Η απώλεια ενός μη αποθηκευμένου αρχείου Microsoft Project μπορεί να προκαλέσει τρόμο. Μη φοβάσαι! Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να το ανακτήσετε. Πολλά πράγματα μπορούν να το προκαλέσουν, όπως διακοπές ρεύματος, σφάλματα συστήματος ή τυχαίο κλείσιμο. Είναι σημαντικό να παραμείνετε ήρεμοι και να ενεργήσετε γρήγορα.
Ένας τρόπος για να επαναφέρετε το αρχείο σας είναι χρησιμοποιώντας το Αυτόματη Ανάκτηση χαρακτηριστικό. Μεταβείτε στην καρτέλα «Αρχείο», κάντε κλικ στις «Επιλογές» και μετά «Αποθήκευση». Εδώ, μπορείτε να ορίσετε πόσο συχνά θα γίνεται αποθήκευση.
Εάν η αυτόματη ανάκτηση δεν λειτουργεί, δοκιμάστε να αναζητήσετε προσωρινά αρχεία στον φάκελο Προσωρινή. Αναζητήστε το «%temp%» στη γραμμή αναζήτησης των Windows. Περιηγηθείτε στα αρχεία για τυχόν αρχεία που θα μπορούσαν να έχουν μη αποθηκευμένη εργασία σας.
Επαγγελματική συμβουλή: Για να αποφύγετε την απώλεια εργασίας, αποθηκεύετε τακτικά τα αρχεία του Microsoft Project. Χρησιμοποιήστε την Αυτόματη αποθήκευση ή ορίστε υπενθυμίσεις για αποθήκευση σε τακτά χρονικά διαστήματα.
Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να μειώσετε τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων και να εξασφαλίσετε μια ομαλή εμπειρία διαχείρισης έργου.
Κατανόηση της Σημασίας της Ανάκτησης
Ατυχήματα μπορεί να συμβούν ανά πάσα στιγμή, οδηγώντας στην εξαφάνιση μη αποθηκευμένης εργασίας. Για να αποφευχθεί αυτό, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε τη σημασία της ανάκαμψης. Διακοπές ρεύματος, αστοχίες υλικού ή σφάλματα λογισμικού μπορεί να προκαλέσουν διακοπές στη διαδικασία εργασίας. Για να αποφευχθεί η απώλεια πολύτιμων δεδομένων και χρόνου που επενδύεται σε ένα έργο, πρέπει να ενεργοποιηθεί το Λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης .
Η δημιουργία τακτικών αντιγράφων ασφαλείας σε εξωτερικές συσκευές αποθήκευσης ή υπηρεσίες cloud εγγυάται επίσης επιπλέον προστασία. Προτείνεται η μη αυτόματη αποθήκευση έργων σε προκαθορισμένα ορόσημα ή αφού έχει σημειωθεί σημαντική πρόοδος. Αυτό λειτουργεί ως πρόσθετο στρώμα προστασίας.
kroger servey
Πριν τερματίσετε τη λειτουργία του υπολογιστή σας ή βγείτε από την εφαρμογή, βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει σωστά το Microsoft Project. Αυτό επιτρέπει αρκετό χρόνο για την ολοκλήρωση τυχόν εκκρεμών διαδικασιών αυτόματης αποθήκευσης. Το απότομο κλείσιμο μπορεί να διαταράξει αυτές τις διαδικασίες και να αυξήσει τον κίνδυνο καταστροφής ή απώλειας του αρχείου.
Προσδιορισμός του Προβλήματος
Τα μη αποθηκευμένα αρχεία του Microsoft Project μπορεί να είναι τρελά! Αρχικά, ελέγξτε αν δημιουργήθηκε αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας. Συνήθως, αποθηκεύεται στο ίδιο σημείο με το αρχικό αρχείο. Εάν δεν υπάρχει αντίγραφο ασφαλείας, εξετάστε τις πρόσφατες αλλαγές και τυχόν μηνύματα σφάλματος. Εξετάστε τα αρχεία καταγραφής συμβάντων για τυχόν σφάλματα που σχετίζονται με το Microsoft Project. Αναζητήστε προσωρινά αρχεία που μπορεί να έχουν δημιουργηθεί. Εάν αυτά τα βήματα αποτύχουν, ίσως είναι καιρός να καλέσετε την υποστήριξη IT ή έναν ειδικό λογισμικού.
Για να αποφύγετε αυτό το ζήτημα: αποθηκεύστε συχνά, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας, χρησιμοποιήστε χώρο αποθήκευσης cloud ή εξωτερικές συσκευές. Εν συντομία, διερευνήστε αντίγραφα ασφαλείας, αλλαγές, σφάλματα, αρχεία καταγραφής, προσωρινά αρχεία. αποθήκευση συχνά και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. χρησιμοποιήστε εξωτερικό χώρο αποθήκευσης.
Χρήση της δυνατότητας αυτόματης αποθήκευσης
Η Αυτόματη Αποθήκευση στο Microsoft Project μπορεί να είναι μια πραγματική σωτηρία για αποθηκευμένα αρχεία. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διατηρήσετε το έργο σας ασφαλές.
- Ενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης: Μεταβείτε στο Αρχείο, Επιλογές και σημειώστε το πλαίσιο με την ετικέτα Αυτόματη αποθήκευση αρχείων OneDrive και SharePoint Online. Αυτό θα αποθηκεύει το έργο σας κάθε λίγα λεπτά.
- Ελέγξτε το φάκελο AutoRecover: Εάν κλείσετε το αρχείο χωρίς αποθήκευση, το Microsoft Project αποθηκεύει αυτόματα μια προσωρινή έκδοση στον φάκελο AutoRecover. Αναζητήστε τη θέση του αρχείου AutoRecover στο Αρχείο, Επιλογές, Αποθήκευση . Ελέγξτε αυτόν τον φάκελο για το μη αποθηκευμένο αρχείο σας.
- Επαναφορά από προηγούμενες εκδόσεις: Εάν οι παραπάνω μέθοδοι δεν λειτουργούν, δοκιμάστε το Επαναφορά προηγουμένων εκδόσεων δυνατότητα στα Windows. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, Ιδιότητες, μετά το ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ αυτί. Επιλέξτε μια προηγούμενη έκδοση με τις επιθυμητές αλλαγές και επαναφέρετε.
Πρέπει να αποθηκεύετε τακτικά την εργασία σας χειροκίνητα. Επίσης, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των έργων σας σε πολλές τοποθεσίες για πρόσθετη προστασία από απώλεια δεδομένων ή καταστροφή.
Η Αυτόματη αποθήκευση, οι μη αυτόματες αποθηκεύσεις και τα αντίγραφα ασφαλείας θα βοηθήσουν στην προστασία της πολύτιμης εργασίας σας. Η προστασία δεδομένων πρέπει να είναι πάντα η προτεραιότητά σας.
Ανάκτηση από προσωρινά αρχεία
Η απώλεια ενός αρχείου Microsoft Project που δεν έχει αποθηκευτεί μπορεί να είναι τεράστιο κακό. Μη φοβάσαι! Ακολουθήστε αυτά 6 απλά βήματα για να ανακτήσετε την εργασία σας από προσωρινά αρχεία:
τι είναι η διαχείριση διαδικασιών
- Ανοίξτε το Microsoft Project στον υπολογιστή σας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην επάνω γραμμή μενού.
- Επιλέξτε Επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Από την αριστερή πλαϊνή γραμμή του παραθύρου Επιλογές, επιλέξτε Αποθήκευση.
- Παρατηρήστε τη διαδρομή θέσης του αρχείου AutoRecover.
- Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows και μεταβείτε στη θέση του αρχείου AutoRecover. Αναζητήστε ένα αρχείο με επέκταση .mpt και ανοίξτε το στο Microsoft Project.
Ενεργήστε γρήγορα για να ανακτήσετε την εργασία σας πριν κλείσετε το Microsoft Project ή τερματίσετε τη λειτουργία του υπολογιστή σας.
Επίσης, αποθηκεύετε τα αρχεία του έργου σας συχνά για να αποφύγετε μελλοντικές απώλειες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στις επιλογές του Microsoft Project για να ορίσετε διαστήματα για αυτόματη αποθήκευση.
Επαγγελματική συμβουλή: Μην βασίζεστε μόνο σε προσωρινά αρχεία για ανάκτηση. Κάντε την αποθήκευση συνήθεια – χρησιμοποιήστε Ctrl+S ή το κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Project.
Χρήση λειτουργιών ανάκτησης
Τα ατυχήματα συμβαίνουν. Επομένως, είναι σημαντικό να έχετε ένα σχέδιο για την ανάκτηση αρχείων Microsoft Project που δεν αποθηκεύτηκαν. Ακολουθούν 4 μέθοδοι για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτές τις δυνατότητες ανάκτησης:
- Αυτόματη Ανάκτηση: Ενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να αποθηκεύετε αυτόματα αντίγραφα του έργου σας σε τακτά χρονικά διαστήματα. Με αυτόν τον τρόπο, εάν το αρχείο σας κλείσει ή κολλήσει απροσδόκητα, μπορείτε εύκολα να επαναφέρετε την πιο πρόσφατη έκδοση.
- Προσωρινά αρχεία: Όταν ανοίγετε ένα έργο, δημιουργούνται προσωρινά αρχεία για την αποθήκευση δεδομένων. Εάν το αρχείο σας χαθεί ή κλείσει χωρίς αποθήκευση, αυτά τα προσωρινά αρχεία μπορούν να βοηθήσουν. Αναζητήστε τα στον φάκελο temp και επαναφέρετε την πρόοδό σας.
- ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ: Το Microsoft Project προσφέρει τη δυνατότητα Προηγούμενες Εκδόσεις. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο για να επιλέξετε Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων και επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να ανακτήσετε.
- Αυτόματη αποθήκευση: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία AutoSave που αποθηκεύει τις αλλαγές που κάνετε σε πραγματικό χρόνο. Ακόμα κι αν ξεχάσετε να κάνετε αποθήκευση ή υπάρχει διακοπή ρεύματος, η AutoSave σας καλύπτει διατηρώντας όλες τις πρόσφατες τροποποιήσεις.
Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτές οι δυνατότητες ανάκτησης όχι μόνο προστατεύουν από τυχαία απώλεια, αλλά και μειώνουν το χρόνο διακοπής λειτουργίας από απροσδόκητες διακοπές. Όλα τα βασικά δεδομένα δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας και είναι εύκολο να ανακτηθούν, έτσι ώστε οι επαγγελματίες να μπορούν να διατηρήσουν την παραγωγικότητά τους χωρίς καμία ανησυχία.
Θυμάμαι έναν συνάδελφο που δούλευε σε ένα σημαντικό έργο χρησιμοποιώντας το Microsoft Project. Ξαφνικά, ο υπολογιστής τους πάγωσε και χάλασε. Δεν είχαν αποθηκεύσει τη δουλειά τους για λίγο, οπότε πανικοβλήθηκαν. Ευτυχώς, χάρη στις δυνατότητες ανάκτησης του Microsoft Project και την Αυτόματη Αποθήκευση, ο συνάδελφός μας μπόρεσε να επιστρέψει εκεί που σταμάτησε χωρίς απώλεια δεδομένων. Αυτό δίδαξε στην ομάδα πόσο σημαντικό είναι να χρησιμοποιεί τις δυνατότητες ανάκτησης και να αποθηκεύει συχνά αρχεία έργου.
Πρόληψη και βέλτιστες πρακτικές
Αποτρέψτε την απώλεια μη αποθηκευμένων αρχείων Microsoft Project ακολουθώντας τις βέλτιστες πρακτικές:
- Αποθήκευση εργασίας συχνά – πατήστε Ctrl + S ή χρησιμοποιήστε το μενού Αρχείο.
- Ενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης σε Αρχείο > Επιλογές > Αποθήκευση .
- Αποθηκεύστε αρχεία έργου σε πλατφόρμες cloud ή λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
- Θυμηθείτε ότι η πρόληψη είναι το κλειδί. Ελέγξτε ξανά την αποθήκευση πριν κλείσετε την εφαρμογή ή τον υπολογιστή.
- Εξετάστε επίσης τη χρήση έλεγχος έκδοσης, αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας , και την εκπαίδευση των μελών της ομάδας.
Με την εφαρμογή αυτών των προτάσεων, ελαχιστοποιείται ο κίνδυνος απώλειας μη αποθηκευμένων αρχείων και προστατεύεται η εργασία.
συμπέρασμα
Αποθηκεύστε την εργασία σας τακτικά για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων! Όταν ένα αρχείο κλείνει ή διακόπτεται απροσδόκητα, επιθεωρήστε το φάκελο AutoRecover για αποθηκευμένες εκδόσεις. Χρησιμοποιήστε το File Recovery για πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις. Εξετάστε επίσης λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή υπηρεσίες αποθήκευσης cloud. Η πρόληψη είναι το κλειδί – διαμορφώστε καλές συνήθειες αποταμίευσης και χρησιμοποιήστε Επιλογές ανάκτησης του MS Project . Απευθυνθείτε για βοήθεια εάν χρειαστεί. Μην αφήσετε ένα λάθος να σας προκαλέσει ώρες εργασίας! Πάρτε τον έλεγχο και ακολουθήστε τα βήματα αυτού του άρθρου. Ενεργήστε γρήγορα για να αποφύγετε μελλοντικό άγχος και απογοήτευση.
