Adam Henshall 20 Μαρτίου 2023 Επιχειρηματικές διαδικασίες , Διαχείριση εγγράφων Η σύνταξη τυπικών διαδικασιών λειτουργίας είναι μια δυσκίνητη εργασία, αλλά μια σοβαρή απαίτηση για τις επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο.
Σε πολλούς κλάδους είναι σημαντικό να έχετε τεκμηρίωση που να δείχνει ότι έχετε πάει τήρηση των οδηγιών ISO . Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να προσελκύσετε σημαντικούς πελάτες και να επιδείξετε τον επαγγελματισμό σας.
Ωστόσο, όταν ξεκινάτε με το πρώτο σας SOP, μπορεί να είναι δύσκολο να γνωρίζετε από πού να ξεκινήσετε.
Γι' αυτό συγκεντρώσαμε μια σειρά από το καλύτερο δωρεάν και ασφάλιστρο Πρότυπα SOP για εσάς να εργαστείς από.
Απλώς διαβάστε τα διαθέσιμα SOPs παρακάτω και επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Έχουμε συμπεριλάβει πρότυπα Microsoft Word και πρότυπα Process Street. Θα βρείτε επίσης ένας οδηγός για τη σύνταξη SOP που θα σας βοηθήσουν ξεκίνα.
Δεδομένου ότι μπορεί να είναι τρομακτικό η σύνταξη τυπικών διαδικασιών λειτουργίας, έχουμε παράσχει ορισμένα παραδείγματα ειδικά για τον κλάδο καθώς και προτάσεις για το πώς μπορείτε να συγκεντρώσετε βασικά SOP ακόμη και αν δεν είναι τεκμηριωμένα σύμφωνα με τα πρότυπα ISO.
Διαβάστε τις παρακάτω ενότητες για να ενημερωθείτε πλήρως:
- Η Process Street σάς βοηθά να διαχειρίζεστε αβίαστα τα πρότυπα SOP σας
- Το πρότυπο μας Process Street SOP για τη δημιουργία διαδικασιών
- Σύνταξη τυπικών διαδικασιών λειτουργίας σε 16 βήματα
- Χρησιμοποιώντας την Process Street για τα SOP σας
- Επεξεργαστείτε πρότυπα Street SOP για κάθε κλάδο και τομέα
- Δωρεάν πρότυπα Microsoft Word για τη δημιουργία των SOP σας
- Περισσότερα πρότυπα τυπικής διαδικασίας λειτουργίας του NHS
- Πρότυπα SOP αξιολόγησης κινδύνου για την αναθεώρηση των διαδικασιών σας
- Πρότυπα SOP Premium
- Επιλέξτε το σωστό πρότυπο SOP και ξεκινήστε
Χρησιμοποιήστε το Process Street για να διαχειριστείτε εύκολα τα πρότυπα SOP σας
Το δωρεάν πρότυπο SOP μας για γρήγορη και εύκολη σύνταξη νέων τυποποιημένων διαδικασιών
Θέλετε ένα πρότυπο για τη δημιουργία των μεμονωμένων διαδικασιών σας και ένα πρότυπο για τη δημιουργία του εγχειριδίου διαδικασίας.
Το πρώτο είναι πιο σημαντικό από το δεύτερο. Γι' αυτό το βάλαμε στην αρχή του άρθρου:
Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό το πρότυπο σάς δείχνει πώς να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας νέας διαδικασίας από την αρχή.
Ο σύνδεσμος προς αυτό το πρότυπο είναι εδώ:
Δομή προτύπου τυπικής διαδικασίας λειτουργίας (SOP).
Και αυτό το πρότυπο μπορεί στη συνέχεια να σας καθοδηγήσει στη δημιουργία των πρώτων τυπικών διαδικασιών λειτουργίας σας. Είναι γεμάτο με επιπλέον πόρους και παραδείγματα βέλτιστων πρακτικών σε περίπτωση που τα χρειαστείτε.
Μπορείτε να προσθέσετε αυτό το πρότυπο στον λογαριασμό σας δωρεάν, να το επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, είτε να το εκτελέσετε ως λίστα ελέγχου στο Process Street, είτε να το εξαγάγετε ως PDF όταν τελειώσετε. Ανετα.
Πιο κάτω στο άρθρο, θα δείτε μερικά παραδείγματα εγχειριδίων διαδικασίας που δημιουργήσαμε επίσης. Αλλά εδώ είναι μερικοί γρήγοροι σύνδεσμοι σε περίπτωση που δεν θέλετε να κάνετε κύλιση:
- Μίνι-χειροκίνητη δομή
- Παράδειγμα ολοκληρωμένου μίνι εγχειριδίου
Πώς να γράψετε τυπικές διαδικασίες λειτουργίας σε 16 εύκολα βήματα
Για να σας βοηθήσουμε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπά σας μόλις τα κατεβάσετε, θα σας τα δώσουμε 16 βήματα για τη σύνταξη αποτελεσματικών τυπικών διαδικασιών λειτουργίας .
Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο ενός παραδοσιακού πλαισίου SOP, τηρώντας τα πρότυπα ISO 9001 ή μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τις διαδικασίες που ταιριάζουν καλύτερα στις ιδιαίτερες ανάγκες σας αυτή τη στιγμή στο ταξίδι της επιχείρησής σας.
Η σύνταξη τυπικών διαδικασιών λειτουργίας δεν χρειάζεται να είναι μια εξαντλητική εργασία. Αν ακολουθήσετε τις οδηγίες συνεργασίας μας, θα μπορούσε να είναι πολύ διασκεδαστικό! (Η διασκέδαση δεν είναι εγγυημένη)
- Κατανοήστε πώς θα παρουσιάσετε τα SOP σας . Αυτό το βήμα αφορά την επιλογή του προτύπου σας για να ταιριάζει στις ανάγκες της διαδικασίας. Σε ορισμένους κλάδους θα έχετε απαιτήσεις που πρέπει να τηρείτε. Η διάταξη των SOP σας θα επηρεαστεί από το είδος των πληροφοριών που πρέπει να εμφανίσετε. Ερευνήστε ποια διεθνή πρότυπα ισχύουν για τις λειτουργίες της επιχείρησής σας.
- Συγκεντρώστε τους σχετικούς μετόχους . Για να χαρτογραφήσετε σωστά τις διαδικασίες που χρησιμοποιούνται εντός της εταιρείας, πρέπει να έχετε παρόντα σχετικά μέλη της εταιρείας. Αυτές οι τυπικές διαδικασίες λειτουργίας πρέπει να αντικατοπτρίζουν την πραγματικότητα, ώστε να μπορούν να προσαρμοστούν και να βελτιστοποιηθούν για τη βελτίωση της πραγματικότητας.
- Επεξεργαστείτε το σκοπό σας . Τεκμηριώνετε τις τυπικές διαδικασίες λειτουργίας σας προκειμένου να συμμορφώνεστε με τα πρότυπα του κλάδου; Ή είστε βέβαιοι ότι οι λειτουργίες σας τηρούν ήδη, απλά πρέπει να τις τεκμηριώσετε; Το κάνετε αυτό από μια γενική ώθηση βελτιστοποίησης διαδικασίας; Η γνώση των απαντήσεων σε ερωτήσεις όπως αυτές θα σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα στην προσέγγισή σας.
- Προσδιορίστε τη δομή του SOP σας . Υπάρχουν διάφορες μορφές που μπορεί να πάρει ένα έγγραφο SOP. Πριν ξεκινήσετε ένα, κατανοήστε εάν πρόκειται να είναι εγχειρίδιο, μίνι εγχειρίδιο ή έγγραφο διαδικασίας. Όσο μεγαλύτερη είναι η εταιρεία σας, τόσο πιο πιθανό είναι να δημιουργήσετε ένα απίστευτα εμπεριστατωμένο εγχειρίδιο.
- Προετοιμάστε το πεδίο εφαρμογής της διαδικασίας . Εάν αντιστοιχίζετε μόνο μία διαδικασία μέσα στο έγγραφο στο οποίο εργάζεστε, τότε πρέπει να κατανοήσετε ακριβώς πού ξεκινά η διαδικασία και πού τελειώνει. Είναι σημαντικό να καθοριστεί με σαφήνεια το πεδίο εφαρμογής προκειμένου να μειωθεί η επικάλυψη με άλλα έγγραφα διαδικασίας. Αν δεν το κάνουμε αυτό θα οδηγούσε σε αναποτελεσματικότητα.
- Χρησιμοποιήστε ένα σταθερό στυλ . Αυτό είναι περισσότερο συμβουλή για τη σύνταξη, αλλά πρέπει να σκεφτείτε τον σκοπό του εγγράφου για να κατανοήσετε πώς πρέπει να γραφτεί. Εάν αυτό είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται αποκλειστικά για να αποδείξετε στη βιομηχανία ότι έχετε τεκμηριώσει SOP, τότε ίσως η γλώσσα να είναι τεχνική και τετριμμένη. Ωστόσο, εάν οι εργαζόμενοι πρόκειται να χρησιμοποιήσουν αυτό το έγγραφο ως σημείο αναφοράς, τότε θα πρέπει να κάνετε τη γλώσσα σαφή και εφαρμόσιμη.
- ✍️ Χρησιμοποιήστε σωστή σημειογραφία, εάν υπάρχει . Μπορεί να υπάρχουν τυποποιημένες μορφές διαβίβασης διαδικασιών εντός της εταιρείας σας, αλλά αν όχι, θα μπορούσατε να αρχίσετε να τις εφαρμόζετε. Το μοντέλο και η σημείωση επιχειρηματικής διαδικασίας (BPMN) παρέχει έναν καθολικό τρόπο για να εξηγηθούν οι διαδικασίες με ένα συνοπτικό οπτικό στυλ.
- Εκτελέστε όλα τα απαραίτητα βήματα της διαδικασίας . Αξιολογήστε τη διαδικασία από την αρχή μέχρι το τέλος και σημειώστε κάθε εργασία που απαιτείται στην πορεία για να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Αυτό μπορεί να γίνει με τη μορφή μιας λίστας κουκκίδων με στυλό και χαρτί ή μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων .
- ⚠️ Προσπαθήστε να αξιολογήσετε πιθανά προβλήματα στη διαδικασία. Εάν θέλετε να βελτιώσετε τη διαδικασία σας καθώς εργάζεστε με την τεκμηρίωσή σας, τώρα είναι μια καλή ευκαιρία να το κάνετε. Αξιολογήστε τα βασικά βήματα που έχετε καταγράψει και ρωτήστε εάν θα μπορούσε να προστεθεί ή να αφαιρεθεί οτιδήποτε άλλο. Αν κάτι πήγαινε στραβά στη διαδικασία, πού θα συμβεί; Πού εμφανίζεται αυτή τη στιγμή στην πραγματική ζωή;
- Προσδιορίστε τις μετρήσεις βάσει των οποίων μπορούν να κριθούν τα SOP . Αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να κάνετε τις τυπικές λειτουργικές σας διαδικασίες εφαρμόσιμες και να βρείτε έναν τρόπο αξιολόγησης του θετικού τους αντίκτυπου. Ποιες μετρήσεις θα επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε θα εξαρτηθούν από τη διαδικασία που τεκμηριώνετε. Οι βασικές μετρήσεις μπορεί να σχετίζονται με την απόδοση ή την ταχύτητα ή έναν τύπο που χρησιμοποιεί και τις δύο αυτές μεταβλητές.
- Δοκιμάστε τη διαδικασία . Για να βεβαιωθείτε ότι οι τυπικές διαδικασίες λειτουργίας που έχετε τεκμηριώσει είναι οι πιο αποτελεσματικές, δοκιμάστε τη διαδικασία με τους υπαλλήλους που αναλαμβάνουν αυτές τις εργασίες σε καθημερινή βάση. Βεβαιωθείτε ότι είναι σε θέση να παρέχουν σχόλια σχετικά με τις διαδικασίες που παρουσιάζονται, ώστε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές στη διαδικασία, τις διαδικασίες ή απλώς το στυλ του εγγράφου πριν από την υποβολή.
- ✉️ Στείλτε τη διαδικασία στους ανωτέρους . Υποβάλετε τη διαδικασία σας για έλεγχο από τον προϊστάμενό σας. Εναλλακτικά, εάν δεν έχετε διευθυντή γραμμής, βρείτε έναν συνάδελφο του οποίου εκτιμάτε τα σχόλιά σας και στείλτε του το έγγραφο SOP πριν το δηλώσετε ότι είναι πλήρες.
- Αποσαφηνίστε τη μέθοδο βελτιστοποίησης της διαδικασίας . Ένα έγγραφο τυπικής διαδικασίας λειτουργίας θα πρέπει να παρακολουθεί τις δικές του αναθεωρήσεις με την πάροδο του χρόνου. Ωστόσο, είναι χρήσιμο να υπάρχει ένα γενικό σύστημα που να διέπει αυτές τις αναθεωρήσεις και πώς και πότε πραγματοποιούνται. Η δημιουργία μιας διαδικασίας για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας είναι ένα αποτελεσματικό μέσο για την επίτευξη αυτής της επαναληπτικής αλλαγής.
- ♀️ Εκτελέστε μια αξιολόγηση κινδύνου για τη διαδικασία. Μια διαδικασία περιλαμβάνει άτομα ή δεδομένα ή κάτι κάπου που μπορεί να πληγωθεί, να καταστραφεί ή να χαθεί. Φροντίστε να εκτελέσετε μια αξιολόγηση κινδύνου για τις διαδικασίες σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν ανοίγετε την έκθεση σε κίνδυνο της εταιρείας σας.
- Σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής . Ένα οπτικό βοήθημα που βοηθά άλλους ανθρώπους να κατανοήσουν την επισκόπηση της διαδικασίας θα αποδειχθεί χρήσιμο για τα άτομα που αξιολογούν και ακολουθούν τη διαδικασία που παρουσιάζεται στις τυπικές διαδικασίες λειτουργίας. Η συμπερίληψη ενός αυξάνει το φιλικό προς τον χρήστη επίπεδο του εγγράφου.
- ✅ Ολοκληρώστε και εφαρμόστε τα SOP . Μόλις όλοι οι συμμετέχοντες και τα ενδιαφερόμενα μέρη υπογράψουν το έγγραφο και οι άνθρωποι συμφωνήσουν για τη χρήση του, εφαρμόστε το έγγραφο τυπικής διαδικασίας λειτουργίας για την απαραίτητη διαδικασία και αρχειοθετήστε το έγγραφο κατάλληλα.
Χρησιμοποιώντας την Process Street για τα SOP σας
Υπάρχουν τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο Process Street αποτελεσματικά για την τεκμηρίωση τυπικών διαδικασιών λειτουργίας. Το βασικό πλεονέκτημα στη χρήση της Process Street για αυτό είναι ότι Κάθε διαδικασία μπορεί να εκτελεστεί ως λίστα ελέγχου από το προσωπικό μέλη ακολουθώντας τις διαδικασίες.
Η εύρεση ενός τρόπου εξισορρόπησης της τυποποιημένης διάταξης των τυπικών εγγράφων διαδικασίας λειτουργίας και των τακτικών ενεργών ιδιοτήτων της Process Street θα σας επιτρέψει να εξοικονομήσετε σημαντικό χρόνο τεκμηρίωσης της διαδικασίας καθώς η εταιρεία σας προχωρά.
Ο πιο απλός τρόπος για να ξεκινήσετε να εργάζεστε προς τις τυπικές διαδικασίες λειτουργίας με το Process Street είναι να ξεκινήσετε απλώς την τεκμηρίωση των διαδικασιών σας.
Δεν χρειάζεται κάθε τεκμηριωμένη διαδικασία να συμμορφώνεται με τις υπαγορεύσεις ISO . Στο σύστημα της Process Street ένα πρότυπο λειτουργεί ως τυπικές διαδικασίες για μια συγκεκριμένη εργασία. Στη συνέχεια, εκτελείτε τη λίστα ελέγχου από αυτό το πρότυπο όταν αναλαμβάνετε τη διαδικασία χωρίς να επηρεάζει την αρχική τεκμηρίωση. Στην καρδιά του, αυτό ακριβώς είναι οι τυπικές διαδικασίες λειτουργίας στον πραγματικό κόσμο.
Εάν οι διαδικασίες σας είναι καλά τεκμηριωμένες, τότε έχετε κάνει μια καλή αρχή. Εάν οι διαδικασίες σας είναι ενεργές, τότε είναι πολύ πιο πιθανό να τηρηθεί . Σε κανέναν δεν αρέσει να παίρνει ένα εγχειρίδιο SOP και να ταξινομεί κάθε σελίδα για να βρει κάτι χρήσιμο.
Με το Process Street, αποφεύγετε αυτό το εμπόδιο και αυξάνετε την πιθανότητα κάποιος να ακολουθήσει σωστά τις διαδικασίες. Εν ολίγοις, η εκτέλεση των SOP σας μέσω του Process Street συμβάλλει στη βελτίωση της τήρησης της διαδικασίας .
Εδώ είναι ένα παράδειγμα προτύπου Process Street SOP :
Αυτό το πρότυπο έχει σχεδιαστεί για να συμμορφώνονται με τα πρότυπα Μίνι Εγχειρίδιο Ποιότητας ISO-9001:2015 .
Κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτό το πρότυπο σε νέα καρτέλα!
Μπορείτε επίσης να βρείτε μια πλήρως συμπληρωμένη ολοκληρωμένη έκδοση αυτού του προτύπου εδώ:
- Τυπικό Μίνι Εγχειρίδιο λειτουργίας για μια εταιρεία μάρκετινγκ
Ως πρότυπο, μπορείτε να το επεξεργαστείτε όπως θέλετε και να αντικαταστήσετε το κείμενο που σας ζητείται να αντικαταστήσετε. Οι αρχικές μερικές ενότητες καλύπτουν τις βασικές πληροφορίες που σχετίζονται με το πρότυπο ενώ ακολουθεί η ενότητα διαδικασιών όπου τεκμηριώνεται η διαδικασία.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο σε καθημερινό επίπεδο, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα κύριο αντίγραφο σε έναν φάκελο SOPs στην οδό Process Street και να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του προτύπου που θα μπορούσε να υπάρχει σε διαφορετικό φάκελο για χρήση από μια ομάδα. Η ομάδα σας θα μπορούσε τότε εκτελέστε το αντιγραμμένο πρότυπο ως λίστα ελέγχου κάθε φορά που έρχονται να αναλάβουν το έργο.
Αυτός θα ήταν ένας τρόπος για να κάνετε το πρότυπό σας ενεργό εντός του οργανισμού σας αφού τεκμηριωθούν τα SOP.
Εάν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση της Process Street για την εκτέλεση ενός συστήματος διαχείρισης ποιότητας προτύπων ISO, τότε ρίξτε μια ματιά σε μερικούς από αυτούς τους συνδέσμους:
- Πρότυπο δομής ISO-9000
- Διαδικασίες Μάρκετινγκ ISO-9000
- Πώς να γράψετε ένα Πρότυπο Πολιτικής και Διαδικασίας με δυνατότητα δράσης (συμβατό με ISO!)
- Τι είναι ένα Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας; Το κλειδί για το ISO 9000
- Τι είναι ο έλεγχος ISO; Δωρεάν λίστα ελέγχου αυτοελέγχου ISO 9000 (ISO 9004:2018)
- ISO 9004:2018 Λίστα ελέγχου αυτοελέγχου
- Agile ISO: Πώς να συνδυάσετε τη συμμόρφωση με τη γρήγορη βελτίωση της διαδικασίας
- Agile ISO: Ένα Ολιστικό Πλαίσιο Διαχείρισης Επιχειρηματικών Διαδικασιών
Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις φυσικές εκδόσεις των τυπικών διαδικασιών λειτουργίας σας, τότε μπορείτε πάντα κάντε κλικ για να εκτυπώσετε το πρότυπό σας και να το αποθηκεύσετε ως PDF . Αυτό θα παρέχει ένα καθαρό αντίγραφο των SOP σας με τη λίστα εργασιών δομημένη ως πίνακα περιεχομένων από τον οποίο ακολουθούν άλλες ενότητες.
Επεξεργαστείτε πρότυπα Street SOP για κάθε κλάδο και τομέα
Κάντε κλικ στα αναπτυσσόμενα βέλη για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρότυπα SOP που σχετίζονται με αυτόν τον κλάδο. Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν πολλά περισσότερα πρότυπα προσβάσιμα από τη βιβλιοθήκη προτύπων λίστας ελέγχου!
⬇️ Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τα έτοιμα πρότυπα SOP μάρκετινγκ της Process StreetΕνσωμάτωση πελάτη για μια εταιρεία μάρκετινγκ (πρότυπο SOP)
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το πρότυπο Client Onboarding For A Marketing Agency σε νέα καρτέλα!
Δοκιμή AB (πρότυπο SOP)
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο δοκιμής AB σε μια νέα καρτέλα!
Δημιουργία ενημερωτικού δελτίου (πρότυπο SOP)
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Creating a Newletter Template σε μια νέα καρτέλα!
⬇️ Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τα έτοιμα πρότυπα IT SOP της Process StreetΑσφάλεια διακομιστή email (πρότυπο SOP)
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο ασφαλείας διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια νέα καρτέλα!
Βέλτιστες πρακτικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων πελάτη (πρότυπο SOP)
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο βέλτιστων πρακτικών δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων πελάτη σε μια νέα καρτέλα!
Πρότυπο λίστας ελέγχου Enterprise Password Management (πρότυπο SOP)
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο λίστας ελέγχου Enterprise Password Management σε νέα καρτέλα!
⬇️ Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τα έτοιμα πρότυπα SOP λιανικής της Process StreetΛίστα ελέγχου επιβίβασης υπαλλήλων λιανικής (πρότυπο SOP)
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο λίστας ελέγχου ενσωμάτωσης υπαλλήλων λιανικής σε μια νέα καρτέλα!
Καταχώριση προϊόντων ηλεκτρονικού εμπορίου (πρότυπο SOP)
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το πρότυπο καταχώρισης προϊόντων ηλεκτρονικού εμπορίου σε νέα καρτέλα!
Καθημερινή λίστα ελέγχου ανοίγματος καταστήματος (πρότυπο SOP)
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο λίστας ελέγχου ανοίγματος ημερήσιας ιστορίας σε μια νέα καρτέλα!
⬇️ Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τα έτοιμα πρότυπα SOP κατασκευής της Process StreetΠρότυπο πρότασης κατασκευής (πρότυπο SOP)
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο πρότασης κατασκευής σε νέα καρτέλα!
Έκθεση προόδου κατασκευής (πρότυπο SOP)
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο Αναφοράς Προόδου Κατασκευής σε νέα καρτέλα!
σφράγιση μιας συμφωνίας
Λίστα ελέγχου επιθεώρησης FHA (πρότυπο SOP)
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το πρότυπο λίστας ελέγχου επιθεώρησης FHA σε μια νέα καρτέλα!
⬇️ Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τα έτοιμα πρότυπα HR SOP της Process StreetΛίστα ελέγχου επιδόσεων (πρότυπο SOP)
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το πρότυπο λίστας ελέγχου απόδοσης σε μια νέα καρτέλα!
Διαδικασία πρόσληψης διαφορετικότητας (πρότυπο SOP)
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο Διαδικασίας Προσλήψεων Diversity σε νέα καρτέλα!
Αίτηση άδειας διακοπών (πρότυπο SOP)
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το πρότυπο αίτησης άδειας διακοπών σε νέα καρτέλα!
Πώς να κάνετε στιγμιότυπο οθόνης σε φορητό υπολογιστή επιφάνειας microsoft
⬇️ Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τα έτοιμα πρότυπα SOP πωλήσεων της Process StreetΠρότυπο SOP ανάλυσης ανταγωνισμού πωλήσεων
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο Ανάλυσης Ανταγωνισμού Πωλήσεων σε νέα καρτέλα!
Πρότυπο Εταιρικής Έρευνας SOP
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο Εταιρικής Έρευνας SOP σε νέα καρτέλα!
Πρότυπο SOP παρουσίασης πωλήσεων
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο SOP παρουσίασης πωλήσεων σε νέα καρτέλα!
Πρότυπο SOP μηνιαίας αναφοράς πωλήσεων
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε τη Μηνιαία Έκθεση Πωλήσεων/a> Πρότυπο SOP σε νέα καρτέλα!
Πρότυπο SOP Πρόβλεψης Πωλήσεων
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο SOP Πρόβλεψης Πωλήσεων σε νέα καρτέλα!
Πρότυπο SOP Handoff Sales to Service
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο SOP Handoff Sales to Service σε νέα καρτέλα!
Πρότυπο SOP ανύψωσης SaaS
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το πρότυπο SOP Upselling SaaS σε νέα καρτέλα!
⬇️ Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τα έτοιμα πρότυπα SOP επιτυχίας πελατών της Process StreetΠρότυπο SOP επιτυχίας πελατών DoubleDutch
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο SOP επιτυχίας πελατών της DoubleDutch σε μια νέα καρτέλα!
Πρότυπο SOP ανατροφοδότησης πελατών
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο SOP Σχόλια πελατών σε μια νέα καρτέλα!
Πρότυπο SOP εκπαίδευσης εξυπηρέτησης πελατών
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο SOP Εκπαίδευσης Εξυπηρέτησης Πελατών σε νέα καρτέλα!
Πρότυπο SOP πρόληψης ανατροπής
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο SOP Πρόληψης Churn σε μια νέα καρτέλα!
Πρότυπο SOP μείωσης ανατροπής
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο SOP Μείωσης Churn σε μια νέα καρτέλα!
⬇️ Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τα έτοιμα πρότυπα SOP για όλες τις χρήσεις της Process StreetΑπλό πρότυπο SOP
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το πρότυπο Simple SOP σε νέα καρτέλα!
Πρότυπο Master SOP
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο Master SOP σε μια νέα καρτέλα!
Επιβεβλημένο πρότυπο SOP
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο Enforced SOP σε νέα καρτέλα!
Συνεργατικό πρότυπο SOP
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο Συνεργατικού SOP σε μια νέα καρτέλα!
Πρότυπο μεταβλητού SOP
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο μεταβλητής SOP σε μια νέα καρτέλα!
Πρότυπο SOP υπό όρους
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το πρότυπο SOP υπό όρους σε νέα καρτέλα!
Για πληροφορίες σχετικά με το πώς οι επιτυχημένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν την Process Street για τη δημιουργία και τη σύνταξη SOP, παρακολουθήστε το παρακάτω βίντεο.
Δωρεάν πρότυπα Microsoft Word για τη δημιουργία των SOP σας
Η παραδοσιακή διαδρομή που πρέπει να ακολουθήσει όταν κάποιος θέλει να ξεκινήσει την τεκμηρίωση των τυπικών διαδικασιών λειτουργίας του είναι να ξεκινήσει την εργασία σε ένα σύστημα επεξεργασίας κειμένου και να δημιουργήσει μια σειρά μικρότερων εγγράφων τα οποία τελικά μπορούν να συνδυαστούν για να σχηματίσουν ένα μεγαλύτερο εγχειρίδιο.
Ουσιαστικά, είναι σαν να γράφεις ένα βιβλίο .
Το πρώτο πρότυπο που θα παρουσιάσουμε είναι ένα από τα πιο χρήσιμα. Θα εξηγήσω γιατί.
Ένα πρότυπο γενικής χρήσης με κατευθυντήριες σημειώσεις
Οι τυπικές διαδικασίες λειτουργίας είναι σημαντικές σε όλους τους κλάδους, αλλά εκτιμώνται ιδιαίτερα στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης. Διακυβεύονται ζωές και οι δηλωμένες διαδικασίες πρέπει να ακολουθούνται πολύ προσεκτικά.
Περισσότερο από το να είναι απλώς ένα πρότυπο στο οποίο μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες, αυτό το έγγραφο περιέχει επισημασμένο κείμενο σε κάθε ενότητα που σας εξηγεί πώς να προσεγγίσετε κάθε εργασία.
Υπό αυτή την έννοια, το έγγραφο λειτουργεί όπως τόσο πρότυπο γραφής όσο και οδηγός γραφής ; ξεκάθαρα και συνοπτικά καθοδηγώντας τον χρήστη μέσα από το έγγραφο.
Κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτό το πρότυπο .
Όπως θα έλεγε ο παππούς μου, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείς να εκδορίσεις μια γάτα – όχι ότι θα ήθελες.
Δεν είναι κάθε διάταξη κατάλληλη για κάθε εταιρεία. Να γιατί έχουμε συμπεριλάβει μια σειρά από άλλες επιλογές για να διαλέξετε.
Ένα επίσημο πρότυπο SOP γενικής χρήσης
Αυτό το πρότυπο δεν κάνει τίποτα ιδιαίτερα φανταχτερό.
Ωστόσο, είναι τέσσερις σελίδες και καλύπτει όλους τους τομείς που θα χρειαστεί να καλύψετε στη δημιουργία πλήρως τεκμηριωμένων τυπικών διαδικασιών λειτουργίας.
Και πάλι, το πρότυπο προσανατολίζεται ελαφρώς προς τις ιατρικές υποθέσεις, αλλά μόνο προσδιορίζοντας ότι ένας από τους αξιολογητές είναι ιατρικός διευθυντής. Εκτός από αυτό, αυτό είναι ένα πλήρως λειτουργικό περίγραμμα που είναι έτοιμο να πάει χωρίς αλλαγές ή προσαρμογές.
Αυτό είναι ένα ολοκληρωμένο πρότυπο SOP από freetemplatedownloads.net και δεν παρέχει καθοδήγηση παντού. Δίκαιη προειδοποίηση.
Κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτό το πρότυπο .
Τεχνικός εργαστηρίου SOP για την ασφάλεια στο χώρο εργασίας
Αυτό το πρότυπο είναι προσανατολισμένο στην εργαστηριακή εργασία , όπως μπορείτε να δείτε από την παραπάνω εικόνα προεπισκόπησης.
Αυτή η πιο εξειδικευμένη προσέγγιση από freetemplatedownloads.net θα ήταν αποτελεσματικό όχι μόνο για τους τεχνικούς εργαστηρίων αλλά και για οποιονδήποτε εργάζεται σε παρόμοιες συνθήκες. Έχει ήδη επισημανθεί βήματα σχετικά με την αντιμετώπιση ελεγχόμενων χημικών και άλλων παρόμοιων κινδύνων.
Εάν εργάζεστε σε μια τοποθεσία υψηλού κινδύνου, τότε αυτό το πρότυπο θα μπορούσε να αποδειχθεί χρήσιμο για τις ανάγκες σας.
Κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτό το πρότυπο .
SOP για τη διεξαγωγή πιλοτικών μελετών
Αυτό το πρότυπο είναι σχεδιασμένο για έναν ερευνητή που εκτελεί δοκιμές και προσπαθεί να τηρήσει αυστηρές διαδικασίες ενώ το κάνει.
Είναι ένα πολύ σύντομο σύνολο τυπικών διαδικασιών λειτουργίας και δεν πρόκειται να εκφοβίσει κανέναν.
Όπως μπορείτε να δείτε από την παραπάνω εικόνα προεπισκόπησης, προορίζεται περισσότερο για πιλοτικές δοκιμές παρά για πλήρη έρευνα. Ο στόχος είναι να καταγράφετε κάθε φορά που εκτελείτε μια δοκιμή και να παρακολουθείτε τις διαδικασίες με τον πίνακα που παρέχεται.
Αυτό το πρότυπο είναι χρήσιμο για όποιον το επιθυμεί έλεγχος της διακύμανσης της διαδικασίας κατά τη διεξαγωγή έρευνας .
Κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτό το πρότυπο .
SOP ενός GP για ελεγχόμενες ουσίες
Αυτό getwordtemplates.com Το πρότυπο έχει σχεδιαστεί – όπως μπορείτε πιθανώς να δείτε στην προεπισκόπηση εικόνας παραπάνω – να βοηθήσει τους γιατρούς στη διαχείριση ελεγχόμενων φαρμάκων όταν συνταγογραφούνται και χορηγούνται σε ασθενείς.
Είναι μια πολύ εξειδικευμένη περίπτωση χρήσης, αλλά παρόμοιες δομές μπορούν να αναπαραχθούν από άλλες βιομηχανίες για σενάρια ελεγχόμενης πρόσβασης. Ισχύουν γενικά οι ίδιες αρχές.
Αυτό είναι ένα πολύ εμπεριστατωμένο πρότυπο τυπικής διαδικασίας λειτουργίας σε σύγκριση με τα άλλα που παρουσιάστηκαν στα τελευταία λίγα παραπάνω.
Κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτό το πρότυπο .
Το προνομιακό πρότυπο διαδικασίας διαχείρισης κωδικού πρόσβασης της Process Street
Έχω συμπεριλάβει αυτό το πρότυπο Process Street Privileged Password Management εδώ για να παρέχω μια αντίθεση μεταξύ των διαφορετικών προσεγγίσεων που μπορεί κανείς να ακολουθήσει για τη χρήση τυπικών λειτουργικών διαδικασιών για τη διαχείριση ελεγχόμενων ουσιών ή πρόσβασης.
Σχεδίασα το παραπάνω πρότυπο, οπότε μάλλον είμαι λίγο προκατειλημμένος – ωστόσο, το νιώθω αυτό η λύση Process Street παρέχει έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο παρακολούθησης, εξουσιοδότησης και παρακολούθησης δεδομένης της ευελιξίας και της ταχύτητας της διασυνδεσιμότητας που παρέχει το λογισμικό.
Το συγκεκριμένο σύστημα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης έχει σχεδιαστεί για πολύ μεγάλες εταιρείες που περιορίζουν την πρόσβαση σε εξαιρετικά ευαίσθητα δεδομένα. Εάν είστε εταιρεία που διαχειρίζεται δεδομένα πελατών υψηλού επιπέδου, πρέπει να έχετε τέτοιου είδους διαδικασίες για να αποδείξετε τη δέσμευσή σας στη συμμόρφωση με την ασφάλεια των δεδομένων .
Αυτό το πρότυπο - όπως πολλά από τα πρότυπα της Process Street - είναι υπερισχύει χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες αυτοματοποίησης ροής εργασιών της Process Street.
Όσον αφορά τις δυνατότητές μας, περιλαμβάνουν (αλλά δεν περιορίζονται σε):
- Διακοπή εργασιών
- Λογική υπό όρους
- Δυναμικές ημερομηνίες λήξης
- Άδειες εργασιών
- Αναθέσεις εργασιών
- Αναθέσεις ρόλων
- Webhooks
- Ενσωμάτωση γραφικού στοιχείου
- Εγκρίσεις
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το πρότυπο Διαδικασίας διαχείρισης προνομιούχων κωδικών πρόσβασης σε νέα καρτέλα!
Περισσότερα πρότυπα τυπικής διαδικασίας λειτουργίας του NHS
Για να ολοκληρώσουμε τα πρότυπα τυπικής διαδικασίας λειτουργίας γενικής χρήσης, θα επιστρέψουμε στο πρότυπα σχεδιασμένα από το Πανεπιστήμιο της Οξφόρδης για χρήση εντός της Εθνικής Υπηρεσίας Υγείας στη Βρετανία.
Θα παρουσιάσουμε μια σειρά από άλλα εξειδικευμένα πρότυπα που είναι σχεδιασμένα για συγκεκριμένους σκοπούς. Αυτά θα σας δείξουν πώς να κατασκευάζετε πολύπλοκα SOP, ενώ σας παρέχουν τα πρότυπα που θα χρησιμοποιήσετε στην επιχείρησή σας, εάν έχετε αυτές τις ανάγκες.
Σχεδιασμός βάσης δεδομένων Excel
Αυτό το πρότυπο λειτουργεί ως παράδειγμα SOP για το πώς να τυποποίηση της ρύθμισης των βάσεων δεδομένων στο Microsoft Excel .
Η συγκεκριμένη εστίαση αυτού του προτύπου είναι στη δημιουργία της βάσης δεδομένων για σκοπούς ιατρικής έρευνας, αλλά η δομή μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει σε οποιεσδήποτε ανάγκες βάσης δεδομένων. Η πραγματική λεπτομέρεια βρίσκεται στις διαδικασίες που μπορείτε να γράψετε για να ταιριάζουν στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτό το πρότυπο .
Αρχειοθέτηση βασικών εγγράφων
Όπως θα μπορούσατε να δείτε στην παραπάνω εικόνα προεπισκόπησης, αυτό το πρότυπο τυπικής διαδικασίας λειτουργίας είναι δομημένο ώστε να συστηματοποιεί την αρχειοθέτηση σημαντικών εγγράφων .
Μπορείτε να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες του συστήματος αναφοράς σε μία ενότητα και, στη συνέχεια, μια αναλυτική περιγραφή των διαδικασιών βήμα προς βήμα.
Κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτό το πρότυπο .
Έλεγχος εγγράφων SOP
Και πάλι, όπως παρουσιάζεται στην παραπάνω εικόνα προεπισκόπησης, αυτή η τυπική διαδικασία λειτουργίας καλύπτει τον έλεγχο εγγράφων.
Αυτό περιλαμβάνει στοιχεία όπως συμβάσεις ονοματοδοσίας και αποθήκευση, ενώ προσπαθεί επίσης να βοηθήσει με τις διαδικασίες τυποποίησης. Αν και αρχικά ήταν προσανατολισμένο στις ανάγκες υγειονομικής περίθαλψης του NHS, αυτό παρέχει α πολύτιμο πρότυπο για κάθε οργανισμό που θέλει να εφαρμόσει στοιχεία ελέγχου εγγράφων .
Κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτό το πρότυπο .
Αίτηση επιτροπής δεοντολογίας
Αυτό το πρότυπο βοηθά στην τυποποίηση των προσεγγίσεων για εφαρμογές . Ειδικότερα, αιτήσεις σε επιτροπές δεοντολογίας.
Ωστόσο, ο γενικός σκοπός θα μπορούσε πολύ εύκολα να επαναληφθεί για σκοπούς υποβολής επενδυτικών αιτήσεων, διαγωνισμών για κρατικές συμβάσεις ή οποιαδήποτε παρόμοια διαδικασία.
Κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτό το πρότυπο .
Προετοιμασία και έγκριση τροποποιήσεων πρωτοκόλλου
Σε όλη την επιχείρησή σας θα έχετε διαφορετικές διαδικασίες, διαδικασίες, πρωτόκολλα ή πολιτικές.
Αυτοί είναι οι γενικοί κανόνες που καθοδηγούν τις ενέργειές μας.
Ωστόσο, μερικές φορές αυτές οι πρακτικές πρέπει να αλλάξουν ή να προσαρμοστούν αφού έχουν ήδη τεθεί σε εφαρμογή. Αυτό το πρότυπο τυπικής διαδικασίας λειτουργίας στοχεύει στη δημιουργία ενός σαφούς μέσου αλλαγής αυτών των καθιερωμένων πρακτικών μέσω των σωστών διαύλων.
Το SOP θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα άλλα SOP σας .
Κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτό το πρότυπο .
Πρότυπο πρωτοκόλλου ποιοτικής έρευνας
Εντός της εταιρείας σας, πιθανότατα πραγματοποιείτε σημαντικό όγκο έρευνας. Η έρευνα αυτή μπορεί να είναι ποιοτική ή ποσοτική. Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα πρέπει να έχετε θεσπίσει τυπικές διαδικασίες λειτουργίας για τον τρόπο με τον οποίο διεξάγεται αυτή η έρευνα.
Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι πρέπει να τυποποιήσετε τις μεθοδολογίες, αλλά πρέπει να καθορίσετε πώς θα αποθηκεύονται τα δεδομένα, ποιος έχει πρόσβαση σε ποια δεδομένα, πώς να διασφαλίσετε ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να δώσουν ενημερωμένη συγκατάθεση και μια ολόκληρη σειρά άλλων παραγόντων.
Αυτό το SOP έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει ότι όλη η έρευνα διεξάγεται με υψηλά πρότυπα .
Κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτό το πρότυπο .
Πρότυπα SOP αξιολόγησης κινδύνου για την αναθεώρηση των διαδικασιών σας
Ας ελπίσουμε ότι, μέχρι τώρα, θα αισθάνεστε αρκετά άνετα με το τι απαιτείται από τις τυπικές διαδικασίες λειτουργίας σας και πώς μπορείτε να τις προσεγγίσετε.
Ωστόσο, καμία τυπική διαδικασία λειτουργίας δεν έχει ολοκληρωθεί έως ότου ολοκληρωθούν οι αξιολογήσεις κινδύνου.
Ως εκ τούτου, έχουμε συμπεριλάβει 5 συνδέσμους εδώ για να εξερευνήσετε . Διαθέτουμε δύο πρότυπα ειδικά σχεδιασμένα για την αξιολόγηση κινδύνου τυπικών λειτουργικών διαδικασιών συν ένα παράδειγμα εγγράφου για να σας δείξουμε πώς μπορεί να φαίνεται η τελική έκδοση. Στη συνέχεια, έχουμε δύο ακόμη αξιολογήσεις κινδύνου γενικού σκοπού για όσους από εσάς δεν φιλοδοξούν να επιτύχουν τα επίπεδα ISO και εκτελούν μια πιο απλή διαδικασία τεκμηρίωσης.
- Αμερικανική Υπηρεσία Τροφίμων και Φαρμάκων . Αυτό το PDF λειτουργεί τόσο ως πρότυπο όσο και ως οδηγός για την αξιολόγηση κινδύνου των τυπικών λειτουργικών διαδικασιών σας και την περαιτέρω διαχείριση κινδύνων.
- National Health Service South Tees Clinical Cotting Group . Αυτό το έγγραφο στρατηγικής διαχείρισης κινδύνου και τυπικής διαδικασίας λειτουργίας δείχνει πώς θα ήταν μια ενότητα προσανατολισμένη στον κίνδυνο του εγχειριδίου SOP σας. Ρίξτε μια ματιά στη σελίδα 30 για ορισμένες πληροφορίες σχετικά με την αξιολόγηση κινδύνου που μπορούν να εφαρμοστούν.
- Βρετανική Αστυνομία Μεταφορών . Αυτό το πρότυπο PDF παρέχει έναν οδηγό για τον τρόπο διαχείρισης της διαχείρισης κινδύνου και των επιπτώσεών της.
- Πανεπιστήμιο του Νιούκαστλ . Αυτό το έντυπο αξιολόγησης κινδύνου είναι γενικού σκοπού και σας βοηθά να προβλέψετε και να διαχειριστείτε κινδύνους και κινδύνους σε κάθε δεδομένη κατάσταση. Αυτό είναι το πρότυπο πρότυπο που δημιουργήθηκε από το πανεπιστήμιο.
- Στέλεχος Υγείας και Ασφάλειας του Ηνωμένου Βασιλείου . Αυτό το έγγραφο είναι η συνδυασμένη αξιολόγηση κινδύνου και το πρότυπο πολιτικής που δημοσιεύεται από την Στέλεχος Υγείας και Ασφάλειας 08/14. Αυτό το πρότυπο είναι εύκολα εφαρμόσιμο και δεν είναι υπερβολικά περίπλοκο, ενώ παραμένει αποτελεσματικό. Αυτή είναι η συνιστώμενη αξιολόγηση κινδύνου μου δεδομένου ότι παράγεται από έναν τυποποιημένο φορέα ρύθμισης.
Υπάρχει επίσης η δική μας Διαδικασία Διαχείρισης Κινδύνων.
Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το Πρότυπο Διαδικασίας Διαχείρισης Κινδύνων σε νέα καρτέλα!
Πρότυπα SOP Premium
Εάν διαθέτετε στην αγορά τα πιο ολοκληρωμένα, υψηλής ποιότητας πρότυπα SOP (διαβάστε ακριβά) εκεί έξω, μην κοιτάξετε πέρα από τη συλλογή Bizmanualz που γράφτηκε από τον Chris Anderson, DBA, LSSBB.
Το Bizmanualz είναι μια premium βιβλιοθήκη προτύπων SOP που παρέχονται σε διάφορες μορφές (συμπεριλαμβανομένου του Word) με προϊόντα που εκτείνονται από ένα πρότυπο διαδικασίας έως ένα ολόκληρο εγχειρίδιο εταιρείας.
Από πλήρη εγχειρίδια CEO και CFO μέχρι πρότυπα διαδικασιών για συγκεκριμένα τμήματα, όπως εγχειρίδια διαδικασιών λογιστικών, οικονομικών και πολιτικών πληροφορικής, το Bizmanualz είναι η πιο ολοκληρωμένη συλλογή SOP που κυκλοφορεί.
Έχουμε εντυπωσιαστεί από την εξαντλητική βιβλιοθήκη Bizmanualz που διαθέτει πάνω από 1.200 πρότυπα SOP. Τα εγχειρίδια διαδικασίας καλύπτουν τα βασικά τμήματα μιας επιχείρησης, περιλαμβάνοντας 7.000+ σελίδες λεπτομερούς τεκμηρίωσης διαδικασίας, όλες διαθέσιμες για άμεση ψηφιακή λήψη.
Μας αρέσει επίσης που προσφέρουν ένα δείγμα που μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν.
Πάρτε ένα δωρεάν δείγμα SOP εδώ .
πώς να απαλλαγείτε από τις οικογενειακές λειτουργίες της microsoft
Διαδικασίες ποιότητας ISO
Η Bizmanualz διαθέτει επίσης μια ολοκληρωμένη συλλογή εγχειριδίων συμβατών με ISO, συμπεριλαμβανομένων των ISO 9001, AS9100 D και ISO 22000 Food Safety HACCP.
Ρίξτε μια ματιά στην εκτενή συλλογή τους από Πρότυπα SOP στο www.bizmanualz.com
Επιλέξτε το σωστό πρότυπο SOP και ξεκινήστε
Όσο και αν μπορεί να είναι τρομακτικό όταν ξεκινάτε να γράφετε τυπικές διαδικασίες λειτουργίας για πρώτη φορά, ελπίζουμε ότι αυτά τα πρότυπα, οι επεξηγήσεις και τα παραδείγματα έχουν καταστήσει λίγο πιο ξεκάθαρο την εργασία.
Μόλις αναγνωρίσετε τις κοινόχρηστες δομές μεταξύ διαφορετικών προτύπων, μπορείτε να αρχίσετε να βλέπετε ποια είναι βασικά στοιχεία και ποια είναι τα προαιρετικά εγκλείσματα.
Με αυτή τη γνώση στο μυαλό, μπορείτε κοιτάξτε πέρα από την αδικαιολόγητα περίπλοκη γλώσσα χρησιμοποιούνται συνήθως σε SOP για να διαπιστωθεί ότι είναι απλώς πολύ λεπτομερή έγγραφα διαδικασίας.
Διαλέξτε λοιπόν ένα πρότυπο – ή δύο – και ξεκινήστε την τεκμηρίωση της πρώτης σας διαδικασίας .
Πριν το καταλάβετε, θα έχετε ένα ολόκληρο εγχειρίδιο επιπέδου ISO στα χέρια σας!
Έχετε γράψει τυπικές διαδικασίες λειτουργίας στο παρελθόν; Ποιους πόρους θα προτείνατε σε κάποιον που το προσεγγίζει για πρώτη φορά; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω!
