Στον σημερινό κόσμο της επικοινωνίας, η εξάλειψη παθητική φωνή σε Έγγραφα Microsoft Word επιβάλλεται. Αυτό θα κάνει το γράψιμό σας πιο εντυπωσιακό και σαφές. Ευτυχώς, το Word διαθέτει εργαλεία που σας βοηθούν να αναγνωρίζετε και να απορρίπτετε παθητικές κατασκευές.
Ενεργητική φωνή φέρνει δυναμική και ενθουσιασμό στη γραφή σας. Για να καταργήσετε την παθητική γλώσσα στο Word, εξετάστε κάθε πρόταση για σημάδια παθητικότητας. Για παράδειγμα, είναι/ήταν + παρατατικό ή θα είναι + παρατατικό είναι ενδείξεις ότι η πρόταση είναι παθητική.
Προς την κάνει το υποκείμενο να κάνει τη δράση , αλλάξτε τη μορφή παθητικού ρήματος σε ενεργητική. Για παράδειγμα, αντί για Η αναφορά γράφτηκε από εμένα, ας πούμε ότι έγραψα την αναφορά. Αυτή η προσαρμογή εξαλείφει την παθητικότητα και αυξάνει τη διαύγεια.
Το Word περιλαμβάνει επίσης Ελεγχος γραμματικής που ανιχνεύει παθητική φωνή και προτείνει διορθώσεις. Ωστόσο, αυτές οι προτάσεις δεν είναι πάντα ακριβείς ή κατάλληλες για το περιβάλλον σας.
Επιπλέον, μπορείτε να ακολουθήσετε μια προληπτική προσέγγιση και να επιλέξετε δυνατά ρήματα για να δημιουργήσετε ελκυστικές αφηγήσεις. Συγγραφείς διαφορετικών εποχών, όπως π.χ Σαίξπηρ και Χέμινγουεϊ , έχουν αγκαλιάσει την ενεργή φωνή για να αιχμαλωτίσουν τους αναγνώστες και να μεταδώσουν το μήνυμά τους. Έτσι, η χρήση ενεργής φωνής στο Word δεν είναι μόνο σωστή γραμματική, αλλά είναι επίσης το κλειδί για να ξεκλειδώσετε τις δυνατότητες γραφής σας.
Κατανόηση της Παθητικής Φωνής
Παθητική φωνή είναι όταν το θέμα λαμβάνει ενέργεια αντί να την εκτελέσει. Δεν είναι τόσο άμεση ή ισχυρή όσο η ενεργή φωνή. Για να χρησιμοποιήσετε παθητική φωνή, ο τελεστής της ενέργειας έρχεται μετά το ρήμα ή αφαιρείται. Αυτό κάνει τη γραφή ασαφή και αδύναμη.
πώς να αλλάξω το όνομά μου στη microsoft
Για να αφαιρέσετε την παθητική φωνή στο Microsoft Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Βρείτε τους τύπους του ρήματος που πρέπει να ακολουθείται από παρατατικό.
- Αλλάξτε την πρόταση ώστε το υποκείμενο να κάνει τη δράση. Αυτό θα κάνει τη γραφή πιο ενδιαφέρουσα.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η παθητική φωνή είναι εντάξει. Για παράδειγμα, όταν δίνεται έμφαση σε ένα αντικείμενο ή διατηρείται η επιστημονική γραφή αντικειμενική. Αλλά, συνήθως, η ενεργή φωνή είναι καλύτερη.
Εδώ είναι ένα παράδειγμα: Ένας δημοσιογράφος έγραψε ένα άρθρο χρησιμοποιώντας υπερβολικά παθητική φωνή . Ο κόσμος θεώρησε ότι το άρθρο ήταν βαρετό και δεν είχε αντίκτυπο. Αφού το άλλαξε σε ενεργή φωνή, ο δημοσιογράφος έλαβε επαίνους καταπληκτική ιστορία του .
Γιατί είναι σημαντικό να αφαιρέσετε την παθητική φωνή
Είναι σημαντικό να αφαιρέσετε την παθητική φωνή στο Microsoft Word. Ενισχύει την αναγνωσιμότητα και προσελκύει τους αναγνώστες. Η ενεργή φωνή δημιουργεί άμεση επικοινωνία που μεταφέρει πληροφορίες γρήγορα . Επιπλέον, προσδιορίζει το υποκείμενο που εκτελεί την ενέργεια, επομένως υπάρχει υπευθυνότητα. Αυτό δημιουργεί μια συναρπαστική αφήγηση που τραβάει την προσοχή του αναγνώστη.
Η ενεργή φωνή διευκολύνει την καλύτερη κατανόηση . Δηλώνει ποιος ή τι είναι υπεύθυνος για μια ενέργεια, επομένως δεν υπάρχει σύγχυση. Για να βελτιώσετε το στυλ γραφής σας, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία γραμματικής του Microsoft Word. Αναγνωρίζουν την παθητική φωνή και προτείνουν ενεργητικές αναδιατυπώσεις φωνής.
λέξη διάλειμμα σελίδας
Κάποτε είδα την παθητική φωνή να μετατρέπει ένα βαρετό έγγραφο σε αριστούργημα . Συνέταζα ένα εγχειρίδιο λογισμικού και η αρχική μου έκδοση ήταν βαρετή. Μετά την αλλαγή των προτάσεων σε ενεργή φωνή, ήταν ενεργητικό και οι χρήστες βρήκαν τις οδηγίες εύκολο να ακολουθήσουν. Τα ερωτήματα υποστήριξης μειώθηκαν.
Συμπερασματικά, η εξάλειψη της παθητικής φωνής είναι απαραίτητη. Ενισχύει τη σαφήνεια και προσελκύει τους αναγνώστες. Χρησιμοποιήστε ενεργή φωνή και εργαλεία γραμματικής του Microsoft Word για να δημιουργήσετε πειστικές αφηγήσεις που αιχμαλωτίζουν τους αναγνώστες και παρέχουν πληροφορίες συνοπτικά.
Οδηγός βήμα προς βήμα για την κατάργηση της παθητικής φωνής στο Microsoft Word
- Προσδιορίστε παθητικές φωνητικές προτάσεις. Αναζητήστε ρήματα που σχηματίζονται με μορφή to be: is, am, are, was, were. Συχνά, αυτές οι κατασκευές υποδηλώνουν παθητική φωνή.
- Ξαναγράψτε με ενεργή φωνή. Βρείτε το υποκείμενο που εκτελεί την ενέργεια και βάλτε το πριν από το ρήμα. Βεβαιωθείτε ότι το υποκείμενο κάνει τη δράση και δεν τη λαμβάνει.
- Χρησιμοποιήστε δυνατά ρήματα. Η ενεργή φωνή επιτρέπει πιο άμεση και ισχυρή γλώσσα. Αντικαταστήστε τα αδύναμα ή γενικά ρήματα με συγκεκριμένα που ταιριάζουν με το νόημά σας.
- Διορθώστε το έγγραφό σας. Ελέγξτε εάν όλες οι εμφανίσεις παθητικής φωνής έχουν αφαιρεθεί. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα γραμματικού ελέγχου του Microsoft Word ή εργαλεία επεξεργασίας τρίτων.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε αφαιρέστε ενεργά την παθητική φωνή από τη γραφή σου. Αυτό το κάνει πιο ελκυστικό και βοηθά να μεταδώσετε το μήνυμά σας αποτελεσματικά.
Πρόσθετες συμβουλές για τη γραφή με ενεργή φωνή
πώς να εκτυπώσετε μια αφίσα
Το γράψιμο με ενεργή φωνή είναι απαραίτητο για καλή επικοινωνία. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν:
- Βάλτε πρώτα το θέμα: Βεβαιωθείτε ότι το υποκείμενο της πρότασης σας κάνει τη δράση. Αυτό θα κάνει το κείμενό σας σαφές.
- Χρησιμοποιήστε δυνατά ρήματα: Αντικαταστήστε τα απλά ρήματα με ρήματα ισχυρής δράσης για πρόσθετη δύναμη και σαφήνεια.
- Κρατήστε τις προτάσεις σύντομες: Οι μεγάλες προτάσεις μπορούν να οδηγήσουν σε παθητική φωνή. Χρησιμοποιήστε μικρότερες προτάσεις για μια ενεργή φωνή.
- Εστιάστε στο ποιος ή τι είναι υπεύθυνος: Η επισήμανση του τελεστή ή του εκκινητή μιας δράσης δίνει ζωή στη γραφή σας.
Η χρήση αυτών των συμβουλών θα κάνει το περιεχόμενό σας ευανάγνωστο και ελκυστικό, χωρίς παθητικές φωνητικές αποσπάσεις.
Γνωρίζατε ότι για αιώνες σημαντικοί συγγραφείς υποστήριζαν την ενεργό φωνή; Νόμιζαν ότι δίνει σθένος και ζωντάνια στην πεζογραφία, συναρπάζοντας τους αναγνώστες με την ενέργειά του. Γιατί λοιπόν δεν χρησιμοποιείτε αυτή την ιστορική τεχνική στη γραφή σας;
συμπέρασμα
Κύριος Microsoft Word για να αφαιρέσετε την παθητική φωνή για βελτιωμένη σαφήνεια και συνοπτικότητα! Απλώς ακολουθήστε μερικά απλά βήματα. Η ενεργητική φωνή είναι πιο δυνατή και πιο ελκυστική από την παθητική φωνή . Ενεργοποιήστε το γραμματικό έλεγχο για να εντοπίσετε εύκολα παθητικές προτάσεις. Τροποποιήστε τα για δυναμισμό ! Επιπλέον, είναι ένα διασκεδαστικό γεγονός ότι Το Microsoft Word πρωτοκυκλοφόρησε το 1983 ως Multi-Tool Word για συστήματα Xenix !
