θα εισαγάγουμε δύο υποενότητες - συνηθισμένα σφάλματα κατά την πρόσβαση στο SharePoint στον File Explorer και πώς να διορθώσετε προβλήματα πρόσβασης στο SharePoint στον File Explorer.
Συνήθη σφάλματα κατά την πρόσβαση στο SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων
Αντιμετώπιση προβλημάτων πρόσβασης στο SharePoint στον File Explorer; Αυτά τα κοινά σφάλματα και οι συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων θα σας βοηθήσουν:
- Δεν επιτρέπεται η πρόσβαση – Δεν υπάρχουν δικαιώματα; Ρωτήστε τον διαχειριστή σας!
- Ο φάκελος δεν βρέθηκε – Ελέγξτε με το PowerShell εάν έχει διαγραφεί ή μετακινηθεί.
- Στραγγαλισμός SPFSOE – Αποφύγετε τις μαζικές μετακινήσεις αρχείων ή δοκιμάστε ξανά μετά από μία ώρα.
- Μπαγιασμένα διαπιστευτήρια – Εισαγάγετε ενημερωμένα στοιχεία λογαριασμού Office 365.
- Ξεπερασμένος πελάτης συγχρονισμού – Οι διαδικασίες ενημέρωσης μπορούν να βοηθήσουν.
Καταργήστε την επιλογή 'αυτόματος εντοπισμός ρυθμίσεων' στις Ρυθμίσεις LAN για να παρακάμψετε τα περισσότερα σφάλματα.
Επιπλέον, διαγράψτε το Windows Credential Manager για τακτικές εκδόσεις αποθήκευσης! Το πρόβλημα λύθηκε!
Πώς να διορθώσετε προβλήματα πρόσβασης στο SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων
Η πρόσβαση στα αρχεία του SharePoint μέσω του File Explorer μπορεί να είναι επώδυνη. Εδώ είναι 5 εύκολα βήματα για να το διορθώσετε:
- Ελέγξτε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο και τις άδειες.
- Εκκαθαρίστε την προσωρινή μνήμη, τα cookie και τα προσωρινά αρχεία του προγράμματος περιήγησής σας.
- Χρησιμοποιήστε μια υποστηριζόμενη έκδοση του Internet Explorer ή του Microsoft Edge.
- Απενεργοποίηση Αυτόματος εντοπισμός ρυθμίσεων στις Επιλογές Internet -> Ρυθμίσεις LAN.
- Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του SharePoint ή το τμήμα IT για βοήθεια.
Εάν η πρόσβαση στην Εξερεύνηση αρχείων δεν είναι ομαλή, η συνεργασία μπορεί να υποφέρει. Η έγκαιρη αντιμετώπιση προβλημάτων είναι το κλειδί για μια εκλεπτυσμένη ροή εργασίας. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές και η Εξερεύνηση αρχείων σας θα είναι τόσο φρέσκια όσο ένα έγγραφο!
συμπέρασμα
Ανακαλύψτε πώς να προβάλετε το SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων! Αυτό το άρθρο παρέχει λεπτομερή βήματα και οδηγίες για τους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα αρχεία τους σε μια οικεία διεπαφή. Αυτά τα απλά βήματα βοηθούν στη διαχείριση των εγγράφων, εξοικονομώντας χρόνο και αυξάνοντας την παραγωγικότητα. Επιπλέον, το SharePoint και η Εξερεύνηση αρχείων ενσωματώνονται, δημιουργώντας μια ενοποιημένη εμπειρία – εξαλείφοντας την ανάγκη εναλλαγής μεταξύ εφαρμογών. Με αυτό το εργαλείο, οι χρήστες μπορούν να επικεντρωθούν στις εργασίες τους χωρίς να ανησυχούν για τη διαχείριση αρχείων.
Ένα χρήσιμο παράδειγμα είναι πώς αυτή η δυνατότητα επιτρέπει τη συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας παρέχοντας πρόσβαση σε συγχρονισμένες εκδόσεις. Αυτό ενισχύει τις ροές εργασίας και την υπευθυνότητα. Αυτό το ανακάλυψε ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός. Είχαν πρόβλημα με την εύρεση εγγράφων στο SharePoint, αλλά αφού ανακάλυψαν πώς να προβάλουν το SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων, η παραγωγικότητα αυξήθηκε. Αυτή η μικρή βελτίωση είχε μεγάλο αντίκτυπο στην αποστολή του οργανισμού.
Συχνές Ερωτήσεις
1. Πώς μπορώ να προβάλω το SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων;
Για να προβάλετε το SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων, πρέπει να ανοίξετε το SharePoint στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων που θέλετε να προβάλετε. Κάντε κλικ στο Open with Explorer στην επάνω κορδέλα και το SharePoint θα ανοίξει αυτόματα στην Εξερεύνηση αρχείων.
2. Γιατί δεν εμφανίζεται το SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων μου;
Εάν το SharePoint δεν εμφανίζεται στην Εξερεύνηση αρχείων, αυτό μπορεί να οφείλεται σε μερικούς διαφορετικούς λόγους. Ένα κοινό πρόβλημα είναι ότι ο υπολογιστής σας ενδέχεται να μην είναι συνδεδεμένος στον τομέα. Εναλλακτικά, η τοποθεσία σας στο SharePoint ενδέχεται να μην έχει ρυθμιστεί ώστε να χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο WebDAV. Επικοινωνήστε με το τμήμα IT για περαιτέρω αντιμετώπιση προβλημάτων.
3. Μπορώ να έχω πρόσβαση στο SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων από οποιαδήποτε συσκευή;
Ναι, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων από οποιαδήποτε συσκευή έχει πρόσβαση στον ιστότοπό σας στο SharePoint, εφόσον αυτή η συσκευή υποστηρίζει το πρωτόκολλο WebDAV. Αυτό περιλαμβάνει λειτουργικά συστήματα Windows και Mac.
4. Πώς μπορώ να διαμορφώσω το SharePoint ώστε να λειτουργεί με την Εξερεύνηση αρχείων;
Για να διαμορφώσετε το SharePoint ώστε να λειτουργεί με την Εξερεύνηση αρχείων, πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία σας SharePoint χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο WebDAV. Από εκεί, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει συνδέσεις WebDAV. Επικοινωνήστε με το τμήμα IT για συγκεκριμένες οδηγίες για τον οργανισμό σας.
5. Τι κάνω εάν δεν μπορώ να ανοίξω το SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων;
Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε το SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων, ίσως χρειαστεί να διαγράψετε την προσωρινή μνήμη και τα cookie του προγράμματος περιήγησής σας ή να ελέγξετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας του προγράμματος περιήγησής σας. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία WebDAV εκτελείται στον υπολογιστή σας. Επικοινωνήστε με το τμήμα IT για πιο συγκεκριμένα βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων.
6. Μπορώ να επεξεργαστώ αρχεία του SharePoint απευθείας στην Εξερεύνηση αρχείων;
Ενώ μπορείτε να προβάλετε αρχεία του SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων, δεν μπορείτε να τα επεξεργαστείτε απευθείας. Θα χρειαστεί να ανοίξετε τα αρχεία στις αντίστοιχες εφαρμογές τους (όπως το Microsoft Word ή το Excel) για να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές. Αποθηκεύστε τις αλλαγές στην εφαρμογή και θα συγχρονιστούν αυτόματα με την τοποθεσία του SharePoint.
